ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.11.2024
Просмотров: 564
Скачиваний: 1
Структура диплома:
Основная содержательная часть диплома состоит из трех глав:
- в первой, теоретической, главе кратко освящена структура МУК МЦБ Орехово-Зуевского района.
- во второй, методической, рассказывается об автоматизации современных библиотек. О развитии информатизации библиотечных процессов с целью создания единой открытой библиотечной системы, объединяющей корпоративные электронные ресурсы.
- третья глава – практическая. В ней дается описание создания веб-сайта для МУК МЦБ с помощью Ucoz технологий.
Основные выводы исследования и обобщения даны в заключении.
ЦЕЛЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: раскрыть сущность процессов автоматизации библиотек. Повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационной продукции и услуг, устранение однообразных трудоемких и монотонных операций.
ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ:
- Раскрыть историю развития автоматизации;
- Изучить современное состояние библиотек;
- Рассмотреть и выявить проблемы и перспективы развития автоматизации библиотек.
ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ: автоматизация Межпоселенческой Центральной библиотеки Орехово-Зуевского муниципального района.
МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ: разработка и внедрение интернет технологий (веб сайта) в работу библиотеки, с целью привлечения большого количества читателей.
Введение
Актуальность дипломной работы связана с тем, что в настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство в частности библиотеки, музеи, информационные центры. Уже трудно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней. Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали процесс автоматизации.
Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавится от многих рутинных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией, потоки которой с каждым годом увеличивается.
В сложившихся условиях требуется по-новому взглянуть на миссию библиотеки, направление ее деятельности и организационную структуру. Библиотекари не могут в своей работе обойтись без современных информационных технологий. В библиотеке чаще всего используются автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС). АИБС – это пакет программ, созданный в системе управления базами данных (СУБД), с сильно разветвлённой структурой. Структура определяется не только количеством библиотечных процессов, но и ГОСТом, предъявляющим жёсткие требования к оформлению описаний изданий. Для создания и поддержки АИБС сейчас используются следующие СУБД: D3, Revelation, MS SQL, ADABAS и др. Языки программирования: Basic (Pick, Visual и др. версии), Pascal, C++. Специалисты отделов автоматизации осуществляют техническую поддержку АИБС и дописывают или редактируют различные модули для автоматизированных систем.
Представляют интерес и подходы к комплектованию библиотек в автоматизированном режиме. Наряду с АИБС используются возможности Интернета. Естественными электронными сервисами, необходимыми для работы по комплектованию фонда, являются электронная почта, интернет-магазины, сайты издательских домов, базы данных периодики с указанием выходных данных источников и их индексов цитирования.
Приоритетным направлением библиотечного дела является развитие информатизации библиотечных процессов с целью создания единой открытой библиотечной системы, объединяющий корпоративные электронные ресурсы сферы культуры, образования и науки.
Глава первая структура организации мук мцб орехово-зуевского района
Структура библиотеки:
Межпоселенческая Центральная библиотека
Орехово-Зуевского муниципального района
Структурное подразделение:
Центральная Центральная детская
Библиотека библиотека
Функциональные отделы: Функциональные отделы:
Отдел формирования единого фонда 1. Отдел обслуживания читателей:
Отдел обслуживания читателей: абонемент для дошкольников и
Читальный зал младших школьников,
Абонемент абонемент для учащихся средних
Детское отделение и старших классов,
Методико- библиографический отдел читальный зал
Информационно-правовой отдел
Основное содержание деятельности.
Отдел формирования единого фонда:
- Обеспечение актуального, разнообразного по содержанию и научно – обоснованного комплектования единого документного фонда ЦБС. Раскрытие фонда через систему каталогов и картотек.
- Формирование единого документного фонда с учетом хозяйственного и культурного профиля района, социально- профессионального состава населения, интересов, потребностей и запросов пользователей библиотек ЦБС.
разработка перспективных и оперативных планов комплектования фонда, контроль за их выполнением,
просмотр книгоиздательских планов, прайс-листов, книготорговой библиографии,
обобщение, корректировка заказов на документы структурных подразделений,
оформление заказов в библиотечном коллекторе, контроль за их исполнением,
обеспечение ЦБС методическими, библиографическими, информационными материалами областных библиотек и службами информации РФ,
прием и учет новых поступлений в единый документный фонд ЦБС,
распределение новых поступлений между структурными подразделениями,
оформление подписки на периодические издания.
Организация информации о документах, поступивших в единый фонд ЦБС.
Библиотечная обработка текущих поступлений для всех структурных подразделений ЦБС:
библиографические описание документов, размножение карточек для каталогов,
классификация по ББК,
шифровка и техническая обработка документов.
Передача в структурные подразделения обработанных документов с необходимым комплектом карточек для их каталогов.
Участие в работе по повышению квалификации кадров библиотек ЦБС.
Оказание консультативной и методической помощи структурным подразделениям в соответствии с профилем отдела.
Отдел обслуживания читателей:
- Обеспечение систематического и целенаправленного библиотечно-библиографического и информационного обслуживания пользователей ЦБ на основе согласованной деятельности с отделами ЦБ и другими структурными подразделениями ЦБС.
