Файл: Организация коммерческой деятельности по работе с контрагентами.pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 334
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. Теоретические основы Организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами
1.1. Поставщики и подрядчики: понятие, виды, работы, нормативное регулирование
1.2. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками
2.1. Общая характеристика предприятия
ООО «Благоустройство и озеленение»
2.2. Коммерческая деятельность с поставщиками в ООО «Благоустройство и озеленение»
Введение
Столетие назад коммерция рассматривалась как деятельность, не требующая глубокого изучения и исследования. Сейчас такая трактовка торгового бизнеса примитивна и абсурдна. Сфера знаний в коммерческой деятельности нисколько не уже, а в некоторых случаях гораздо шире, чем в любой другой специальности. Знания по коммерции буквально неисчерпаемы.
Преодоление экономического кризиса, эффективное функционирование рыночной экономики во многом обусловлено уровнем выполнения коммерческих операций, как формы взаимодействия между отдельными производствами, предпринимателями, компаниями и фирмами. Вопросы экономически грамотной коммерции лежат в основе функционирования рыночной экономики. В существующих условиях у предприятий, промышленных фирм, торгово-посреднических организаций возникают сложные проблемы в процессе реализации коммерческой деятельности, начиная с установления коммерческих связей с контрагентами, организации закупок материальных ресурсов и заканчивая экономически выгодным сбытом продукции.
В новых условиях хозяйствования трудовые коллективы вплотную сталкиваются с необходимостью самостоятельного решения многих сложных задач по реализации коммерческой деятельности, начиная с проблемы организации материального обеспечения, оптимизации производственного процесса и заканчивая успешным сбытом продукции в условиях высокой конкурентоспособности зарубежных товаров и услуг.
В сфере товарного рынка успешно функционируют те предприятия, которые соблюдают следующие принципы и условия:
- поддержание коммерческой политики с помощью целевых инвестиций, льготных кредитов и норм амортизации;
- изготовление товаров (оказание услуг) высокого качества и необходимых покупателям;
- производство товаров при затратах, позволяющих продать их по ценам, обеспечивающим платежеспособность покупателей и получение прибыли;
- усиление конкуренции, направленной на развитие экономических процессов рынка.
Важность и актуальность этих задач обусловили выбор темы курсовой работы. Целью данной работы является обоснование рекомендаций по совершенствованию коммерческой деятельности предприятия с поставщиками сырья и покупателями готовой продукции.
Из поставленной цели вытекают следующие задачи:
- изучение особенностей коммерческой деятельности в условиях рыночной экономики;
- проведение комплексной оценки организации коммерческой деятельности на предприятии;
- определение тенденций развития организации коммерческой деятельности с поставщиками сырья и покупателями готовой продукции;
- разработка рекомендаций по совершенствованию коммерческой деятельности на предприятии.
Объектом исследования является ООО «Благоустройство и озеленение».
Предметом исследования является коммерческая деятельность предприятия по закупке сырья и сбыту готовой продукции.
Использование в практической деятельности предложенной системы показателей оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия позволит определить направление совершенствования его деятельности.
Реализация содержащихся в курсовой работе рекомендаций по совершенствованию информационного обеспечения коммерческой деятельности позволит повысить уровень аналитической работы хозяйствующих субъектов рынка.
ГЛАВА 1. Теоретические основы Организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами
1.1. Поставщики и подрядчики: понятие, виды, работы, нормативное регулирование
В процессе осуществления деятельности у предприятия возникают расчетные взаимоотношения, которые устанавливают взаимные обязательства, связанные с получением материальных ценностей, услуг, утвержденные законодательством или условиями договоров по взаимным расчетам. Экономические субъекты, поставляющие предприятию необходимые ему товарно-материальные ценности, выполняющие для него различные работы или оказывающие различные услуги, именуются поставщики и подрядчики. В научной литературе существует множество взглядов по определению значения данных понятия. В таблице 1 представлены различные трактовки «поставщиков» и «подрядчиков».
