Файл: Учёт производственных запасов.pdf

На каждый номенклатурный номер. В карточке указывают наименование материала, номенклатурный номер, единицу измерения, цену, % отходов, если такой возможен на данный вид материала.

Ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению. В оборотных ведомостях указываются:

1) номенклатурный номер материала;

2) наименование материала с указанием отличительных признаков;

3) единица измерения;

4) цена;

5) остаток на начало месяца - количество и сумма;

6) приход за месяц - количество и сумма;

7) расход за месяц - количество и сумма;

8) остаток на конец месяца - количество и сумма.

В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов и общий итог по складу. Согласно учетной политике предприятия АО «Мосэнергосбыт», приобретаемые материально-производственные запасы отражаются в учете на счете 10 «Материалы». Материально – производственные запасы согласно учетной политике предприятия АО «Мосэнергосбыт» разбиты на следующие однородные виды: 10.01: сырье, материалы, инструмент 10.02 Покупные полуфабрикаты 10.03 Топливо 10.04 Тара и тарные материалы 10.05 Запасные части 10.06 Прочие материалы 10.07 Материалы, переданные в переработку 10.09 Инвентарь и хоз. принадлежности 10.10 Спецодежда на складе 10.11 Спецодежда в эксплуатации 10.11.2 Специальная оснастка в эксплуатации

В АО «Мосэнергосбыт» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, то есть сумма всех произведенных предприятием затрат на их приобретение.

Суммы, уплаченные в соответствии с договором поставщику, таможенные пошлины, услуги посреднических организаций, затраты по заготовке и доставке материалов до места из использования, затраты по доведению материалов до состояния пригодного к использованию.

При отпуске материально-производственные запасов в производство или ином выбытии их оценка производится по каждой группе запасов по средней себестоимости на момент списания.

Списание материалов на производство продукции в АО «Мосэнергосбыт» производится на основании материальных отчетов, согласно утвержденных норм, на каждый вид рисунка. Ежемесячно материально-ответственные лица предоставляют материальный отчет по расходу материалов.

Отпущенные в производство материалы списывают с кредита материальных счетов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета в течение месяца по средней себестоимости.

На начало месяца остаток сырья по счету 10.01 составляет 110 793,26 в количестве 11701 т.

Средняя себестоимость на начало месяца 9468,70 за тонну. В течение месяца поступало сырье: 1-я партия: 75550 т по цене 10442,37 руб.; 2-я партия: 68100 т по цене 13703,39 руб.;

В течение месяца израсходовано на производство 69750 т сырье.

Средняя себестоимость составляет: (11701 × 9468,70 + 75550 × 10442,37 + 68100 × 13703,39) / (11701 + 75550 + 68100) = 11798,54 Стоимость списанного в производство сырья составляет: 69750 ×11798,54 = 822948,17 Остаток сырья на конец месяца: 85601 т.

Стоимость остатка сырья на конец месяца: 1 009 967,00 руб.

Учет спецодежды по срокам использования и возврата ведется в карточках учета по производственным подразделениям и по каждому работнику отдельно на забалансовом счете МЦ02.

Карточка учета спецодежды ведется в электронном виде. Учет материалов на складах осуществляется заведующим складом АО «Мосэнергосбыт» с которым заключен договор о материальной ответственности за вверенные ему ценности.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация. Выявленные излишки относят на финансовые результаты организации, а недостачи учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание недостач производится с учетом причин их возникновения. Ведение бухгалтерского учета в АО «Мосэнергосбыт» осуществляется с использованием бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.2. Однако данная программа не решает множество задач по учету расчетно-кредитных операций и готовой продукции.

АО «Мосэнергосбыт» должен провести полную автоматизацию данного участка учета с помощью внедрения такого программного обеспечения, как «1С: Бухгалтерия 8.3».

3. Разработка рекомендаций по совершенствованию учета производственных запасов

3.1. Проект мероприятий

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления материалов, их внутреннего перемещения и выбытия; точное определение результатов при ликвидации материально-производственных запасов; контроль за их сохранностью и эффективностью использования.

На АО «Мосэнергосбыт» складской и бухгалтерский учет материальных ценностей ведется в соответствии с действующими законодательными и нормативными документами по бухгалтерскому учету и в соответствии с учетной политикой организации.

Бухгалтерский учет, который ведется на предприятии обеспечивает контроль за остатками материально-производственных запасов. Анализ действующей практики показывает, что на предприятии как в организационном, так и в методологическом аспекте, этот раздел бухгалтерского учета имеет незначительные нарушения.

Недостатком системы учета производственных запасов предприятия является не полное заполнение форм первичных учетных документов по их движению.

Первичные учетные документы должны содержать все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402- ФЗ [13].

АО «Мосэнергосбыт» необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них.

