Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет» (Предлагаемые мероприятия по улучшению процессов).pdf

Планирование. Здесь необходимо выбрать бизнес-процесс, который следует усовершенствовать, определиться с задачами и масштабами изменений, собрать команду.

Анализ. Тщательно изучить бизнес-процесс, который нужно усовершенствовать.

Редизайн. Определиться с тем, какие именно изменения необходимо внести в избранный процесс.

Привлечение ресурсов. Обеспечить наличие персонала, оборудования и других ресурсов, необходимых для осуществления намеченных изменений.

Внедрение. Внесение необходимых изменений.

Непрерывное совершенствование. Регулярная оценка эффективности выбранного процесса и при необходимости внесение дополнительных изменений.

Для процесса «Складской учет» необходимо внести следующие изменения:

• автоматизация учета остатков на складе;
• автоматизация составления заявки на закупку;
• автоматизация внесения информации о приходе;
• автоматическое формирование счета-фактуры;
• автоматическое заполнение накладных.

Для реализации всех перечисленных изменений необходимо применение специально сконструированной и внедренной информационной системы, которая позволит оптимизировать и эффективизировать процессы, проистекающие при реализации складского учета.

Моделирование бизнес-процессов «как должно быть»

На нижеследующих изображениях будут представлены схемы управления бизнес-процессом, схемы подпроцессов, а также ресурсы, входы и выходы процесса «Складской учет», которые являются желаемым результатом после осуществления улучшения бизнес-процессов.

Рисунок 8. Входы, выходы и ресурсы бизнес-процесса после улучшения

Рисунок 9. Схема управления процессом после улучшения

Рисунок 10. Схема подпроцесса «Зафиксировать перечень товаров» после улучшения

Рисунок 11. Схема подпроцесса «Сделать запись в журнал расхода» после улучшения

Рисунок 12. Схема подпроцесса «Получить товар» после улучшения

Рисунок 13. Схема подпроцесса «Сделать запись в журнал прихода» после улучшения

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения работы была достигнута поставленная цель, а именно – разработан регламент выполнения процесса «Складской учет». Для разработки регламента выполнения процесса была выбрана среда ERwin, достаточно функциональная для поставленной цели.

Для того чтобы достичь поставленной цели были выполнены следующие задачи:

1. Описана предметная область;
2. Осуществлена постановка задачи;
3. Выбрано средство для моделирования бизнес-процессов;
4. Реализовано моделирование бизнес-процессов «как есть»;
5. Предложены мероприятия по улучшению бизнес-процессов;
6. Смоделированы бизнес-процессы «как должно быть»;

Так, в ходе выполнения работы были смоделированы бизнес-процессы в таком виде, как они есть на данный момент, и так, как их необходимо реализовать в будущем. Благодаря подробному рассмотрению этапов внесения улучшений, были перечислены изменения, которые необходимо реализовать для улучшения существующей системы.

Кроме того, в ходе выполнения исследования были получены новые и освежены ранее полученные теоретические знания и практические навыки.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» Г.В. Савицкая 2-е изд., - Мн.: ИП «Экоперспектива», 2000
2. «Экономика и статистика фирм» Под. ред. Ильенковой С.Д.. 2000.
3. Александрович Я. А. Рациональное использование ресурсов важнейшее условие интенсификации производства,М.:,2000
4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник Л.А.Богдановская, Г.Г.Виногоров, О.Ф.Мигун и др.; Под общ.ред.В.И.Стражева-М.:Выш.шк.,2001.-363с.
5. Ермолович Л. Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия:
6. Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами. - М.: «Финансы и статистика», 1994
7. Локальные вычислительные сети. Справочник. Под ред. С.В. Назарова Ю. М.: «Финансы и статистика», 1994
8. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия.,2002,213с.
9. Учеб.пособие/ А.В.Сидорович, Т.А.Агапова Рук. авторского колл. Сидорович А.В.,М:ДШ,1997.
10. Цеддиес Ю., Райш Э., Угаров А.Л. Экономика предприятий. Учебное пособие. - М.: Издательство МСХА, 1999 - 400 с
11. Экономика, организация и планирование промышленного производства. Учебное пособие. Под ред.Н.А.Лисицина.М.:2003.