Файл: Автоматизация учета расхода топлива и электроэнергии на предприятии.pdf

Рисунок 8

Таблица 2 Наименования устройств

2.3 Характеристика базы данных

База данных представляет собой определенный набор данных, которые, как правило, связаны объединяющим признаком либо свойством 

Microsoft Access создана на основе реляционной модели базы данных и предназначена для создания быстрых, эффективных баз данных, применяемых в быту и бизнесе. Кроме того, она способна подключаться к другим базам данных, создавая для вас широкий фронт работы с данными, независимо от того, где они находятся. 

Оценивая преимущества и недостатки СУБД Microsoft Access и ее функциональные возможности, можно утверждать, что данная система обладает всеми необходимыми инструментами для создания, редактирования, хранения и ежедневного использования баз данных. Интерфейс программы прост и удобен, работа не требует получения большого количества дополнительных знаний. 

Тщательное проектирование базы данных – первый и очень важный шаг создания базы. Он позволяет избежать затрат, связанных с внесением исправлений в структуру хранящихся данных. Проектирование базы данных начинается с анализа предметной области и выявления требований к ней отдельных пользователей (сотрудников организации, для которых создается база данных). На этапе проектирования выявляются объекты информации и их характеристики, определяются виды данных, требующие регулярного обновления, и способы представления информации на экране и в отчетах, формулируются вопросы, на которые необходимо регулярно отвечать при поиске данных. Это помогает конкретизировать требования к хранимой информации. В любой момент можно изменить структуру хранящейся в базе информации, подкорректировав структуру таблиц и, соответственно, форм и отчетов. За проектирование и поддержку базы данных отвечает администратор базы данных (АБД).

Для проектирования была создана модель сущность-связь (рисунок 9). В ней определены все основные объекты и связи, которые существуют между ними. Были выделены 4 сущности: Устройство, Розетка, Кабинет и Офис.

Рисунок 9 Модель Сущность-Связь

Таблица 2.4.1 Сущность «Устройство»

Таблица 2.4.1 Сущность «Розетка»

Таблица 2.4.1 Сущность «Кабинет»

Таблица 2.4.1 Сущность «Офис»

Рисунок 10 Схема данных

3. Контрольный пример реализации и его описание

Первым пунктом является запуск базы данных Microsoft Access.

Рисунок 11 Ввод данных о розетках

Рисунок 12 Ввод данных об устройствах

Рисунок 13 Ввод данных об офисах

Рисунок 14 "Ввод данных о кабинетах"

Для поддержания работоспособности и дальнейшего развития поставленной системы учета расходов топлива и электроэнергии на предприятии необходимы: 

* Качественная информационная поддержка 

* Привлечение талантливых и профессиональных сотрудников

Рисунок 15 Отчет

Заключение

В данной работе мы рассмотрели особенности автоматизации учета расхода топлива и электроэнергии на предприятии, преимущества внедрения автоматизации и проблемы, возникающие при этом. 

Необходимо отметить, что способы автоматизации учета расхода топлива и электроэнергии во многом зависят от особенностей бизнеса, сложившихся традиций управления, стратегических задач компании. 

Однако нужно понимать, что учет расхода топлива и электроэнергии — это не цель, а средство поддержки принятия решений. Поэтому в результате ведения такого учета должны получаться ясные и правдивые финансово-экономические показатели, основываясь на которых руководство предприятия может им эффективно управлять. 

Ведение такого учета помогает предприятию экономить на электроэнергии, оказывая при этом положительное воздействие на окружающую среду. Такие показатели можно получать, как по предприятию в целом, так и по каждому подразделению — это позволит определить какое подразделение потребляет излишнюю электроэнергию, а какое эффективно распоряжается ресурсами и своевременно принять меры, для выравнивания ситуации. Подход к решению подобных задач обеспечивается с помощью программы 1С. Благодаря ее внедрению, не сразу, а спустя какое-то время ваше предприятие будет готово к решению сложных задач и успешному развитию. 

Список использованной литературы

1. Electricity use by Apple Inc. from FY 2011 to FY 2017 (in million kilowatt hours). [Электронный русурс] -URL: https://www.statista.com/statistics/531938/electricity-consumed-by-apple-inc-globally/

2. Построение оптимальной системы учета электроэнергии GSM/GPRS/3G. [Электронный ресурс] -URL: http://www.astraeng.ru/information/tipovye-resheniya-astra-elektrichestvo.php

3. Сборник нормативных актов по реформированию и функционированию электроэнергетики Российской Федерации. – М., 2005.

4. Осика Л. К. Коммерческий и технический учет электрической энергии на оптовом и розничных рынках. Теория и практические рекомендации. – СПб.: Политехника, 2006.

5. Типовая инструкция по учету электроэнергии при ее производстве, передаче и распределении. РД 34.09.101-94 с изменением № 1. – М.: Издательство НЦ ЭНАС, 2004.

6. Правила устройства электроустановок. – Шестое издание. – М.: Энергоатомиздат, 1985.

7. ГОСТР 8.596-2002. Государственная система обеспечения единства измерений. Метрологическое обеспечение измерительных систем. Основные положения. – М.: ИПК Издательство стандартов, 2002.