Таблица 1
Понятие терминов «поставщики» и «подрядчики»[1]
|
Автор, источник информации |
Определение |
|
Глобальная экономика. Энциклопедия под редакцией И. М. Куликова, Т. Ф. Рябовой |
«Поставщик — предприятие, которое по договору обязуется передать другому предприятию в установленный срок продукцию согласованного между ними ассортимента, количества и качества.» «Подрядчик — организация (граждане), которая по договору обязуется выполнить определенную работу по заданию |
|
Ю. А. Бабаев |
«Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности (сырье, материалы, товары), оказывающие услуги (транспортные перевозки, коммунальные и прочие услуги), выполняющие работы (монтаж оборудования, погрузочно-разгрузочные работы)» |
|
В. Э. Керимов |
«Поставщики — это организации, поставляющие по договору (заказу) материальные ценности, выполняющие различные виды работ и оказывающие услуги. Ими могут быть и подрядчики по строительству |
Обобщая вышеперечисленные трактовки, можно дать следующее определение: поставщики – это организации, которые поставляют данной фирме производственные ресурсы и товары, подрядчики – организации, выполняющие для другой организации определенные работы, услуги.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками представляют собой важную составляющую текущей, финансовой и инвестиционной деятельности любого экономического субъекта, обеспечивающую нормальное его функционирование.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в Российской Федерации включает в себя следующие уровни регулирования (рисунок 1):
Уровни нормативного регулирования бухгалтерского учета
Федеральные законы
Федеральные стандарты
Отраслевые стандарты
Рекомендации в области бухгалтерского учета
Стандарты экономического субъекта
Рисунок 1. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками
Нормативные документы, исполняющие роль федеральных и отраслевых стандартов, устанавливают единые требования к ведению бухгалтерского учета и, в частности, учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Федеральные и отраслевые стандарты являются обязательными к исполнению, в то время как рекомендации в области бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяются на добровольной основе. Стандарты экономического субъекта разрабатываются на уровне предприятия и являются обязательными для всех подразделений экономического субъекта.
К федеральным законам, регламентирующим порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками, отнесены следующие нормативно-правовые акты: Гражданский Кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях РФ; Налоговый Кодекс РФ; Федеральный закон от 06.12.2011 №402–ФЗ «О бухгалтерском учете». В указанных документах отражается следующая информация по расчетам с поставщиками и подрядчиками (таблица 2):
Таблица 2
Информация по расчетам с поставщиками и подрядчиками, раскрываемая в федеральных законах
|
Нормативно–правовой акт |
Информация по расчетам с поставщиками и подрядчиками, раскрываемая в федеральных законах |
|---|---|
|
Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30.11.1994 г. № 51–ФЗ, часть вторая от 26.01.1996 г. № 14–ФЗ |
ГК РФ определяет: – обязательства исполняются в соответствии с договором, требованиями закона, иных правовых актов, при их отсутствии – в соответствии с обычаями делового оборота; – нормативный срок по взысканию дебиторской задолженности установлен в три года, по истечении этого срока задолженность подлежит списанию; – кредитор вправе предусмотреть в договоре наличие залога под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права; –правоотношения, возникающие при заключении договоров на поставку товаров, а также при неисполнении (ненадлежащем исполнении) обязательств по оплате, в настоящее время регулируются нормами ГК РФ о соответствующих видах обязательств и о сроках давности. – виды договоров, на основе которых переходит право собственности на товары (работы, услуги): договор купли–продажи, договор поставки, договор мены, договор комиссии. |
|
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117–ФЗ |
НК РФ раскрывается порядок формирования резерва по сомнительным долгам: определяется по результатам проведенной на последнее число отчетного периода инвентаризации дебиторской задолженности. При этом сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 % от выручки отчетного периода, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ. |
|
Кодекс Российской Федерации об Административных правонарушениях от 30.12.2001 г. №195–ФЗ. |
В ст. 15.1. КоАП РФ указано: нарушение порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. |
|
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402–ФЗ. |
Все факты хозяйственной жизни, в том числе и расчеты с покупателями и поставщиками, подлежат своевременной регистрации на счетах учета на основании первичных учетных документов который составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни или непосредственно по окончании. |
В соответствии с Гражданским кодексом РФ, расчеты между поставщиком и покупателем осуществляются путем оплаты товаров по определяемой на основании договора цене[2], в том числе предварительной[3], с предоставлением кредита[4], в рассрочку[5], иными способами.
