Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление запасами» (на примере ОАО «НК “Роснефть” - Ставрополье»).pdf

Информационное обеспечение. Данный вид обеспечения представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИС. Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации на соответствующих носителях, а также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки данных.

Эргономическое обеспечение ОАО «НК “Роснефть” - Ставрополье» это комплекс различной документации, содержащей эргономические требования к рабочим местам, условиям деятельности персонала; комплекс методов, документации и технических средств, обеспечивающих обоснование формулирования требований к уровню подготовки персонала, а также формирование системы отбора и подготовки персонала для быстрейшего освоения прикладных программ; комплекс методов и методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности работников.

Организационное обеспечение. Данный вид обеспечения представляет собой комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала в условиях функционирования АИС.

Организационное обеспечение ОАО «НК “Роснефть” - Ставрополье» представляет собой совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, а также между собой в процессе эксплуатации ИС. Организационное обеспечение включает должностные инструкции, приказы и распоряжения директора, нормы, правила, обязанности, распорядок рабочего дня для работников. На основании должностных инструкций сотрудники имеют доступ к работе с вычислительной техникой.

Лингвистическое обеспечение объединяет совокупность языковых средств и с помощью данного обеспечения осуществляется общение человека с машиной. Оно включает информационные языки для описания структурных единиц информационной базы АИТ (документов, показателей, реквизитов); языки управления и манипулирования данными информационной базы АИТ; языковые средства информационно–поисковых систем; языковые средства автоматизации проектирования АИТ; диалоговые языки специального назначения и др. языки; систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования автоматизированных систем управления.^[3]

1.2. Характеристика существующих бизнес – процессов.

В настоящее время учет запасов нефтепродуктов на предприятии ведется работниками бухгалтерии без применения автоматизированных систем учета. В настоящее время практически все функции по учету запасов нефтепродуктов не автоматизированы. Однако учет запасов, имеет свои особенности.

В последнее время данные о запасах на рабочих метах работниками отдела бухгалтерии заносятся в журнал на базе табличного процессора MS Excel. В данный файл заносятся общие характеристики имеющихся на складе запасов. Из-за большого количества комплектующих, подлежащих учету, размерность таблицы учета оказывается довольно большой, что затрудняет ее просмотр и поиск нужных элементов.

В качестве информационных потоков можно выделить:

• данные о полученных запасах, поступающие в бухгалтерии;
• распоряжения начальника бухгалтерии на проведение определенных видов работ, связанных с учетом запасов;
• предложения начальника отдела контроля количества и качества продукции о закупке нефтепродуктов;
• распоряжения руководителя предприятия или его заместителя о закупке нефтепродуктов.

Основными компонентами подсистемы учёта состояния нефтепродуктов информационной системы «НК “Роснефть” - Ставрополье» являются:

• руководитель предприятия;
• работники отдела снабжения;
• начальник отдела снабжения;
• бухгалтерия, поставляющая данные о поступивших нефтепродуктах, их стоимости и сроке годности;
• старшие операторы, предоставляющие данные о заявке на необходимую продукцию.

Схема информационных потоков предметной области представлена на (Рис. 3.)

Накладные на получаемую продукцию

Отдел учета поступления и наличия нефтепродуктов

Бухгалтерия

Склад

Головное предприятие

Операторная

Поставщики

Договор о необходимой продукции и её цене

Данные о поступившей продукции

Накладные на высылаемую продукцию

Заявка и акты на необходимую продукцию

Руководитель

предприятия

Данные о продукции

Данные о продукции

Распоряжение о покупке продукции

Данные об имеющейся продукции

Акты и накладные на продукцию

Данные о поступившей на склад продукции

Данные о количестве продукции на складе

Данные о расходе продукции

Рисунок 3. Схема информационных потоков, функционирующих в информационной системе отдела снабжения запасов

Выявлены следующие недостатки функционирования данной информационной системы:

- ручной способ сбора и регистрация информации необходимой для оформления журнала измерения нефтепродуктов в резервуарах филиала, сопровождающей процесс ведения статистической отчетности;

- ручной сбор данных для заполнения накладной по регистрации прибытия нефтепродукта на нефтебазу;

- ручная обработка информации, связанной с учетом запасов нефтепродутктов;

- высокая трудоёмкость в обработке информации по учету нефтепродуктов;

- высокая трудоёмкость формирования необходимой статистической отчётности.

1.3. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи.

При разработки автоматизированной информационной системы (АИС) предусматривается использование следующих документов:

• накладные;
• акты;
• журналы учета нефтепродукции.

На основании этих документов будут формироваться следующие отчеты:

• товар;
• транспорт;
• вид транспорта;
• учет нефтепродуктов

Разрабатываемое приложение будет являться однопользовательской автоматизированной системой, поскольку нет необходимости в размещении приложения на большем количестве рабочих станций. Минимальные требования к операционной системе:

- операционная система не ниже Windows 2000;

- компьютер Pentium III с частотой процессора 800 MHz;

- оперативная память не менее 64 Mb;

- не менее 1-2 GB на жестком диске;

- графический адаптер 32 MB.

