Файл: Учет затрат на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств.pdf

Различают основные непроизводственные и производственные фонды. Что касается производственных фондов, то их можно разделить на такие подвиды:

1. Здания и производственные сооружении;
2. Передаточные устройства;
3. Производственное оборудование;
4. Транспортные средства и перевозка;
5. Инструменты и прочий хозяйственный инвентарь.

По степени участия их можно разделить на два типа:

1. Активные;
2. Пассивные.

Активные фонды оказывают прямое воздействие на процесс производства продукции. Сюда можно отнести то, без чего не возможно ни одно производство  - инвентарь, производственные линии, сырье и оборотные средства. К пассивным относятся здания и производственные сооружения.

Что касается оценки стоимости основных фондов, она производится в настоящей и денежной форме. Настоящая, то есть натуральная форма учета нужна для определения производственной мощности оборудования. Денежная форма оценивается в три стадии – первоначальной, полной и окончательной стоимости.

Основной износ определятся по состоянию производственных зданий и сооружений, инвентарю и производственных линий, транспортных средств и нематериальным активам. Износ подсчитывается в зависимости с установленными нормами или календарным годом.

Различают два типа износа:

1. Физический;
2. Моральный.

 Даже если степень износа достигнет ста процентов, то это не будет основательным поводом для сноса сооружений.

Под физическим износом подразумевают изменение в механических, физических и химических параметрах. Такие изменения возможны из-за влияния фактора труда, природы и прочих издержек производственного процесса. То есть те предметы, которые стали непригодными для производства – стали ветхими или небезопасными. [17, c. 21]

Что касается морального износа, то он может быть в двух формах.  Первая форма заключается в  относительном обесценивании основных фондов вследствие внедрения нового оборудования для производства и машин.  Этот же фактор относится и к зданиям.

В любом фонде приходит время, когда техника устаревает или ломается. Чтобы затраты полностью окупались, нужно извлекать максимум пользы до этого момента. Часть средств, которые получены за это время, частично переносятся на изготовление новых продуктов, и часть на приобретение новой техники.

Так как технический прогресс не стоит на месте, то происходит постоянное усовершенствование методов изготовления продукции и обновление производственных машин. Именно поэтому срок эксплуатации принимает все большее значение. От этих факторов зависит общая эффективность оборудования и производственных линий. 

1.2 Понятие ремонта основных средств и отражение в учете

В процессе эксплуатации организациям приходится нести затраты на обеспечение функционирования основных средств. Способы отражения этих затрат в учете зависят от их сути, поэтому важно дать определения таким понятиям, как модернизация, реконструкция и ремонт:

Согласно п. 2 ст. 257 НК РФ к модернизации относятся работы, в результате которых происходит изменение технологического или служебного назначения основного средства, а также увеличивается его мощность, работоспособность или появляются новые качества. [2]

При ремонте технико-экономические показатели не улучшаются, а остаются прежними. Суть его сводится к устранению возникших неисправностей или замене изношенных деталей.

Согласно п. 14 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н, и п. 2 ст. 257 НК РФ затраты на модернизацию, реконструкцию, техническое перевооружение и прочие изменения подобного рода увеличивают первоначальную стоимость основных средств. [2]

В отличие от расходов на модернизацию расходы на ремонт основных средств на стоимость имущества не влияют и в налоговом учете относятся к прочим расходам [2].

В бухгалтерском учете затраты на ремонт входят в состав расходов по содержанию того подразделения, в котором основное средство эксплуатируется.

Ремонт – это комплекс технологических операций и организационных действий по восстановлению работоспособности, исправности и ресурса объекта или его составных частей (п. 2.1.2 ГОСТ 18322-2016, введ. Приказом Росстандарта от 28.03.2017 № 186-ст). [19, c. 82]

Проведению ремонта основных средств всегда предшествует установление факта неисправности, дефекта или иного обстоятельства, требующего проведения ремонта.

За основу для разработки дефектной ведомости организация может взять, например, форму Акта о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7).

В дефектной ведомости или ином аналогичном документе, выбранном организацией и утвержденном в Учетной политике в целях бухгалтерского учета, необходимо указать по объекту основных средств сущность и причину неисправности, а также подтвердить необходимость ремонта.

Для составления дефектной ведомости в организации может создаваться специальная комиссия. В ее состав целесообразно включать лиц, ответственных за сохранность и состояние объектов основных средств.

Затраты на ремонт основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся [6].

Счета учета затрат зависят от вида деятельности организации, ее особенностей и от того, где именно ремонтируемый объект основных средств используется.

