Файл: Практика СФ МГГУ.docx

Научная библиотека

Культурно-воспитательный центр

Вокальная группа

Лаборатория психолого-педагогических исследований

С Т У Д Е Н Т Ы

Рисунок 1. «Модель организационной структуры Ставропольского филиала

МГГУ им. М. А. Шолохова»

Из модели следует, что структура филиала представлена восьмью системообразующими блоками, в которые входят следующие составляющие: Ученый совет, дирекция СФ ГОУ ВПО «МГГУ им. М.А. Шолохова», бухгалтерия, отдел кадров, отдел науки, хозяйственная часть, учебное управление, досугные объединения.

Ученый совет осуществляет общее руководство филиалом. Деятельность Ученого совета регламентирована Уставом, где прописаны его полномочия. Заседания совета проходят 5 раз в течение учебного года, круг вопросов для рассмотрения на Ученом совете актуален, выполнение решений контролируется.

В филиале созданы: культурно-воспитательный центр, центр молодежной политики, театр, театр моды, СТЭП, СТАВРОС, танцевальная группа, хор, вокальная группа, спортивная секция. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с утвержденными положениями.

Непосредственное управление деятельностью филиала осуществляется директором.

Кафедры являются основными научно-учебными подразделениями филиала, которые осуществляют проведение учебной, методической, научной, воспитательной работы.

Вопросы организации учебной и учебно-методической работы рассматриваются на Ученом и методическом советах филиала.

Подразделениями, обеспечивающими учебный процесс, являются:

• учебно-методический отдел;

• лаборатория психолого-педагогических исследований;

• лаборатория «Информационные технологии»;

• криминалистическая лаборатория;

• юридическая клиника;

• центр послевузовского и дополнительного образования;

• редакционно-издательский отдел;

• научная библиотека;

• отдел кадров;

• бухгалтерия.

В структуру филиала входят 5 кафедр:

• Прикладная информатика и математика;

-Естественно-научное образование и безопасность жизнедеятельности;

• Психолого-педагогическое образование;

• Юриспруденция;

• Экономика и управление.

Должностные обязанности для всех подразделений разработаны и соответствуют решаемым ими задачам, утверждены директором филиала. Участие студентов в управлении филиалом осуществляется через студенческие советы. При каждой структуре созданы отделы, центры, научные лаборатории и подразделения. Все они взаимосвязаны единой педагогической системой. Деятельность кафедр планируется и утверждается на каждый год.

Управление и результаты работы кафедр отражены в номенклатуре дел, фиксируются на бумажных и электронных носителях. В рабочем порядке они могут быть направлены по электронной почте или через электронные носители на персональные компьютеры администрации филиала, его учебной или научной части, преподавателей и студентов.

1.3. Концептуальное моделирование гоу впо «Московский государственный гуманитарный университет им. М.А. Шолохова» Ставропольский филиал

В филиале разработана и реализуется концептуальная схема управления. Она представлена на рисунке 2.

Управление стратегией развития

Организация системных процессов управления

Управление персоналом

Управление социальным развитием

Управление качеством образовательного процесса

Управление маркетингом образования

Управление внешними связями

Управление экономическим развитием

Управление финансами

Управление коммерческой деятельностью

Управление охраной труда

Управление материально-

техническим обеспечением

Управление транспортом

Управление обслуживающим хозяйством

Управление подготовкой учебно-методического процесса

Управление учебным и методическим процессом

Управление информацией и компьютеризацией

Управление научно-консалтинговой деятельностью

Управление проектно-конструкторскими работами

Управленческая деятельность

Экономическая деятельность

Маркетинговая деятельность

Хозяйственная деятельность

Научная деятельность

Учебная деятельность

Ставропольский филиал

МГГУ

им М. А. Шолохова

Рисунок 2. «Концептуальная схема управления в Ставропольском филиале

МГГУ им. М.А. Шолохова»

Из схемы управления видно, что распределение функций управления соответствует классификатору, определяющему функции современного образовательного учреждения.

