Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии (Разработка мероприятий по улучшению организации бухгалтерского учета в ООО «Авантаж»).pdf

Бухгалтерский учет выступает в качестве информационной базы, на основе которой принимаются важнейшие управленческие решения руководством организации, которые являются внутренними пользователями информации, и осуществляется оценка деятельности предприятия внешними пользователями, такими как государственные контролирующие органы, акционеры, инвесторы, кредиторы и др.

Развитие информационных технологий в бизнес-управлении в последние годы идет высокими темпами. Современный бухгалтер сегодня уже не может представить себе процесс ведения бухгалтерского учета без широкого использования средств автоматизации. Именно поэтому одной из основных прикладных проблем формирования бухгалтерской отчетности является процесс ее автоматизации и сопряжения с последними тенденциями в мире компьютерных технологий.

Однако на сегодняшний день актуальными продолжают оставаться возникающие проблемы автоматизации бухгалтерского учета.

Разные аспекты автоматизации бухгалтерского учета изучаются различными авторами, при этом главным образом это связано с методическими рекомендациями по внедрению и использованию определенных программных продуктов.

Одной из актуальных современных проблем бухгалтерского учета выступает слабо разработанная методология автоматизированной формы бухгалтерского учета. Все-таки алгоритмы, используемые программным обеспечением, являются достаточно сложными, а потому подсказки от разработчика по использованию программного обеспечения более чем полезны.

Но в то же время необходимо развитие методологии автоматизированной формы бухгалтерского учета, которая на сегодняшний день разработана очень слабо. Лишь в некоторых работах авторы анализируют принципы построения автоматизированных систем, рассматривают не только методические, но и методологические проблемы развития автоматизированной формы бухгалтерского учета. При этом автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета имеет не только общие принципы построения с бухгалтерским учетом в целом, но и свои специфические принципы, без осознания которых невозможно рациональное построение автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета.

Также в связи с переходом на МСФО выделяется еще одна проблема автоматизации бухгалтерского учета, обусловленная необходимостью совершенствования программных продуктов под новые стандарты ведения учета.

Другой важной проблемой современной автоматизации бухгалтерского учета становится вопрос обеспечения надежности хранения данных, так как информация становится одним из стратегических ресурсов организации и приобретает все большее значение в ее деятельности.

При этом имеет место ряд проблем применения облачных методов хранения данных. Главной из них выступает проблема обеспечения информационной безопасности. На сегодняшний день не существует специальных нормативно-правовых актов, а также технологий, гарантировавших бы стопроцентную конфиденциальность данных.

Таким образом можно сказать, что в ходе исследования бухгалтерского учета ООО «Авантаж» были выявлены и недостатки.

К основным проблемам и недостаткам при ведении бухгалтерского учета в ООО «Авантаж» относятся:

• регулярное отсутствие контроля над бухгалтерским учетом;
• достоверное и безошибочное оформление первичных документов;
• организация грамотного процесса взаимодействия с покупателями;
• осуществление контроля выполнения плана по договорным отношениям, включая проверку ассортимента и объема реализации продукции по каждому покупателю;
• учетная политика, применяемая в ООО «Авантаж», не отражает всех изменений, которые произошли в законодательстве.

Для устранения проблем при ведении бухгалтерского учета в ООО «Авантаж» в следующей главе предложим пути по совершенствованию бухгалтерского учета в ООО «Авантаж».

3.2 Разработка мероприятий по улучшению организации бухгалтерского учета в ООО «Авантаж»

При ведении бухгалтерского учета бухгалтерия ООО «Авантаж» пользуется автоматизированной системой «1С: Предприятие» - программу от компании 1С. Данная программа разработана для того, чтобы автоматизировать учет на предприятии.

Эта программа подразумевает введение требуемой информации. Вследствие этого, у нее можно отметить развитую систему информационно-нормативных справочников, должностей, подразделений, профессий, размеров зарплаты, удержаний, льгот, рабочее время и прочее.

Помимо всего этого, имеется в программе такая функция, как ведение табелей, которая имеет суммированный и поденный вариант учета времени.

В качестве значимой функции в этой системе можно отметить то, что она позволяет отыскать и исправить ошибки, в том случае, если расчеты были сделаны неверно.

В рамках рекомендации усовершенствования программной базы предприятия, необходимо отметить, что наиболее приемлема электронная форма сдачи отчетности.

Электронная отчетность составляется в специальных программах и передается в налоговые органы и внебюджетные фонды по защищенным каналам связи.

Налоговые органы настоятельно рекомендуют организациям перейти на систему электронного представления налоговой и бухгалтерской отчетности. По сравнению с бумажной отчетностью преимущества при использовании такой системы сдачи отчетности представляются весьма весомыми: отчетность можно отправлять в любое время с рабочего места, при этом бухгалтеру не нужно терять рабочее время в отстаивании очередей; организация в любое время может провести сверку с бюджетом по расчетам. Помимо вышеперечисленных функций, с помощью данного программного обеспечения появляется возможность получать выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, что также уменьшает потери рабочего времени.

Среди всех поставщиков данного программного обеспечения особенно следует отметить ООО «Компания «Тензор», которая является региональным сервисным оператором связи и предоставляет одну из самых популярных на сегодняшний день программ СБИС++.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета предприятия отсутствует график документооборота.

