Файл: Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С: Предприятие 8.3..pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы объясняется тем, что в настоящее время 1С набирают популярность во всех без исключения сферах деятельности, как организаций, так и физических

Вопрос автоматизации процесса сбора и обработки данных для принятия важнейших управленческих решений для множества российских компаний перешла уже из плоскости «надо либо не надо» в область «какими способами и средствами». На нашем рынке стремительно продвигаются западные и российские продукты комплексной автоматизации. Сегодняшнему бизнесу нужны преобразования информационных потоков, обеспечивающих достаточность и точность деятельности подразделений, что возможно только на основании продвинутой информационной системы управления организацией (ИСУП).

Эффект от образования ИСУП двойной: организационный и финансовый. Организационный связан с общими преобразованиями в ведении бизнеса компании, внедрением современных способов планирования и контроля операций, повышением общей культуры управления, уменьшением бумажного документооборота, применением наиболее лучших методик бизнес-процессов.

Объектом исследования курсовой работы являются «Информационные системы».

Предметом исследования является «Разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С:Предприятие 8.3.».

Цель работы: разработать разработка конфигурации «Продажи» в среде 1С:Предприятие 8.3.

В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:

• Разработать техническое задание на разработку конфигурации «Продажи»;
• Выполнить проектирование и реализовать конфигурацию «Продажи»;

Во время написания курсовой работы были использованы научные труды следующих авторов: О.В. Ефремов, Захарова И. Г., Г.А. Титоренко, В.А. Погонин и другие.

1 Глава. Аналитическая часть

1.1. Выбор комплекса задач автоматизации

Задача КР – разработка конфигурации «Продажи» на платформе «1С: Предприятие 8.3», которое позволит:

1. Систематизировать учет данных о программных продуктах, их поставщиках и покупателях;
2. Осуществлять электронный учет продаж программных продуктов, реализуемых на фирме;
3. Определять доходы полученные от продаж;
4. Осуществлять быстрый поиск информации о поставщиках, клиентах и реализуемой продукции;
5. Формировать и выводить на печать необходимую отчетную документацию.

Структурная связь приведена на рисунке 14.

Документ:

товара

Справочник:

Справочник:

Расчетные

Справочник:

Единицы

Справочник:

Контрагенты

Номенклатура

Справочник:

Справочник:

Должности

Банки

Документ:

товара

Рисунок 1 - Структурная связь

Для построения нужно формализовать задачи, являющиеся этапом разработки задач и заключающиеся в построении структуры таблиц для хранения информации, схем их взаимосвязи и описания алгоритмов обработки.

Разработка проекта реализации задачи начинается в несколько этапов, и начинать необходимо с анализа информации, которая является выходной, то есть с отчетов. Только после выяснения структуры и состава данной информации, можно сделать вывод о структуре и составе справочников, какие измерения и ресурсы необходимы, создать в регистрах оперативного учета, данными какого характера необходимо заполнять документацию.

На следующем этапе необходимо уточнить структуру полей в справочниках и документах, определить правила ввода информации.

Затем необходимо проектировать формы документов и отчетов, а также запросы для них, уточнить измерения и ресурсы для регистров оперативного учета и данные для проводок в бухгалтерском учете.

На заключительном этапе создать необходимые пользовательские меню, журнал документов, интерфейс проекта, определить права пользователей.

Для написания программы использована рабочая среда программирования "1С: Предприятие 8.3"

Предназначена для ведения торгового учета на предприятиях. Функциональность по сравнению с конфигурацией "1С: Торговля и склад 7.7" расширена: дополнительные возможности для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), а также возможность планирования продаж и закупок.

1.2. Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Для того, чтоб достичь максимальное удобство при работе с программой пользователь обязан взаимодействовать лишь с теми элементами программы, которые необходимы ему в настоящее время, и тем более пользователю не нужно работать непосредственно с теми элементами, которые представляют собой саму структуру программы и обеспечивают её работу.

Далее приведем структуру данной базы, состоящую из справочников, документов.

Для ввода данных и их хранения применяются справочники. Данные, в которых при надобности можно отредактировать, удалить или добавить новые.

Программа имеет следующие документы:

• «Поступление товаров» – при провидении данного документа номенклатура зачисляется на склад, происходит фиксация факта взаиморасчета с поставщиком;
• «Реализация товаров» – данный документ осуществит возможность продажи товара. При проведении документа происходит фиксация факта взаиморасчета с покупателем, номенклатура отнимается со склада.

Программа имеет отчёты такие как:

1. Реестр документации реализация товара;
2. Реестр документации поступления товара;
3. Закупочные цены товара;
4. Розничные цены товара;
5. Товар на складе;
6. Продажа;
7. Рейтинги продаж.

Главная форма

Документы

Справочники

Контрагенты

Склады

Должности

Банки

счета

Единицы

Поступление товара

товара

Реестр поступление товара

документа реализация

Товара на складе

Продажи

Рейтинг

Вывод на печать

Рисунок 2 - Структурная схема

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Как уже упоминалось, конфигурации «1С Предприятие 8.3» созданы для автоматизации учета самых разных областей деятельности:

Эффективная организация любых видов учета, и в первую очередь – бухгалтерского и налогового;

Составление регламентированной отчетности, а также широкого круга отчетов «по запросу» в любых разрезах, взаимодействие с контролирующими органами;

Автоматизация в части финансового планирования, анализа и бюджетирования;

Решение задач оценки, контроля эффективности и учета выполняемых работ.

