Файл: otvety_po_informatike.doc

Вкладки ориентированы на выполнение задач. Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.

В верхнем левом углу окна с новым интерфейсом расположена кнопка «Office» с логотипом Windows, содержащая операции, соответствующие командам управляющего меню Файл. Рядом с этой кнопкой обычно находится панель быстрого доступа с кнопками, включающими самые распространенные операции:

· Сохранить – сохранение прежде созданных или измененных файлов.

· Отменить – отмена прежде выполненной операции.

· Повторить – повторение прежде выполненной операции.

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

Экран MS Word может содержать линейки, позволяющие регулировать абзацный отступ, поля, ширину колонок текста, т.е. используемые для измерения и выравнивания объектов в документе. Для установки и удаления линеек используется соответствующий флажок в меню Вид. На экране имеются также полосы прокрутки текста, появляющиеся в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и для его просмотра требуется сдвиг. Для их установки или удаления на экране следует:

1. Щелкнуть значок Кнопка «Office», выбрав пункт Параметры Word.

2. Щелкнуть по кнопке Дополнительно.

3. В группе Экран установить или убрать флажки Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать горизонтальную линейку прокрутки.

Область набора текста занимает большую центральную часть окна. В ней находится текстовый курсор, имеющий форму мигающей вертикальной черты, предназначенный для работы с текстом и указывающий на позицию ввода очередного символа.

В нижней части экрана располагается Строка состояния, в левой части которой находится информация о текущей странице документа, общем количестве страниц и числе слов в документе. Справа в строке состояния находятся кнопки для переключения режимов просмотра документа, позволяющие просмотреть набранный текст различными способами, к которым относятся: режим разметки страницы, в котором точно отражается расположение всех элементов текста на странице, включая поля, т.е. страница выглядит так, как она будет напечатана; режим чтения для просмотра документа в полноэкранном режиме чтения, в котором увеличены размеры области, пригодной для чтения документа и создания примечаний; режим веб-документа, в котором документ просматривается в виде веб-страницы; режим структуры, в котором можно просматривать и изменять структуру документа - иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста; режим черновика

, для просмотра черновика документа для быстрого редактирования текста (здесь отображается только текст документа без дополнительных элементов, например, колонтитулов). Переход от одного режима к другому выполняется щелчком соответствующей кнопки или с помощью вкладки Вид.

29.Основные этапы создания документа в среде Word.

30.Форматирование символов и абзацев в среде Word.

Для форматирования текста используются группы Шрифт, Абзац и Стили на вкладке Главная. В процессе форматирования обычно различают два вида операций: форматирование символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов предполагает возможным изменение шрифта, его размера, цвета и начертания (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), подчеркивание символов, использование различных шрифтовых эффектов (верхний индекс, нижний индекс, МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, зачеркнутые). Для форматирования символов в выделенном тексте можно использовать группу Шрифт, где обеспечивается полный набор операций форматирования, или воспользоваться панелью инструментов Форматирование, которая позволяет выполнить многие виды форматирования символов, за исключением применения шрифтовых эффектов.

Форматирование абзацев предполагает задание абзацного отступа, выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами, использование границ и/или заливки абзаца. Для форматирования абзацев можно использовать группу Абзац, где обеспечивается полный набор операций форматирования, или панель Форматирование, позволяющую выполнить основные операции. Чтобы отформатировать абзац, следует поместить курсор в любое место абзаца и выполнить необходимую операцию. Если требуется отформатировать несколько абзацев или весь текст, их требуется предварительно выделить, а затем применить команды форматирования.

31.Создание списков-перечисления в среде Word.

Если в тексте предусмотрено перечисление каких-либо пунктов, его организацию можно выполнить автоматически. Это можно сделать с помощью кнопок группы Абзац, которые позволяют создавать списки трех видов: Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый.

В MS Word можно автоматически создавать маркированные и нумерованные списки при вводе, либо можно быстро добавить маркеры или нумерацию к существующим строкам текста. Различные стили маркеров и форматы нумерации можно найти, щелкнув стрелку рядом с полями Маркеры или Нумерация на вкладке Главная в группе Абзац.

Преобразовать существующий список в многоуровневый можно путем изменения уровня иерархии элементов в списке. Для этого следует щелкнуть любой из элементов, которые необходимо переместить на другой уровень, в группе Абзац щелкнуть стрелку рядом с командой Маркированный список или Нумерованный список, а затем выбрать команду Изменить уровень списка и задать необходимый уровень.

