Файл: Учет поступления основных средств на предприятии ОАО «НТБ».pdf

3) Машины и оборудование. В эту группу основных средств входят холодильники, компьютеры, факсы и кассовые аппараты, копир и сканер. Холодильники обеспечивают хранение замороженных продуктов в течение длительного времени. Компьютеры, копировальные аппараты, сканеры и факсы используются руководящей группой для осуществления предпринимательской деятельности.

4) Производственное и бытовое оборудование. Эта группа основных средств в компании представлена ​​офисной мебелью: шкафы для одежды, полки, столы, кресла.

При покупке основных средств заключается договор купли-продажи (Приложение 4). Для организации и учета операций с основными средствами на предприятии Торговой базы ОАО "Нижний Новгород" используются унифицированные формы первичных документов: Акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1, Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы № ОС-3, Акт о приемке оборудования формы № ОС-14 (Приложение 5), Акт приемки-передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15, Инвентарная карточка учета основных средств формы № ОС-6. Первичные документы составляются в момент совершения операции ответственными лицами: заместитель директора, менеджер, главный бухгалтер, кладовщик. Схематично порядок документирования операций можно представить так:

Схема 4. Документирование операций с основными средствами

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

Для оформления приемки комиссия составляет Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.).

На основании этих документов бухгалтерия вносит соответствующие записи в инвентаризацию основных средств, после чего техническая документация направляется в технический или другие отделы компании.

Закон утверждается руководителем организации. При передаче основных средств в другую организацию, закон должен быть составлен в двух экземплярах - для организации, которая передает и принимает основные средства.

Принятые предметы учитываются в инвентарных списках по формам № ОС-6, № ОС-6а (для группы предметов), которые являются основными регистрами для аналитического учета основных средств (Приложение 6). На лицевой стороне указаны название объекта и его инвентарный номер, дата и номер акта въезда, местоположение, код стоимости, первоначальные затраты. Для каждого инвентарного номера инвентарные карточки создаются в бухгалтерии и заполняются на основании первичных документов.

Основные средства анализируются аналитически на инвентарных карточках. Такие карты добавляются к каждому предмету инвентаря. Они указывают все показатели, на основании которых этот объект может быть определен (название, номер товара, краткое описание, номер документа и дата приемки, стоимость приобретения, срок полезного использования, местоположение, норма амортизации, внутреннее перемещение, причина выбытия). Они зарезервированы с карты путем установки требуемых обработок в учетных записях для регистрации рекламных акций, модернизации, амортизации и прекращения признания объекта инвентаризации. Кроме того, здесь создается инвентарная книга, в которой указываются начальная и конечная стоимость каждого имущества, а также начисленная амортизация. Основные проводки, используемые на ОАО «Нижегородская торговая база»при учете поступления основных средств

Таблица 3

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом. Амортизация начисляется по каждому объекту основных средств ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем, когда ввели объект основных средств в эксплуатацию.

Начисление амортизации в учете ОАО «Нижегородская торговая база» линейным методом согласно Учетной политике (Приложение 2) и отражается по кредиту счета 02 и дебету счета 44, т.к. организация занимается оптовой торговлей. Д 44 К 02 начислена амортизация по основным средствам, используемым в процессе продажи товаров.

Расчет ежемесячной суммы амортизации производиться автоматически в программе 1С: Бухгалтерия версия 8.3.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости (Приложения 2, 3).

2.4. Пути совершенствования учета основных средств в ОАО «Нижегородская торговая база»

На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы и внести предложения по совершенствованию учета основных средств.

Объектом исследования выступило Нижегородская торговая база, как предприятие образовалось в 1988 году, в 1996 г. преобразовано в открытое акционерное общество «Нижегородская торговая база».

Основными видами деятельности Общества являются розничная, оптовая торговля и предоставление услуг по сдаче имущества в аренду. Розничная торговля осуществляется через сеть магазинов, которые организованы на базе складов № 3,5: Магазины № 3 «Промтовары», №5 «Продукты», № 8 «Мебель», №3 Продовольственные товары. Продажа товаров в розничной сети производится через 11 кассовых аппаратов марки ЭКР 2102-К, из них 4 находятся в резерве. Оптовая торговля осуществляется через склад №5 «Продукты».

Проведенный анализ показывает, что ОАО «Нижегородская торговая база» старается проводить большую работу по повышению эффективности производства, выполнения работ. В результате этого на предприятии за 2018 год получены следующие результаты:

1. Выручка от реализации услуг составила 114 936 тысяч рублей, что ниже показателя 2017 г. на 60 938 тыс. руб.

2. Прибыль от реализации – 5 572 тысячи рублей

3. Прибыль, остающаяся у предприятия после уплаты налога составила 705 тысяч рублей.

Как показывает анализ, на предприятии наблюдается рост прибыли от реализации продукции. Так в 2017 году она составила 5 236 тысяч рублей, а в 2018 году – 5 572 тысяч рублей.

Как показало исследование, учет основных средств на предприятии осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

Можно положительно оценить тот факт, что аналитический учет основных средств оптимально организован на исследуемом предприятии, что обеспечивает дополнительный контроль над безопасностью основных средств и позволяет правильно отнести начисленную амортизацию по различным объектам к счетам затрат. Ведение синтетического учета основных средств на отдельных субсчетах к счету 01 позволяет надежно раскрывать информацию о наличии и движении основных средств по группам в бухгалтерской и статистической отчетности.

В качестве недостатка в учете основных средств на исследуемом предприятии можно отметить, что безопасность технической документации по основным средствам не обеспечивается. В связи с этим рекомендуется хранить техническую документацию в бухгалтерии и передавать копии этих документов на места хранения и эксплуатации. Все операции по приему и перемещению основных средств оформляются в унифицированных формах первичных документов. Отрицательным моментом в организации учета основных средств на предприятии является отсутствие разработанного и утвержденного графика документооборота, что может привести к несвоевременному отражению операций в бухгалтерском учете.

На предприятии ОАО «Нижегородская торговая база» синтетический и аналитический учет основных средств ведется надлежащим образом. Но для обеспечения сохранности инвентарных карточек с учетом основных средств, необходимо составить опись инвентарных карточек.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете предприятия затрат на ремонт основных средств осуществляется в соответствии с принятыми положениями учетной политики. Записи в учете производятся на основании выданных первичных документов актов выполненных работ, счетов-фактур. Но для того, чтобы следить за выполнением ремонтных работ и планировать расходы предприятия, необходимо составить сметы и графики проведения ремонтных работ.

В соответствии с методами бухгалтерского учета и оценки амортизация осуществляется в целях линейного учета и налогообложения. Аналитический учет накопленной амортизации осуществляется при расчете амортизации основных средств.