Затраты на ремонт основных средств отражаются на основании соответствующих первичных учетных документов по учету операций расхода материальных ценностей, начисления зарплаты, задолженности поставщикам за выполненные ремонтные работы и др.

Таким образом на основании выше изложенного можно сказать, что основной фонд - группа активов предприятия, в которую входят материальные и нематериальные ресурсы, принимающее участие в эксплуатации.

Амортизация  – это процесс ежемесячного перенесения стоимости основных средств на затраты текущего периода. То есть посредством начисления амортизации стоимость имущественных объектов переносится на себестоимость изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), иначе говоря погашается.

Ремонт – это комплекс технологических операций и организационных действий по восстановлению работоспособности, исправности и ресурса объекта или его составных частей. 

Проведению ремонта основных средств всегда предшествует установление факта неисправности, дефекта или иного обстоятельства, требующего проведения ремонта.

Затраты на ремонт основных средств представляют собой расходы на обеспечение их рабочего состояния и устранение неисправностей.

2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ООО «НЕФТЕГАЗСНАБ»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ООО «Нефтегазснаб»

ООО «Нефтегазснаб», является признанным нефтетрейдером и специализируется на приобретении и сбыте продуктов нефте- и газо переработки по всей территории Российской Федерации. Долговременное и плодотворное сотрудничество с крупнейшими производителями нефтепродуктов - ОАО «Газпром нефть», ОАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО НК «Русснефть» - позволяет создавать оптимальные условия поставок и продаж ГСМ для потребителей.

Основным направлением деятельности ООО «Нефтегазснаб» является осуществление продажи и доставки качественного, сезонного экологически чистого дизтоплива, нефти, печного топлива и газоконденсата соответствующего всем климатическим условиям и действующим нормам ГОСТ и ТУ и подтвержденными сертификатами качества для нужд Заказчиков.

Управление предприятием осуществляется на основе бесцеховой структуры с применением функциональной и линейной системы управления.

Основные экономические показатели деятельности ООО «Нефтегазснаб» за 2015 - 2017 г.г. приведены в таблице 1.

Как видно из приведенных данных, выручка от продаж в 2017 г. составила 6947441 тыс. руб., что больше прошлогоднего значения на 29737 тыс. руб., или на 0.43 %.

Темпы роста себестоимости продукции значительно больше по сравнению с темпами роста выручки – 13.02 %. По этой причине затраты на 1 руб. выручки увеличились с 0.86 руб. в 2015 г. до 0.97 руб. в 2017 г.

Таблица 1 - Экономические показатели деятельности ООО «Нефтегазснаб» за 2015-2017 г.г.

Прибыль от продаж в 2017 г. значительно сократилась по сравнению с прошлым годом (на 747605 тыс. руб., или в 4.70 раза) и составила 201755 тыс. руб. Чистая прибыль в отчетном году также сократилась по сравнению с 2015 г. (на 466182 тыс. руб., или в 12.30 раз).

Рентабельность продаж в 2017 г. составила 2.90 %, по сравнению с прошлым годом данный показатель сократился на 10.82 процентных пункта.

Среднегодовая стоимость имущества ООО «Нефтегазснаб» в течение анализируемого периода увеличивается, это свидетельствует об укреплении материально – технической базы организации.

В 2017 г. стоимость активов составила 3443954 тыс. руб., за три года она увеличилась на 822186 тыс. руб. (на 26.81 %). Возросла стоимость основных средств (на 9053 тыс. руб., или на 1.20 % по сравнению с 2015 г.), объем оборотных активов также увеличился (на 353609 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом).

По экономическим данным деятельности предприятия ООО «Нефтегазснаб» можно сказать, что организация является крупная предприятием, оно развивается и расширяется, даже не смотря на то, что в 2017 году ухудшились почти все показатели финансово-хозяйственной деятельности.

2.2 Учет расходов на содержание текущего и капитального ремонта основных средств

ООО «Нефтегазснаб» может приобрести основные средства за счет поступления из разных источников и осуществлять выбытия по разным причинам.

Синтетический учет основных средств ООО «Нефтегазснаб» ведется в денежной оценке в рублях. Для этого используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы».

Основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Источниками приобретения основных средств в ООО «Нефтегазснаб» являются:

• собственные (доходы организации, включая вклады учредителей в уставный капитал, дарение, безвозмездное поступление от юридических и физических лиц);
• заемные (кредиты, займы и кредиторская задолженность).

Участвуя прямо или косвенно в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, основные средства постоянно изнашиваются и нуждаются в восстановлении технических характеристик до уровня, предусмотренного при их содержании.