Файл: Переезд Газпром банка вбэу21хд1 Описание содержания проекта.pptx
Добавлен: 18.01.2024
Просмотров: 108
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Переезд Газпром банка
ВБЭУ-21-ХД1
Описание содержания проекта
- 1. Бизнес-цель
- Размещение всех подразделений банка в одном офисе с целью улучшения эффективности и скорости работы предприятия.
- 2. Цель проекта
- Осуществить переезд к указанной дате, не нарушив работу подразделений и не выйти за рамки бюджета.
- 3. Критерии успешности проекта
- К заданному сроку все сотрудники приступили к работе в новом офисе. Соблюдение бюджета в 200000 рублей. Проект выполнен в срок до 30 декабря.
Описание содержания проекта (2)
- 4.Основные задачи и результаты
| № | Задача | Планируемый результат |
| 1 | Подготовка нового офиса | Проверить состояние помещения, распределить кабинеты |
| 2 | Оповещение сотрудников | Сотрудники уведомлены о проводимых работах |
| 3 | Подготовить имущество | Составить список перевозимых вещей, демонтировать мебель, промаркировать офисную технику, составить перечень коробок |
| 4 | Нанять транспортную компанию | Назначены дата и адреса перевозок, ТК нанята |
| 5 | Перевезти имущество | Составить план размещения, перевезти имущество, разместить коробки согласно плану |
| 6 | Обустройство помещений | Провести финальную проверку и подключить коммуникации, собрать мебель, подключить оргтехнику, произвести уборку |
| 7 | Перенос всех подразделений | Успешный перенос всех подразделений в новое здание |
Описание содержания проекта (3)
- 5. Описание продукта проекта
- Продуктом проекта являются укомплектованные и готовые к работе рабочие места ,подготовленная инфраструктура для комфортной работы.
- 6. Ограничения проекта
- Возможные подрядчики не работают из-за Новогодних праздников, поломка оборудования/транспорта в процессе переезда.
- Финансирование – бюджет 200 000 рублей.
- Временные ограничения – не более 4х месяцев с даты начала проекта.
Описание содержания проекта (4)
- 7. Границы проекта
- Здание бизнес-центра не будет расположено в деловой части города в связи с ограничениями бюджета, команда не будет проводить работы по ремонту арендованных помещений.
- Команда проекта не будет заниматься упаковкой и распаковкой документации подразделений. Данную функцию должны будут взять на себя работники конкретного подразделения.
- 8. Допущения проекта
- В связи с большим объемом работ транспортная компания сделает скидки на свои услуги.
- Сотрудники банка удовлетворены новым адресом места работы.
Иерархическая структура работ по проекту
- Скриншот иерархической структуры работ по проекту
Сетевой график реализации проекта
Критический путь
| Операция | Запас времени, недели |
| A | 1 |
| B | 1 |
| C | 2 |
| D | 4 |
| E | 3 |
| F | 2 |
| G | 2 |
| H | 2 |
| I | 0 |
| Всего недель: | 17 |
Примерный бюджет проекта
- Смета затрат по проекту
| № | Тип затрат | Стоимость, руб |
| 1 | Дизайн-проект размещения рабочих мест в новом помещении | 25 000 |
| 2 | Подготовка помещения (электротехническая разводка) | 15 000 |
| 3 | Услуги транспортной компании и грузчиков | 47 000 |
| 4 | Разборка и сборка мебели | 14 500 |
| 5 | Упаковка и распаковка оргтехники и документации | 5 000 |
| 6 | Подключение коммуникаций в новом офисе | 16 000 |
| 7 | Клининг офиса | 14 700 |
| 8 | Подключение оргтехники | 10 000 |
| 9 | Премирование сотрудников участвовавших в реализации проекта | 50 000 |
| ИТОГО: | 197 200 |
| Наименование проекта | Переезд Газпром банка |
| Руководитель проекта | Игорь |
| Дата создания документа | 10 октября 2021 |
ЗАПРОС НА ИЗМЕНЕНИЕ
| Фамилия, инициалы | Сергей |
| Роль | Руководитель банка |
| Ответственность | |
| Номер изменения | 1 |
Инициатор изменения и номер изменения
|
|
|
|
|
|
Категория изменения
Титульная информация о проекте
| Изменение сроков окончания проекта с 4 января 2022 года на 1 декабря 2021 года. |
Подробное описание предложенного изменения
Обоснование предложенного изменения
| Руководитель не сообщил причины переноса даты окончания. |
Воздействие изменения на области управления
Обоснование принятого решения
| Необоснованно короткие сроки для реализации проекта. |