Файл: Изучение классификации основных фондов (средств) организации..pdf

,

где Н_А – норма амортизации (в %)

ОФ_п – первоначальная стоимость основных фондов, руб.;

ОФ_л – ликвидационная стоимость основных фондов, руб.;

Т_а – нормативный срок службы основных фондов, лет.

Уровень норм амортизации определяет объем ресурсов, необхо­димых для восстановления изношенной части основных фондов. С помощью норм амортизации регулируется скорость оборота основ­ных фондов. Че­рез нормы амортизации и их дифференциацию по группам основ­ных фондов осуществляется техническая и производственная поли­тика на предприятии.

В условиях рыночных отношений величина амортизационных отчислений оказывает существенное влияние на экономику пред­приятия. С одной стороны, слишком высокая доля отчислений увеличивает величину издержек производства, а следовательно, снижает конкурентоспособность продукции, уменьшает объем получаемой прибыли и поэтому сокращает диапазон возможно­стей предприятия по его экономическому уровню развития.

С другой стороны, заниженная доля отчислений удлиняет срок оборачиваемости средств, вложенных в приобретение основных фондов, а это ведет к их старению и, как следствие, снижению конкурентоспособности, потере своих позиций на рынке.

Амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию, также как и прекращение начисления амортизации осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем погашения стоимости этого объекта или его списание. Начисленная амортизация объектов основных средств отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета , который ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям .

Годовая сумма амортизационных отчислений (А_а ) в рублях рас­считывается: А_а = Н_А *ОФ_ср.год ,

где ОФ_ср.год – среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Начисление амортизации в «Комитете по культуре и кино» осуществляется при применении линейного метода. Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

K = (1/n) * 100%,

где K - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах (годах).

Так, из приложения 6 (таблица «Начисление амортизации за февраль 2008г.»), видно, что например: приобретена гитара стоимостью 24000руб. со сроком полезного использования в течение 8 лет, в январе 2007г. Тогда годовая норма амортизации составит: (1/8)*100%=12,5%.

Годовая сумма амортизации = (Балансовая стоимость*К):100%.

Тогда она = (24000*12,5%):100%=3000 руб. (износ на 01.02.08). Ежемесячная сумма амортизации = 3000:12 = 250 руб. или 24000:96 (8л*12) = 250 руб.

Таким образом, остаточная стоимость на 01.02.08 = 24000-3000=21000руб;

на 01.03.08=21000-250=20750руб.

В итоге начислен износ на:

- здания и сооружения: в сумме 23232,73руб.

- машины и оборудование: в сумме 8519,72руб.

По истечению срока полезного использования на объекты ОС амортизация не начисляется, при этом они остаются на балансе при 100% износе, для дальнейшей эксплуатации.

2.2 Восстановления и выбытие основных фондов

Отражение в учете затрат на восстановление объектов основных фондов зависит от того, как организация характеризует осуществляемые работы: ремонт, реконструкция, модернизация.

Под ремонтом понимают затраты, направленные на обеспечение физической пригодности объекта к дальнейшему использованию, при этом различают текущий и капитальный ремонт.

Отнесение работ к тому или иному виду ремонта зависит от сложности и продолжительности работ, их трудоемкости. Текущий ремонт – осуществляется с периодичностью до 1 года, при этом осуществляется частичная разборка объекта ремонта, заменяются не основные детали. Капитальной ремонт – отличается сложностью и объемом осуществляемых мер и производится с периодичностью более года. Осуществляется полная разборка объекта ремонта, заменяются все изношенные детали, узлы, конструкции на новые, более современные или их восстановление, сборка, регулирование и испытание агрегата. Ремонт основных фондов, как правило, производится по плану в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта (ППР). План составляется по видам основных фондов в денежном выражении .

Ремонт основных фондов может осуществляться собственными силами предприя­тия (хозяйственный способ) или путем привлечения специализированных организаций (подрядный способ). Необходимо работы по ремонту отличать от других видов работ по модернизации, техническому перевооружению и реконструк­ции, также связанных с восстановлением основных средств.

Мо­дернизация – это работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и/или другими новыми качествами. Отличие модернизации от ремонта заключается в том, что, во-первых, в результате улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество и т.п.) объектов основных фондов, во-вторых затраты на модернизацию относятся на увеличение стоимости основных средств (т.е. они не могут относиться на текущие затраты бюджетной организации).

