Файл: Проектирование организации (Проектирование – основа эффективного развития организации).pdf

Управление планированием проекта на графике не заканчивается. Проходит несколько итераций корректировки бюджета и зависимого от него плана-графика. Разрабатывается оргструктура, оцениваются риски, планируются поставки и качество. И только после этого план собирается в сводный документ [8, c. 194].

Следующим этапом выступает оценка затрат и формирование проектного бюджета. Здесь осуществляется расчет проектной стоимости и анализ его обеспеченность финансовыми средствами. При этом должны быть определены источники, которые позволяют обеспечить финансирование всей совокупности работ, требуемой с целью достижения намеченных целей. В результате должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки в соответствии с планируемым объемом работ.

Результатом такого этапа выступает разработанный бюджет проекта и соответствующая стоимостная гистограмма [5, c. 96].

В случае, когда проект имеет доходы, формируется бюджет доходов и расходов.

Для больших проектов, в особенности финансируемых посредством внешних источников, требуется сформировать бюджет движения денежных средств – БДДС [14, c. 71].

На основе анализа финансовых бюджетов БДР и БДДС может быть осуществлена корректировка календарного план-графика, в том числе осуществлен отказ от реализации проекта.

Результаты планирования проекта должны быть задокументированы и представлены для утверждения.

Разработка, документирование и согласование плана проекта нацелены на достижение следующих главных целей:

• обеспечение понимания и одобрения целей проекта и средств их достижения;
• обеспечение назначения требуемых ресурсов (времени, денег, штата) на проект;
• обеспечение основания для оценки и отображения прогресса достижения целей и результатов проекта;
• обеспечение основания для контроля внедрения изменений [14, c. 78].

Задокументированные результаты осуществления предыдущих шагов планирования являются основой итогового плана.

В общем случае в итоговый план включаются дополнительные разделы:

• предистория проектной инициации;
• ссылки на внешние документы;
• документы, которые регламентируют порядок взаимодействия участников проекта, подготовку и анализ проектной отчетности и прочее;
• ограничения, риски и неопределенности проекта;
• процесс решения проблем [14, c. 82].

Таким образом, на основе представленной информации можно сделать выводы:

- проектирование организации является работой, которая направлена на формирование организации в качестве системы целостного характера элементов и связей их, которые нужны для ведения успешного и эффективного исполнения миссии, достижения целей и задачи организации, ее функций;

- проектирование организации является основой ее эффективного функционирования;

- основой эффективного проектирования организации являются грамотным образом выстроенные процессы планирования ресурсов, затрат и т.д.

-немаловажным также является процесс разработки графика, совместно с формированием бюджета осуществления проекта, так как это позволит высчитать финансовую эффективность и позволит делать прогноз.

2. Планирование основных показателей проекта
создания магазина «СПЕЦТОРГ»

2.1. Характеристика проекта

В представленном проекте предлагается открытие магазина для населения со средним уровнем дохода торговой сети «Спец торг» в г. Орлов, Кировской области. Для открытия торгового предприятия необходимы средства в размере 4830 тыс. руб., из них 2 630 тыс. руб. составляет собственный капитал, а 2 200 тыс. руб. банковский кредит на три года под 15% годовых.

Проект является выгодным в плане того, что предприятие приобретает помещение в собственность, что значительно делает ниже издержки на аренду и представляет возможность определить ценовой уровень на продукцию ниже, чем у конкурирующих торговых компаний.

Предприятие получает чистую прибыль уже в первый год жизни проекта в размере 935 тыс. руб., а на конец жизни проекта ее увеличение составит почти 3 раза. Период окупаемости проекта составляет 2 года и 8 месяцев.

В бизнес-проекте подробно отражены схема формирования прибыли и налоги, которые подлежат уплате в бюджет. Кроме того, рассчитаны основные показатели, характеризующие экономическую и финансовую эффективность проекта, приведен план производства и реализации продукции предприятия.

Сеть магазинов ООО «Спец торг» включает в себя 5 магазинов, расположенных в Кирове. Ассортимент этих магазинов включает в себя не только автозапчасти повседневного спроса отечественных производителей, но и запасные части зарубежных производителей.

В данном проекте рассматривается открытие магазина ООО «Спец торг» в г. Орлов.

В таблице 2 представлены основные данные проекта.

Таблица 2 - Основные данные проекта

Источник: составлено автором по проведенным расчетам

Магазины «Спец торг» - это сеть удобных магазинов автозапчастей, в ассортименте которых есть не только товары отечественных производителей, качество которых контролируется на всех этапах на пути от поставщика до покупателя, но и товары зарубежных производителей, все необходимые товары, сопутствующие для автомобиля. Сеть предлагает лучшие цены на рынке в формате «магазин автозапчастей», а также высокий уровень обслуживания и все условия для комфортной быстрой покупки. Ассортимент магазинов «Спец торг» составляется на основе результатов анализа покупательских предпочтений, им включает в себя большое количество товаров российского производства.

