Файл: Роль мотивации в поведении организации (Методика анализа показателей мотивации и стимулирования работников организации).pdf

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Вега» создано в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Организационно-правовая форма собственности – общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Местонахождение ООО «Вега»: 461042, Оренбургская область, город Бузулук, ул. Ново-Чапаевская, дом 44.

ООО «Вега» может от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и выполнять обязанности, выступать в качестве истца или ответчика в суде, арбитражном или третейском суде, неся при этом ответственность своим имуществом. Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации может быть обращено взыскание. Общество в лице директора самостоятельно определяет формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, должностных окладов, надбавок и премий для своих работников и т.д. ООО «Вега» образовано полностью, как частная компания.

Целью деятельности ООО «Вега» является извлечение прибыли.

Основным видом деятельности ООО «Вега» оптовая торговля машинами и оборудованием для добычи полезных ископаемых и строительства, торгово - закупочная деятельность и прочее.

Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, осуществление которых не запрещено действующим законодательством. На предприятии действует линейно - функциональная структура управления, согласно которой в ООО «Вега» существуют следующие категории персонала:

- руководители (генеральный директор, исполнительный директор, главный бухгалтер, начальник склада);

- исполнители (менеджеры по продажам). (рисунок 7)

Генеральный директор

Начальник склада

Главный бухгалтер

Исполнительный директор

Менеджеры по продажи

Экономист

Бухгалтер

Рисунок 7 - Организационная структура управления

ООО «Вега»

Генеральный директор самостоятельно распоряжается финансовыми средствами и имуществом ООО «Вега», а также осуществляет назначение должностных лиц, осуществляет приём п на работу персонал, освобождает и увольняет работников в соответствии с трудовым законодательством.

Бухгалтерия представлена главным бухгалтером и двумя бухгалтерами. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Вега» несет директор компании.

Главный бухгалтер осуществляет организацию учетной работы и контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Также вместе с директором ООО «Вега» выполняет задачи финансового планирования и анализа.

Главный бухгалтер является линейным руководителем второго уровня, отвечающим за организацию финансовой работы. Он непосредственно подчинен директору, а у него в подчинении находятся работники бухгалтерии.

Основными документами, регламентирующим организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии, являются:

- учетная политика предприятия в целях бухгалтерского и налогового учета на 2018 год;

- регламент документооборота бухгалтерского и налогового учета;

- справочники аналитического учета.

В ведении бухгалтерского учета ООО «Вега» применяет автоматизированную форму учета с использованием компьютерной техники и специального программного обеспечения, к которым относятся:

1) 1С Бухгалтерия;

2) 1С: Зарплата и Управление персоналом;

3) СБИС;

4) Консультант плюс;

5) Клиент-банк обслуживающих банков и др.

Вся составленная отчетность передается по электронным каналам связи, в связи, с чем отсутствует необходимость тратить время на сдачу отчетности в соответствующих органах.

Менеджер по продажам – это работники, осуществляющий контроль за работой продавцов-консультантов, а также осуществляют проверку отчётов по продажам. ООО «Вега» имеет развитую управленческую структуру, что позволяет руководству предприятия эффективно управлять и использовать свои трудовые ресурсы.

Ниже приведены данные по аналитики экономических результатов ООО «Вега» на временном промежутке от 2016 г. по 2018 г. (таблица 2)

Таблица 2

Основные экономические показатели ООО «Вега»

Основные экономические показатели деятельности ООО «Вега» приведены в таблице 2, по данным которой видно, что организация работает нестабильно. В 2018 г. по сравнению с 2016 г. наблюдается: рост объема реализации товаров в 3,6 раза и снижение прибыли от продаж на 30%; рост собственного капитала (25%). В тоже время наблюдается рост товарных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Темпы роста реализации в 2017 г. увеличился на 36%, произошёл рост затрат, прибыль ООО «Вега» сократилась.

Темп роста имущества сократился в 2018 г. на 18% по сравнению с 2017 годом. В 2018 году эти показатели увеличились почти в 4 раза, а в текущем периоде дебиторская задолженность выросла в 3 раза, а запасы в 2018 г. увеличились на 16% по сравнению с 2016 г. Данная тенденция, в совокупности с ростом кредиторской задолженности в 2018 году по сравнению с 2016 г., может неблагоприятно сказаться на финансовом состоянии предприятия и вызвать риск неплатежеспособности.

2.2 Анализ качественного и количественного состава персонала

Неотъемлемым условием осуществления коммерческой деятельности является обеспечение предприятия необходимым персоналом.

Штат сотрудников ООО «Вега» определяет штатное расписание, утвержденное директором. Прием и увольнение сотрудников осуществляется на основании приказов директора. Проведем анализ структуры, состава и обеспеченности предприятия персоналом. В процессе анализа использованы данные первичного и статистического учета по ООО «Вега» за 2016-2018 годы. Состав и структура трудовых ресурсов предприятия представлена в таблице 3.

Таблица 3

Состав и структура трудовых ресурсов ООО «Вега» с 2016 по 2018 гг.

Как видно из таблицы 3, численность персонала ООО «Вега» в течение трех лет растет и в 2018 г. составила 40 человек. По сравнению с 2017 г абсолютный прирост составил 5 человек, а по отношению к 2016 году – 8 человек.

Также из таблицы 3 видно, что основную численность работников представляют продавцы и специалисты. Доля продавцов в общей численности в течение трех лет равномерно увеличивалась. Количество руководителей осталось практически неизменным. Итак, на данный момент на предприятии работает 40 человек. Подавляющее большинство работников предприятия – женщины (27 человек). Проанализируем состав и структуру кадров по различным признакам: по возрастному уровню, по уровню образования и по стажу работы на предприятии.

На рисунке 8 данные за 2018 г. представлены наглядно.

Рисунок 8 - Возрастной состав работников ООО «Вега»

Рассмотрим образовательный уровень персонала, табл. 4.

Таблица 4 - Образовательный уровень персонала ООО «Вега»

Оценка уровня образования из таблицы 4 свидетельствует о том, что большая часть работников имеет высшее (53%), то есть они нуждаются в хороших условиях работы и должны иметь возможности для карьерного роста и продвижения. Можно также отметить, что за три года количество сотрудников повысившие свой образовательный уровень растет – это, несомненно, положительная тенденция для предприятия.

2.3 Анализ системы мотивирования труда и стимулирования работников ООО «Вега»

Рассмотрим один из основных аспектов управления мотивацией персонала – систему оплаты труда на предприятии ООО «Вега».

Система оплаты труда на предприятии – повременно-премиальная. Работник получает оклад в зависимости от количества отработанного в течение месяца времени, а также премию. Размер премии в течение года –фиксированный и повышению не подлежит. В то же время на предприятии используется система депремирования по следующим показателям:

- нарушение трудовой дисциплины (опоздания, уход с рабочего места в течение рабочего дня и пр.);

- наличие обоснованных жалоб покупателей.

Размер премии может быть уменьшен при невыполнении плана продаж, который устанавливается ежемесячно, исходя из объема продаж предыдущего месяца и с учетом сезонности продаж (в теплые месяцы года продажи падают).

В ООО «Вега»действует система штрафов:

- на 500 руб. штрафуется работник, допустивший распитие спиртных напитков на рабочем месте;

- на 100 руб. штрафуется работник за опоздания;

- на 250 руб. штрафуется за несвоевремнное выполнение требований руководителя;

- на 300 руб. штрафуется работник, за жалобы от покупателей.

Общий фонд оплаты труда в 2016-2018 гг. представлен в таблице 5.

Таблица 5

Анализ годового фонда оплаты труда