Файл: Организация рекламной деятельности в организации (Теоретические основы управления рекламной деятельностью в современной организации).pdf

Таким образом, повышение профессиональных компетенций специалистов ИП Лапшин Р.В. позволит улучшить организацию рекламной деятельности в ИП, что положительно отразится на его финансовых показателях.

Анализ организации рекламной деятельности ИП Лапшин Р.В. позволил сделать вывод о том, что руководство данным процессом осуществляет директор, а непосредственные функции по ее организации – маркетолог. Однако, данные специалисты сильно загружены и не успевают осуществлять функции по организации рекламной деятельности в полном объеме.

Отсутствие информации о ИП Лапшин Р.В., его ассортименте, проводимых акциях и предоставляемых скидках у жителей города приводит к заметному сужению круга потребителей ИП Лапшин Р.В., что, несомненно, оказывает влияние на его финансовые показатели.

Поэтому для снижения трудоемкости работ по организации рекламной деятельности в ИП Лапшин Р.В. необходимо использовать современные программные продукты в области торговой рекламы. Наличие компьютерной программы позволяет сделать процесс организации рекламной деятельности более управляемым и своевременным.

Учитывая условия, масштабы и специфику деятельности ИП Лапшин Р.В., оптимальным в соотношении цена/качество является программный продукт «Vega: Планирование рекламной деятельности», разработчиком которого является ООО «Вега - Эксперт - Консалтинг».

Программа содержит базу данных рейтингов медиаканалов, отражающих медиапредпочтения определенной аудитории потребителей. После введения данных о целевой аудитории в программу (пол, возраст, уровень дохода, место проживания, род деятельности и прочее) специалист по медиапланированию получает перечень возможных каналов коммуникации, характеризующихся определенными индикаторами - стоимостью за тысячу контактов (CPT), ценой за пункт рейтинга (CPP), целевым рейтингом, индексом соответствия и другими медиапоказателями, позволяющими повысить точность и эффективность медиаплана.

Работа с программой предполагает следующий порядок действий:

1. Клиент. Пользователь программы вносит данные о своей компании.
2. Бриф. Клиент вносит данные о продукте или услуге, рынке, целевой аудитории, о продукте конкурентов и о проведенных ранее рекламных компаниях.
3. Условия клиента. В разделе - «условия клиента», заказчик формулирует условия рекламной кампании: задача рекламной кампании, география, бюджет, сроки оплаты и т.д.
4. Разработка рекламной кампании. После внесения всех необходимых данных программа выдает варианты решения указанных задач. Каждый вариант состоит из: коммуникационной, креативной и медиастратегии.
5. Производство рекламоносителей. Это список рекламоносителей, выбранный с учетом разработанных стратегий и подробное их описание.
6. Прогноз-анализ рекламной кампании. С учетом ранее введенных данных программа прогнозирует результат рекламной кампании (охват целевой аудитории, бюджет, сроки рекламной кампании и т.д.)
7. Тайминг рекламной кампании. Представляет собой таблицу сроков всех действий клиента и рекламного агентства в отношении рекламной кампании.
8. Презентация рекламной кампании. Представление клиенту всех вышеуказанных данных в презентабельной форме.
9. Отчет по результатам рекламной кампании в сравнении с прогнозом.
10. Архив. Это архив рекламных материалов.

Использование данного программного обеспечения позволяет сформировать любую рекламную акцию и выделить необходимые бюджеты на ее проведение. С помощью программы удобно моделировать финансовые показатели организации, позволяя спрогнозировать результаты проведения рекламной компании.

План проведения рекламной кампании в программе представлен в наиболее простой и удобной для восприятия форме. Функция закрытия планирования позволяет защитить план от несанкционированных изменений после окончания периода планирования.

Возможности программы позволяют распределить обязанности по организации рекламной деятельности по центрам ответственности. Сетевые функции программы обеспечивают возможность планирования непосредственно на своих рабочих местах и устраняют необходимость в избыточном бумажном документообороте. Бюджеты центров ответственности автоматически консолидируются в общий финансовый план рекламной компании, что значительно сокращает время планирования.

