Файл: Базовая_комп_подг_методичка.doc

Для данной таблицы выполнить:

• Копирование и перемещение символов внутри ячейки.

• Копирование и перемещение ячеек.

• Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов.

• Проверка орфографии.

• Изменение высоты и ширины ячеек.

• Выравнивание данных в ячейках.

• Выравнивание текста по центру нескольких столбцов.

• Изменение шрифта, размера и цвета символов.

• Добавление рамок.

• Штриховка ячеек различными узорами и цветом.

• Применение числовых форматов, форматов даты или времени дня.

• Применение стиля.

• Настройки печати в EXCEL.

• Суммирование строк и столбцов.

Контрольные вопросы

1. Покажите на экране и скажите назначение следующих элементов программы:

• поле адреса ячейки

• строка формул и кнопки на ней

• заголовки строк и столбцов

• кнопки прокрутки ярлычков листов

• ярлычки листов

• полосы прокрутки рабочего листа

2. Перечислите способы завершения ввода данных в ячейку.

3. Как создать рабочую книгу Excel?

4. Как изменить ширину столбца? (три способа)

5. Как выделить интервал ячеек? (три способа)

6. Как выполнить авто форматирование таблицы?

7. Как переименовать рабочий лист (три способа)?

8. Как перейти на другой рабочий лист? (два способа)

9. Как расположить текст в одной ячейке на две строки?

10. Как при вводе формулы указать имя ячейки?

11. Как выровнять текст на интервале ячеек?

12. Покажите три способа редактирования ячейки?

13. Как «взять» 60 % от какой-то суммы?

14. Как можно быстро изменить ширину столбцов по введенным данным.

15. Расскажите о способах выравнивания информации в ячейках Excel?

16. Как можно убрать и снова раскрыть необходимую панель инструментов?

17. Как настраивается панель инструментов?

18. Что такое масштаб изображения рабочего листа, как его можно изменить и для чего это делается?

19. Как можно открыть новое окно и что в нем можно расположить?

20. Какие принципы размещение окон существуют?

21. Что такое «Данные», какие типы данных существуют, как их можно ввести в ячейку и как их можно исправить?

22. Как заполнить ячейки последовательностью чисел?

23. Как можно очистить ячейку?

24. Как удалить, вставить, переименовать лист рабочей книги?

25. Как просуммировать содержимое блока ячеек?

26. Что такое формула и как написать её с помощью мастера функций?

27. Какие функции вы знаете?

28. Сколько существует способов копирования данных?

29. Как можно вставить\удалить ячейку, строку, столбец и что при этом произойдёт?

30. Как можно скопировать рабочий лист в другой файл рабочей книги?

31. Как можно скопировать лист в пределах одной рабочей книги?

32. Как можно переименовать лист рабочей книги?

33. Что нужно сделать, чтобы переместить лист из одной рабочей книги в другую.

34. Как можно переставить листы рабочей книги?

35. Для чего используется примечание к ячейке и как его можно создать?

36. Как скопировать формат ячейки в другую ячейку или интервал ячеек?

37. Как назначить денежный формат ячейки?

38. Расскажите порядок ввода формулы в ячейку?

39. Как заполнить интервал ячеек названиями месяцев?

40. Как заполнить формулами интервал ячеек?

41. Как выровнять текст на интервале ячеек?

42. Как выполнить заполнение ячейки каким-нибудь цветом?

43. Как изменить цвет текста в ячейке?

44. Как назначить (убрать) обрамление ячеек?

45. Расскажите последовательность работы с мастером функций?

46. Как сменить ориентацию страницы?

47. Как назначить (убрать) колонтитулы при печати рабочего листа?

48. Указать Excel что в ячейку вводится время, а не число?

49. Какая формула вводится для расчета временных интервалов включающих в себя полночь?

50. Какой формат ячейки используется для подсчета суммы временных интервалов?

51. Как выключить отображение сетки на рабочем листе Excel?

52. Как назначить двойные рамки для интервала ячеек?

53. Как осуществляется импорт данных с другого рабочего листа Excel?

54. Как скрыть столбец или строку?

55. Как включить показ скрытого столбца?

56. Что означает появление в вычисляемой ячейке символов #################?

57. Перечислите все известные вам способы копирования и перемещения данных при работе в Excel?

58. Как скопировать формат ячейки?

59. Что такое «формат чисел»? Какие существуют форматы чисел и как их можно изменять?

60. Что такое оптимальная ширина столбца и как ее можно задать?

61. Какими способами можно изменить ширину столбца и высоту строки?

62. Что такое выравнивание и как его изменяют?

Лабораторная работа №7

Табличный процессор ms excel.

Абсолютная и относительная ссылка

Создание диаграмм

Цель работы: к концу занятия Вы сможете:

• создавать таблицу средствами MS-EXCEL;

• создавать расчетные формулы с использованием относительных и абсолютных ссылок;

• использовать мастер функций для построения формул в MS-EXCEL;

• форматировать таблицу;

• создавать графики и диаграммы средствами MS-EXCEL;

• форматировать и редактировать графики и диаграммы по необходимым параметрам.

Подготовка к работе

1. Понятие относительных и абсолютных ссылок.

2. Использовать Мастер Функций для построения формул в MS-EXCEL.

3. Изучить мастер диаграмм в MS-EXCEL.

