Файл: Организация коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере конкретной организации).pdf

Введение

В современных рыночных условиях, когда производственные организации получили достаточную самостоятельность, особо остро встает вопрос расчетных взаимоотношений с контрагентами. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов являются расчеты с поставщиками и покупателями.

Расчеты с поставщиками и покупателями имеют жизненно важное значение для любого предприятия. Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины, а также ее финансового состояния. Особую актуальность эти вопросы приобретают в производственных организациях, деятельность которых должна быть непрерывной и напрямую зависимой от своевременности расчетов. Таким образом, тема моей работы особо актуальна.

Целью работы является изучение организации работы и расчетов с поставщиками и покупателями предприятия.

Исходя из данной цели, задачами работы являются:

• выявление перечня основных поставщиков организации. Определение характера коммерческих связей с поставщиками. Установление фактического порядка поставки товаров и характера оплаты.
• изучение порядка работы с поставщиками товаров, документального оформления договорных отношений. Выявление возможных критериев выбора поставщиков.
• ознакомление с технологическими операциями реализации и участие в отгрузке на складе организации.

Поставленные задачи составили структуру работы, которая представлена введением, тремя главами, заключением и списком литературы.

Объектом исследования в данной работе является производственное предприятие ООО «ОренСталь».

---

1. Выявление перечня основных поставщиков организации. Определение характера коммерческих связей с поставщиками. Установление фактического порядка поставки товаров и характера оплаты

ООО «ОренСталь» - производитель профильных труб квадратного и прямоугольного сечений. Завод начал производство труб в сентябре 2014 года. Входит в число металлотрейдеров России, обладая, производственно-складским комплексом в с. Покровка Оренбургской области и складским комплексом в г. Магнитогорске и г. Оренбурге, позволяющими складировать более 20 000 т и ежемесячно отгружать около 25 000 т металлопродукции. Режим работы – пятидневка по производственному календарю. В настоящее время на заводе работает около 40 человек.

Основной вид деятельности – производство и продажа стальных труб.

ООО «ОренСталь» оказывает комплексно с продажей товара его доставку.

Бесспорным преимуществом является наличие собственного производства, что позволяет учитывать все пожелания заказчика, при этом предлагая доступные цены.

Каждый месяц номенклатура производства расширяется на 2-4 вида. Плановый сортамент предприятия составит около 25-30 наименований круглых и профильных труб. "ОренСталь" производит продукцию на 1 прокатном стане и подготовку сырья самостоятельно.

"ОренСталь" принимает заказы на производство оцинкованных изделий всего ассортимента завода. Трубу профильную можно приобрести оптом и в розницу.

Их клиентами являются крупные строительные компании, промышленные предприятия, снабженческие и металлоторгующие организации.

ООО «ОренСталь» обеспечиваем клиентов высококачественным сервисом, гарантируя быструю отгрузку и оперативную доставку как жд, так и автотранспортом, а также предоставляем гибкую систему скидок.

Географическое месторасположение завода, отличает ООО «ОренСталь» близостью к странам СНГ.

Выгодное географическое положение (максимальная приближенность к границе с Казахстаном) позволяет тесно сотрудничать с потребителями металлопродукции в странах СНГ и Дальнего Зарубежья, такими как Казахстан, Узбекистан, Таджикистан, Киргизия, Туркменистан, Афганистан.

В процессе анализа деятельности предприятия было установлено, что:

- ООО «ОренСталь» развивает и совершенствует производство стальных труб, способствуя тем самым развитию отечественного промышленного производства, строительства и ЖКХ;
- осуществляет качественный трейдинг металлопроката, обеспечивая максимальные удобства для клиентов за счёт предоставления скидок, бонусов;
- предоставляет клиенту дополнительный сервис по нарезке металла в размер, быстрому оформлению и отгрузке заказа и т. д.;
- устанавливает долгосрочные и взаимовыгодные отношения с потребителями, оказывая высококачественный сервис каждому клиенту;
- развивает новые, перспективные направления на рынке металлопроката.

---

- у данного предприятия существуют доминирующие преимущества перед основными конкурентами;

- предприятие за годы своей работы приобрело известность и лояльность у покупателей;

- важным фактором конкурентного преимущества данного предприятия является разумное соотношение стоимости и качество.

Основные результаты деятельности приведены в табл. 1.

Таблица 1 - Основные финансовые показатели ООО «ОренСталь»

Показатель	2014г.	2016г.	2018г.	Темпы роста 2018 г. к 2014 г.	2014 (план)	Темпы роста 2016 г. к 2014 г. в %
Численность (чел)	18	35	38	210	23	109,52
Выручка (тыс. руб.)	55430	65610	103730	187,14	14000	134,96
Себестоимость (тыс. руб.)	43210	44430	72780	168,43	10000	137,40
Валовая прибыль (тыс. руб.)	3210	5550	6660	207,48	1200	180,18
Чистая прибыль (тыс. руб.)	2500	3500	5590	223,6	900	161,00
Рентабельность продаж (%)	4,51	5,33	5,38	119,48	6,42	119,29

Если проанализировать данные о выручке, прибыли и рентабельности, то можно сделать вывод: в динамике за три года наблюдается устойчивый рост основных экономических показателей предприятия (рис. 1). Выручка предприятия за три года возросла в 1,87 раза, валовая прибыль увеличилась более чем в 2 раза. Рентабельность продаж имеет устойчивую тенденцию к росту.

