Файл: Баланс и отчетность ( Бухгалтерский баланс как элементы бухгалтерского учета).pdf

- ведение бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций организации осуществляется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета;

- обязательна регистрация всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации, которая осуществляется на счетах бухгалтерского учета без пропусков или изъятий.

Все юридические лица, которые осуществляют свою деятельность на территории Российской Федерации, обязаны вести бухгалтерский учет. Прочие организации и граждане, осуществляя предпринимательскую деятельность, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном законодательством.

Как любой процесс, бухгалтерский учет выполняет присущие ему функции: контрольную, информационную, обеспечение сохранности собственности, функцию обратной связи, аналитическую. [18, c. 6]

Контрольная функция бухгалтерского учета с развитием рыночных отношений в настоящее время все больше усиливается. Административному корпусу предприятия необходимо контролировать финансовое состояние своего партнера, а также финансовое положение, уровень платежеспособности конкурентов. Для организации данной функции выделяют три вида контроля. Это предварительный контроль, который осуществляется для совершения хозяйственной операции, это текущий контроль, который необходим во время совершения операции и это последующий контроль, осуществляемый после совершения операции.

Необходимость контрольной функции обусловлена качеством выполняемых задач:

- выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции;

- обеспечение сохранности собственности организации;

- использовании материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов рационально и эффективно;

- использование основных средств, амортизационных отчислений, ремонтного фонда;

- формирование фактических затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции (выполненных работ, оказанных услуг);

- формирование полной себестоимости реализованной продукции;

- выполнение различных смет расходов;

- анализ деятельности различных подразделений организации: цехов, производств, участков, филиалов и т.д.;

- проведение операций, связанных с ценными бумагами (облигациями, векселями и т.п.);

- формирование финансовых результатов деятельности организации;

- снижение затрат, связанных с формированием выпущенной и реализованной продукции (работ, услуг);

---

- создание и использование фонда риска (резервов по сомнительным долгам);

- определение финансового состояния организации, а также конкурентов;

- формирование прибыли, подлежащей налогообложению, и прибыли, остающейся в распоряжении организации, ее использование;

- составление финансовой и другой отчетности. [15, c. 18]

Одной из главных функций бухгалтерского учета в системе управления является информационная функция. Учет поставляет информацию различным объектам управления — службам организации, менеджерам, которые, используя эту информацию и другие данные, вырабатывают и принимают управленческие решения. Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает обобщающую и аналитическую информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах производственно-хозяйственной деятельности организации. Бухгалтерская информация используется в оперативном, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности организации. [28, c. 26]

Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой невозможна деятельность системы управления. Бухгалтерский учет обеспечивает работников управления фактическими данными о деятельности организации, о состоянии имущества, источниках его образования, обязательствах организации, о взаимоотношениях с поставщиками, покупателями, банками, налоговой инспекцией, иностранными партнерами, о формировании финансовых результатов, прибыли и ее использовании, об

отношениях с собственниками. С помощью обратной связи осуществляют контроль за выполнением плановых показателей, норм и нормативов, за использованием всех видов ресурсов, устанавливают различные недостатки, выявляют резервы производства и степень их мобилизации и использования.

Система бухгалтерского учета обеспечивает управление обратной связью на любом уровне. Функцию обратной связи выполняет находящаяся на различных носителях исходная информация, поступающая из первичной документации.

В современных условиях важна аналитическая функция учета, так как достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений. Аналитическая функция тесно связана с информационной. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе по использованию всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен.

---

Таким образом, бухгалтерский учет является важным финансовым процессом в любой организации. Он отражает хозяйственные операции организации, ее финансовое состояние, позволяет оценить деятельность организации, тенденцию ее развития, определить перспективы развития. Является важным информационным полем для инвесторов, кредиторов, поставщиков, покупателей, налоговых органов и других заинтересованных лиц. Бухгалтерский учет выполняет ряд важных функций: контрольную, информационную, обеспечение сохранности собственности, функцию обратной связи, аналитическую, которые отражают сущность процесса бухгалтерского учета.

1.2 Бухгалтерский баланс как метод отражения информации

Термин «баланс» происходит от bis — дважды и lanx - чаша весов. Следова-тельно, само слово «баланс» (bislanx) в переводе на русский язык дословно означает равенство, характеризуемое равновесием двух чаш весов. [21, c. 24]

Баланс – это бухгалтерский документ, фиксирующий в обобщенном виде состояние средств предприятия, их источники и результаты хозяйственной деятельности на определенную календарную дату. [22, c. 5]

Другими словами, бухгалтерский баланс ⎯ это способ группировки объектов бухгалтерского наблюдения по экономическому содержанию (по их функциональной роли в финансово-хозяйственной деятельности) и по источникам образования имущества на определенную дату.

Бухгалтерский баланс в рыночной экономике служит основным источником информации для различных пользователей:

1. Бухгалтерский баланс дает количественную и качественную характеристику всех активов, обязательств и источников финансирования предприятия.

