Файл: Учет поступления основных средств.pdf

Также необходимо учитывать, что может быть изменена путем достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации, переоценке объектов. А также увеличиваться за счёт: сумм, уплаченных за информационные и консультационные услуги; регистрационных сборов и пошлин; вознаграждений посредническим организациям; процентов по заемным средствам, если они привлекались для приобретения объекта.

1.2. Учет поступления основных средств

Основные средства могут поступать в организацию различными способами. От этого зависит не только порядок определения первоначальной стоимости объекта ОС, но и формируемые бухгалтерские записи.

Учет основных средств регулируется нормативными документами:

• Положение по бухучету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н);
• Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, (утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Учетной единицей основных средств является инвентарный объект, представляющий собой законченное устройство со всеми приспособлениями, позволяющими ему выполнять самостоятельные функции. Аналитический учет основных средств основывается на использовании типовых форм первичных документов, разработанных применительно к использованию средств вычислительной техники. Синтетический учет основных средств ведется на предусмотренных действующим планом ряде счетов⁸.

Рассмотрим более подробно счета учёта основных средств в таблице 3.

Таблица 3. Счета учета основных средств

Счет	Назначение
Счет 01 «Основные средства»	используется для учета наличия и движения основных средств

8 Федосова Т.В. Бухгалтерский учет Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007 - с.89

Счет 02 «Амортизация основных средств»	предназначен для начисления амортизации (износа) собственных и арендованных основных средств.
Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности"	предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие материальные ценности, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»	служит для исчисления фактических затрат на приобретение основных средств.
Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	используется для отражения сумм уплаченного НДС при осуществлении долгосрочных инвестиций в основные средства.
Счет 83 «Добавочный капитал»	используется для отражения информации об изменении капитала в результате переоценки имущества.
Счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления»	применяется для отражения информации о стоимости безвозмездно поступивших основных средств.

---

Поступление основных средств может осуществляться в виде:

• вклада в уставный капитал;

14

• безвозмездного получения;
• приобретения;
• оприходования неучтенных объектов и др.⁹

Представим более схематично источники поступления основных средств на рисунке 2.

Рисунок 2. Источники поступления основных средств.

Независимо от способа поступления объектов основных средств в организацию их первоначальная стоимость формируется по дебету счета 08

«Вложения во внеоборотные активы». С этого счета в момент ввода объекта ОС в эксплуатацию сформированная стоимость объекта ОС списывается, т. е. делается такая бухгалтерская запись:

Дебет счета 01 «Основные средства» — Кредит счета 08

Типичный случай поступления объектов ОС – их приобретение за плату, например, по договору купли-продажи.В этих случаях проводки по формированию его первоначальной стоимости обычно такие:

Дебет счета 08 – Кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

⁹ Бабаев Е.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2014. - с.405

К этому же варианту поступления можно отнести создание объекта ОС собственными силами. Тогда, помимо расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами обычно отражаются иные расходы, связанные с формированием первоначальной стоимости ОС (к примеру, материалы, зарплата работников и отчисления с нее, амортизация объектов ОС, занятых созданием новых внеоборотных активов, и т.д.):

Дебет счета 08 – Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 05

«Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 23

«Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Бухгалтерская запись по получению объекта ОС в качестве вклада в уставный капитал обычно такая:

Дебет счета 08 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

При получении объекта основных средств по договору дарения Проводка при этом будет такая:

Дебет счета 08 – Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»

Если объект ОС получен организацией по договору, который предусматривает его исполнение неденежными средствами, то проводка по принятию ОС по договору мену не будет отличаться от обычного приобретения за плату:

Дебет счета 08 – Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».¹⁰

---

Любой способ поступления имущества, принимаемого к учету в качестве основного средства, и его ввод в эксплуатацию оформляется следующими документами:

Помещение на хранение до момента ввода в эксплуатацию

¹⁰ Чеборюкова В.В. Бухгалтерский учет: Типовые проводки: Составление и анализ отчетности: Особенности для малого бизнеса: Практическое пособие + CD. - М.: "Проспект", 2014. - с. 308.

• • Акт приема-передачи объекта, кроме сооружений и зданий (для всех основных средств, кроме зданий и сооружений);
  • Акт приема-передачи сооружений или зданий (для зданий, сооружений);
  • Акт приема-передачи групп объектов, кроме сооружений и зданий (для групп объектов основных средств).

Эти документы составляются бухгалтерией организации после поступления:

• • Документов, подтверждающих завершение создания объекта хозяйственным или подрядным способом;
  • Акта о завершении строительства и наличии подтверждения подачи документов на госрегистрацию, если таковая необходима;
  • Акта приема-передачи имущества и наличии подтверждения подачи документов на госрегистрацию, если таковая необходима.

Все документы подписываются членами постоянно действующей комиссии, которая создается приказом руководителя. На их основании ведется инвентарный, бухгалтерский и налоговый учет основных средств организации.

