Файл: Методические указания по выполнению отчета по производственной.doc

Оформление отчета по практике

К написанию отчета студент приступает после изучения основных источников информации, ознакомления с процессом эксплуатации ИС и аналитической работы на предприятии, сбора, обработки и изучения информационных материалов. Не допускается дословное переписывание литературных источников. Цифровые данные и цитаты должны иметь ссылку на источники (в квадратных скобках указывается номер источника информации в списке использованных источников информации). Не допускается сокращение слов, кроме общепринятых.

Оформление отчета должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Текст должен быть набран на компьютере (в текстовом редакторе Microsoft Word) нежирным 14 шрифтом Times New Roman, через 1,5 интервала. Размер абзацного отступа - 5 знаков (1,25 см). Выравнивание по ширине.

Работа выполняется на одной стороне стандартных листах формата А4 (210 х 297 мм) белой бумаги без рамки, нелинованных.

Текст работы следует располагать, соблюдая следующие размеры полей:

левое - 30 мм,

правое - 10 мм,

верхнее - 20 мм,

нижнее - 25 мм.

Сокращение слов в тексте отчета не допускается за исключением общепринятых – тыс., млн., руб. и т.д., а условные буквенные обозначения величин должны соответствовать установленным стандартам.

Допускается применение узкоспециализированных сокращений, символов и терминов. В данных случаях необходимо расшифровать их после первого упоминания, например: «…автоматизированная информационная система (далее - АИС)…», а в последующем тексте эту расшифровку повторять не следует.

Исправлять опечатки, описки и графические неточности допускается от руки чернилами черного цвета. При крупных ошибках материал перепечатывают.

Страницы отчета нумеруются арабскими цифрами, в центре нижней части листа без точки (14 шрифтом Times New Roman). Титульный лист, задание и содержание входят в общую нумерацию, но номер на этих страницах не ставится.

Главы отчета нумеруют арабскими цифрами. Каждую главу подразделяют на параграфы, номера которых должны состоять из двух арабских цифр, разделенных точкой: первая означает номер соответствующей главы, вторая – параграфа.

---

Введение, каждую главу, заключение, список использованных источников, каждое приложение начинают с новой страницы. Их заголовки печатают строчными буквами, за исключением первой, 14 полужирным шрифтом Times New Roman через один интервал (если заголовок не помещается на одной строке).

Наименования (заголовки) глав и параграфов должны быть краткими, соответствовать заданию.

Расстояние между заголовками главы и параграфа оставляют равным одной строки одинарного интервала. Расстояние между заголовками и последующим текстом работы оставляют равным двум интервалам. Не допускается помещать заголовок отдельно от последующего текста. На странице, где приводят заголовок, должно помещаться не менее двух строк последующего текста. В противном случае подраздел или пункт начинают со следующей страницы.

Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят.

Внутри пунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, пункты писать с маленькой буквы и разделять их точкой с запятой.

Весь цифровой материал, имеющий в работе, должен оформляться в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Каждая таблица должна иметь название и номер.

Нумеруются таблицы арабскими цифрами сквозной нумерацией (за исключением таблиц приложений). Слово «Таблица» указывают слева над таблицей без абзацного отступа с прописной буквы. Далее указывают номер таблицы. В конце номера таблицы точку не ставят. После номера таблицы ставят тире, а затем приводят наименование (заголовок) таблицы, начиная с прописной буквы. В конце заголовка точку не ставят.

После текста до слова «Таблица» пропускают одну строку полуторного интервала, после таблицы до следующего текста также пропускают строку.

Допускается в таблице применять 12 размер шрифта, одинарный межстрочный интервал. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковине таблицы перед их наименованием без точки после номера.

На все таблицы должна быть ссылка в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера (Таблица 3). В тексте работы слово таблица употребляется без сокращения, например: «… по данным таблицы 1…» Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

---

Если таблица выходит за формат страницы, ее делят на части. При делении таблицы нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» и наименование помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями также слева пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера.

Кроме таблиц в работе возможны иллюстрации, которые именуются рисунками. Насыщенность работы схемами, графиками, диаграммами имеет большое значение, т.к. это способствует повышению наглядности, убедительности материала, а также более глубокому раскрытию сущности исследуемых явлений. Каждая иллюстрация должна пояснять текст, а текст – иллюстрацию.

