Файл: Организация коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере конкретной организации).pdf

Узнал, что ассортимент размера сырья для производства трубы небольшой, что устанавливает небольшую зависимость в рыночной конъектуре.

2. Изучение порядка работы с поставщиками товаров, документального оформления договорных отношений. Выявление возможных критериев выбора поставщиков

Конкретные взаимоотношения между предприятием и поставщиками оформляются в виде договора. В настоящее время в ООО «ОренСталь» применяются различные формы договоров. Самой выгодной для предприятия формой договора являются договор купли - продажи. Преимущество данной формы заключается в том, что расчетные взаимоотношения носят денежный характер. Сходной формой договора купли-продажи является договор поставки. Оба вида договоров содержат информацию о виде поставляемых материальных ценностей, их количестве и стоимости, т.е. содержат натуральные и стоимостные показатели. В договорах уделяется внимание качеству продукции, ее упаковке, порядку поставки и расчетов, отражается ответственность сторон за неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, указывается порядок разрешения споров, срок действия договора, форс-мажор, юридические адреса и платежные реквизиты сторон.

Порядок заключения договора

Договоры от имени ООО «ОренСталь» заключаются руководителем предприятия либо лицом, исполняющим его обязанности, или иными уполномоченными лицами, получившими соответствующую доверенность, исключительно в пределах оговоренной в доверенности компетенции и в течение срока действия доверенности.

Договорная работа включает в себя:

• заключение договоров на условиях, максимально удовлетворяющих потребности и экономические интересы предприятия;
• контроль исполнения договорных обязательств контрагентами;
• своевременное внесение изменений в действующие договоры, а также их досрочное расторжение;

- подготовку в необходимых случаях проектов договоров;

• согласование условий заключаемых договоров;
• подписание договоров уполномоченными лицами;
• анализ причин, вызывающих неисполнение или ненадлежащее исполнение договоров, и оперативное принятие мер по их устранению.

---

Контроль за соблюдением порядка проведения закупок и реализации товаров, работ, услуг для нужд предприятия обеспечивается директором ООО «ОренСталь».

Бухгалтерия предприятия осуществляет учет выполнения обязательств по договорам на основании первичной бухгалтерской документации на приход и расход товарно-материальных ценностей и денежных средств, актов приема- передачи, документов о зачете взаимных требований, договоров уступки права требования, справок, актов сверки расчетов и т.д., доводит до сведения руководства о наличии дебиторской и кредиторской задолженности, возникшей из договорных обязательств.

Особо необходимо сказать о необходимости учета и контроля бухгалтерской и финансовой службы предприятия над кредиторской заложенностью.

Кредиторская задолженность - это задолженность данной организации другим организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, в том числе собственным работникам, образовавшуюся при расчетах за приобретаемые материально-производственные запасы, работы и услуги, при расчетах с бюджетом, при расчетах по оплате труда и т.д. К основным правилам бухгалтерского учета кредиторской задолженности в ООО «ОренСталь» относится: своевременное и полное выявление должников организации, достоверное и обоснованное отражение дебиторской и кредиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета и отчетности, учет погашения задолженности и соблюдение правил списания безнадежной задолженности обоих видов.

По возможности исполнения обязательств перед кредиторами задолженность можно подразделить на нормальную и просроченную.

При этом в составе просроченной кредиторской задолженности можно выделить два вида задолженности: задолженность, срок исковой давности по которой не истек, и невостребованную задолженность (с истекшим сроком исковой давности).

Суммы невостребованной кредиторской задолженности в ООО «ОренСталь» подлежат списанию. Кредиторская задолженность по истечение срока исковой давности списывается на финансовые результаты. Основанием для списания задолженностей обеих видов после истечения срока исковой давности служат письменные обоснования, акт инвентаризации и приказ руководителя организации о списании задолженности.

---

3. Ознакомление с технологическими операциями реализации и участие в отгрузке на складе организации

Современный склад - это технически сложное оснащенное сооружение, которое включает взаимосвязанные элементы, имеет соответствующую структуру и выполняет ряд функций по изменению материальных потоков, а также сбору, переработке и распределению грузов между потребителями.

К основным понятиям складской деятельности в ООО «ОренСталь» относят: приемку товара и грузов от перевозчика (приемка товара ведется по количеству и качеству).

Размещение и укладка товара, причем размещение товара ведется по нескольким принципам.

Приемка товаров в ООО «ОренСталь» проводится по количеству, качеству и комплектности и является ответственной процедурой, в ходе которой выявляются недостачи, повреждения, несоответствующее качество и некомплектность товара. Порядок приемки товара регламентируется нормативными актами, вследствие обнаружения недостатков получатели предъявляют поставщикам претензии и судебные иски.

Приемка грузов от перевозчиков.

На складе ООО «ОренСталь» до прибытия груза проводят предварительную работу: определяют места для разгрузки, готовят оборудование и механизмы и т. д.

Необходимо строго соблюдать установленные правила выполнения погрузо-разгрузочных работ, при разгрузке транспортных средств особое внимание уделяется специальной маркировке грузов и манипуляционным знакам.

Нарушение установленных правил приводит к повреждению грузов и травматизму.

