Файл: «Учет производственных запасов».pdf

Перед началом проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает все входящие и исходящие документы или отчеты о движении ценностей, которые имеются в наличии до начала инвентаризации.

Для отражения данных о фактическом наличии производственных запасов в местах хранения и на всех этапах их движения ООО «ИНЖСТРОЙ» использует инвентарную опись формы№. ИНВ-3, который составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. [20]

Следует иметь в виду, что все производственные запасы находятся на субсчете материально ответственных лиц. За исключением материалов, находящихся в пути. При проверке обращайте внимание на дату выдачи производственных запасов для отчета. При выдаче материалов, связанных с производством каких-либо работ, особое значение имеет проверка правильности и своевременности оформления документов на списание материалов и имущества. Если на момент проведения инвентаризации акты списания или иные аналогичные документы не выданы в установленном порядке, а сроки выполнения работ истекли, как правило, возникает нехватка производственных запасов. Если срок окончания работ точно не определен, то в большинстве случаев окончание определенного сезона может быть принято за разумный срок (например, материалы, выданные на работы по защите дорог от снега в декабре, не могут быть израсходованы и выданы на списание).

Отдельные запасы составляются для материалов и других производственных запасов, находящихся в пути, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, а также для производственных запасов, находящихся на складах других организаций. [16]

На практике ООО «ИНЖСТРОЙ» использует единый метод "справа налево, сверху вниз". Применение единого подхода к организации перерасчета сводит к минимуму возможность просчета или пропуска отдельных полок, стеллажей и других мест хранения. Не допускается внесение сведений об остатках товарно-материальных ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным бухгалтерского учета без проверки их фактического наличия [13,17].

При проверке актов на списание любых видов имущества, если используются материалы ликвидации (демонтаж, разборка, распорки), оценивается полнота инвентаризационного учета. Это особенно важно при списании оборудования и других активов, имеющих составные части, содержащие драгоценные металлы. [17]

Кроме того, отдельные проверки состояния и наличия запасов необходимы в рамках организации текущего контроля за сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным позициям и группам при хранении и эксплуатации.

Порядок и объем функций, возложенных на постоянную инвентаризационную комиссию, определяются специально разработанным и утвержденным положением, которое прилагается в качестве приложения к учетной политике организации. [18]

При разработке такого положения учитывается, что комиссия выполняет комплекс работ, включающий в себя следующие элементы:

• определение фактического наличия резервов;
• сравнение фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета;
• документирование фактов несоответствия количества, качества и ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям, предусмотренным в договорах;
• определить причины списания запасов и возможность использования отходов.

При проведении инвентаризации и проверок, а также обработке их результатов бухгалтерская служба выполняет следующие функции:

• контролирует своевременность и полноту инвентаризации;
• требует поставки инвентарных материалов в сроки, установленные заказами;
• осуществляет контроль за своевременным завершением инвентаризации и документированием ее результатов;
• отражает на счетах бухгалтерского учета выявленные в ходе инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

По результатам инвентаризации и проверок принимаются соответствующие решения об устранении недостатков в хранении и учете товарно-материальных ценностей и возмещении материального ущерба. [19]

Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, учитываются по рыночным ценам и одновременно их стоимость отнесена на финансовые результаты.

Учет излишков товарно-материальных запасов в регистрах бухгалтерского учета отражается следующей записью:

• Дебет счета 10 "Материалы" Кредит счета 91 (субсчет "Прочие расходы")-материалы учитываются как излишки при ведении товарно - материальных запасов;
• Недостачи и повреждения запасов списываются с бухгалтерских счетов по их фактической стоимости, которая включает в себя учетную цену запасов и долю транспортных и закупочных расходов, связанных с этими запасами. [20]

Инвентарные списки заполняются машинописным способом, а в случае расхождений исправления вносятся вручную, т. е. данные учета сравниваются с фактическим наличием инвентаря, а не наоборот.

У ООО «ИНЖСТРОЙ» в ходе инвентаризации была обнаружена недостача металлочерепицы на сумму 1990 рублей, что было указано в листах сравнения.

Записи хозяйственных операций инвентаризационного учета за май 2009 года представлены в таблице 11.