Инструменты прогнозирования, предусмотренные в программе, позволяют оценить перспективы развития финансовой ситуации на организации на основе планов и фактических тенденций поступления денежных средств и затрат на рекламу.

Возможность составления разнообразных отчетов в разрезе различных видов аналитики позволяют анализировать целевую аудиторию и результаты рекламы максимально подробно. Широкое разнообразие представлены в программе диаграмм и графиков позволяет наглядно оценивать план и факт, динамику и прогноз финансовых показателей организации в процессе осуществления рекламной деятельности.

Программа позволяет максимально обеспечивать конфиденциальность информации по организации рекламной деятельности и ее финансирования внутри фирмы. Механизм назначения прав пользователей позволяет ограничить права определенными документами или их частью. Также для каждого пользователя разграничиваются уровни участия в работе системы по видам документов: создание (редактирование), утверждение (проведение) и просмотр. Обычные пользователи не имеют физического доступа к базе (в сетевой версии), что значительно повышает безопасность и конфиденциальность использования программы.

Использование программного продукта «Vega: Планирование рекламной деятельности» в ИП Лапшин Р.В. позволит повысить эффективности системы управления рекламной деятельностью.

Таким образом, для совершенствования организации рекламной деятельности и контроля за ее осуществлением в ИП Лапшин Р.В. было рекомендовано осуществление следующих мероприятий:

• повышение квалификации специалистов организации в области рекламной деятельности путем обучения на профессиональных семинарах;
• снижение трудоемкости планирования рекламных мероприятий и контроля за их осуществлением путем установки современного программного обеспечения для автоматизации управления рекламной деятельностью.

Кроме того, реализации комплекса рекомендованных мероприятий положительно скажется на всех основных финансовых показателях деятельности организации, что позволяет сделать вывод об их эффективности и целесообразности осуществления.

Заключение

Резкое усложнение сбыта и обострение конкуренции привели к тому, что эффективное использование организации рекламной деятельности стало фактором конкурентной борьбы, причем не менее важным, чем достижение превосходства на рынке путем внедрения технических новшеств или снижения издержек обращения. Сегодня отечественные организации, не овладевшие передовыми методами продвижения, обречены на неудачи в конкурентной борьбе. Использование организации рекламной деятельности является важнейшим инструментом воздействия на рынок.

Это подтверждает актуальность изучения теоретических и практических вопросов организации рекламной деятельности на торговом организации.

Изучение теоретических основ организации рекламной деятельности позволило сделать следующие выводы.

В рыночных условиях ни одно предприятие не может успешно осуществлять сбыт (реализацию) товаров без организации рекламной деятельности.

В торговле для стимулирования сбыта товаров должны использоваться различные виды рекламы, начиная с самых простых - оформление оконных и внутримагазинных витрин, организация рекламных выставок товаров - и кончая более сложными - печатной, радиотелевизионной и другими ее видами.

Практическое исследование организации рекламной деятельности осуществлялось на примере ИП Лапшин Р.В.

Анализ деятельности ИП Лапшин Р.В., существующего на рынке с 2006 года и занимающегося производством и торговлей хромированной мебелью, показал, что с 2017 по 2019 гг. предприятие функционировало эффективно, о чем свидетельствует ежегодный рост прибыли от продаж, размер которой в период с 2017 года по 2019 года увеличился на 268,45 тыс. руб.

Проведенное исследование рекламной деятельности в организации позволило сделать вывод о том, что несмотря на рост величины затрат на торговую рекламу в ИП Лапшин Р.В., организация рекламной деятельности в ИП находится на среднем уровне. Отсутствие должностной инструкции маркетолога, распределение прав, обязанностей и полномочий при осуществлении рекламной деятельности на организации провидит к необходимости постоянного контроля за данным процессом со стороны генерального директора и снижает эффективность воздействия рекламных средств на потребителей продукции ИП Лапшин Р.В.

Основными недостатками, выявленными в ходе проведенного анализа управления рекламной деятельности организации, являются:

• отсутствие систематизации и эпизодический характер деятельности директора в сфере организации рекламной деятельности;
• неразвитость системы маркетинговых мероприятий в сфере обеспечения организации рекламной деятельности;
• незнание руководства теоретической базы в области организации рекламной деятельности;
• низкий уровень развития информационного обеспечения организации рекламной деятельности;
• низкий уровень развития методического обеспечения организации рекламной деятельности.