Организация бухгалтерского учета осуществляется на основании главного локального нормативного акта – учетной политики для целей бухгалтерского учета, которая является для предприятия основным законом, по которому осуществляется учетная работа. Она разрабатывается главным бухгалтером с учетом отраслевых особенностей хозяйственной деятельности предприятия.

ООО «ОренСталь» регулярно вступает в расчетные взаимоотношения с поставщиками и покупателями. К поставщикам и покупателям относятся организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Чаще всего в лице поставщиков выступают:

---

АО «Северсталь»

АО «Мечел»

АО «Магнитогорский металлургический комбинат»

АО «Новолипецкий металлургический комбинат» (НЛМК)

Основным поставщиком является АО «Магнитогорский металлургический комбинат». Он предоставляет различные виды сырья, которые необходимы для нормального и непрерывного хода процесса производства.

Такой поставщик, как АО «Новолипецкий металлургический комбинат» (НЛМК) поставляет сырье в случае задержки с АО «Магнитогорский металлургический комбинат».

Суммы договоров варьируются от 1,5 млн рублей до 100 млн рублей. Организация занимается металлом и в основном закупает и продает большим тоннажем ( 20 тонн). Каждая такая сделка в суммовом выражении составляет в среднем 700 000 -800 000 рублей.

Если сумма по договору не использована в полном объеме , то на следующий год он пролонгируется, если в течении года она использована вся и планируется следка, то подписывается дополнительное соглашение с изменением пункта, в котором прописана сумма и срок.

Ниже примерная схема порядка работы с поставщиками

Расчеты с поставщиками осуществляются как после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, так и до. С покупателями же существует 100 % предоплата.

Отдел снабжения предприятия проводит процедуры по выбору поставщика. Менеджер по снабжению решает следующие задачи:

• при закупке товаров, работ и услуг осуществляет анализ и оценку качества предлагаемой продукции;
• определяет круг возможных претендентов на заключение договоров на поставку или реализацию товаров, работ, услуг;
• формирует и ведет базы данных существующих поставщиков.

При закупке товаров, работ, услуг по многим видам продукции существует значительная дифференциация цен, в связи с этим при проведении конъюнктурных исследований необходимо охватить максимально возможное, с технической и экономической точки зрения, число потенциальных наиболее привлекательных поставщиков.

Изучение конъюнктуры рынка и анализ цен осуществляется путем проведения мониторинга цен и анализа данных, содержащихся в доступных информационных массивах (местные и центральные СМИ, Интернет и т.д.), ведущихся базах данных существующих и потенциальных партнеров.

На рынке предоставления товаров, работ и услуг широкое распространение получила практика использования к клиентам стандартных скидок, которые, в зависимости от объемов осуществляемой закупки и имеющейся практики сотрудничества, могут составлять значительный процент от цен, указанных в действующих прайс-листах. В связи с этим при подготовке оптовых закупок необходимо запрашивать у претендентов коммерческие предложения (счета, сметные расчеты и т.д.), учитывающие объемы планируемой сделки и возможные скидки.

---

Если планируемая закупка предполагает оплату контрагенту дополнительных расходов (транспортные, погрузочные) указанные документы должны содержать информацию об их стоимости с учетом дополнительных расходов.

Проведение сравнительного анализа и выбор поставщика

Сравнительный анализ проводится на примере не менее 3 претендентов, при этом оценке подлежат следующие условия:

При закупке товаров, работ и услуг:

• стоимость товаров, работ, услуг с учетом всех затрат на выполнение условий сделки;
• сроки выполнения (от подписания договора до подписания акта выполненных работ);
• система оплаты (размер аванса, период окончательного расчёта);
• гарантии качества (наличие соответствующих разрешений и сертификатов у поставщика, соответствие предъявляемым Обществом требованиям к качеству продукции, опыту и квалификации исполнителей и т.п.);
• система скидок и прочая аргументированная информация о преимуществах и недостатках, которая, по мнению Исполнителя закупки, может оказать позитивное либо негативное влияние на качество договорных отношений.

При закупке товаров, работ и услуг результаты проведенного анализа оформляются сравнительной таблицей, содержащей выводы о целесообразности закупки товара, работ и услуг у конкретного поставщика.

Организация применяет как денежную, так и неденежную форму расчетов с поставщиками и покупателями. Что касается денежной формы расчетов, то фирма предпочитает пользоваться безналичной формой расчетов. Активно используются расчеты платежными поручениями. Иногда компания использует аккредитивную форму расчетов.

Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета-фактуры) и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки (приемные акты, акты о выполнении работ и услуг, товарно-транспортные накладные)

Определил, что основными отличительными чертами организации является:
-индивидуальный подход к каждому клиенту;
-наличие гибкой системы скидок;
-выгодное географическое положение металлобаз;
-высокое качество сервиса (возможность отправки сборных вагонов, доставки, резки труб в заказ покупателя, увязки металлопродукции и т. д.);
-поставка партий от 10 кг до нескольких вагонов металлопродукции;
-гибкость (производства трубы в размер заказчика по длине и толщине стенки);
-наличие долгосрочных договорных отношений с металлургическими предприятиями;

---