Файл: Логистический подход к управлению запасами (Основные направления совершенствования системы запасов).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Достижение высокой надежности управления запасами является важнейшим условием эффективного функционирования предприятия.
В системе управления запасами существуют проблемы, оказывающие влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Недооценка роли сферы обращения и недостаточное внимание к понесенным затратам по выполнению закупок тормозят производственный процесс. Надежность функционирования предприятия должна поддерживаться стабильным, бесперебойным обеспечением производства необходимыми ресурсами.

Важнейшим условием стабильности своевременного выполнения плана производства в заданном объеме, номенклатуре является надежность управления запасами. Часто на предприятиях возникает проблема в том, низкий уровень развития системы управления запасами тормозит развитие производства, снижает результаты хозяйственной деятельности целого предприятия. Это объясняется тем, что любая система функционирует только благодаря обеспечению хозяйства энергетическим, материальным и информационным ресурсами, поступающими из внешней среды. Это подтверждает актуальность совершенствования методов управления запасами на любом предприятии.

Для успешной работы хозяйствующих субъектов в условиях сложившейся нестабильной экономической ситуации и финансового кризиса необходимо грамотное ведение оперативного учета материальных ресурсов ( приобретение, хранение, переработка), которое позволяет быстро ориентироваться в сложных рыночных ситуациях и принимать обоснованные решения, снижающие финансовый и коммерческий риск.

Целью работы является изучение и анализ системы управления запасами на предприятии, выявить проблемы в системе логистики закупок и управления запасами, определить решения проблем. Для достижения поставленной цели автором решаются следующие задачи:

- раскрыть теоретические и методологические основы в системе управления запасами;

-дать краткую характеристику предприятию ОАО «ЛОМО»; проанализировать финансовое состояние предприятия;

- выявить основные недостатки в системе управления запасами на предприятии;

-разработать практические рекомендации по совершенствованию системы управления запасами на конкретном предприятии ОАО «ЛОМО».

Объектом исследования является ОАО «ЛОМО», предметом исследования – механизм управления запасами на предприятии. В качестве предмета управления запасами материальные ресурсы распадаются на звенья: сырье и материалы, комплектующие, топливо и энергии, технологическая оснастка и инструменты, транспорт.

---

В процессе исследования использовались математические и статистические методы анализа: метод АВС, динамических рядов, индексный метод, метод сравнения.

Методологической основой работы стали публикации отечественных и зарубежных авторов, затрагивающие проблемы управления запасами, а также Интернет-ресурсы, в которых рассматриваются вопросы, регулирующие закупочную деятельность.

1. 1. Теоретические основы управления запасами на предприятии

   1. 1.1.Сущность логистики запасов на предприятии

Управление запасами является областью деятельности, в результате которой предприятие приобретает необходимые товары и услуги, обеспечивая их сохранность и готовность к использованию. Процесс закупки и хранения материальных ресурсов представляет собой организованное приобретение продукции для дальнейшей переработки или для перепродажи, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Применение результатов исследования в практике закупок позволяет определить величину производственных запасов с учетом требований закупочных подразделений; маневрировать ресурсами, обеспечивая эффективную работу структурного подразделения;
оценить обстановку на рынке приобретаемых ресурсов и осуществлять выбор наиболее предпочтительного поставщика с учетом требований производства.

Зарубежные авторы сходятся к единому мнению, что система управления запасами должна основываться на принципах ритмичности и равномерности, своевременности и надежности, гибкости и стабильности, комплексности и эффективности поставок.

Цель управления запасами на предприятиях – обеспечение всех производственных и обслуживающих процессов хозяйствующего субъекта материальными ресурсами с наименьшими затратами. Закупочная деятельность предприятий направлена на получение необходимых по количеству и качеству материальных ресурсов с соблюдением основного правила логистики поставок: нужное время, нужное место, требуемое количество, надежность поставщика, хороший сервис, выгодная цена.

По мнению многих экономистов научный подход в системе управления запасами должен опираться на цель функционирования системы, в которой основными задачами являются:

---

-определение оптимальной потребности в материальных ресурсах на основе плана производства с учетом товарных остатков;

-определение сроков и периодичности поставок с учетом страхового запаса и вероятности срывов поставок;

-определение оптимального уровня цен на закупки ресурсов;

-заключение договоров на поставку материальных ресурсов по утвержденной номенклатуре; выбор поставщиков для обеспечения ассортимента товаров;

-контроль поставки согласно договорам поставщиком; корректировка планов поставки; контроль состояния взаиморасчетов с поставщиком;

-контроль имеющихся запасов ресурсов;

-недопущение срыва поставок.

• 1. 1.2.Методика оптимизации процессов закупки и хранения запасов в логистической цепи

1. В последние годы разработаны современные методы управления запасами, которые успешно применяются многими предприятиями в стратегическом и оперативном управлении производством. К основным методам управления запасами, наиболее часто применяемыми на практике, можно отнести метод АВС – анализа, метод экстраполяций, расчет оптимального размера заказов и запасов на складе.