Для устранения выявленных недостатков были рекомендованы мероприятия, направленные на совершенствование организации рекламной деятельности в ИП Лапшин Р.В., в числе которых:

• повышение квалификации специалистов организации в области рекламной деятельности путем обучения на профессиональных семинарах;
• снижение трудоемкости планирования рекламных мероприятий и контроля за их осуществлением путем установки современного программного обеспечения для автоматизации управления рекламной деятельностью.

Кроме того, реализации комплекса рекомендованных мероприятий положительно скажется на всех основных финансовых показателях деятельности организации, что позволяет сделать вывод об их эффективности и целесообразности осуществления.

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе» в последней редакции с последними изменениями (внесенными Федеральными законами от 21.07.2014 № 235-ФЗ, от 30.10.2019 № 383-ФЗ), вступившими в силу 01.01.2019 года // Принят Государственной Думой 22 февраля 2006 года 15 марта 2006 г.// Российская газета - Федеральный выпуск №4017 от 15 марта 2006 г.
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 18.12.2019 г.) // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 г. // Российская газета - Федеральный выпуск №4131 от 29 июля 2006 г.
3. Абабкова М.Ю. Маркетинговые исследования и ситуационный анализ. Поведение потребителей: учебное пособие / М. Ю. Абабкова, В. Л. Леонтьева . - СПб: Изд-во Политехнического ун-та, 2017. - 143 с.
4. Агаева А. Н. Стратегический маркетинг: Учеб. пособие / А. Н. Агаева; Автономная некоммерческая орг. высш. проф. образования «Белгородский ун-т кооп., экономики и права» - Белгород : Изд-во Белгородского ун-та кооп., экономики и права, 2017. - 186 с.
5. Алдакушева А. Б. Маркетинг: Учеб. пособие для студентов, обучающихся по укрупненной группе направлений подготовки и специальностей 38.00.00 «Экономика и управление»/ А.Б. Алдакушева. - М.: Прондо, 2017. - 204 с.
6. Алёхина Т.А. Профессиональное общение: Учебно-метод. пособие для обучающихся по направлению подготовки 42.04.01 «Реклама и связи с общественностью»/ Т.А. Алёхина, И. Е. Воронкова; М-во образования и науки Российской Федерации, ФГБОУ ВО Орловский гос. ун-т экономики и торговли. - Орел : ОрелГУЭТ, 2017. - 115 с.
7. Антонова Н.В. Психология потребительского поведения, рекламы и PR: учебное пособие для студентов высших учебных заведений / Н. В. Антонова, О. И. Патоша .- М. : МНФРА-М, 2017 - 323 с.
8. Басовский Л.Е. Маркетинг: Учеб. пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 38.03.02 «Менеджмент»/Л.Е. Басовский, А.Н. Басовская. - 3-е изд, перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2017.- 231 с.
9. Батова Т. Н. Маркетинговый потенциал предприятия: монография / Т. Н. Батова, В. А. Крылова; Российская акад. естествознания, изд. дом Акад. естествознания. - М. : ИД Акад. естествознания, 2017. - 233 с.
10. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Т.Б. Бердникова. - М. :ИНФА-М, 2017. - 214 с
11. Баутов А.Н. Рекламная деятельность предприятия розничной торговли / А.Н. Баутов // Маркетинг в России и за рубежом. - 2019. - № 3. - С. 18-32.
12. Бузукова Е.А. Стратегический подход к управлению торговой рекламой / Е.А. Бузукова // Управление магазином. - 2018. - № 8. - С. 19-32.
