Файл: Построение организационных структур (Понятие, сущность и типы организационной структуры управления).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования. На данный момент времени предприятия, приспосабливаясь к меняющимся условиям окружающей среды и развивающимся все с большими темпами технологиям, понимают неизбежность каких-либо организационных изменений. Более того, ускорение самих изменений, происходящих в обществе и связанных с этим усложнением окружающей среды, сами по себе требуют частых организационных изменений.

Организационные структуры управления весьма разнообразны и предопределяются рядом объективных факторов и условий. В первую очередь это масштабы производственной деятельности организации, производственный профиль фирмы характер монополистического объединения.

Не существует идеальных организационных структур. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки. И любая структура может проявить свои плюсы в конкретной обстановке на конкретном этапе развития. Немаловажная задача менеджеров – найти адекватную модель и построить организационную структуру, которая будет максимально соответствовать целям и задачам организации.

Повышение эффективности работы компании в значительной мере определяется организованностью системы управления, зависящей от четкой структуры компании и деятельности всех ее элементов в направлении выбранной цели, а также своевременностью адаптации организационной структуры к изменяющимся условиям.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Строительное предприятие «Апориа».

Предметом исследования является организационная структура управления предприятием.

Цель работы – изучение вопросов построения организационных структур.

Для достижения поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть понятие, сущность и типы организационной структуры управления ;
• изучить методы формирования и выбор оптимальной организационной структуры;
• составить организационно – экономическую характеристику предприятия;
• провести анализ организационной структуры;
• разработать предложения по улучшению структуры управления на предприятии.

Теоретической основой исследования послужили положения фундаментальных трудов российских и зарубежных ученых по вопросам менеджмента, управления персоналом, экономики организации.

В качестве методологической основы исследования применялись общенаучные методы – анализ литературы, методических материалов; теоретическое осмысление, логический и сравнительный анализ; в процессе исследования использовался системный подход, способ сравнения, табличный метод, графический метод.

Информационная база исследования включает в себя публикации, монографии в российских изданиях, материалы официальных сайтов сети «Интернет», результаты исследований автора.

Практическая значимость работы заключается в том, что в ней содержатся мероприятия по улучшению структуры управления на предприятии, которые можно в дальнейшем применять в реальной управленческой деятельности предприятия.

Работа состоит из введения, трех основных глав, заключения, списка использованных источников.

Во введении обосновывается актуальность проблемы, формулируются цель и задачи работы, объект и предмет исследования, раскрываются методологические основы и средства решения поставленных задач, определяется практическая значимость полученных результатов.

В первой главе рассмотрены рассмотрено понятие, сущность и типы организационной структуры управления ; изучены методы формирования и выбор оптимальной организационной структуры.

Вторая глава основана на информации ООО СК «Апориа» и содержит характеристику деятельности предприятия, а также анализ организационной структуры.

В третьей главе разработаны предложения по улучшению структуры управления на предприятии.

В заключении излагаются основные результаты проведенного исследования, в обобщенном виде приводятся сделанные в работе выводы, предложения, рекомендации.

1. Теоретические основы построения организационных структур управления

1.1 Понятие, сущность и типы организационной структуры управления

Организационная структура управления отражает сложившиеся в организации отношения власти и подчинения, которые формально закрепляются в локальных актах. Оргструктура состоит из элементов, выделенных в соответствии со спецификой функциональной нагрузки. Несколько элементов объединяются в звенья. В организационной структуре как правило несколько иерархических уровней управления, включающих определенное число звеньев. Высший (институциональный) уровень представлен директорами (советом директоров), которые ставят стратегические цели организации. Средний уровень – руководители функциональных подразделений призваны решать стратегические и тактические функциональные задачи. Низший или технический управленческий уровень представлен непосредственными руководителями исполнительского уровня. На этом уровне управления решаются тактические и оперативные задачи.

Между элементами в процессе управления устанавливаются связи: вертикальные – между иерархическими уровнями, и горизонтальные – между звеньями одного уровня; линейные и функциональные. В структуре управления, прежде всего, подразумеваются формальные связи, но могут устанавливаться и неформальные.

Построение организационной структуры включает в себя несколько логически связанных процессов:

 группировка всех работ по функциям;

 формирование отделов и определение отдельных исполнителей (звеньев);

 распределение полномочий и ответственности;

 формирование коммуникационных каналов;

 построение механизмов координации.

Структура аппарата управления зависит от характера и объема производства и технологической оснащенности. Она должна соответствовать ряду требований: обладать функциональной пригодностью, иметь минимальное количество уровней управления и рациональной пригодностью, иметь минимальное количество уровней управления и рациональные связи между органами управления, быть оперативной, соответствовать уровню текущих и перспективных задач, быть прогрессивной и достаточно гибкой, быть устойчивой в течении достаточно длительного времени и без серьезных изменений сохранялась прогрессивность.

Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию предприятия.

Организационная структура предприятием и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с изменяющимися условиями.

В зависимости от характера связей между различными подразделениями различают различные формы организационных структур управления [15, с. 22].

Рисунок 1 – Линейная структура управления

Линейная организационная структура основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющие несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Функциональная организационная структура основана на создании подразделений для выполнения определенных функций на всех уровнях управления (рисунок 2).

Рисунок 2 – Функциональная структура управления

Например, рабочий в цехе получает поручения не от одного человека (мастера), а от нескольких штатных единиц, т.е. действует принцип многократной подчиненности.

Функциональная структура управления производством нацелена на выполнение постоянно повторяющихся рутинных задач, не требующих оперативного принятия решений. Функциональные службы обычно имеют в своем составе специалистов высокой квалификации, выполняющих в зависимости от возложенных на них задач конкретные виды деятельности.

В линейно-функциональной организационной структуре, сочетающей принципы линейного, функционального и штабного управления, тесно переплетается выполнение специальных функций с системой подчиненности и ответственности за непосредственное решение управленческих задач (рисунок 3).

Рисунок 3 – Линейно-функциональная структура управления

В основе этой структуры лежит регламентация линейных и функциональных связей. В ней линейные руководители обладают линейными полномочиями, а функциональные – функциональными по отношению к нижестоящим линейным руководителям и линейными – по отношению к своим подчиненным. Линейно-функциональные организационные структуры управления наиболее эффективны в стабильной среде, рассчитаны на использование действующих технологий и сложившиеся рынки, содействуют эффективному производству стандартизированных товаров и услуг, ориентированы на ценовую конкуренцию. Они обладают достоинствами как линейных, так и функциональных.

Недостатки линейно-функциональной структуры являются нарушение принципа единоначалия, трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений. Жесткое разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого органа управления в выполнении только «своей» функции, что характерно для функциональных подразделений. Поэтому при появлении новых, нестандартных, сложных задач возникает необходимость в частных согласованиях проектов решений на высшем уровне управления [16, с. 47].

При дополнении линейно-функциональной структуры штабным органом образуется линейно-штабная организационная структура управления.

Линейно-штабная (штабная) организационная структура управления также строится по принципу функциональной специализации управленческого труда, однако главной задачей менеджеров является координация действий функциональных служб в штабах различных уровней и этим самым направление этих действий в соответствии с общими интересами организации (рисунок 4) [10, с. 69].

Рисунок 4 – Линейно-штабная (штабная) организационная структура управления

Штаб подчиняется линейному руководителю. Он не наделяется правом принимать решения, а лишь выполняет функции совещательного органа, готовящего проекты решений.

Главные достоинства линейно-штабной структуры управления заключаются в значительном повышении эффективности использования управленческого потенциала для решения экстренных задач.

Однако, управленческие системы с линейно-штабной структурой недостаточно эффективно решают новые задачи (переход на выпуск новой продукции, изменение технологии и т.д.). Кроме того, требуются дополнительные затраты на создание специальных советов, коллегий, комиссий для координации и выработки решений [6, с. 19].

Дивизиональная структура управления показана на рисунке 5.

Рисунок 5 – Дивизиональная структура управления

В результате диверсификации производства многие предприятия перестраивают свою организационную структуру, образуя отделы, ориентирующиеся на производство определенной продукции (продуктовая структура управления) или на пространственное единство (региональная структура управления).

Организационная структура по продукту предполагает создание в структуре фирмы самостоятельных хозяйственных подразделений - производственных отделений, ориентированных на производство и сбыт конкретных видов продуктов. При этом предполагается специализация производственных отделений в материнской компании по отдельным видам или группам продуктов и передача им полномочий по управлению производственными и сбытовыми дочерними компаниями, расположенными как в своей стране, так и за границей.

Организационная структура по продукту широко распространена в силу массового перехода международных фирм к децентрализованной структуре управления, когда знание продукта и развитие производства в глобальном масштабе приобрели первостепенное значение.

Органический тип. Этот тип структур управления имеет сравнительно недолгую историю и возник как антипод бюрократической организации, модель которой перестала удовлетворять многие предприятия, испытывающие необходимость в более гибких и адаптированных структурах. Новый подход отвергает представление об эффективности организации как «организованной» и работающей с четкостью часового механизма; напротив, считается, что эта модель проводить радикальные изменения, обеспечивающие приспособляемость организации к объективным требованиям реальной деятельности.