Файл: Контроль за профессиональной деятельностью нотариуса (Нотариат в Российской Федерации. Закон о нотариате).pdf

При наследовании имущества, в отношении которого были реализованы охранительные меры, в свидетельстве может присутствовать ссылка на опись, составленную нотариусом. При этом указывается дата описи и стоимость ценностей. Если в составе имущества присутствуют вещи, в отношении которых право собственности может возникнуть исключительно после госрегистрации, свидетельства на них выдаются отдельно или соответствующие объекты указываются обособленно.

При наследовании по завещанию несколькими преемниками конкретных ценностей в нотариальном документе указываются предметы, переходящие к каждому лицу, и их оценка. Надо сказать, что в современной практике одно свидетельство на несколько наследников практически не выдается. При этом не имеет значения, как именно осуществляется преемство – по закону или завещанию, указаны или нет конкретные вещи или имущество наследуется в долях. Дело в том, что свидетельство – это правоустанавливающий документ. У граждан нередко возникают проблемы при регистрации прав, когда он находится у кого-то одного. Сегодня нотариусы, как правило, оформляют свидетельство каждому преемнику на конкретные ценности, долю или вид имущества^[10].

В рамках нотариального делопроизводства РФ оформление свидетельств, удостоверяющих переход недвижимых объектов и транспортных средств от собственника к преемникам, осуществляется с соблюдением специальных требований.

Так, в содержании документа указываются:

1.Размер дачи, квартиры, дома, земельного надела.

2.Жилую и полезную площадь.

3.Надворные, бытовые и хозпостройки.

4.Адрес, по которому находится объект.

5.Документ, в соответствии с которым наследодатель владеет имуществом.

6.Сведения об оценке. Они приводятся в соответствии со справкой БТИ.

В свидетельстве должно присутствовать указание на обязательную его регистрацию по адресу расположения имущества.

При совершении этого нотариального действия также оформляется свидетельство. При его выдаче следует учитывать ряд особенностей. Если удостоверение факта осуществлялось не в нотариальной конторе, необходимо указать точный адрес, по которому было совершено действие. Обязательно приводится название лечебного учреждения, если документы удостоверялись там.

2.3 Нотариальные действия в отношении несовершеннолетних

При оформлении свидетельств необходимо указывать, что гражданин, не достигший 18 лет, явился в сопровождении родителей. Если несовершеннолетний пришел к нотариусу с опекуном или попечителем, то слова "отец (мать)" заменяются соответствующими словами. При этом в свидетельстве указывается, что личность субъектов установлена, и проверен факт назначения лица опекуном/попечителем.

Свидетельство, удостоверяющее данный факт, может излагаться на обороте экземпляра. Если заявитель просит отразить содержание ответа или указать, что ответа не последовало, соответствующая информация также вносится в св-во. Формулировки могут быть такими: "На заявление от "__"_______20__г. получен следующий ответ" или "Ответ на заявление до "__"_______20__г. не получен".

При приеме документов на хранение нотариусу надлежит составить их опись. Она визируется лицом, предоставившим документы, и самим нотариусом. Опись должна быть скреплена со свидетельством о принятии бумаг^[11].

Согласно основам нотариального делопроизводства, документы признаются окончательно оформленными только после совершения удостоверительной надписи и визирования. После этого совершенное нотариусом действие подлежит регистрации в реестре.

Содержание удостоверительной надписи должностное лицо может напечатать на компьютере, написать аккуратно от руки или проставить мастичным штампом. В тексте должны быть разборчиво и четко указаны фамилия и инициалы самого нотариуса, название конторы. ФЗ "О нотариате" допускает использование специальных штампов с фамилией нотариуса.

Как правило, удостоверительная надпись излагается на лицевой части документа. Однако она может присутствовать и на оборотной стороне. В первом случае напротив надписи на обратной части документа нотариус ставит прочерк. Во втором – на лицевой стороне указывается часть названия населенного пункта, в котором находится контора, а на оборотной – оставшаяся часть наименования.

Если надпись на документе не помещается, ее можно изложить на отдельном бланке, прикрепленном к удостоверяемой бумаге. В этом случае все листы должны быть прошнурованы, а их число заверяется печатью и подписью нотариуса.

В тексте доверенностей, договоров, завещаний дату совершения указывают словами. В связи с этим в содержании удостоверительной надписи календарное число может стоять в сокращенном варианте. К примеру, 1 апреля 2018 г.

Если сторонами был предоставлен договор, оформленный надлежащим образом и подписанный, в надписи нотариус не указывает, что соглашение было подписано в его присутствии. Вместо этого используется следующая формулировка: "Стороны подтвердили, что договор ими подписан". Данное требование распространяется на любые документы, завизированные лицами не в присутствии нотариуса.

Если гражданин, попросивший о совершении нотариального действия, не может расписаться в документе по болезни либо по иным причинам, за него может это сделать другое лицо. Данный факт в обязательном порядке отражается в удостоверительной надписи. В настоящее время граждане часто обращаются с просьбой сделать сразу же и перевод документа. В таких ситуациях в удостоверительной надписи нотариус указывает о совершении 2 нотариальных действий.

Нотариусы предоставляют выписки из реестров по письменной просьбе заинтересованного лица, в отношении или по поручению которого совершалось действие, по письменному запросу суда (арбитражного в т. ч.), органов дознания/следствия, прокуратуры.