К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных фондов, связанное с совершенствованием произ­водства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных фондов в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

К техническому перевооружению относится комплекс ме­роприятий по повышению технико-экономических показателей ос­новных средств или их отдельных частей на основе внедрения пере­довой техники и технологии, механизации и автоматизации произ­водства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным. Работы по техническому перевооружению направлены, прежде всего, на обновление активной части основных фондов.

Целесообразно закреплять данные понятия в учетной полити­ке организации, поскольку неправильная классификация произведен­ных расходов может привести не только к искажению показателей бухгалтерской отчетности организации, но и к ошибкам в исчислении налогов (НДС, налога на прибыль, налога на имущество). Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных фондов после их окончания могут увеличивать первоначальную сто­имость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств. В бюджетных организациях затраты на ремонт основных фондов, переданных собственником государственному (бюджетному) учреждению в оперативное ведение, осуществляются за счет средств, предусмотренных в смете доходов и расходов учреждения.

Порядок оформления списания основных средств регламенти­руется типовой инструкцией. Причинами выбытия основных средств являются:

- моральный и физический износ или прекращение исполь­зования их по назначению;

- реализация (продажа) или безвозмездная передача;

- передача в виде вклада в уставный капитал других организаций;

- строительство, расширение, реконструкция и техническое перевооружение отдельных цехов, участков, когда заменяется обо­рудование;

- ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрез­вычайных ситуациях вследствие утраты.

Если списание объекта основных фондов производится в ре­зультате его продажи, то выручка от реализации принимается к бухучету в сумме, согласованной сторонами в дого­воре. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств отражаются в отчетном периоде, к которому они относят­ся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации. Факт списания основных средств должен быть офор­млен приказом руководителя организации и актом ликвидации, подписанным членами ликвидационной комиссии. При этом акт должен содержать следующие данные: год изготовления или пост­ройки объекта; дату поступления на предприятие; дату ввода в эксплуатацию; первоначальную стоимость объекта (для переоце­ненных объектов – восстановительную стоимость); сумму начис­ленного износа; количество проведенных капитальных ремонтов, а также причины списания и возможность использования отдель­ных узлов, деталей списываемого объекта. При списании автотранспортных средств дополнительно указы­вается в акте списания пробег автомобиля, а также технические характеристики агрегатов и деталей автомобиля и возможность даль­нейшего их использования. В тех случаях, когда объект основных фондов списывается вследствие аварии, то к акту, о списании при­лагается копия акта об аварии. Отметим, что при начислении нало­га на прибыль отрицательный результат от списания основных средств может быть учтен лишь в случаях, когда их выбытие про­изошло в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условия­ми, а также когда есть убытки от хищений, виновники которых по решению суда не установлены. В этих случаях он будет включаться в состав внереализационных расходов как некомпенсируемые поте­ри и убытки .

2.3. Показатели использования основных фондов

могут быть объединены в три группы:

1. Показатели экстенсивного использования основных фондов (уровень использования по времени). К ним относятся:

- коэффициент экстен­сивного использования оборудования (К_экст ), который определяется формулой:  ,

где t_обор.ф – фактическое время работы оборудования, ч.;

t_{обор.пл} – время работы оборудования по норме, ч.

- коэффициент сменности ра­боты оборудования определяется от­ношением общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежедневно работает каждая единица оборудования. Н-р, в цехе установлено 270 единиц обору­дования, из которых в первую смену работало 200 станков, во вторую – 190. Тогда К_смен =(200+190):300=1,3 смены. Предприятия должны стремиться к увеличению коэффициента сменности работы оборудования, что ведет к увеличению выпуска продукции при тех же наличных фондах.

- коэффициент загрузки оборудования характеризует использование оборудования во времени, и рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном ви­де оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, этот ко­эффициент в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэф­фициента сменности, уменьшенной в два раза (двухсменный режим работы) или в 3 раза. В нашем примере К_загр =1,3: 2=0,65.

- коэф­фициент сменного режима времени работы оборудования рассчитывается на основе показателя сменности работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены. Если продолжительность смены на предприятии 8 ч., то данный показатель составит : Кс_вр = 1,3 : 8 = 0,16.

Однако процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важ­но знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачест­венную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты. Однако, как видно из приведенных при­меров, они еще не позволяют сделать вывод об эффективном ис­пользовании основных фондов. Полученные результаты должны быть дополнены расчетами второй группы показателей – интенсивного использования основных фондов.