13. Букин С.О. Основы маркетинга в вопросах и ответах: учеб пособие / С.О. Букин. - М.: Феникс, 2017. - 154 с.
14. Воронин С. Интернет-коммерция: создание и продвижение сайтов, социальные сети, интернет-брендинг, интернет-реклама, монетизация / C. Воронин. - М.: Энергия, 2017. - 224 с.
15. Гольдштейн Г.Я. Маркетинг: учеб. пособие / Г.Я. Гольдштейн, А.В. Катаев. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2018. - 307 с.
16. Головлева Е.Л. Основы рекламы / Е.Л. Головлева. - М.: Академический проект, 2018. - 336 c.
17. Грамм А.В. Об оптимизации рекламной деятельности / А.В. Грамм // Современная торговля. - 2019. - № 3. - С. 18-23.
18. Ерохина Л.И. Маркетинг в оптовой и розничной торговле: учеб. пособие / Л.И. Ерохина, Е.В. Башмачникова, Е.В. Романеева. - Тольятти: Изд. ТГУС, 2017. - 230 с.
19. Завгородняя А.В. Маркетинговое планирование: учеб. Пособие / А.В. Завгородняя, Д.О. Ямпольская. - СПб: Питер, 2018. - 352 с.
20. Земляк С.В. Маркетинг в предпринимательской деятельности: учеб пособие / С.В. Земляк, В.В. Синяев, И.М. Синяева. - М.: Дашков и К, 2017. - 268 с.
21. Иванова В.И. Управление рекламной политикой предприятия: Учебное пособие для ВУЗов экономических специальностей / В.И. Иванова. - М.: Дело, 2018. - 214 с.
22. Катусова Е.В. Средства автоматизации управления рекламной деятельностью / Е.В. Катусова // Современная торговля. - 2018. - № 7. - С. 21-27.
23. Киселев В.М. Формирование рекламной компании в сфере торговли / В.М. Киселев // Маркетинг. - 2019. - № 2. - С. 107-111.
24. Кувшинов Н.А. Организация рекламной деятельности магазина / Н.А. Кувшинов // Управление магазином. - 2019. - № 2. - С. 6-35.
25. Коммерческая деятельность предприятия. Стратегия, организация, управление: Учебн. пособие / Под ред. В.К. Козлова, С.А. Уварова. - СПб.: Политехника, 2018. - 322 с.
26. Малашенко Н.П. Маркетинг на потребительском рынке: учеб. / Н.П. Малашенко. - 2-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2017. - 207 с.
27. Манн И. Б. Делай новое: улучшаем бизнес с помощью маркетинга / И. Манн, Р. Тарасенко, Д. Турусин .- М. : Манн, Иванов и Фербер , 2018. - 137 с.
28. Магомедов Ш.Ш. Рекламная политика торгового предприятия / Ш.Ш. Магомедов // Маркетинг. - 2018. - № 1. - С. 51-60.
29. Мазилкина Е.И. Основы рекламы: Учебное пособие / Е.И. Мазилкина. - М.: Дашков и К, 2017. - 286 c.
30. Основы рекламы. Прикладные задачи и методы их решения. Учебное пособие. - М.: КноРус, 2017. - 194 c.
31. Пигунова О.В. Рекламная стратегия предприятия розничной торговли / О.В. Пигунова // Маркетинг. - 2018. - № 6. - С. 50-63.
32. Полякова Т. Свой бизнес ВКонтакте: как привлекать по 100 клиентов в день / Т. Полякова, Е. Поляков. - СПб.: Питер, 2017. - 234 с.
33. Проектирование рекламных и PR-кампаний: Учеб. пособие / Н. М. Галимуллина и др.; отв. ред. Д. К. Сабирова. - Казань: Изд-во КНИТУ-КАИ, 2017. - 206 с.
34. Ромат Е.В. Реклама: учеб. пособие для вузов / Е.В. Ромат. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2017. - 208 с.
35. Швец А.А. Анализ рекламной политики предприятия / А.А. Швец // Маркетинг. - 2019. - № 2 (93). - С. 50-60.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Матрица SWOT-анализа ИП Лапшин Р.В.

