Файл: Методические указания к оформлению отчетов по лабораторным работам (занятиям) о практических занятиях для студентов цк информационной безопасности, угс 09. 00. 00 и цк сетевого и системного администрирования.doc

Если в документе одна иллюстрация, то ее обозначают «Рисунок 1».

Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, поясняющие данные. Поясняющие данные помещают под иллюстрацией (в конце ставится точка), а ниже печатают слово «Рисунок», его номер, после него необходимо поставить тире и записать название без кавычек, точка после названия не ставится. Подрисуночные подписи и наименование рисунка выполняются по единому образцу: по центру (без абзацного отступа) с применением шрифта PT Astra Serif, Liberation Serif, размер шрифта – кегль 12. Например:

На рисунке 1 изображена растущая трава.


Снимок сделан камерой ночного видеонаблюдения.

Рисунок 2 – Трава в саду
Если иллюстрация не умещается на одной странице текстового документа, то ее переносят на другие страницы. При этом на первой странице под иллюстрацией указывают ее номер и наименование. На всех последующих страницах приводится только номер иллюстрации и номер листа, например:
Рисунок 1 – Блок-схема процессов при проектировании, лист 1

Рисунок 1, лист 2

Рисунок 1, лист 3

Рисунок 1, лист 4
Поясняющие данные располагают либо на том листе иллюстрации, к которому они относятся, либо на последнем листе иллюстрации над ее номером.

Чертежи, помещаемые в текстовый документ, выполняют в соответствии с требованиями действующих стандартов ЕСКД, СПДС.

Диаграммы выполняют в соответствии с требованиями Р 50-70-88.

4 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.

Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем - номер таблицы, через тире – наименование таблицы. Если название таблицы занимает более чем одну строку, то вторая и следующие строки названия таблицы начинаются без абзацного отступа, и располагаются по ширине текста страницы.

Таблицу с названием от основного текста следует отделять пустой строкой с одинарным междустрочным интервалом сверху и снизу.
Используемый шрифт для таблиц - стандартно РТ Astra Serif, Liberation Serif. Для названий таблиц - кегль 12, для «внутреннего содержания» таблиц рекомендуется кегль 12, междустрочный интервал - одинарный. В зависимости от объема и содержания таблицы, допускается размер шрифта в таблице от 10 до 12. Каждая таблица занимает место

---

по ширине окна.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией (рекомендуется).

Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой.

На все таблицы документа приводят ссылки в тексте документа. При ссылке на таблицу пишут «... представлены в таблице 2», или «В таблице 4.14 приведены...», или «... (таблица 2)».

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Таблицу справа, слева, сверху и снизу ограничивают линиями. Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы двойной линией.

На рисунке 1 представлена структура таблицы.


Рисунок 1 – Структура таблицы
Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Заголовки граф выравнивают по центру и располагают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.

В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят, например (таблица 1):
Таблица 1 – Перевод величин твердости

d10,	По Бринеллю НВ, МПа	По Роквеллу			По Виккерсу HV, МПа
мм		HRA	HRC	HRB
2,34	6880	84,5	65,0	–	9400
2,44	6320	–	62,0	–	8320
2,50	6010	81,0	59,0	–	7560

---

Наименования строк и любые текстовые данные выравниваются по левому краю без абзацного отступа. Числовые значения выравниваются по центру.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей (таблица 4).

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки после наименования соответствующего показателя через запятую.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, их порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед наименованием, например (таблица 2):
Таблица 2 – Исходные данные

Наименование показателя	Значение показателя
1 Давление на аэродроме, мм рт. ст.	670

Если строки таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их рядом или на следующих страницах документа, повторяя головку таблицы. При этом слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями – справа, без абзацного отступа пишут «Продолжение таблицы ...», над последней частью таблицы пишут «Окончание таблицы ...» и указывают ее номер.