4. Изучить основные параметры диаграмм.

Задание на выполнение.

1. Одна из наиболее распространенных ситуаций в жизни – покупка товара. Магазин по продаже компьютерных аксессуаров продает товары, указанные в прайс-листе. Стоимость товара указана в долларах. Если стоимость товара превышает 250 руб., покупателю предоставляется 5% скидка.

2. Создайте и оформите нижеследующую таблицу (таблица 5) в EXCEL:

Таблица 5 -

3. Заполните столбцы «Цена (руб)», «Стоимость (руб)», введя в ячейки соответствующие формулы.

4. Вычислите при помощи Мастера функций сумму «Итого» для столбца «Стоимость».

5. Вычислите при помощи, ввода логической формулы, сумму «итого» в руб. с учетом скидки.

6. Строки 5, 6, 16, 17 отформатируйте полужирным шрифтом.

7. Сохраните таблицу под именем PRICE1.xls на диске.

8. Внедрить в новый документ MS WORD полученную таблицу.

9. Вставить в свою РК объект MS WORD.

10. Изменить способ вставки, как вставленный, внедрённый и связанный объект.

11. Записать разницу в этих способах.

12. Создайте линейную диаграмму успеваемости по четвертям и круговую диаграмму итоговой успеваемости за год. Отредактируйте диаграммы по образцу. Для этого:

13. Создайте предложенную таблицу в Excel.

14. В строке «ИТОГ за год» получите результаты, используя Мастер Функций.

15. Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический 2

16. Создайте предложенные диаграммы по образцу:

Таблица 6 – Содная ведомость успеваемости

Сохраните работу под именем ДИАГРАММА.xls на дискете.

17. Подготовьте таблицу по образцу. Построить диаграмму.

18. Создайте легенду. (Легенда – пояснение к обозначениям на диаграмме.)

19. Отредактируйте Легенду поменяв цвет отдельных элементов.

20. Изменить содержание или оформление элемента диаграммы.

21. Выполните повороты диаграммы.

22. Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Внесите изменения в данные, используемые при её создании, что при этом изменится.

Контрольные вопросы

1. Для чего нужен абсолютный адрес ячейки?

2. Что такое относительные и абсолютные адреса ячеек, для чего они используются и как их можно изменить.

3. Как при вводе формулы указать абсолютный адрес ячейки?

4. Какие формы курсора вы видели при работе в Excel?

5. Для чего используется связь между рабочими книгами и как её можно создать?

6. Как и в каких случаях обновляют и изменяют связь?

7. Как можно вставить в рабочий лист графический объект?

8. Чем отличается вставленный, внедрённый и связанный объект?

9. Как можно удалить вставленный, внедрённый и связанный объект?

10. Как и для чего связывают информацию между Microsoft Excel и Microsoft Word?

11. Как внедряется информация Microsoft Excel в документ Microsoft Word?

12. Как вносятся изменения в объект Microsoft Excel, внедрённый в документ Microsoft Word?

13. Для чего и как можно создать новую (пользовательскую) панель инструментов?

14. Как настраивается панель инструментов?

15. Что такое масштаб изображения рабочего листа, как его можно изменить и для чего это делается?

16. Как и для чего рабочий лист можно разделить на области? Как можно снять разделение рабочего листа?

17. Как можно открыть новое окно и что в нем можно расположить?

18. Какие принципы размещение окон существуют?

19. Расскажите, как создать диаграмму? (на текущем рабочем листе и на отдельном)

20. Как изменить размер диаграммы?

21. Как переместить легенду?

22. Как изменить цвет элемента диаграммы?

23. Как связаны между собой диаграмма и анализируемая таблица?

24. В каких случаях используется внедрённая диаграмма и диаграмма на отдельном листе, как их можно построить?

25. Как можно удалить и добавить данные во внедренную диаграмму и диаграмму на отдельном листе?

26. Как и для чего можно изменять порядок данных в диаграмме?

27. Какие вы знаете типы диаграмм, чем они отличаются и как можно изменить тип диаграмм?

28. Что такое «Сетка» и «Легенда» диаграммы и при помощи каких средств их можно добавить в диаграмму?

29. Что такое «Линия тренда» и как её можно построить?

30. Как можно добавить в диаграмму средства оформления: стрелки, текстовые поля?

31. Как можно изменить формат и цвет текста в текстовом поле?

32. Каким образом можно изменить цвет элементов диаграммы?

33. Что нужно сделать, чтобы отформатировать диаграмму автоматически?

34. Что значит «Пользовательский формат диаграмм», для чего он используется и как можно его создать?

35. Для чего нужен предварительный просмотр станиц и как он используется?

36. Каким образом можно напечатать часть рабочего листа?

37. Как можно разместить рабочий лист на несколько страниц при выводе на печать?

38. Параметры страниц. Как и для чего они настраиваются?

39. Что такое «Колонтитул» и для чего он используется?

40. Как можно внести «удалить» в печатаемую страницу стандартные колонтитулы?

41. Каким образом можно создать пользовательский колонтитул?

42. Сколько существует способов для вывода рабочего листа на печать, чем они отличаются, и в каких случаях используются?

43. Как можно вывести лист на печать без внедрённой в него диаграммы?

44. Как можно вывести на печать внедрённую или отдельную диаграмму?