Файл: Методы управления инновационным проектом (Проект как объект управления).pdf

Информационной базой анализа эффективности реализации проекта служат как относительные и абсолютные величи­ны, которые характеризуют конечные или проме­жуточные результаты проекта, так и схема организации и управления проектными работами.

Анализ эффективности реализации проекта должен носить как системный, так и комплексный характер, т.е. учитывать внеш­ние условия реализации и окружение проекта, взаимо­связь с другими экономическими системами и проектами, внутреннюю структуру проекта. Структура анализа эффек­тивности может соответствовать дереву целей или дереву решений проекта, структуре разбиения работ, организационной струк­туре проекта. Вполне логично проводить ана­лиз в соответствии с деревом задач управления проектом (управление стоимостью, управление качеством, управле­ние рисками и др.). Рационально сочетать анализ по всем вышеупомянутым направлениям.

Различают ретроспективный, текущий (оперативный) и перспективный анализ эффективности проекта. В первом случае анализируются уже достигнутые результаты, во вто­ром — текущая ситуация, в третьем — на основе ретро­спективного и оперативного анализа изучаются возмож­ные сценарии развития событий и даются соответствующие прогнозы.

Исследование производительности проекта исполняется абсолютно на всех стадиях его реализации, Держа «руку на пульсе»,

-34-

менеджеры/руководители проекта получают возможность влиять на ход реализа­ции проекта таким образом, чтобы обеспечить его макси­мальную эффективность. Но исследование производительности реализации проекта следует проводить не только непосредственно в процессе реализации проекта, но и после завершения проектных работ. Неподвижная задача такого рассмотрения, если оно проводится инвесто­ром или исполнителем состоит в исключении повторения ошибок в будущем.

Исследование производительности реализации проекта позволяет его участникам определить, насколько достигнутые результа­ты соответствуют поставленным целям, каковы причины отклонений от плановых показателей, какие меры необхо­димо принять, чтобы устранить дефекты из механизма ре­ализации проекта. Анализ эффективности реализации про­екта позволяет:

• выявить/распознать факторы/причины, вли­яющие на эффективность реализации проекта (устано­вить причины сбоев в работе, отклонений от плановых показателей, нарушений дедлайнов и т.п.);
• ранжировать эти факторы по уровню влияния на эф­фективность реализации проекта (определить основные и второстепенные факторы);
• обнаружить форму и степень взаимозависимости и взаимообусловленности между отдельными факторами (что на что влияет и каким образом);
• определить возможные меры воздействия на отдельные
  факторы с целью их ликвидации или, напротив, усиле­ния;
• принять оптимальные управленческие решения.

Под эффективностью реализации проекта в общем случае понимается соотношение результатов проекта и стоимости ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и др.), израсходованных в ходе его реализации. Кроме того, эффективность реализации проекта может определяться как мера соответствия достигнутых результатов поставлен­ным целям.

Т.к. отличительной особенностью проекта является его четкая ориентация на достижение конкретных резуль­татов, важнейшим критерием эффективности проекта следует считать факт достижения поставленных целей. В этом состоит отличие управления производством от уп­равления проектом. Принцип эффективности управления производством зву­чит таким образом: «Достичь больших результатов при имеющихся ресурсах», управления проектом: «Потратить как можно меньше ресур­сов на

-35-

достижение намеченного результата». Анализ и оценка эффективности реализации проекта долж­ны проводиться с учетом интересов всех участников проекта, а также особенностей внешней среды т.е. окружения проекта.

Информационной базой оценки результатов проекта явля­ется разнообразная документация проекта, содержание которой определяется спецификой самого проекта. Пла­новые показатели (состав и объем потребляемых ресурсов, сроки выполнения работ, выгоды от эксплуатации проекта и т.д.) формируются на стадии прединвестиционных ис­следований, разработки ТЭО, подготовки рабочей докумен­тации. Фактические показатели получаются в процессе вы­полнения проекта. Формирование системы критериев, показателей и методов анализа эффективности реализации проекта — процесс творческий, нешаблонный, требующий системного и ком­плексного подхода к исследованию проекта. Для того, чтобы проанализировать эффективность внедрения и реализации управления проектами, рассмотрим в курсовой работе инновационную деятельность ОАО «Машзавод» (г. Санкт-Петербург).

