Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса («Управление портфелем продукции»).pdf

Таблица 10. Проект

Таблица 12. Менеджеры

Таблица 13. Первичная связь с заказчиком по проекту

Таблица 14. Обратная связь заказчиком по проекту

Таблица 15. Проекты компании

Таблица 16. Cостояние проектов

Таблица 17. Утвержденный проект

Таблица 18. Утвержденные проекты компании

2.6  Структурная схема пакета

Дерево программных модулей отражает структурную схему пакета, содержащего программные модули различных классов:

• модули, выполняющие служебные функции;
• управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;
• модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Дерево программных модулей, составляющих структуру основного пакета представлено на рис. 16.

Модуль проверки загружаемой информации на ошибки

Форма редактирования пользователей

Форма пользователя

Модуль тестирования БД

Подсистема работы с отчетами

Модуль визуальных эффектов

Подсистемы работы с документами

Модуль редактирования визуализированных данных

Модуль визуализации данных

Подсистема работы со справочниками

Главная форма

Форма аутентификации

Рисунок 16 – Структурная схема основного пакета

2.7 Описание программных модулей

Рассмотрим блок-схему алгоритма работы с информационной системой при взаимодействии с заказчиком на рис. 17.

Начало функционирования модуля

Занесение данных о проекте в БД

CASE:Выбор операции

Утверждение проекта клиента

Регистрация первичного интереса клиента

Передача данных и обработка

Регистрация проекта

Регистрация обратной связи с клиентом на основании первичного интереса клиента

Определение приоритета проекта

Передача данных и обработка

Оказание услуги клиенту на основании проекта

Формирование отчетности:

1.Состояние проектов

Формирование отчетности:

1. Утвержденные Ппроекты компании

Формирование отчетности:

1. Первичная связь с клиентами
2. Обратная связь с клиентами

Окончание функционирования модуля

Рисунок - 17 Алгоритм функционирования всей системы

2.8.  Контрольный пример реализации проекта и его описание

Работа с информационной системой начинается с заполнения нормативно-справочной информации, которую можно непосредственно заполнить в подсистеме «НСИ» или в процессе работы с различными документами в подсистеме «Транзакции» либо в подсистемах «Проекты». Заполнение нормативно-справочной информации и доступ к работе со справочниками имеет как директор, так и специалисты.

Специалисты могут работать в различных подсистемах с различными документами:

Менеджеры проектов работают со следующими документами:

• Документ «Обратная связь с клиентом»
• Документ «Первичный интерес клиента»

Менеджер по проекту работает со следующими документами:

• Документ «Утверждение проекта»

Отчет «Утвержденыные проекты компании» показывает учитываемые проекты в компании и их детализированную характеристику. Данный отчет доступен только для директора компании.

Отчет «Состояние проектов» позволяет руководству оценить, как быстро продвигаются заказы клиентов, а специалистам сориентироваться выполнение каких заказов необходимо ускорить. Данный отчет доступен всем сотрудникам компании.

Данный отчет доступен только директору компании.

На рис. 18 – 19 представлены вышеперечисленные справочники в режиме «1С: Предприятие 8».

Рисунок 18 - Справочник «Договоры» в режиме «1С: Предприятие 8.3»

Рисунок 19 - Справочник «Клиенты» в режиме «1С: Предприятие 8.3»

Вышеперечисленные отчеты показаны на рис. 28 – 36.

Рассмотрим все вышеперечисленные документы и регистры на рис. 16 – 22.

Рисунок 20 - Документ «Обратная связь с клиентом по проекту»

Рисунок 21 - Документ «Первичный интерес клиента по проекту»

Рисунок 22 - Документ «Утверждение проекта»

Рисунок 23 - Отчет «Утвержденные проекты»

Рисунок 24 - Отчет «Состояние проектов».

Заключение

В рамках курсовой работы была рассмотрена компания ООО «СЕО ПРО».

В рамках первой главы ВКР была проанализировать деятельность компании ООО «СЕО ПРО», выявлены основные тенденции её развития и результаты текущей деятельности, проанализирована её организационно-управленческая структура и дано её описание.

Основополагающим выводом правильнее всего считать вывод о том, что внедрение методологии управления проектами и информационных систем их поддержки должно осуществляться совместно, тем самым давая синергетический эффект и повышение эффективности управления и бизнес-процессов на предприятии.

Этот подход предъявляет высокие требования к персоналу. Чем лучше работник понимает поставленные перед ним цели и чем точнее последние соответствуют его внутренним устремлениям, тем с большей вероятностью такие цели будут достигнуты.

Анализ информационной системы организации позволил выявить несколько серьезных недостатков:

• отсутствие прозрачной системы управления проектами и областями, входящими в данный процесс;
• отсутствие обоснованных управленческих решений, (сотрудники должны видеть результаты своего труда, в течение всего рабочего месяца, не дожидаясь оценки руководством);
• отсутствие мониторинга по показателям, что позволяет руководителю оперативно принимать решения;

В ходе выполнения данной работы был сделан обзор современных информационных систем управления проектами, проведен сравнительный анализ, и было предложено наиболее подходящее решение для подобных задач.

В дальнейшем по мере роста бизнеса компании ООО «СЕО ПРО» планируется расширение существующей ЭИС, добавлением в нее новых подсистем и усовершенствование существующих алгоритмов. Это становится возможным благодаря правильно выбранному масштабируемому решению, которое позволит интеграцию и расширение с наименьшими экономическими издержками для компании, что говорит об экономической целесообразности дальнейшей эксплуатации данной разработанной информационной системы управления проектами.