В случае утраты выданных или удостоверенных документов оформляются их дубликаты. Нотариусы оформляют дубликаты завещаний, полученных на хранение от лиц, уполномоченных удостоверять их в соответствии с действующим законодательством.

Выдача документов взамен утраченных осуществляется с соблюдением правовых положений, касающихся сохранения конфиденциальности нотариальных действий. Дубликат должен содержать полный текст удостоверенной бумаги. На нем также должна присутствовать удостоверительная надпись.

Закон допускает выдачу дубликата завещания завещателю. После его смерти документ предоставляется наследникам при предоставлении ими св-ва о смерти. Если преемники, указанные в завещании, умерли, дубликат выдается их наследникам. При этом они должны предоставить св-ва о смерти первоначального завещателя и его наследников. При необходимости предъявляются бумаги, подтверждающие родственные связи с наследодателем.

2.4 Делопроизводство частнопрактикующих нотариусов

Оно осуществляется по тем же правилам, которые предусмотрены для государственных нотариальных контор и закреплены в Инструкции. Организация делопроизводства нотариусами в соответствии с действующими нормами имеет важнейшее значение для надлежащего исполнения нотариусами принятых ими обязательств.

В каждой конторе, каждым частнопрактикующим должностным лицом должен вестись учет документов и осуществляться контроль их исполнения. Для этого необходимо вести журналы входящей и исходящей корреспонденции, разносную книгу для внутренних бумаг, книгу жалоб и предложений, контрольную картотеку либо папку^[12].

За надлежащую организацию и ведение дел в государственной конторе отвечает руководитель. За правильный документооборот частнопрактикующего нотариуса несет ответственность он сам. При этом он вправе назначить другое ответственное лицо, если в конторе есть другие должностные лица или их помощники.

Их подготовка осуществляется в соответствии с правилами, утвержденными Минюстом, требованиями нормативных актов СССР и РСФСР, сохранивших силу. Данное положение распространяется и на ведение реестров, оформление документов, в т. ч. по действиям за границей.

При оформлении организационно-распорядительной документации должностные лица обязаны руководствоваться Инструкцией по делопроизводству, соблюдать требования положений Единой госсистемы делопроизводства.

На любой бумаге указывается наименование (справка, приказ, отчет и пр.), а также заголовок. Он формулируется непосредственно составителем и должен быть кратким, точно отражающим содержание текста.

При написании адреса необходимо соблюдать ряд требований. Так, в документе должна присутствовать информация о получателе. Название учреждения (его подразделения) приводится в именительном падеже, а Ф. И. О. и должность адресата – в дательном. После названия указывается почтовый адрес.

Календарное число и год в дате указываются цифрами, а месяц – прописью. Если для составления документа использовался чистый лист, а не бланк, дату проставляют внизу с левой стороны ниже подписи. В ее состав входит наименование должности гражданина, подписывающего бумагу, и расшифровка подписи.

Глава 3 Основы организации деятельности нотариусов

В соответствии с Российской Федерации есть два вида этой профессии - государственные и частные нотариусы. Если в вашем населенном пункте любой из них отсутствует, то часть функций может выполнить глава администрации.

Вне зависимости от вида, они обладают одинаковыми правами и ответственностью, но частные могут рисковать своим имуществом при совершении каких-либо действий. На данный момент частных нотариусов в России около 90%, в некоторых городах государственный нотариус вообще отсутствует.

Все представители данной профессии, занимающиеся частной практикой, обязательно входят в региональную нотариальную палату, которая контролирует их. А все такие палаты являются членами единой Федеральной нотариальной палаты РФ.

3.1 Основная деятельность нотариуса

Деятельность нотариуса регламентирована «Основами законодательства РФ о нотариате». Все выполняемые действия можно разделить на две группы:

•Удостоверение сделок, доверенностей, завещаний, договоров, фактов нахождения человека в живых или в конкретном месте, времени, когда предъявлены документы; того, что конкретный человек изображен на фотографии;

•Засвидетельствование верности копий документов и выписок из них, подлинности подписей, верности перевода с одного языка на другой.

Помимо этого, к его задачам относится выдача свидетельств, совершение исполнительных надписей, протестов векселей, обеспечение доказательств и передача заявлений юридических и физических лиц другим лицам и так далее.

Каждый человек хотя бы раз в жизни обращался к нотариусу. И наверняка не всегда мог понять, почему цена услуг по тарифу составляет 100 рублей, а по факту выливается в 150 рублей или даже больше. Дело в том, что стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей^[13].

Первая - тариф, что устанавливается законом, он одинаков у всех. А вот вторая - услуги правового и технического характера - настоящая денежная жила. Каждый может устанавливать здесь свои цены, они ничем не ограничены. Сюда можно отнести печать, составление и заполнение документов, услуги помощников и так далее.

Таким образом, в конце каждого документа, внизу, есть надпись, сколько взыскано по тарифу, и сколько за другие услуги. При этом вторая сумма может быть даже больше первой. В связи с этим нет ничего удивительного в большом количестве желающих присоединиться к рядам нотариусов.

Все условия того, как стать нотариусом, прописываются в законе, в вышеуказанном нормативном акте. В первой главе перечислены необходимые требования, что являются обязательными независимо от цели - стать государственным или частным нотариусом:

1.Гражданство РФ.

2.Высшее образование.

3.Прохождение стажировки у действующего нотариуса в качестве официального помощника. Ее срок варьируется от полугода до двух. Это время необходимо для получения свободной вакансии. Но так как они освобождаются редко, многим приходится продолжать работать помощником.