В целях диверсификации фирмы и увеличения объема продаж на предприятии, выпускающем машиностроительную продукцию для химической промышленности, разработан инновационный проект «Создание нового оборудования для переработки пластмасс – усовершенствованной модели термопластоавтомата и организация нового производства – цеха по выпуску изделий из пластмасс методом литья под давлением на базе новых термопластоавтоматов.

На основании маркетинговых исследований и учитывая потребности регионального рынка изделий из пластмасс необходимо создание соответствующих мощностей. Для этого требуется оснащение создаваемого производства изделий из пластмасс 90 термопластоавтоматов со сроком службы 5 лет. Производительность термопластоавтомата (литьевой машины) зависит от устанавливаемой на нем пресс-формы- литьевой формы и составляет от 90 до 120 тыс. шт. изделий в год (в нашем случае производительность 110 тыс. шт.). Учитывая имеющие на предприятии заделы по конструированию усовершенствованной модели термопластоавтомата, для перехода к выпуску нового оборудования необходимо проведение работ по созданию и эксплуатации опытного образца. Предусматривается наладить производство усовершенствованных

-36-

термопластоавтоматов через год после начала работы над проектом. Создаваемое производство изделий из пластмасс методом литья под давлением предполагается оборудовать термопластоавтоматами в течение 3-х лет- с 2002г. по 2004г.

Динамика технико-экономических показателей представлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1- Динамика показателей ОАО «Машзавод»

Для производства усовершенствованных термопластоавтоматов требуется проведение частичной реконструкции производства литьевых машин за счет инвестирования. Удельные капитальные вложения составят 1500 тыс. руб. на единицу нового оборудования, т.е. на 1 термопластоавтомат. При проведении частичной реконструкции производства заменяются отдельные виды основных фондов. Предполагается, что ликвидационной стоимости оборудования будет достаточно для покрытия расходов по демонтажу старого оборудования и подготовке его к продаже.

Предварительно проведенные расчеты издержек производства термопластоавтоматов позволяют оценить стоимость единицы оборудования для оснащения производства изделий из пластмасс. Эта стоимость равна 2000 тыс. руб. Для создания производства изделий из пластмасс методом литья под давлением предполагается использовать имеющийся на предприятии старый производственный корпус, произведя в нем соответствующую перепланировку и ремонтно-строительные работы. Капитальные вложения на эти цели составят 20000 тыс. руб. в целом на весь цех. Кроме того,

-37-

монтажные работы и наладка термопластоавтоматов требует единовременных затрат, размер которых составляет 250 тыс. руб. на единицу оборудования. Цена изделия из пластмасс определяется на основании маркетинговых исследований по ассортименту изделий, предлагаемых к выпуску и реализации. Амортизация оборудования определяется исходя из нормы – 20% в год. Износ приспособлений целевого назначения (пресс-форм, устанавливаемых на термопластоавтоматах) оценивается ориентировочно в размере 20% от величины амортизации производственного оборудования. Амортизация производственного здания определяется исходя из нормы – 4% в год. Ставка налога на прибыль составляет 30%. Исходя из сложившегося финансово-хозяйственного положения предприятия, ставку дисконта следует принять равной 17%. Оценка эффективности инновационного проекта выполняется в 3 этапа:

1. Расчет исходных показателей по годам;
2. Расчет показателей эффективности;
3. Анализ показателей эффективности и оценка эффективности инновационного проекта.

Анализ показателей эффективности и оценка эффективности оптимизированного инновационного проекта:

1. Чистый приведенный доход

Чистый приведенный доход или ЧПД определяется сопоставлением величины производственных инвестиций и общей суммой денежного потока в течении прогнозируемого периода времени. Характеризует превышение суммарных денежных поступлений над суммарными затратами для соответствующего проекта. Так как ЧПД данного проекта величина положительная (ЧПД=201,262>0), то имеет место превышение денежного потока над инвестиционными вложениями из чего следует, что проект к рассмотрению принимается.