Стандарты экономического субъекта раскрывают особенности деятельности того или иного экономического субъекта, акцентируют внимание на обязательных правилах, разработанных для конкретного экономического субъекта. К рабочим документам, отражающим порядок организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на конкретном экономическом субъекте, относятся:
- положение по учетной политике организации, в которой должен быть раскрыт порядок организации расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- утвержденные руководителем формы первичных учетных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
- график документооборота документов по расчетам;
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, в котором указаны счета и аналитические субсчета, используемые конкретным экономическим субъектов при отражении в бухгалтерском учете расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности и формирующие учетную политику.
Внутренние (рабочие) бухгалтерские документы, такие как оборотные ведомости и главная книга, данные первичного бухгалтерского учета считаются наиболее полным источником информации для анализа. Благодаря этим документам, появляется возможность выявить внутренние тенденции в показателях отчетности, к примеру, данные о состоянии расчетов по каждому хозяйственному договору с целью углубленного исследования дебиторской и кредиторской задолженности организации с ее партнерами.
К внутренним бухгалтерским документам, в которых раскрывается информация по расчетам с поставщиками и подрядчиками, относятся:
- первичные учетные документы по расчетам с поставщиками и подрядчиками (договора, счета-фактуры, товарные накладные);
- учетные регистры по счетам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками». Регистром учета приходных и расходных операций с поставщиками и подрядчиками является карточка счета. Данный учетный регистр предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный счет;
- оборотно-сальдовая ведомость, главная книга;
- бухгалтерская отчетность.
Таким образом, поставщики представляют собой организации, которые поставляют данной фирме производственные ресурсы и товары, а подрядчики представляют собой организации, выполняющие для другой организации определенные работы, услуги. Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в организациях осуществляется с помощью федеральных законов, федеральных и отраслевых стандартов, рекомендаций в области бухгалтерского учета и стандартов экономического субъекта.
1.2. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками
Документальный учет всех взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками необходим для получения полной и достоверной информации о состоянии взаиморасчётов с контрагентами, для предоставления полученной информации финансовым контролирующим органам, для постоянного контроля над имеющейся задолженностью, для проведения своевременных сверок, исключающих появление просроченной задолженности, а также для обеспечения использования единых форм во взаиморасчётах[6].
Правовой основой расчетов с поставщиками и подрядчиками служат обязательства, возникающие из договоров. Схема взаимодействия на основе договорных отношений представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Схема взаимодействия на основе договорных отношений
Российское законодательство[7] закрепляет две основные формы расчетов с поставщиками и подрядчиками – наличные и безналичные (рисунок 3).
Основную же часть денежных расчетов с поставщиками и подрядчиками между экономическими субъектами составляют безналичные расчеты. Согласимся с мнением Ереминой Н.В., Сорокина С.А., что широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии с целью сокращения издержек обращения, изучения и регулирования макроэкономических процессов[8].
Рисунок 3. Практикуемые в Российской Федерации формы расчетов с поставщиками и подрядчиками
Понятие «безналичные расчеты» по–разному трактуется экономистами. По мнению одних, в определении достаточно указать, что расчеты осуществляются без использования наличных средств, и это означает слово «безналичный». В целом ряде изданий безналичные расчеты трактуются как расчеты, производимые через банковские счета участников расчетов, что не соответствует современной практике проведения безналичных расчетов.