Файл: «Учет труда и заработной платы» (Организация и методика внутреннего контроля расчетов).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики – он одновременно товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество материальных ценностей) и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

Заработная плата во всем мире – источник дохода работающих. Она характеризует отношение государства к своим согражданам, и используется как важнейший рычаг в управлении экономикой. В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется государственная политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают размеры заработной платы, формы, системы оплаты труда и материального стимулирования его результатов.

Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Успешность деятельности предприятия зависит от многих факторов, одним из главных является организация оплаты труда. Учет оплаты труда является обязательным и ведется на каждом предприятии согласно нормативно-законодательной базе и принятыми положениями предприятием. Процесс учета является сложным и трудоемким, имеет много особенностей в зависимости от области деятельности предприятия и организации учета оплаты труда. Совершенствование форм и систем оплаты труда, организация эффективного учета отработанного времени и оплаты труда наемных работников обеспечивает рост производительности труда, уменьшает потери рабочего времени и расходов на оплату простоев, что как следствие ведет к улучшению финансовых результатов деятельности и укрепления финансового состояния компании.

---

Оплата труда в современном мире является важным аспектом во всех сферах жизни людей. Она имеет важное значение для работников, поскольку является основным источником доходов, а также оплата труда имеет большое значение и для предприятия, поскольку доля заработной платы в добавленной стоимости предприятий ряда отраслей достаточно большая, расходы на оплату труда в совокупных затратах на производство продукции значительны.

Заработная плата работника независимо от вида предприятия определяется его личным трудовым вкладом, зависит от конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничивается. Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников в соответствии с действующим законодательством.

В настоящее время представители финансовой науки все больше внимания уделяют проблемам учета труда и заработной платы предприятия. Это прежде всего связано с изменениями, происходящими в российской экономике, с появлением различных форм собственности и разнообразием экономического поведения хозяйствующих субъектов.

Объектом данного исследования является особенности учета труда и заработной платы в РФ. Предметом исследования является совокупность теоретических, методических и практических вопросов, связанных с организацией учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Целью данной работы является изучение особенностей учета труда и заработной платы в организации. Поставленная цель исследования обусловила необходимость решения следующих задач:

-охарактеризовать сущность оплаты труда и значение учета заработной платы в рыночной экономике;

-изучить правовое и нормативное регулирование учета труда и заработной платы на предприятии;

-исследовать учет труда и заработной платы на современном этапе;

-изучить организацию и методику внутреннего контроля расчетов по заработной плате;

-провести анализ основных особенностей учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для раскрытия темы курсовой были использованы следующие методы исследования: общенаучные методы, как системный, абстрактно-логический, сравнительный и ретроспективный анализ, также применялся факторный и финансовый анализ и экономико-статистические методы.

Структура курсовой работы: представленная работа состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы.

---

Глава 1. Понятие «оплата труда» и сущность учета заработной платы

Важным участком бухгалтерского учета на различных предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.

С появлением рынка труда и наемной рабочей силы как товара происходят коренные изменения в сущности заработной платы и ее понятии.

Заработная плата, являющаяся основным законным источником удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и членов их семей, представляет важнейшую экономическую и юридическую категорию.[15]

Прежнее представление о заработной плате как экономической категории базировалось на теории распределения общественного продукта из единого центра. Заработная плата рассматривалась как часть национального дохода, которая в денежной форме и плановом порядке распределялась между трудящимися в зависимости от количества и качества затрачиваемого ими труда. Это представление о заработной плате не соответствует новым экономическим отношениям. Поэтому сейчас заработную плату как экономическую категорию следует определить, как денежную форму выражения цены рабочей силы, которая проявляется как вознаграждение работников за труд и его конечные результаты. [28]

Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот) начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и пр.). [18]

Роль и значение заработной платы, как социально-экономической категории, различны для работника и работодателя. Для работника заработная плата является основной статьей его дохода, средством повышения благосостояния, как его самого, так и членов семьи. Из этого становится очевидным, что заработная плата выполняет стимулирующую роль в деле повышения результатов труда и обеспечения на этой основе роста получаемого вознаграждения. Для работодателя заработная плата работника представляет собой издержки производства. Поэтому эти расходы работодатель стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу изделия. [4]

---

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии, так как влияет на структуру и состав затрат, а соответственно и на финансовый результат хозяйственной деятельности.

Основными задачами учета труда и заработной платы являются:

- учет личного состава работников и использования ими рабочего времени;

- правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

- контроль и учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

- своевременное и правильное осуществление всех расчетов с персоналом организации по оплате труда;

- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

-правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников;

-в установленные сроки произведение расчетов с персоналом предприятия по оплате труда;

-собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.[6]

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная (рис.1).

Рис.1. Основные формы и системы оплаты труда

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Специфика работы бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы, заключается, прежде всего, в следующем:

- на расчеты по оплате труда и подготовку необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на другие;

- в процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс Российской Федерации, а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием;

- важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты. [17]

---

Задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы – целевые установки, требования к бухгалтерскому учету труда и заработной платы, а именно: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисленной органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости. [20]

Расчет заработной платы – одно из самых затратных направлений бухгалтерского и кадрового учета независимо от того, кто вы индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Передача функций расчета заработной платы может включать в себя разработку штатного расписания, анализ трудовых договоров на соответствие Трудовому Кодексу РФ. [13]

Кадровое делопроизводство необходимо для всех компаний, имеющих наемных работников. Это учет движения работников компании и документальное оформление отношений работника и работодателя на основе Трудового Кодекса. В соответствии с трудовым законодательством каждая организация должна иметь определенный набор первичных кадровых документов и внутренних локальных актов:

-Штатное расписание

-Правила внутреннего трудового распорядка

-Положение об оплате труда

-График отпусков

-Положение о коммерческой тайне

-Положение о защите персональных данных

-Локальные нормативные акты

-Трудовые договора

-Книга движения трудовых книжек

-Должностные инструкции.

За нарушения в области кадрового учета и трудового законодательства предусмотрены существенные штрафы и другие административные наказания. Проверка трудовой инспекции для предпринимателей малого и среднего бизнеса наиболее вероятна по жалобе сотрудника, в случае конфликтной ситуации. [21]

Таким образом, оплата труда и учет заработной платы на предприятиях занимает центральное место в системе учета на предприятии.

---