Файл: otvety_po_informatike.doc

34. Вставка объектов в текст документа.

К основным типам графики, которые могут использоваться для улучшения документов MS Word, относятся графические объекты, объекты SmartArt, диаграммы, рисунки и клипы. Рисунок в MS Word относится к графическим объектам или группам графических объектов. Например, графический объект, состоящий из фигур и линий, является рисунком. Такие объекты можно разместить в тексте с помощью различных групп, расположенных на вкладке Вставка.

Графические объекты включают в себя фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии и объекты WordArt. Любой из них является частью документа Word. Их свойства можно менять, используя различные цвета, узоры, границы и другие эффекты.

Создание графических объектов в приложении MS Word рекомендуется начинать с введения полотна. Полотно помогает упорядочивать и изменять размеры объектов. Оно обеспечивает границу в виде рамки между объектом и остальной частью документа. По умолчанию граница и фон полотна не отображаются, однако к полотну можно применять форматирование, как к любому графическому объекту. Кроме того, полотно помогает удерживать части рисунка вместе, что особенно полезно, когда он состоит из нескольких фигур. Лучше всего вводить полотно, если планируется формировать изображение более чем из одной фигуры.

35.Использование автотекста и автозамены в среде ms Word.

При подготовке различных документов иногда приходится вводить одинаковые участки текста. В этих случаях MS Word позволяет не набирать каждый раз заново такие фрагменты, а использовать функции автотекста. Для этого следует ввести повторяющийся фрагмент только один раз, потом сделать его элементом автотекста с определенным кратким именем, а затем вставлять в требуемые места документа любое число раз, используя имя элемента автотекста.

Создание элемента автотекста производится следующим образом:

Вводится, редактируется, форматируется и выделяется фрагмент текста, который затем будет часто повторяться. Выбирается меню: Вставка/Текст/Экспресс блоки/Сохранить выделенный элемент, в результате чего появляется окно диалога Создание нового стандартного блока, в котором показан выделенный фрагмент. В открывшемся окне в поле Имя вводится уникальное название создаваемого элемента автотекста, в поле Коллекция можно выбрать опцию Автотекст. Для сохранения автотекста нажимается кнопка ОК. Затем в списке элементов автотекста появляется новый элемент.

Вставка элементов автотекста в документ может быть выполнена различными способами. Рассмотрим ввод автотекста с помощью ленты, а также с помощью клавиши [F3].

При использовании ленты:

Текстовый курсор устанавливается в месте вставки элемента автотекста. Выбирается цепочка команд: Вставка/Текст/Экспресс блоки/Организатор стандартных блоков. В поле Стандартные блоки из предложенного списка выбирается имя вставляемого элемента автотекста. Нажимается кнопка Вставить.

При использовании клавиши [F3]:

Текстовый курсор устанавливается в месте вставки элемента автотекста. Здесь же вводится имя элемента автотекста. Нажимается клавиша [F3]. Очевидно, что этот способ ввода элементов автотекста является более быстрым, но он требует запоминания имен элементов.

При вводе текста некоторые ошибки являются типичными для многих пользователей, другие ошибки характерны для отдельного пользователя. Для исправления таких ошибок в процессе набора текста в MS Word имеется функция автоматической коррекции текста, с помощью которой зарегистрированные ошибки проверяются и исправляются после ввода слова, набранного с ошибкой.

Регистрация типичных ошибок, подлежащих автоматической коррекции при вводе текста, производится с помощью цепочки команд: «Office»/Параметры Word/Правописание/Параметры автозамены

. При этом появляется окно Автозамена, где следует выбрать вкладку Автозамена. В верхней части открывшегося окна можно установить переключатели для автоматического исправления ошибок, типичных для многих пользователей, например, таких: исправлять две прописные буквы в начале слова; делать первые буквы предложения прописными; устранять последствия случайного нажатия CapsLock; заменять при вводе. Последняя опция предполагает использование списка ошибок, типичных для конкретного пользователя, например:

лудше лучше

очепятка опечатка

тк т.к.

Для того чтобы замена была зарегистрирована в словаре, после ввода ошибочного и правильно написанного слова следует нажать кнопку Добавить. Автозамена может использоваться как для обычного, так и для форматированного текста с помощью установки соответствующего переключателя в окне диалога Автозамена.

Если в зарегистрированном перечне типичных ошибок, подлежащих автоматическому исправлению, требуется сделать некоторые исключения, то в окне диалога Автозамена нажимается кнопка Исключения, после чего в новом диалоговом окне регистрируются случаи, в которых не следует исправлять две приписные буквы в начале слова или делать первые буквы предложения прописными.