Для прекращения этой операции следует снова нажать соответствующую кнопку в группе Абзац на вкладке Главная.

32.стили текста и работа с ними в среде Word.

При подготовке документов большого объема, требующих использования нескольких шрифтов, удобно использовать различные стили. В общем случае стиль – это набор взаимосвязанных команд форматирования. Можно создавать и применять свои собственные стили. Для этого к выбранному фрагменту текста применяется требуемый вид форматирования, этот участок выделяется и затем сохраняется под новым именем с помощью команды Стили.

33.Создание и форматирование таблиц в среде Word.вычисляемые таблицы.

Создание пустой таблицы производится при выборе команды Таблица на вкладке Вставка, после чего в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует задать требуемые параметры: число столбцов, число строк. Эта процедура выполняется по цепочке: Вставка/Таблица/Вставить таблицу. Другим способом вставки пустой таблицы является ее рисование: Вставка/Таблица/Нарисовать таблицу

. При выполнении щелчка в любом месте внутри таблицы на ленте появляются вкладки Конструктор и Макет, позволяющие выполнять различные операции с этой таблицей.

Создание таблицы путем преобразования текста выполняется в тех случаях, когда текст будущей таблицы набран таким образом, чтобы предполагаемые ячейки отделялись друг от друга каким-либо символом: запятой, точкой с запятой, двоеточием, а лучше всего - символом табуляции, вставляемым в текст при нажатии клавиши [Tab] и разделяющим участки текста на несколько позиций. Для превращения имеющегося текста в таблицу следует выделить соответствующий участок документа и использовать цепочку команд меню: Вставка/Таблица/Преобразовать в таблицу, затем в появившемся диалоговом окне задать нужное число столбцов и строк, а также тип используемого разделителя, например: Знак табуляции.

Обратная операция преобразования таблицы в обычный текст производится при выполнении щелчка в любом месте соответствующей таблицы и использовании цепочки: Макет/Данные/Преобразовать в текст.

Операции редактирования элементов таблицы выполняются с помощью различных команд вкладки Макет, которые позволяют: вставлять и удалять строки и столбцы; объединять, разделять и удалять ячейки. Редактирование текста внутри ячеек выполняется так же, как и в обычном тексте.

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице. С этой целью следует выделить одну или несколько строк заголовка, выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы. Затем используется цепочка: Макет/Данные/Повторить строки заголовков. Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и в напечатанном документе.

Вычисляемые таблицы.

В MS Word существует возможность создавать в документе таблицы с вычисляемыми значениями ячеек, подобные программе MS Excel.

При работе с таблицами каждая ячейка имеет адрес, включающий буквенное обозначение столбца и цифровой номер строки. Все столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: A,B,C и т.д., а строки – цифрами. Так, первая ячейка имеет адрес A1, вторая ячейка в первой строке – B1, вторая ячейка в первом столбце – A2 и т.п. Блок или диапазон ячеек обозначается адресами первой и последней ячеек (левой верхней и правой нижней), разделенных двоеточием, например, B2:D5. Число строк и столбцов в таблице определяется пользователем. Все ячейки таблицы можно условно разделить на независимые, содержащие данные для расчетов, и зависимые, которые содержат формулы и могут использовать для вычислений данные независимых ячеек. Формулы могут содержать константы, адреса независимых ячеек, функции и знаки операций.

Для того чтобы создать электронную ячейку вместо обычной, используется цепочка: Макет/Данные/Формула, обеспечивающая вставку в ячейку вычислительного поля. В появившемся окне диалога имеется три поля. В поле Вставить функцию содержится перечень основных математических, логических и статистических функций. В поле Формат числа можно выбрать формат для определения точности представления результата расчетов в ячейке. В поле Формула вводится формула, в которую могут быть вставлены функции из поля Вставить функцию. Следует отметить, что формула должна начинаться знаком равенства =, означающим, что содержимое ячейки является результатом математических вычислений. Ввод формулы в активную ячейку подтверждается нажатием кнопки OK. После этого в данной ячейке отображается соответствующее число - результат вычислений по введенной формуле.

Для просмотра формул в ячейках таблицы следует нажать комбинацию клавиш [Shift]+[F9]. Повторное нажатие этой комбинации позволяет вернуться к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

При изменении численных исходных данных результаты вычислений в ячейках также будут меняться. Для обновления результатов следует выделить всю таблицу и нажать на клавишу [F9], после чего в зависимых ячейках результаты вычислений будут приведены в соответствие с исходными данными.