Таблица 2. Записи на счетах учета результатов инвентаризации производственных запасов за февраль 2020 года

Продолжение (таблица 2)

Исключительное право принятия решения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета предоставлено только руководителю организации. [20]

В ООО «ИНЖСТРОЙ» списание производственных запасов, утраченных в связи с чрезвычайными обстоятельствами (из-за аварии, пожара, стихийного бедствия и других чрезвычайных ситуаций) производится по их фактической себестоимости в дебет счета 99 «Прибыли и убытки». На этот же счет относятся затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

3.2. Совершенствование учета производственных запасов

Рассмотрев порядок документального учета и оформления хозяйственных операций производственных запасов в ООО «ИНЖСТРОЙ», было установлено, что бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормативно-правовой базой, соблюдая все требования к ведению бухгалтерского учета и отчетности. [21]

Для совершенствования процесса инвентаризационного учета рекомендуется:

1. дополнить методику оценки средней стоимости списания запасов с использованием метода ФИФО;
2. ввести "отчет о расходе основных материалов в сравнении с расходом, определенным нормами производства" на объектах реконструкции.

Для обеспечения достоверности информации рекомендуется ввести метод оценки материала – метод ФИФО.

Метод ФИФО заключается в оценке материальных активов по их первоначальной стоимости, что означает: "первая партия пришла и она же первая расходуется", то есть расход материальных активов оценивается по стоимости их приобретения в определенной последовательности: сначала списываются материалы на потребление по цене первой купленной партии, затем второй, третьей и так далее в порядке очередности до полного потребления количества. [23]

"Отчет о расходовании материалов в сравнении с расходами, определенными производственными нормативами" должен служить основанием для списания основных материалов на себестоимость СМР и сравнения фактических расходов строительных материалов по выполненным СМР с расходами, определенными производственными нормативами. [22]

Отчет должен открываться отдельно по каждому объекту реконструкции и храниться руководителем объекта в течение года с использованием необходимого количества вкладок. Объектом реконструкции является каждое отдельное здание или сооружение, для реконструкции которого должен быть составлен проект и смета.

Заключение

Производственные запасы являются неотъемлемой частью оборотного капитала организации. Размер производственных запасов, их приобретение и выбытие оказывают непосредственное влияние на непрерывность производственного процесса, ликвидность баланса и величину налогов.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок учета производственных запасов, является положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 года № 44н. Указанное положение является элементом всей системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, которая устанавливает методологические основы формирования информации о товарно-материальных запасах в бухгалтерском учете, организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" от 01.01.2013 г. № 402-ФЗ, положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации". "Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (утверждено Приказом МФ РФ от 29.07.98 г. № 34-н) и план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению, а также действующие положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Бухгалтерия в ООО «ИНЖСТРОЙ»-это бухгалтерия самообслуживания, возглавляемая главным бухгалтером.

Информация, содержащаяся в финансовой отчетности, основана на данных синтетического и аналитического учета.

В качестве единицы учета производственных запасов в ООО «ИНЖСТРОЙ» используется номенклатурный номер, который разрабатывается организацией в разрезе наименований материалов.

В бухгалтерском учете производственные запасы отражаются по фактической себестоимости.

Согласно учетной политике бухгалтерского учета, материалы учитываются с использованием счета 10 "Материалы". Компания получает большую часть материалов от постоянных поставщиков, поэтому в некоторых случаях бухгалтерская отчетность отражает операции по поставкам без выставления счетов и транзитным материалам. В соответствии с пунктом 26 ПБУ 5/01 МПЗ, находящиеся в транзите, принимаются к учету на дату перехода права собственности в оценке, установленной в договоре, с последующим уточнением фактической стоимости.

Руководитель установил перечень должностных лиц, ответственных за приемку и отпуск производственных запасов, за правильное и своевременное выполнение этих операций, а также за сохранность вверенных им материальных ценностей. Инвентаризационный учет ведется тонким способом с использованием унифицированных форм первичного учета, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 31.01.03 г. №26. В ООО «ИНЖСТРОЙ» поступление производственных запасов фиксируется на складе в специальном журнале входящих грузов. Учет производится на основании сопроводительных товаров и транспортных документов, приходных ордеров, актов приемки-передачи.

Метод аналитического учета производственных запасов предусматривает порядок и последовательность ведения бухгалтерского учета, увязку показателей. В бухгалтерии этот учет ведется с использованием метода оперативного учета. 1-го числа каждого месяца бухгалтер получает машинное сообщение с остатками товара по маркам и наименованиям.

По распоряжению руководителя плановые и внезапные инвентаризации проводятся постоянной комиссией. Склад осуществляет контроль за сохранностью производственных запасов в складских помещениях и на строительных площадках, а также систематически осуществляет контроль за выявлением избыточных и неиспользуемых производственных запасов. Своевременно проводятся расчеты с поставщиками и контроль товарно-материальных запасов, в случае транзитных незапланированных поставок.