Основным звеном в процессе управления запасами является планирование, позволяющее определить оптимальный объем закупок и провести анализ структуры запасов. Показатель оптимального объема заказа, применение данного показателя в процессе закупок и хранения приводит к уменьшению издержек хранения; недостатком является то, что при продолжительном времени выполнения заказа весьма значительны колебания спроса. Расчет оптимального размера заказа рассчитывается по формуле (1)

S opt = √ (2*А*Cзак)/(Сед * Схран) (1)

где S opt - оптимальная величина заказа, ед;

А - потребность в заказываемом товаре в течение данного периода, в натуральных единицах;

Cзак - затраты на выполнение одного заказа, руб.;

Схран - стоимость хранения запасов на складе, руб.;

Сед - цена единицы продукции, руб..

Часто используют метод управления складскими запасами, как АВС-анализ. Он основан на том, чтобы из общего количества номенклатурных единиц определить наиболее весомую продукцию. На этой группе продукции и следует сосредоточить внимание при прогнозировании производства. Согласно правилу Парето, только 20 % отмеченного количества объектов дают 80 % ожидаемого результата. Распределение ассортимента проводится поэтапно:

---

1)рассчитывается доля каждой позиции в общем объеме, выраженной в %;

2) На основе полученных долей каждой позиции в общем объеме выстраивают позиции номенклатуры в порядке убывания долей и определяются доли нарастающим итогом;

3) Затем по полученным результатам производится деление всех позиций на три группы:

- группа А , товары, составляющие 70- 80 % общей стоимости продукции , наиболее ценные товары, в натуральном выражении эта часть товаров составляет 10-20% от общего количества.;

- группа В (средние по стоимости) - 10-15 % стоимости всей хранимой продукции , количественно около 30-40 % общего объема ;

• группа С (самые дешевые товары) - 5-10 % стоимости хранимых изделий, 40-50% от общего объема запасов по количеству .

Четкий учет и АВС - анализ позволяют менеджерам по закупкам и запасам сделать очень важные выводы. Изделия товаров группы А должны находиться под постоянным контролем. Согласно правилу Парето: 20% всех товаров стоят 80% всех запасов. Изделия второй группы В требуют стабильного налаженного учета и постоянного внимания, так как пользуются устойчивым спросом. Товары группы С нуждаются в самом обычной постоянной проверке уровней запасов.

В процессе управления запасами часто используется метод Делфи, метод предложен теоретиком менеджмента Делбеком. Метод Делфи основан на изучении экспертных оценок по определенному вопросу, далее эксперты путем обмена мнениями, решают, какие изменения будут внесены в прогнозные оценки.

В основе прогноза объемов закупок - метод экстраполяции прошлых тенденций. Для составления прогноза спроса на месяц или на неделю вперед, необходимо определить сумму объемов спроса за три предыдущих месяца и разделить полученный результат на три. В случае, если спрос подвержен колебаниям, применяется известный метод сглаживания, основанный на сравнении фактического потребления в предшествовавшем периоде и прогноза этого же периода.

По данным Европейской логистической ассоциации за 2005 год, применение логистического подхода в системе закупочной деятельности позволяет сократить время производства продукции на 25%, снизить себестоимость производства продукции до 30%, сократить объемы материально-технических запасов от 30 до 70%.

Выбор методов управления запасами зависит от профиля организации, возможностей поставщика, типа товаров, наличия складских помещений, действующих систем контроля за состоянием запасов.

1. 2. Характеристика системы управления запасами на ОАО «ЛОМО»

---

2.1. Общая характеристика хозяйственной деятельности ОАО «ЛОМО»

Крупнейшее оптико-механическое предприятие ОАО "ЛОМО"- хорошо известно в России и за рубежом как крупнейшая российская компания, занимающаяся производством и реализацией оптико-механических и оптико-электронных приборов.

1. Основной целью своей производственно-хозяйственной деятельности компании видит в наращивании производственных мощностей, получение максимальной прибыли, рост технической оснащенности предприятия.

В соответствии с определяемой целью предприятие стремится выполнить поставленные задачи:

- повышать объем производства;

- повышать эффективность использования ресурсного потенциала фирмы;

- минимизировать издержки по оказанию услуг ;

- максимизировать прибыль, полученную в результате хозяйственной деятельности;

- повысить рентабельность своей деятельности, платежеспособность, финансовую устойчивость.

Свою производственно-хозяйственную деятельность компания ОАО «ЛОМО» осуществляет на основании действующего Устава акционерного общества, Конституции Российской Федерации. Акционеры компании участвуют в управлении предприятием, распределении прибыли, вопросах расширения производства. Большей частью, прибыль предприятия, остающуюся в распоряжении, акционеры направляют не на дивиденды, а на приобретение нового оборудования, техническую оснащенность завода.

Наиболее крупными акционерами компании являются ООО "Спутник", владеющий долей в уставном капитале 17,7%, ООО "Вирибус" (16,2%), ООО "Рубин" (14,5%), ЗАО "Боси-Тренд" (9,9%). Общее число обыкновенных акций акционерного общества "ЛОМО" составляет 148 800 000 штук, в том числе 60, 4% от уставного капитала владельцами являются юридические лица, 14,6 % - физические лица, из них работники "ЛОМО" - 8,6%. Количество привилегированных акций у компании - 37 200 000, из них юридические лица владеют 11,2%; физические лица - 13,8%.

Компания имеет свой кадровый потенциал и материально-техническую базу. Структурные подразделения организации соподчинены единому руководству и взаимосвязаны между собой. Соподчиненность служб аппарата управления можно рассмотреть на схеме, представленной в Приложении 1.

---