Таблица 2 – Определение затрат на управление системой

Виды затрата	Без использования комплекса	С использованием комплекса
Машинное время, часы	8	0,5
Стоимость машинного времени, руб.	86,72	5,42
Трудоемкость, чел*дн.	42	21
Основная заработная плата, руб.	14682,2	7341,1
Дополнительная заработная плата, руб.	1761,86	880,93
Отчисления на социальные нужды, руб.	4275,46	2137,73
Итого:	20806,24	10365,18
Прочие прямые расходы, руб.	14500	0
Накладные расходы, руб.	2157,7	1078,85
Итого:	37463,94	11444,03

Номер и название рисунка указывают под ним по центру. Рисунки должны иметь «сквозную» нумерацию и название, отражающее их содержание. Слово рисунок в тексте курсовой работы употребляется полностью, например: «…на рисунке 1…».

Например, Диаграмма, представленная на рисунке 2 показывает шаги, необходимые для установки защищенной сессии по протоколу SSL.

---

Рисунок 2 – Установка защищённого соединения
До и после рисунка следует пропустить одну строку полуторного интервала.

Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «… в формуле (1)…».
Например,
Наиболее значимым оценочным показателем служит уровень расходов, который рассчитывается по формуле (1):
У_ИО = , (1)
где Уио – уровень издержек обращения, %;

∑ИО – общая сумма издержек обращения, руб.;

ТО – товарооборот, руб.
Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций.

До и после формулы следует пропустить одну строку полуторного интервала.

Приводимые в работе сведения из литературных источников (цифровые данные, цитаты, общие выводы и положения, мнения авторов) должны иметь точные ссылки. Ссылка на использованные источники информации, заключенные в квадратные скобки, должны соответствовать порядковому номеру источника в списке использованных источников, например: [14], [22] и т.д.

Каждое имеющееся в работе приложение начинают с новой страницы, в правом верхнем углу которого указывают «Приложение», а затем по центру дают заголовок. Каждому приложению присваивают номер (например: «Приложение 1» и т.д.), а в тексте работы на него дается ссылка «…в приложении 1…», ссылка в конце предложения заключается в скобки «…(приложение 1). …».

Список использованных источников информации составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.-76 «Библиографическое описание произведений печати», который имеется в библиотеке.


Методические указания для обучающихся по освоению программы производственной (преддипломной) практики

---

В период прохождения производственной (преддипломной) практики студенты должны:

-выполнять правила внутреннего распорядка и требования техники безопасности, установленные на предприятии (в организации);

-ознакомить руководителя практики от предприятия (организации) с программой практики;

-составить график прохождения практики совместно с руководителем практики от предприятия (организации);

-выполнять все виды работ, предусмотренные программой практики, соблюдать график ее прохождения;

-вести дневник практики, кратко занося в него проделанную за день работу;

-составить во время практики отчет по программе практики, сдать его на проверку руководителю практики от предприятия (организации).

В конце практики подписать у руководителя практики от предприятия (организации) отчет по практике, дневник, характеристику-аттестационный лист.

Все документы должны быть заверены печатью предприятия, (организации).

Формой отчетности практиканта по производственной (преддипломной) практики по профилю специальности является письменный отчет, свидетельствующий о выполнении индивидуального задания программы практики, заданий и поручений, полученных от руководителя практики от организации (предприятия).

Отчет должен быть написан в организации (на предприятии) - базе практики, по содержанию соответствовать требованиям программы практики и индивидуальному заданию, разработанному руководителями практики с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельность базы практики и организации учета. Практикант должен ежедневно делать записи в дневнике, а также подготовить копии документов, учетных регистров и других материалов, предусмотренных настоящей программой. Запись в дневнике должна ежедневно подтверждаться подписью руководителя практики от организации.

Отчет должен содержать анализ деятельности организации (предприятия), выводы о приобретенных навыках и возможности применения теоретических знаний, полученных при обучении в институте и свидетельствовать о закреплении знаний, умений, приобретении практического опыта, формировании общих и профессиональных компетенций.

Примерная структура текста отчета по практике

---