1. Основы рекламы. Прикладные задачи и методы их решения. Учебное пособие. - М.: КноРус, 2018. С.7. ↑

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 18.12.2019 г.) // Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года // Российская газета - Федеральный выпуск №4131 (0) 29 июля 2006 г. ↑

3. Федеральный закон от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе» в последней редакции с последними изменениями (внесенными Федеральными законами от 21.07.2014 № 235-ФЗ, от 30.10.2019 № 383-ФЗ), вступившими в силу 01.01.2019 года // Принят Государственной Думой 22 февраля 2006 года 15 марта 2006 г.//Российская газета - Федеральный выпуск №4017 от 15 марта 2006 г. ↑

4. Панкратов Ф.Г. Основы рекламы: Учебник / Ф.Г. Панкратов, Ю.К. Баженов, В.Г. Шахурин. - М.: Дашков и К, 2017. С. 15. ↑

5. Абабкова М.Ю. Маркетинговые исследования и ситуационный анализ. Поведение потребителей: учебное пособие / М. Ю. Абабкова, В. Л. Леонтьева . - СПб: Изд-во Политехнического ун-та , 2018. С. 63. ↑

6. Грамм А.В. Об оптимизации рекламной деятельности / А.В. Грамм // Современная торговля. - 2019. - № 3. - С. 18-23. ↑

7. Земляк, С.В. Маркетинг в предпринимательской деятельности: учеб пособие / С.В. Земляк, В.В. Синяев, И.М. Синяева. - М.: Дашков и К, 2018. С.68. ↑

8. Аксенова К.А. Реклама и рекламная деятельность: конспект лекций / К.А. Аксенова. - М.: Приор, 2017. С.31. ↑

9. Малашенко Н.П. Маркетинг на потребительском рынке: учеб. / Н.П. Малашенко. - 2-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2018. С. 57. ↑

10. Завгородняя А.В. Маркетинговое планирование: учеб. Пособие / А.В. Завгородняя, Д.О. Ямпольская. - СПб: Питер, 2019. С.97. ↑

11. Иванова В.И. Управление рекламной политикой предприятия: Учебное пособие для ВУЗов экономических специальностей / В.И. Иванова. - М.: Дело, 2019. С. 31. ↑

12. Баутов А.Н. Рекламная деятельность предприятия розничной торговли / А.Н. Баутов // Маркетинг в России и за рубежом. - 2019. - № 3. - С. 18-32. ↑

13. Иванова В.И. Управление рекламной политикой предприятия: Учебное пособие для ВУЗов экономических специальностей / В.И. Иванова. - М.: Дело, 2019. С. 54. ↑

14. Земляк С.В. Маркетинг в предпринимательской деятельности: учеб пособие / С.В. Земляк, В.В. Синяев, И.М. Синяева. - М.: Дашков и К, 2018. С. 115. ↑

15. Завгородняя А.В. Маркетинговое планирование: учеб. Пособие / А.В. Завгородняя, Д.О. Ямпольская. - СПб: Питер, 2019. С. 241. ↑

16. Аксенова К.А. Реклама и рекламная деятельность: конспект лекций / К.А. Аксенова. - М.: Приор, 2017. С.43. ↑

17. Иванова В.И. Управление рекламной политикой предприятия: Учебное пособие для ВУЗов экономических специальностей / В.И. Иванова. - М.: Дело, 2019. С. 65. ↑

18. Иванова В.И. Управление рекламной политикой предприятия: Учебное пособие для ВУЗов экономических специальностей / В.И. Иванова. - М.: Дело, 2019. С. 23. ↑

19. Манн И. Б. Делай новое: улучшаем бизнес с помощью маркетинга / И. Манн, Р. Тарасенко,  Д. Турусин .- М. : Манн, Иванов и Фербер , 2019. С. 71. ↑

20. Катусова Е.В. Средства автоматизации управления рекламной деятельностью / Е.В. Катусова // Современная торговля. - 2019. - № 7. - С. 21-27. ↑

21. Воронин С. Интернет-коммерция: создание и продвижение сайтов, социальные сети, интернет-брендинг, интернет-реклама, монетизация / C. Воронин. - М.: Энергия, 2018. С.25. ↑

22. Грамм А.В. Об оптимизации рекламной деятельности / А.В. Грамм // Современная торговля. - 2019. - № 3. - С. 18-23. ↑

23. Батова Т. Н. Маркетинговый потенциал предприятия: монография / Т. Н. Батова, В. А. Крылова ; Российская акад. естествознания, Изд. дом Акад. естествознания .- М. : ИД Акад. естествознания" , 2018. С. 156. ↑