В данном бизнес-проекте предлагается открытие магазина «Спец торг». Для открытия магазина приобретается помещение на 1 этаже жилого дома площадью, равной 160 м².

Требования при выборе помещения диктовались очень жестко: необходимо было, чтобы магазин находился в густонаселенном районе, на улице с хорошей проходимостью. Общая площадь помещений - порядка 100 кв. м и более, для применений формы продажи - самообслуживание, которая увеличивает продажи на 40–50%.

Далее будет представлено планирование времени реализации проекта.

Выход супермаркета на проектную мощность предполагается через 4,5 месяца с момента начала проектирования. Было определено время реализации проекта, равное 98 дням.

Далее необходимо рассмотреть маркетинговый и организационный план проекта магазина.

2.2. Маркетинговый и организационный план проекта

Для составления бизнес-плана был проведен опрос потенциальных потребителей в количестве 115 чел. Первым был задан вопрос об уровне дохода на человека в семье, результаты представлены на рисунке 1.

Проведенный опрос потенциальных покупателей позволил выделить такие группы покупателей по выделению трех классов:

• низовой – с доходами 10-15 тыс.руб. на человека;
• средний – с доходами 15-20 тыс.руб. на человека;
• высший – с доходами более 20 тыс.руб. на человека.

Потенциальные потребители автозапчастей открываемого магазина, в основном, являются представителями среднего класса и выше (67%). Они ценят приверженность к определенной торговой марке, в частности, марке известных недорогих брендов. Они предъявляют повышенные требования как к качеству товара, так и к удобству места покупки.

Рисунок 1 - Сегментация потребителей магазина

Источник: собственные исследования автора

Таким образом, они с готовностью посещают новые торговые форматы, которые позиционируются в их сознании как соответствующие тому образу жизни, которого они стараются придерживаться.

Вторым был вопрос о том, запчасти и комплектующие к каким автомобилям по стране принадлежности они приобретают и хотели бы приобретать, результаты – на рис. 2.

Рисунок 2 - Предпочтения покупателей при выборе запчастей и комплектующих на автомобили

Источник: собственные исследования автора

Как видно из данных рисунка 2, основное предпочтение потребители отдают запчастям и комплектующим на автомобили японских производителей (45,8% опрошенных), отечественные запчасти и комплектующие пользуются спросом у 9,5% опрошенных, наименьший спрос – на американские запчасти и комплектующие. Открываемый магазин способен удовлетворить спрос практически на все марки автомобилей, так как присутствие централизованных поставок облегчает данную задачу.

Был задан вопрос о том, что не нравится потребителям в существующих магазинах автозапчастей, результаты – на рисунке 3.

Рисунок 3 - Причины неудовольствия покупателей существующими магазинами автозапчастей

Источник: собственные исследования автора

Как видно, основной причиной неудовлетворенности покупателей существующими магазинами автозапчастей является неполный ассортимент, также и товары не для всех автомобилей. Назывались также и отсутствие работы под заказ, и неудобные месторасположение и график работы, а также уровень обслуживания.

Как видно – все эти причины называли большее количество опрошенных. В открываемом магазине предполагается набор автозапчастей для самых популярных автомобильных марок из всех категорий производителей, очень быстрые поставки с централизованного склада (завоз три раза в неделю), график работы с 9-00 до 21-00, а также работа под заказ.

Четвертым был задан вопрос о необходимости открытия нового магазина с учетом всех выше изложенных замечаний покупателей (рис. 4).

Рисунок 4 - Результаты опроса потребителей о необходимости открытия нового магазина автозапчастей

Источник: собственные исследования автора

Как видно, большинство опрошенных (109 чел.) считают необходимым открытие нового магазина автозапчастей.

На рисунке 5 представлена примерная доля рынка существующих магазинов автозапчастей в городе.

Рисунок 5 - Доли рынка согласно опросу потребителей

магазинов автозапчастей

Источник: собственные исследования автора

Как видно из представленных на рисунке 6 данных, только один магазин «Август» имеет долю рынка более 25%, остальные чуть менее 20%. Можно сказать, что рынок насыщен, однако результаты проведенного исследования позволяют отметить, что рынок нуждается в качественном обслуживании, широком ассортименте.

На основе результатов стратегического планирования деятельности субъекта хозяйствования сформулированы цели маркетинга:

• проникновение на существующий рынок и занятие 40% рыночной доли в первый год;
• продажа автомобильных запчастей, в ассортименте и по доступным ценам;
• быть конкурентоспособными на существующем рынке сбыта;
• добиться высоко качества обслуживания.

В ООО «Спец торг» для ценообразования используют стратегию выхода фирмы с существующим товаром на новый рынок сбыта.