Это далеко не все области, для которых применима система программ «1С Предприятие 8.3». Мы перечислили лишь те из них, которые используют большинство, даже из числа малых, предприятий для ведения бизнеса.

Последняя платформа 1С 8.3 создана на основе опыта применения предыдущих версий систем – 1С: Предприятие 8 и ранее 1С: Предприятие 7.7. если от семерки платформа 1С 8.3 отличается в корне, то с первой версией «восьмерки» она во многом перекликается.

По сравнению с версией 8, последняя версия 1С 8.3 имеет значительные изменения в части архитектуры платформы. Изменениям подвергся и весь пласт работы с интерфейсом: изменились как формы, так и оконная система, и командный интерфейс. Между сервером и клиентским приложением теперь доступна совершенно новая схема распределения функциональности. Эта схема значительно упростила развертывание 1С Предприятие 8.3 на больших предприятиях и холдингах.

В системе 1С Предприятие 8.3 появились клиентские приложения: веб-клиент и тонкий клиент, которые позволяют работать в новом режиме управляемого приложения. Кроме зарекомендовавшего себя ранее файлового (толстый клиент) доступа и работы с сервером через локальную сеть, работа в новых режимах предусматривает подключение к информационной базе по протоколу HTTP посредством настроенного веб-сервера.

Тонкий клиент – клиентское приложение, устанавливаемое на компьютер пользователя. Приложению доступна лишь часть функциональности, например, доступен ограниченный набор типов данных: только те, которые служат для изменения и отображения информации в памяти. Тонкий клиент работает лишь с готовыми данными, которые подготовлены для отображения. Выполнение запросов и вся работа с базой данных и объектными данными происходит на стороне сервера.

Благодаря этому, тонкий клиент использует меньше аппаратных мощностей и его объем дистрибутива намного меньше, чем у более ранних клиентских приложений. Работа тонкого клиента происходит в режиме 1С Предприятие. Тонкий клиент поставляется отдельно, но он также входит в состав полного дистрибутива платформы.

Веб-клиент не имеет исполняемого файла. Запуск этого приложения выполняется не в среде операционной системы, а в среде браузера. Поэтому для работы в режиме веб-клиента необходимо запустить браузер, который установлен у пользователя на компьютере, перейти по адресу веб-сервера, где опубликована информационная база. После чего на компьютере пользователя произойдет автоматическое исполнение веб-клиента. Чтобы производилась работа в этом режиме, необходим веб-сервер (используется IIS или Apache), который настроен на работу с 1С:Предприятие 8.3. Взаимодействие веб-сервера и системы на платформе 1С Предприятие происходит в клиент-серверном или файловом варианте работы. С браузером же веб-сервер взаимодействует по протоколам HTTPS или HTTP.

Весь функционал в режиме веб-клиента исполняется 1С:Предприятие 8.3 при помощи языка JavaScript. При этом клиентские модули, которые были разработаны в конфигурации, автоматически транслируются в JavaScript из встроенного языка 1С:Предприятия 8. Поэтому разработка прикладных решений происходит в конфигураторе системы 1С:Предприятия, а написание серверного и клиентского кода ведется на встроенном языке 1С:Предприятия и не зависит от клиентского приложения (веб-клиент, тонкий, толстый).

Специалист, разрабатывающий приложения в режиме управляемого приложения не создает интерфейс, а как бы «описывает» его. При этом определяется только лишь общая схема форм и схема командного интерфейса, которая используется во время построения интерфейса. Интерфейс подстраивается для каждого конкретного пользователя, при этом учитываются настройки, формируемые этим пользователем, права пользователя и особенности конкретного внедрения.

При использовании управляемого приложения нет необходимости в доработке – прикладное решение необходимо всего лишь настроить под специфику конкретного предприятия или компании. При разработке есть возможность создавать определенные функциональные опции, которые дают возможность при внедрении отключать/ включать части прикладных решений.

Тиражные прикладные конфигурации 1С 8.3 – отдельные программные продукты, выпускаемые фирмой «1С», предназначены, чтобы автоматизировать типовые задачи учета и управления предприятий. При этом в каждом конкретном решении максимально учитывается специфика задач различных отраслей в сочетании со стандартными решениями.

Фирма «1С» тщательно прорабатывает тот состав, который включается в конкретное прикладное решение. При этом учитываются современные методики управления, тот опыт автоматизации, который уже накоплен фирмой «1С» и партнерами, и, конечно, те потребности компаний, которые не охватываются набором функционала, входящим в стандартные методики (ERP, ERP II, SCM, CRM и т.д.). При разработке тиражных решений анализируется опыт применения пользователями системы 1С:Предприятия, а так же тщательно отслеживается изменение потребностей.

Партнеры фирмы «1С» создают региональные и отраслевые решения, сертифицированные на требования «1С:Совместимо». Эти решения направлены на автоматизацию отдельных направлений или областей деятельности компаний.

Дизайн интерфейса системы программ «1С:Предприятие 8.3» претерпел некоторые изменения и стал более «настраиваемым».

В основном окне приложения теперь располагается панель разделов и рабочий стол, который можно назвать «помощником» пользователя, поскольку там содержаться наиболее часто используемые им документы, справочники, отчеты и т.п. Панель разделов делит функционал приложения на основные блоки. Функциональность активного раздела представлена в двух панелях: панель действий и панель навигации.

Когда перед пользователями стоит выбор системы, очень важную роль играет перспектива развития и эксплуатации программы.