36.Автоматизация процедур обработки текста в среде ms Word с помощью макросов.

В процессе работы с документами часто приходится неоднократно выполнять один и тот же набор действий: открывать меню, выбирать команду, нажимать ту или иную кнопку или клавишу и т.п. Такие повторяющиеся операции можно автоматизировать, записав их под определенным именем в единый блок, называемый макросом, который можно запускать как один исполняемый файл. Для того чтобы работать с макросами в современных версиях MS Word, на ленте рекомендуется отобразить вкладку Разработчик.

Макрос представляет собой последовательность операций, записанных в памяти компьютера и выполняемых одной командой по заданию пользователя. Это программа, состоящая из совокупности команд, которые должны быть выполнены каким-либо приложением, в частности MS Word. Макросы требуются для объединения нескольких различных действий в одну процедуру, которую можно легко вызвать для выполнения. Как правило, макросы используются для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования; объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов; упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах; автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Команды, входящие в состав макроса, написаны на специальном объектно-ориентированном языке программирования Visual Basic, который создан для записи макросов и разработки пользовательских приложений. Изучение и освоение языка программирования VB требует затрат времени и усилий. Однако, в среде приложений Microsoft Office, к которым относится и MS Word, можно записать несложный макрос без специального программирования с помощью макрорекордера, выполняя непосредственно различные операции с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Макрорекордер – это программа, обеспечивающая запись и воспроизведение нажатий клавиш и действий мыши. В самом простом случае макрос – это поочередное нажатие клавиш, перемещений и щелчков кнопками мыши. Каждое из действий соответствует оператору Visual Basic.

Для создания макроса с помощью макрорекордера используется цепочка команд меню: Вид/Макросы/Запись макроса. Аналогичным образом можно использовать цепочку: Разработчик/Код/Запись макроса. В появившемся окне Запись макроса следует ввести имя макроса. Если имя нового макроса не указано, то по умолчанию новые макросы получают последовательно имена: Макрос1 (Macro1), Макрос2 (Macro2) и т.д. В списке Макрос доступен для выбирается шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос. Здесь же можно (но не обязательно) ввести комментарий, не превышающий 255 символов. Здесь же есть возможность выбрать способ для вызова разрабатываемого макроса: с помощью панели быстрого доступа или клавиатуры. Такой способ можно выбрать сразу в этом окне или сделать это впоследствии. После задания имени и других установок надо нажать кнопку ОК.

В режиме записи макроса на указателе мыши появляется изображение магнитофонной кассеты. В процессе создании макроса следует выполнить необходимую последовательность действий с учетом того, что при записи можно использовать мышь для выбора команд и параметров, но не для выделения текста. Закончить запись макроса можно с помощью цепочки команд: Вид/Макрос/Остановить запись или Разработчик/Код/Остановить запись.

Для выполнения различных действий над макросами используется цепочка команд меню Вид/Макросы/Макросы или Разработчик/Макросы с выбором имени макроса и последующим нажатием кнопки Организатор. В результате появляется диалоговое окно Организатор, где в списке, расположенном слева, приложение Word отображает проекты макросов, используемые в активном документе, а в списке, расположенном справа, приложение Word отображает проекты макросов, находящиеся в шаблоне Normal. В этом окне на вкладке Макрос из предложенного списка следует выбрать имя нужного макроса, а затем нажать на кнопку для выполнения той или иной операции: Копировать, Удалить, Переименовать.

Перед запуском макроса текстовый курсор следует установить в том месте документа, где предполагается выполнение операций макроса. Для запуска макроса могут использоваться различные способы. В частности, это можно сделать с помощью цепочки команд меню Вид/Макросы/Макросы или Разработчик/Макросы с выбором имени макроса и последующим нажатием кнопки Выполнить. Однако такой способ не самый быстрый, поэтому в MS Word существуют и другие возможности запуска: с помощью панели быстрого доступа или клавиатуры.

Такое назначение можно выполнить в окне диалога Запись макроса, выбрав подходящий вариант запуска перед началом записи. Другой способ назначения для уже созданного макроса заключается в использовании цепочки команд: «Office»/Параметры Word/Настройка. В обоих случаях на экране появляется окно диалога Настройка панели быстрого доступа и сочетания клавиш с двумя полями: Выбрать команды из:, Настройка панели быстрого доступа и кнопкой Настройка. Присвоение макроса различным объектам производится следующим образом:

Чтобы присвоить макрос панели быстрого доступа, в поле Настройка панели быстрого доступа следует выбрать документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.