Систему учета материалов в целом на предприятии можно охарактеризовать как положительную: ежегодно проводится инвентаризация, существует график документооборота, осуществляется контроль за сохранностью материалов в кладовых, все первичные документы составляются вовремя.

Из этого можно сделать вывод, что вопросам учета производственных запасов уделяется серьезное внимание.

Объемы продукции и улучшение ее качества также в значительной степени зависят и от обеспеченности предприятия материально-производственными запасами и эффективности их использования.

На АО «Мосэнергосбыт» материально - производственные запасы составляют значительный объем в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований. Таким образом основные ошибки выявляемые в организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов:

− отсутствие документов по инвентаризации:

− несвоевременное оприходование материалов;

− отражение подрядными организациями стоимости выполненных строительно-монтажных работ за вычетом стоимости материалов поставки заказчика. В этих случаях передаваемые заказчиком материалы подрядчиком ошибочно не приходуются, вследствие чего возникает возможность их бесконтрольного использования;

− нарушение принципа временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Рекомендации по улучшению использования производственных запасов на предприятии:

1) для обеспечения бесперебойной работы производства, на складе АО «Мосэнергосбыт», должны находится производственные запасы в пределах норм, предусмотренных потребностями предприятия. Размер запасов должен быть оптимальным;

2) минимизировать расходы на приобретение материальнопроизводственных запасов, обеспечить минимальное, но в то же время достаточное количество материалов для бесперебойного процесса производства. С этой целью организовать приобретение материалов «под заказ»;

3) разработать четкую систему выбора поставщиков, основываясь на изучении их финансового положения, условий и сроков поставки. Следует более подробно изучить рынок по предложению материалов с целью сокращения расходов, связанных с доставкой материалов из других городов и областей;

4) необходимо минимизировать потери запасов в результате краж, злоупотреблений, порчи, расходования, для этого нужно правильно организовать охрану складских помещений;

Инвентаризации должны в АО «Мосэнергосбыт» проводиться через запланированные промежутки времени с целью обеспечения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов.

На АО «Мосэнергосбыт» проводится только обязательная инвентаризация раз в год. Необходимо установить график проведения проверок раз в квартал.

В результате изучения учета материально- производственных запасов в АО «Мосэнергосбыт» были выявлены недостатки в организации бухгалтерского учета, которые явились предпосылками для разработки путей совершенствования учета материалов с целью более эффективного их использования и приведения в соответствие с нормами законодательства и учетной политикой предприятия.

3.2. Оценка эффективности мероприятий

Совершенствование бухгалтерского учета материально-производственных затрат, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов:

− подробная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии;

− внедрение современных технологий обработки учетной информации; − контроль безусловного и своевременного выполнения графика документооборота;

− анализ и оценка используемой системы учета, проработка возможности использования самой эффективной и рациональной ее формы в рамках действующего законодательства;

− улучшение и построение СВК (системы внутреннего контроля).

Поскольку бухгалтерский учет — это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено:

− на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации; − достижение оптимального баланса между потребностью руководства фирмы в необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации);

− формирование посредством бухучета информации, позволяющей пользователям принимать эффективные управленческие решения, и т. д. На основе проведенного анализа бухгалтерского учета материально-производственных в АО «Мосэнергосбыт» удалось выявить проблемы и предложить пути их совершенствования.

В АО «Мосэнергосбыт» нет графика и схемы документооборота. Причиной этому может быть отклонения от сроков сдачи первичных документов в бухгалтерию, и как следствие бухгалтер не успевает проверять, обрабатывать и заносить данные в программу своевременно. Это явление может представлять собой основание для задержки зарплаты сотрудников, что окажет влияние на эмоциональное состояние и трудовую дисциплину сотрудников.

Использование графика документооборота на предприятии способствует формированию оптимизации движения документов в АО «Мосэнергосбыт», а также определению необходимого количества документов для достоверного отражения операций. Кроме того, график дает возможность определения конкретного числа сотрудников для работы с конкретными документами.

Для создания графика и схемы документооборота требуется выполнять такие условия, как контроль оформления документов в соответствии с требованиями законодательства РФ, наличие ответственных лиц за обработку определенных документов, а также наличие подтверждающих документов совершения сделки.

После составления и утверждения графика документооборота все работники организации, задействованные в данном графике, должны ознакомиться с приказом об утверждении и введении в действие графика документооборота, а также с мерой ответственности каждого сотрудника при неисполнении требований, предусмотренных документооборотом.

В случае внедрения данного предложения по созданию графика документооборота на предприятии АО «Мосэнергосбыт», будут достигнуты такие результаты как, сокращение сроков создания бухгалтерской отчетности, повышение эффективности управления предприятием, а также избежание повторов документов и улучшение качества функционирования подразделений.