При переносе таблицы на все последующие страницы допускается заменять ее головку строкой нумерации боковика и граф. При этом на первой странице таблицы, после ее головки, приводят строку с номерами боковика и граф, отделяя ее от основной части таблицы двойной линией, а от головки одинарной, например (таблица 3):
Таблица 3 – Пример для демонстрации правил

№	Название	B	C
1	2	3	4
1	Правило 1	Of	200
2	Правило 2	Of	600
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Новая страница - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Окончание таблицы 3
1	2	3	4
3	Of	To	620
4	Of	Of	900

---

Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф таблицы отдельные наименования параметров (размеров, показателей) заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом, например (таблица 4):
Таблица 4 – Выбор типа производства по годовому выпуску и массе деталей

В килограммах

Тип производства	Годовой объем выпуска деталей
	крупных, 50 кг и более	средних, 8...50 кг	мелких, до 8 кг
Единичное	до 5	до 10	до 100
Среднее	5...1000	10...5000	100...50000
Массовое	св. 1000	св. 5000	св. 50000

Если необходимо дополнительно пояснить отдельные слова, числа, символы или предложения, приведенные в таблице, их оформляют в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того числа, слова, символа или предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют надстрочно звездочкой «*» или арабскими цифрами со скобкой.

Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, например (таблица 5):
Таблица 5 – Значения показателей для различных типов экскаваторов

Наименование показателя	Значение для экскаватора типа
	ЭКОс-1,7	ЭКОр-1,2	ЭК0р-2,0
Глубина копания канала, не менее, м	1,7	1,2*	2,0*
Номинальная ширина копания канала, м	0,2	0,4; 0,6; 0,8	0,6**; 0,8; 1,0
* При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130.

---

При наличии в текстовом документе небольшого по объему цифрового материала его рекомендуется приводить в текстовой части документа, располагая цифровые данные в виде колонок, например:

... предельные отклонения для интервалов номинальных размеров (от 0,5 до 3 мм):

точный f ± 0,05 мм

средний m ±0,10 мм

грубый c ±0,20 мм

5 Оформление списков

При перечислении
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления (списки) каких-либо действий, предметов, факторов, документов и др. Список – это последовательность абзацев, в начало которых добавлен либо его порядковый номер, либо маркер. В первом случае список называется нумерованный, во втором – маркированный. Абзацы, входящие в список, называются элементами списка.

Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят короткое тире (сочетание клавиш: Ctrl+Num–).­

Строки перед и после перечислений не пропускаются. Если элементы списка начинаются с большой буквы, то заканчивается каждый элемент списка точкой, если с прописной буквы, то точкой с запятой.

При необходимости ссылки в тексте на одно или несколько перечислений перед каждой позицией вместо короткого тире ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее - круглую скобку. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на три-четыре знака относительно перечислений, обозначенных буквами.

Маркер (цифру, букву) первого уровня следует располагать на расстоянии 1,25 пт. от границы текста. Элементы списка должны отступать от маркера на 0,75 пт.

Маркер (цифру, букву) второго и последующих уровней следует располагать на уровне начала элемента списка предыдущего уровня, например, маркер второго уровня должен быть размещен на расстоянии 2 пт. от границы текста (1,25 пт. + 0,75 пт.), маркер третьего уровня должен быть размещен на расстоянии 2,75 пт. от границы текста (2 пт. + 0,75 пт.) и т. д..

Если элемент списка занимает более 1 строки, то вторая и последующие строки выравниваются по ширине листа с одинарным междустрочным интервалом без отступа от границы текста.
Например:

Невербальное общение включает в себя пять подсистем:

а) пространственная подсистема (межличностное пространство);

б) взгляд;

в) оптико-кинетическая подсистема, несущая, максимум информации о собеседнике, включающая в себя:

1. 
   внешний вид собеседника или внешний вид различных групп людей;
   
2. 
   мимика (выражение лица);
   
3. 
   пантомимика (позы и жесты);
   

---