Если доставка идет по железной дороге, то обязательны следующие работы:

• проверка пломб на целостность, вскрытие вагонов, предварительный осмотр состояния поступившего груза;
• разгрузка вагонов с последующей укладкой товара на складское оборудование;
• количественная первичная приемка товара;
• доставка товара на участок приемки.

Если товар в ООО «ОренСталь» доставлен в железнодорожных контейнерах, то проводят следующие операции:

• проверку состояния контейнера и целостности пломб;
• перемещение контейнера на разгрузочную рампу с последующим перемещением в зону приемки товара;
• вскрытие контейнера;
• выгрузку товара.

Если товар доставляется на склад автомобильным транспортом, производятся следующие действия:

• проверка сохранности упаковки,
• количественная первичная приемка,
• перекладывание товара на складское оборудование
• перемещение товара в зону приемки.

---

В размещении и укладке груза на хранение заключается процесс складирования. Эффективное использование объема зоны хранения является основным принципом рационального складирования.

Оптимальный выбор системы складирования, и в первую очередь складского оборудования, становится предпосылкой эффективности их использования.

Процесс комплектации в ООО «ОренСталь» состоит из подготовки товара в соответствии с заявками потребителей.

Складская документация

Оформление, учет и перемещение товаров в ООО «ОренСталь» осуществляется в соответствии с нормативными актами.

Поступление, передвижение и выдача товарно-материальных ценностей сопровождается оформлением первичных документов, которые содержат количественные и качественные показатели.

Первичные документы оформляются на основании требований "Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской федерации".

В некоторых случаях в первичные документы включаются дополнительные реквизиты.

Ответственность за срочное и точное оформление, предоставление их в оговоренные сроки для составления бухгалтерского учета, за правдивость данных, указанных в документе, несут лица, сформировавшие и подписавшие эти документы. К таким лицам в ООО «ОренСталь» относятся кладовщик и начальник производства.

Первичные документы, сопровождающие операцию приема, складирования и отпуска товара на предприятиях торговли после окончания ревизии хранятся три года на основании нормативного списка.

Предпродажная подготовка товара на складе ООО «ОренСталь» – это комплекс действий по сортировке, комплектованию, упаковке и оформлению товара.

Основными предпродажными подготовительными процедурами являются:

• проверка качества, сортировка и обработка;
• фасовка и комплектация;
• упаковка;
• маркировка

В результате предпродажной подготовки клиенты склада имеют более четкую и подробную информацию о товаре. Товар приобретает дополнительные идентификационные и потребительские качества.

Упаковка и маркировка товара в ООО «ОренСталь»

Упаковка товара может иметь две цели:

• создание специальных наборов из разных номенклатурных единиц (разбиение пачек трубы и реализация неполных нескольких номенклатурных единиц);
• объединение одинаковых номенклатурных единиц в группы для удобства транспортировки.

Маркировка продукции на заводе бывает простой и специальной.

Простая маркировка – это наклеивание этикеток с информацией:

---

• потребительской (дата выпуска, количество труб в пачке)
• промышленной (штрих код)

Специальная маркировка – это нанесение информации на транспортную тару с помощью упаковочного материала и табличек с информацией.

Складская тара применяется для укладки, хранения, комплектации и размещения товаров на складе (аналог ячеек)

Товары обязательно отправляются в упаковке, которая должна соответствовать характеру товара.

Чтобы не терять поврежденную упаковку, на складе ООО «ОренСталь» организуют ее ремонт.

Упаковка служит для предохранения товара от повреждений и коррозии при транспортировке разного вида транспортом с учетом нескольких перевалок в пути, а также срока хранения, в частности его длительности.

Упаковка может быть средством или выступать как комплекс средств, которые должны обеспечивать защиту и беречь от потерь при транспортировке, складировании, укладке, перевалке и других операциях.

Упаковка зачастую является носителем информации о товаре, иногда упаковка содержит сведения по эксплуатации, на ней указывают манипуляционные знаки и транспортную маркировку.

Важно отметить логистические функции упаковки, именно они, как правило, определяют результативность манипуляционных, транспортных, складских и других мероприятий.

К логистическим функциям упаковки относят: защитные, складские, транспортные, манипуляционные и информационные.

Основная функция упаковки - защита продуктов, она должна обеспечивать сохранность продукта на протяжении всего пути продвижения.

Уничтожение или повреждение товара может быть причиной возникновения убытков по цене, не сопоставимой со стоимостью упаковывания.

Рекомендацией по складу может быть разбиение по зонам ответственности между менеджером и кладовщиком, чтобы менеджер не принимал участие в загрузке товара и проверки вывозимой номенклатуры.

Заключение

Управление закупками - область деятельности, в результате которой фирма приобретает необходимые товары и услуги. Процесс закупки представляет собой организованное приобретение продукции для дальнейшего производства или для перепродажи.

Приобретаемая продукция в основном - это материальные ресурсы, необходимые для производства.

Сфера деятельности в ООО «ОренСталь», связанная с закупками, подразумевает все функции, выполнение которых необходимо для непрерывного обеспечения фирмы ежедневно и в долгосрочном периоде. Поэтому деятельность логистического менеджера (менеджера по закупкам) включает следующие задачи:

---