- Наиболее полно и оперативно удовлетворять потребности пользователей ЦБ в документах и информации.
- Организация обслуживания документами и информацией различных групп пользователей в соответствии с единым планом библиотечного обслуживания населения района.
- Формирование контингента пользователей ЦБ, систематическое изучение их состава, интересов, потребностей, запросов.
Работа с читателями:
содействие развитию всесторонне развитой, гармоничной личности, повышению образования и кругозора пользователей,
организация дифференцированного обслуживания пользователей ЦБ через структурные подразделения отдела: читальный зал, абонемент, «детское» отделение.
оперативное удовлетворение запросов и потребностей пользователей ЦБ, предоставления широкого выбора документов из единого фонда ЦБС, из других библиотек РФ через систему МБА,
содействие воспитанию культуры чтения,
использование СМИ в информации о документах фонда ЦБ,
обеспечение справочно-библиографического и информационного обслуживания пользователей совместно с методико-библиографическим отделом,
создание актива читателей и привлечение его к участию в организации и проведении мероприятий,
учет работы по обслуживанию пользователей ЦБ. Организация и ведение единой регистрационной картотеки читателей ЦБС.
Работа с фондом отдела:
участие в комплектовании документного фонда отдела: разработка предложений к плану комплектования фонда ЦБС на основе изучения запросов, интересов, потребностей пользователей и систематического анализа неудовлетворенного спроса,
организация и хранение документного фонда отдела, обеспечение его сохранности. Проверка фонда.
Участие в работе:
по повышению квалификации кадров в ЦБС в соответствии с профилем отдела,
по анализу состояния библиотечно-библиографического и информационного обслуживания читателей, составлению перспективных и текущих планов и отчетов о работе с читателями,
по оказанию консультативной и методической помощи библиотекам-филиалам по совершенствованию форм и методов работы с пользователями по внедрению рекомендаций ЦБ в практику работы.
Методико-библиографический отдел:
- Обеспечение единого организационно-методического руководства структурными подразделениями ЦБС, оказание им методической помощи по совершенствованию библиотечной работы.
- Изучение, обобщение и внедрение в работу библиотек ЦБС библиотечных новшеств, прогрессивных методов труда.
- Обеспечение систематического и целенаправленного справочно-библиографического и информационного обслуживания пользователей ЦБС.
- Организация единой справочно-библиографической и информационной службы на основе согласованной деятельности всех структурных подразделений ЦБС.
- Анализ состояния библиотечного обслуживания населения района, участие в составлении единого районного плана библиотечного обслуживания.
- Анализ работы структурных подразделений ЦБС; составление текущих и перспективных планов работы, информационных и статистических отчетов о работе ЦБС на основе планов и отчетов структурных подразделений; составление сводных планов и отчетов о методической, справочно-библиографической и информационной работе.
- Организация методической работы в ЦБС:
оказание консультативной и методической помощи структурным подразделениям,
внедрение библиотечных новшеств, перспективных, интересных и наиболее актуальных форм и методов библиотечного обслуживания,
изучение, анализ и обобщение опыта работы российских и зарубежных библиотек , библиотек ЦБС.
Организация исследования рынка библиотечно-информационных услуг.
Организация работы методико-библиографического кабинета.
Организация и пропаганда единого справочно-библиографического аппарата и справочно-информационного фонда ЦБС:
формирование системы каталогов и картотек совместно с ОКиО, организация, ведение и редактирование центральных сводных картотек,
участие в комплектование единого справочно-библиографического и информационного фонда ЦБ, как на бумажных так и на электронных носителях. Формирование центрального фонда справочных и библиографических изданий,
создание центрального фонда выполненных справок,
информация о справочно-библиографическом и справочно-информационном фонде.
Осуществление оперативного справочно – библиографического обслуживания пользователей ЦБС:
выполнение библиографических справок по запросам пользователей ЦБ, ЦДБ,
выполнение библиографических запросов пользователей структурных подразделений ЦБС, требующих использование Центрального справочно-библиографического аппарата,
анализ выполненных справок и причин отказов, изучение справочно-библиографического аппарата ЦБС
Организация информирования пользователей ЦБС:
подготовка информационно-библиографических пособий различных форм,
проведение библиографических обзоров, выставок-просмотров, Дней информации,
информирование отдельных групп пользователей, индивидуальное информирование,
ведение сводной картотеки абонентов индивидуального и группового информирования, контроль за эффективностью информационной работы,
подготовка информационных материалов для СМИ.
Пропаганда библиотечно-библиографических знаний.
Выполнение посреднической роли между информационными центрами, специальными библиотеками и пользователями.
Систематический анализ состояния справочно-библиографической и информационной работы ЦБС. Учет справочно-библиографической и информационной работы на основе данных структурных подразделений.
Составление перспективных и текущих планов справочно-библиографической и информационной работы ЦБС, текстовых и статистических отчетов на основе планов и отчетов структурных подразделений ЦБС.
Организация повышения квалификации библиотечных работников ЦБС.