Глава 2. Бухгалтерский учет поступления основных средств в ООО «ТДС «ПИТЕР»

Общая характеристика организации ООО «ТДС «ПИТЕР»

ООО «ТДС «ПИТЕР» функционирует уже более 15 лет. Компания была зарегистрирована как общество с ограниченной ответственностью супругами Галиной Михайловной и Виктором Дзямовичем Белопольскими в 2000 году по адресу: город Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 49, лит.Л, пом.10-Н. Директором является Белопольский Виктор Дзямович. Полное официальное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом Стоматологии «ПИТЕР». Сокращенное наименование организации: ООО «ТДС «ПИТЕР». Предметом деятельности компании является оптовая торговля изделиями медицинского назначения и медицинской техники для организаций, работающих в сфере оказания стоматологических услуг.

---

Таким образом, ООО «ТДС «ПИТЕР» осуществляет услуги по продаже и доставке товаров стоматологического назначения. Количество товара по наименованиям составляет более 7000 видов, ассортиментная линейка включает в себя:

• анестетики и аксессуары;
• стоматологические имплантаты;
• стоматологические кресла и стулья;
• оборудование для рентгенодиагностики;
• стоматологические наконечники и моторы;
• ультразвуковые скалеры;
• стоматологические инструменты;
• медицинская мебель;
• оборудование для стерилизации и дезинфекции;
• расходные материалы и пр.

Весь ассортимент товаров сопровождается сертификатами соответствия, паспортами, регистрационными удостоверениями и другими необходимыми документами.

Торговля осуществляется как мелким, так и крупным оптом. Представим деятельность организации более наглядно на рисунке 2.1.

Рисунок 3 — Схема деятельности ООО «ТДС «ПИТЕР»

Схема деятельности компании показывает, что она является посреднической между организацией-производителем и конечным потребителем продукции, т.е. дилером. По отношению к производителю ООО

«ТДС «ПИТЕР» является независимым посредником, т.е. продукция приобретается у производителя в собственность компании для последующей перепродажи оптом с наценкой, которая покрывает расходы и формирует прибыль.

Целью деятельности ООО «ТДС «ПИТЕР» является максимальное достижение экономической эффективности, а также полное и качественное удовлетворение потребности в изделиях и технике медицинского назначения организаций, работающих в сфере оказания стоматологических услуг.

На данный момент штат компании «ТДС «ПИТЕР» составляет 10 работников, в число которых входят: директор; бухгалтер; два менеджера по продажам; два менеджера по закупкам; менеджер по качеству; кладовщик; два водителя-экспедитора. Уборку офисного и складского помещения ООО «ТДС

«ПИТЕР» передали компании ООО «CleanCap». Доставка товара осуществляется несколькими способами: собственным транспортом; продажа со склада (самовывоз); посредством транспортных компаний, таких как ООО

«Деловые Линии».

Организационная структура компании является линейной и ее можно представить следующим образом на рисунке 2.2:

Рисунок 4— Организационная структура ООО «ТДС «ПИТЕР»

Бухгалтерский и складской учет на ООО «ТДС «ПИТЕР» ведется с применением сетевой версии «1С: Бухгалтерия».

---

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с ПБУ 1/98 (Пр.МФ РФ №34н от 29.07.1998г.), Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Закон N 402-ФЗ)., Планом счетов (Пр.МФ РФ №94н от 31.10.2000г.). Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером и подчиняющейся непосредственно руководителю.

Анализ поступления основных средств ООО «ТДС «ПИТЕР»

Предметом деятельности компании является оптовая торговля в малых и крупных объемах изделиями медицинского назначения и медицинской техники для организаций, работающих в сфере оказания стоматологических услуг.

Рассмотрим более подробно, каким образом осуществляется бухгалтерский учет в ООО «ТДС «ПИТЕР»:

• • 1. Организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета в части документооборота, порядка проведения инвентаризации, учета основных средств и нематериальных активов установлены на основании действующих нормативных документов.
    2. Бухгалтерский учет в части основных средств, нематериальных активов, организации документооборота и инвентаризации осуществляется штатным бухгалтером.
    3. Установлена компьютерная технология учетной информации, организовано ведение бухгалтерского учета с использованием программного обеспечения «1С: Бухгалтерия»
    4. Разработаны правила документооборота и технология обработки учетной информации и в случае необходимости пересматриваются и дополняются бухгалтером; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике.

Для осуществления задач, определенных Уставом, общество располагает необходимой материально-технической базой, имеет собственные отапливаемые общетоварные складские помещения, рефрижераторные контейнеры, собственный автотранспорт, торгово-технологическое оборудование и др. Земля под складскими помещениями находится в собственности Общества.

Учет основных средств и начисления амортизации по ним в ООО «ТДС

«ПИТЕР»:

1. Организован учет наличия и движения основных средств организации в разрезе их видов согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.1994 № 359 (в редакции изменений 1/98 ОКОФ).
2. Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств, присваивается соответствующий инвентарный номер.

---