2. Бухгалтерский баланс служит основой для определения финансового положения предприятия, в частности, его платежеспособности, то есть способности отвечать по взятым обязательствам.

3. По балансу определяют конечный финансовый результат работы предприятия в виде наращивания собственного капитала.

4. На основе данных бухгалтерского баланса строится оперативное финансовое планирование, осуществляется контроль за движением денежных средств. [18, c. 28]

Бухгалтерские балансы предназначены для отражения финансового положения экономического субъекта на конкретные моменты времени. Для получения сведений о других сторонах хозяйственной деятельности организации составляют другие формы отчетности.

---

Бухгалтерский баланс можно сравнить с моментальным снимком финансового состояния предприятия, на котором нашли отражение два равновеликих изображения:

- чем располагает предприятие (имущество или активы, классифицированные по составу и роли в финансово-хозяйственной деятельности);

- за счет каких источников появилось это имущество (юридический аспект).

При построении бухгалтерских балансов должны быть учтены требования следующих принципов:

- денежного выражения (показатели баланса записываются в едином денежном измерителе);

- имущественной обособленности организации;

- непрерывности функционирования организации;

- учета по себестоимости (активы отражаются по суммам, уплаченным за их приобретение, а не по текущим рыночным ценам);

- двойственности. [26, c. 32-33]

Строение бухгалтерского баланса основывается на принципе двойствености, уравнение которой можно записать в следующем виде:

Активы = Собственный капитал + Обязательства. [18, c. 28]

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные. [19, c. 113]

По своему строению бухгалтерский баланс ⎯ двухсторонняя таблица, левая сторона которой называется актив и отражает имущество организации, а правая сторона называется пассив и отражает источники образования этого имущества таблица 1.

Таблица 1

Структура бухгалтерского баланса[29, c. 14]

Актив	Пассив
I Внеоборотные активы	III Капитал и резервы
II Оборотные активы	IV Долгосрочные обязательства
	V Краткосрочные обязательства

В активе баланса отражаются следующие разделы и группы статьи:

I. Внеоборотные активы

- нематериальные активы;

- результаты исследований и разработок;

- основные средства;

- доходные вложения в материальные ценности;

- финансовые вложения;

- отложенные налоговые активы;

- прочие внеоборотные активы.

II. Оборотные активы

- запасы;

- налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;

- дебиторская задолженность;

---

- финансовые вложения;

- денежные средства;

- прочие оборотные активы.

В пассиве баланса отражают следующие разделы и статьи:

III. Капитал и резервы

- уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей);

- собственные акции, выкупленные у акционеров;

- переоценка внеоборотных активов;

- добавочный капитал (без переоценки);

- резервный капитал;

- нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

IV. Долгосрочные обязательства

- заемные средства;

- отложенные налоговые обязательства;

- резервы под условные обязательства;

- прочие обязательства.

V. Краткосрочные обязательства

- заемные средства;

- кредиторская задолженность;

- доходы будущих периодов;

- резервы предстоящих расходов;

- прочие обязательства. [15, c. 209]

То обстоятельство, что в активе и пассиве бухгалтерского баланса записаны данные об одном и том же имуществе, но только в различной группировке, обусловливает равенство итогов актива и пассива баланса:

ΣА = ΣП.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует конкретному виду имущества (актива) или источнику (пассива). Балансовую статью еще называют балансовой строкой.

Каждая строка (статья) баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение. Например, статья «Основные средства» ⎯ строка 1150, статья «Резервный капитал» ⎯ строка 1360, статья «Денежные средства и денежные

эквиваленты» ⎯ строка 1250, статья «Уставный капитал» - строка 1310 и др. Балансовые статьи объединяются в разделы согласно экономическому содержанию.

Общая сумма имеющихся у предприятия средств по активу баланса равна сумме источников по пассиву баланса и называется валютой баланса. Равенство актива и пассива обусловлено тем, что все хозяйственные средства предприятия обязательно имеют определенный источник своего возникновения. Баланс отражает состояние средств предприятия и их источников только на определенную дату (начало месяца, квартала, года), но между этими датами осуществляются хозяйственные операции, изменяются средства и их источники. Эти изменения необходимо учитывать. Такой учет осуществляется на счетах. [22, c. 5]

Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки имущества (активов) хозяйствующего субъекта и источников их образования (пассивов) на определенную дату в денежном выражении. В балансе отражается сальдо по всем счетам на дату составления баланса. Основное балансовое уравнение заключается в постоянном равенстве активов и пассивов. Равенство активов и пассивов достигается за счет применения двойной записи, которая отражает одновременные изменения, происходящие в процессе хозяйственной деятельности и отражаемые на счетах. Наименование разделов и статей баланса устанавливается Министерством финансов РФ при утверждении форм бухгалтерской отчетности (приложение 1 [23, c. 19]).

---