2. Характеристика программного обеспечения кафедры «Прикладная информатика в экономике»

2.1. Виды используемого программного обеспечения кафедры «Прикладная информатика в экономике»

Администрацией филиала большое внимание уделяется укреплению материально-технической базы, оснащению учебного процесса необходимым оборудованием.

Филиал располагает достаточным количеством компьютеров для обучения, которые объединены в локальную вычислительную сеть. В филиале имеется подключение к сети Интернет по выделенной линии (оптоволокно), имеется два адреса электронной почты, сайт университета (sfmggu.ru). При кафедре «Прикладная информатика и математика» есть лаборатория «Информационные лаборатории», которая была создана с целью решения комплексной проблемы формирования в СФ МГГУ им. М.А. Шолохова стабильной системы подготовки высококвалифицированных специалистов в области современных компьютерных технологий (с учетом дисциплин учебного плана всех специальностей), оптимизации учебного процесса, организации технической поддержки кафедр филиала, разработки и запуска сайта. В работе лаборатории участвуют студенты.

На кафедре «Прикладная информатика в экономике» используются следующие программные обеспечения:

• Справочно-правовая система Консультант +;

• Антивирус Касперского.

• Операционная система Windows ХР;

• ABBYY Fine Reader 8.0;

• ИС «Деканат»;

• Microsoft Office, Visio;

Рассмотрим подробнее и дадим краткую характеристику Справочно- правовой системе Консультант +, Антивирусу Касперского и Операционной системе WindowsХР.

2.2. Описание программных продуктов Справочно-правовая система Консультант Плюс

Справочно-правовая система Консультант Плюс содержит информацию о документах: федерального и регионального законодательства, судебную практику, комментарии законодательства, финансовые консультации, публикации специализированной прессы, справочную информацию необходимую для изучения юридических и экономических дисциплин.

С помощью Консультанта Плюс можно найти современные учебники, произведения классиков российской юриспруденции, финансовые консультации отражающие современные требования, а также, схемы операций в бухгалтерском учете, бланки отчетности и узкоспециальные документы.

Большой объем правовой и экономической информации, качество ее юридической обработки — основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов которыми можно располагать, тем выше вероятность, что в любой момент времени можно легко найти именно ту информацию, которая понадобится.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве Консультант Плюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива.

Названия разделов сформулированы таким образом, чтобы можно было бы быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся.

Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

Финансист, включая вопросы ответы,может получить консультации

по :

- налогообложению;

• бухучету;

• банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности;

• по вопросам валютного регулирования;

• об акционерных обществах;

• о рынке ценных бумаг;

• схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами, и Планом счетов финансово - хозяйственной деятельности. Материалы публикаций в бухгалтерской прессе.

Система Консультант Плюс постоянно развивается, появляются новые возможности в получении необходимой информации как правовой, так и экономической.

Антивирус Касперского

В связи со стремительным развитием информационных технологий и их проникновением во все сферы человеческой деятельности возросло количество преступлений, направленных против информационной безопасности Антивирус Касперского - это новое поколение решений по защите информации. ЗАО «Лаборатория Касперского» была основана в 1997 г. в России. Сегодня это самый известный в России разработчик широкого спектра программных продуктов для обеспечения информационной безопасности: систем защиты от вирусов, нежелательной почты (спама) и хакерских атак. Лаборатория Касперского первой разработала многие современные стандарты антивирусных программ. Основной продукт компании, Антивирус Касперского, обеспечивает надежную защиту всех объектов вирусных атак: рабочих станций, файловых серверов, почтовых систем, сетевых экранов и Интернет - шлюзов, карманных компьютеров. Удобные средства управления дают пользователям возможность максимально автоматизировать антивирусную защиту компьютеров и корпоративных сетей. Защита Антивируса Касперского строится исходя из источников угроз, то есть на каждый источник предусмотрен отдельный компонент программы, обеспечивающий его контроль и необходимые мероприятия по предотвращению вредоносного воздействия этого источника на данные пользователя. Такое построение системы защиты позволяет гибко настраивать приложение под нужды конкретного пользователя или предприятия в целом.