Следствием этого является нарушение требования своевременности отражения операций в бухгалтерском учете, возникновение необходимости корректировок данных предыдущих периодов, дополнительное усложнение работы бухгалтерии. График документооборота необходимо создать, исходя из специфики деятельности предприятия, его организационной структуры, размеров самого предприятия, объема выполняемых в отчетный период операций. Данный график должен включать в себя сроки передачи в бухгалтерию всех необходимых первичных документов, договоров с контрагентами, авансовых отчетов, а также определять порядок подписания директором и исполнения на предприятии приказов и различной распорядительной документации.

В учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета следует изменить способ начисления амортизации основных средств и увеличить лимит отнесения активов к основным средствам. На данном этапе своего развития, предприятию следует ориентироваться на повышение финансовой устойчивости и стабильности, что развития невозможно без увеличения финансовых результатов деятельности. В рамках проведенных расчетов, очевидным является то, что наиболее выгодным для предприятия с точки зрения увеличения финансовых результатов в бухгалтерской отчетности, сближения налогового и бухгалтерского учетов является линейный способ амортизации. Линейный метод амортизации приводит к увеличению налога на имущество на 6,39%, но при условии невысокой стоимости основных средств не приводит к значительному увеличению затрат предприятия.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета в отношении материально-производственных запасов следует изменить их метод списания, поскольку применение метода по себестоимости единицы не соответствует требованию рациональности в учетной политике.

Использование метода также ФИФО представляется необоснованным, так как стоимость запасов в течение всего срока может как возрастать, так и уменьшаться, а при падении цен оценка запасов и прибыли становится минимальной. Рациональнее будет установить метод по средней себестоимости, так как в сравнении с методом ФИФО, он отражает более объективную оценку стоимости товаров на складе.

Также необходимо разработать порядок формирования резервов. В целях упрощения учета и сближения его с налоговым учетом, следует установить аналогичные методы формирования резервов и в учетной политике для целей налогообложения.

Необходимо установить размер существенности в учетной политике предприятия, который применяется для отражения резерва в отчетности.

Предприятие небольшое и имеет всего одного учредителя, который получает информацию не только из отчетности, но и из регулярных отчетов директора и бухгалтерии.

В свете описанного выше, имеет смысл установить достаточно высокий уровень существенности для отражения суммы созданного резерва в отчетности во избежание излишней детализации и усложнения учета, например 20% от статьи бухгалтерского баланса.

Таким образом для устранения данных недостатков и улучшения бухгалтерского учета в ООО «Авантаж» предлагается:

- первичный учет документов вывести на должный уровень, конкретно это касается строгого и обязательного заполнения всех граф и реквизитов, если некоторые реквизиты не заполняются, то документ возвращать на доработку;

- создать отдел сотрудников, задача которых состояла бы в том, чтобы постоянно отслеживать различные изменения и поправки в законодательстве, разрабатывать инструкции для бухгалтеров как с этими изменениями работать, поиск различных консультативных центров, которые помогали бы обучать бухгалтеров последним изменениям в законодательстве;

- необходимо постоянно вносить изменения в учётную политику предприятия, хотя бы 2 раза в год;

- предлагается составить весь перечень документов, которые поступают в бухгалтерию и определить сроки их сдачи, назначить ответственных лиц, отвечающих за сроки и правильное оформление данных документов.

При составлении перечня и графика приемки и сдачи документов должны соблюдаться следующие требования:

• в первичных документах, которые поступают в бухгалтерию, должны быть полностью заполнены все графы;
• правильность арифметических вычислений должна проверяться при приемке документов;
• все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства;
• исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление с указанием даты исправления.

Рациональная организация документооборота ведет к ускорению сроков составления бухгалтерской отчетности, к повышению оперативности бухгалтерского учета, которая так необходима при управлении предприятием в нынешних условиях рынка.

Все предложения по устранению недостатков должны оказать существенное влияние на построение и организацию учетного процесса в ООО «Авантаж».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет – этo система сбoра, регистрации и организации всех данных компании, представление их в денежном выражении о состоянии капитала, обязательствах, а так же состоянии имущества на определенный период времени.

Что касается развития бухгалтерского учета в России, здесь имеется немало проблем, связанных с различными практиками ведения бухгалтерского учета. В работе дан полный перечень проблем, которые мешают быстрому развитию российского учета. Также в работе приведены рекомендации по решению данных проблем, в том числе более быстрому внедрению международных стандартов финансовой отчетности в российскую практику ведения бухгалтерского учета

Объектом исследования данной работы является организация ООО «Авантаж».

Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Авантаж» ведется в соответствии с законодательством РФ, учетной политикой и рабочим планом счетов. В ООО «Авантаж» учетная политика формируется только в целях бухгалтерского и налогового учета. В учетной политике предприятия ООО «Авантаж» установлены формы и методы бухгалтерского учета, а также порядок и методы налогового учета на основании действующего законодательства, формы первичной учетной документации и т.д.

В учетной политике установлено, что ведение бухгалтерского и налогового учета и составление бухгалтерской отчетности, отражающей нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.