С данным приложением будет работать старший оператор, нефтебазы занимающейся сбором необходимых данных для работы с приложением.

В качестве инструментария используется СУБД MS Access 2002 и среда разработки Borland Delphi 7.

1.4. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.

Процесс, в ходе которого решается, какой вид будет у вновь создаваемой базы данных (БД), называется проектированием базы данных. На этапе проектирования необходимо предусмотреть все возможные действия, которые могут возникнуть на различных этапах жизненного цикла БД.

Процесс проектирования БД представляет собой последовательность переходов от неформального словесного описания информационной стру­ктуры предметной области к формализованному описанию объектов предметной области в терминах некоторой модели. В общем случае выделяют следующие этапы проектирования:

• • • системный анализ и словесное описание информационных объектов предметной области;
    • проектирование инфологической модели предметной области – частично формализованное описание объектов предметной области в терминах некоторой модели, например, в терминах ЕRD – модели;
    • датологическое или логическое проектирование БД, т.е. описание БД в терминах принятой датологической модели данных;
    • физическое проектирование БД, т.е. выбор эффективного размещения БД на внешних носителях для обеспечения наиболее эффективной работы приложения.

Системный анализ и словесное описание информационных объектов предметной области были рассмотрены в главе 1, где было представлено описание предметной области в свете решаемой задачи.

За фазой анализа предметной области следует инфологическое моделирование, которое состоит в выборе информационных объектов, задании необходимых свойств, для каждого объекта, выявлении связей между объектами, определении ограничений, накладываемых на информационные объекты, типы связей между ними и характеристики информационных объектов. Ниже перечислены основные информационные объекты предметной области учёта запасов нефтепродуктов, реализуемых нефтебазой ОАО «НК “Роснефть” - Ставрополье».

1. Объект «Сотрудник» - человек, ответственный за получаемую продукцию и дальнейшее её распределение. Обладает следующими свойствами:

• ФИО;
• табельный номер;
• код структурного подразделения;
• код должности.

1. Объект «Должность» - наименование должности, которую занимает сотрудник. Обладает следующими свойствами:

• код;
• наименование.

1. Объект «Структурное подразделение» - отдел, в котором будет установлена база данных. Обладает следующими свойствами:

• код;
• наименование;
• руководитель (код).

1. Объект «Резервуар» - резервуар, хранящий продукты нефтепереработки. Обладает следующими свойствами:

• номер;
• объем;
• тип нефтепродукта, который может храниться (код);
• дата ввода;
• срок полезной эксплуатации;
• ответственный работник (код).

1. Объект «Журнал измерения нефтепродуктов в резервуарах филиала» - журнал, в который вносятся данные по измерению нефтепродуктов в резервуарах. Обладает следующими свойствами:

• код записи;
• тип нефтепродукта (код);
• № резервуара;
• дата измерения;
• приход;
• расход;
• остаток;
• уровень наполнения;
• объем продукта;
• плотность нефтепродукта;
• температура продукта.

1. Объект «Накладная заголовок» - документ, на основании которого производится доставка нефтепродуктов. Обладает следующими свойствами:

• номер накладной;
• тип накладной (приход или расход);
• вид транспорта (код);
• грузоотправитель (код контрагента);
• грузополучатель (код контрагента);
• плательщик (код контрагента);
• пункт погрузки;
• время выписки;
• сопровождающий (код раб.);
• код перевозки
• вид перевозки;
• время выезда;
• пункт разгрузки;
• время налива;
• время прибытия на конечный пункт;
• код работника, разрешившего отпуск (код раб.);
• № доверенности;
• код работника, отпустившего груз;
• код водителя экспедитора, принявшего груз;
• всего по накладной.

1. Объект «Контрагент» - грузоотправитель, грузополучатель - юридические лица, с которыми сотрудничает предприятие. Обладает следующими свойствами:

• код;
• наименование;
• КПП (№ паспорта);
• ИНН;
• юридический адрес;
• физический адрес;
• контактный телефон;
• руководитель.

1. Объект «Вид транспорта» - виды транспорта, используемые для доставки нефтепродуктов. Обладает следующими свойствами:

• код;
• наименование.

1. Объект «Транспортное средство» - транспортные средства, осуществляющие перевозку нефтепродуктов в указанное место. Обладает следующими свойствами:

• марка авто;
• регистрационный номер;
• водитель транспортного средства (код водителя);
• цвет;
• год выпуска;
• грузоподъемность;
• дата.

1. Объект «Накладная расшифровка» - часть накладной, где будут забиваться данные о товаре. Обладает следующими свойствами:

• код записи;
• номер накладной;
• код товара;
• код резервуара;
• температура;
• количество;
• сумма без НДС;
• всего.

1. Объект «Товар (нефтепродукт)» - горюче-смазочные материалы. Обладает следующими свойствами:

• код товара;
• тип нефтепродукта (код);
• плотность;
• № партии;
• цена;
• единица измерения (шт., т.);
• дата поступления.

1. Объект «Тип нефтепродукта» - типы нефтепродуктов, с которыми работает нефтебаза. Обладает следующими свойствами:

• код;
• наименование.