ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.04.2024
Просмотров: 76
Скачиваний: 2
Добавление слайдов, выбор макета
При вставке слайда можно использовать слайд, к которому автоматически применяется макет.
Можно также выбрать макет до вставки слайда.
Чтобы выбрать макет до вставки слайда:
На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд (под значком слайда). На экране появятся варианты макетов.
Щелкните какой-либо макет, чтобы вставить слайд с этим макетом.
В PowerPoint 2007 работать с макетами удобнее, чем в предыдущих версиях Некоторые макеты содержат рамки для вставки текста или графики.
Примером может служить макет Заголовок и объект. В центре одной из его рамок расположены следующие значки:
Щелкните один из значков, чтобы вставить объект соответствующего типа — таблицу, диаграмму, графику SmartArt ™ рисунок из файла, клип или файл видео.
Можно не обращать внимания на значки и ввести в рамку текст, поддерживаемый этим макетом.
Выбор темы
Тема определяет внешний вид и дизайн презентации
Темы выбираются на вкладке Дизайн.
На ней в группе Темы показана имеющаяся коллекция тем. Каждой из них присвоено имя, которое отображается во всплывающей подсказке.
Коллекция тем аналогична коллекции шаблонов оформления, использовавшейся в предыдущих версиях. Тема задает фон, расположение текста и других объектов, цвет и шрифт текста и элементов слайда.
Выбрав тему в самом начале, можно сразу увидеть, как будут выглядеть добавляемые элементы, например таблицы и диаграммы, в цветовой гамме этой темы.
Предварительный просмотр темы до ее применения позволяет избежать отмены изменений в случае, если тема окажется неподходящей.
Наведите указатель мыши на эскиз темы (на рисунке показана тема Поток).
Слайд на время примет вид, соответствующий выбранной теме.
Если щелкнуть стрелку Дополнительно справа от группы Темы , на экране появятся другие варианты и дополнительные сведения
Эта коллекция тем аналогична коллекции шаблонов оформления, использовавшейся в предыдущих версиях. Тема задает фон, расположение текста и других объектов, цвет и шрифт текста и элементов слайда.
Выбрав тему в самом начале, можно сразу увидеть, как будут выглядеть добавляемые элементы, например таблицы и диаграммы, в цветовой гамме этой темы.
По стрелке Дополнительно можно получить доступ к другим вариантам тем, а также увидеть список тем, которые уже использовались в презентации (в одной презентации можно использовать несколько тем). Там же находятся ссылки на другие темы, например на темы с веб-узла Microsoft Office Online.
Те же темы поддерживаются в приложениях Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Excel® 2007.
Настройка темы
Выбранная тема представляет собой законченную дизайнерскую разработку.
На вкладке Дизайн имеются дополнительные коллекции, с помощью которых можно изменить тему.
Предлагаемые изменения можно предварительно просматривать на слайде, наводя указатель мыши на эскизы, содержащиеся в этих коллекциях.
Цвета. Для каждой темы определяется свой набор цветов; можно выбирать цвета темы и изменять любой из них.
Шрифты. Щелкните любой образец в коллекции Шрифты, чтобы применить к слайдам соответствующий шрифт. Каждый образец содержит шрифт для заголовка и шрифт для основного текста.
Эффекты. Это набор визуальных эффектов для фигур, например свечение, сглаживание, рельеф и др.
Стили фона. Позволяют слегка изменять фон темы, оставаясь в рамках ее цветовой гаммы. Образцы показаны на рисунке.
Вставка подписи в текстовое поле
Чтобы создать подпись к рисунку, вставьте текстовое поле.
Это можно сделать с помощью вкладки Вставка.
На вкладке Формат можно выполнить следующие действия.
При вставке текстового поля появляется область Средства рисования.
Щелкните вкладку Формат.
Откройте коллекцию фигур и наведите указатель мыши на любой стиль.
На слайде появится образец этого стиля, примененного к текстовому полю
Выбрать стиль фигуры для текстового поля или другой фигуры, а также заливку фигуры (например, градиентную заливку), цвет контура фигуры и эффект (например, рельеф, тень или свечение).
Вставить, заменить или изменить фигуру.
Изменить расположение и порядок фигур.
Анимации
Чтобы применить к организационной диаграмме простую анимацию, откройте вкладку Анимация.
Выделите диаграмму и щелкните стрелку рядом с полем Анимация , чтобы открыть список эффектов.
Выберите нужный способ отображения элементов организационной диаграммы на слайде.
При наведении указателя на тот или иной параметр PowerPoint показывает образец применения этого эффекта анимации.
В число эффектов анимации, в частности, входят Выцветание, Появление и Вылет.
Среди возможных способов вывода диаграммы на экран — постепенное проявление сразу всех ее компонентов, проявление поочередно отдельными ветвями, уровнями или фигурами.
На рисунке показана фигура, постепенно появляющаяся на слайде.
Чтобы создать более сложные эффекты анимации или изменить скорость выполнения уже примененного эффекта, нажмите кнопку Настройка анимации на вкладке Анимация. При этом можно будет также настроить эффекты смены слайдов. Примерами могут служить эффекты растворения и наплыва при переходе к следующему слайду.
Печать, распространение документов и настройка параметров приложения
Выделите команду Печать , чтобы открыть окно Предварительный просмотр.
Нажмите кнопку Параметры PowerPoint , чтобы изменить глобальные настройки приложения, например режим просмотра по умолчанию или состояние средства проверки правописания (включено или выключено)
Как и в предыдущих версиях, в окне Предварительный просмотр можно выбрать цвет печати и настроить параметры колонтитулов. Но теперь в этом меню доступны и другие возможности. Например, здесь есть команда Подготовить для компакт-диска. Она позволяет скопировать презентацию и другие необходимые файлы на компакт-диск или в общую папку.
Окно Параметры PowerPoint используется для индивидуальной настройки PowerPoint. Помимо глобальных настроек приложения, применяемых к слайду, здесь содержится перечень команд, откуда их можно переносить на Панель быстрого доступа.
Открытие и сохранение существующих презентаций
Что делать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint?
Их можно без каких-либо проблем открывать и изменять в PowerPoint 2007.
Нужно только решить, оставлять их в исходном формате или сохранять в новом. PowerPoint 2007 поможет принять верное решение.
открытии презентации приложение PowerPoint 2007 распознает, что она имеет старый формат.
Примером элемента, который будет выглядеть иначе в старой версии PowerPoint, может служить новый рисунок SmartArt™ с эффектом свечения.
На рисунке показан пример сообщения, которое может появиться при сохранении в старом формате.
Можно отменить проверку и выбрать в диалоговом окне Сохранение документа новый формат. Можно продолжить проверку и сохранить файл в старом формате. В следующем разделе подробно объясняется, как правильно сделать выбор.
Вывод
Из всех средств презентационных графиков PowerPoint наиболее удобный из всех остальных средств , так как его интерфейс наиболее удачный и удобный среди остальных. Разработчики прошли долгий путь от не очень успешных до нынешних версий .