1. Индекс доходности

При расчете ИД сравниваются две части потока платежей: доходная и инвестиционная. ИД показывает, сколько дохода получает инвестор в результате осуществления этого проекта на каждый вложенный рубль. В рассматриваемом проекте ИД>1 и равно 1,57, из чего следует вывод, что проект можно считать экономически эффективным.

-38-

1. Период окупаемости

Период окупаемости данного инновационного проекта 4,47 лет. То есть, в результате оптимизации инновационного проекта, мы получили значительно улучшенное значение показателя периода окупаемости.

1. Внутренняя норма доходности

Для оценки эффективности проекта сравним значение ВНД с нормой дисконта. В нашем случае ВНД = 37,94%, что превышает ставку дисконта 17% и ЧПД>0, следовательно, проект считается эффективным.

При сравнении действующего инновационного проекта с оптимизированным можно сделать следующие выводы:

• ЧПД оптимизированного инновационного проекта в 5,45 раза превышает ЧПД действующего проекта. В результате работ по оптимизации инновационного проекта было достигнуто увеличение ЧПД на 164,333 млн. руб. (ЧПД (дейст. пр.) = 36,929 млн. руб.; ЧПД (опт. пр.) = 201,262 млн. руб.). Можно сделать вывод, что оптимизированный инновационный проект более эффективен.
• Показатель ИД удобен при сравнении различных проектов. Проект с наибольшим ИД считается наиболее эффективным. В нашем случае ИД (опт. пр.=1,57)> ИД (дейст. пр.= 1,114), целесообразно принять оптимизированный проект.
• Значение показателя периода окупаемости оптимизированного проекта также показывает целесообразность принятия этого проекта. Посредством пересмотра некоторых показателей удалось сократить период окупаемости инновационного проекта с 6,282 лет до 4,47 лет. Более короткий период окупаемости свидетельствует о снижении инвестиционного риска и повышения ликвидности проекта.
• Проект считается эффективным, если его внутренняя норма доходности больше ставки дисконта и ЧПД положительное. В данном проекте эти условия выполняются: при ЧПД = 247,232 млн. руб. ВНД = 37,94>17.

Следует вывод, что высокие показатели эффективности оптимизированного проекта, соответствующие показатели исходного проекта указывают на хорошую экономическую эффективность. Тем более,

-39-

что в оптимизированном проекте не учтены дополнительные затраты, сопровождающие проведение работ по оптимизации проекта. Однако, предполагается, что эти затраты существенно не повлияют на показатели эффективности и на эффективность проекта в целом.

Заключение

За много веков было реализовано огромнейшее количество проектов, сложилась основа управления проектом.

Управление инновационным проектом – это искусство руководства в коордировании трудовых, материальных и прочих ресурсов на протяжении всего жизненного цикла путем применения системы современных методов и техник управления для достижения конкретных результатов по составу и объему работ, стоимости, времени и качества проекта.

В первой главе курсовой работы была рассмотрена теория относительно управления проектами. За время, в течение которого применяется данная технология, был разработан ряд методик и принципов, призванных помочь руководителям организации. Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления ограничениями финансовыми используют методы формирования финансового плана и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается с тем, чтобы не дать затратам выйти из-под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

Пренебрежение принципами и методами управления при реализации крупных и/или сложных проектов, несущих в себе возможности изменениями, реализуемых в быстро изменяющемся окружении и требующих интеграции многих участников и разных дисциплин, приведет, как показывает опыт, к тому, что результаты окажутся ниже, чем намечалось, фактическая стоимость, и сроки реализации окажутся значительно выше плановых.

Во второй главе курсовой работы показана специфика различных подходов к управлению инновационными проектами.

-40-

В третьей главе была проанализирована деятельность ОАО «Машзавод», находящегося в г. Санкт-Петербург, в ходе анализа было выявлено увеличение чистого приведенного дохода на 164,333 млн. руб., из чего следует вывод, что данный инновационный проект является эффективным.