Файл: Учетные регистры, их классификация и способы записи в них (Классификация счетных записей в формах бухгалтерского учета).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Для эффективной деятельности субъектов хозяйствования необходима полная информация, позволяющая правильно ориентироваться в выборе различного рода решений. В создании такой информации заметную роль играет бухгалтерский учет, благодаря которому отражается и обобщается экономическая информация для выявления общественных процессов во всей их сложности и конкретности. Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления.

На предприятиях, организациях бухгалтерский учет должен быть организован таким образом, чтобы обеспечивать своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций, действенный контроль за рациональным использованием ресурсов.

Бухгалтерский учет ведется по определенной форме, под которой понимают сложившийся порядок учетной регистрации хозяйственных операций во взаимосвязанных учетных регистрах, а также последовательность и способ записей.

Документация является важным источником получения информации о хозяйственной деятельности предприятия, а также является средством контроля за работой материально-ответственных лиц, за сохранностью имущества предприятия. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы, на бумажных и машинных носителях информации.

Значительное место в бухгалтерском учете занимают учетные регистры, которые представляют собой специально приспособленные для регистрации и группировки записи данных о наличии средств и их источников, операций, происходящих с ними, зафиксированных первичными бухгалтерскими документами.

В курсовой работе рассматриваются учетные регистры, их виды, формы и классификация, а также способы исправления в них ошибок.

Целью работы является изучение форм бухгалтерского учета как совокупности учетных регистров.

Объектом курсовой работы являются формы бухгалтерского учета.

Предметом - учетные регистры.

Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:

• рассмотреть понятие учетного регистра и его назначение.
• рассмотреть классификацию учетных регистров.
• определить формы бухгалтерского учета.
• определить порядок и технику записей в учетные регистры.
• проанализировать возможности исправления ошибок в учетных регистрах и способы их исправления.

ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ, ВИДЫ И КЛАССИФИКАЦИЯ УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ

1.1. Учетные регистры и их классификация

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Подготовленные первичные документы, в которых зафиксированы факты хозяйственной жизни, должны быть зарегистрированы с целью последующей их группировки, отвечающей нуждам управления.

В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета, базирующаяся на четырехуровневой системе нормативно-правовых актов. Формы и перечень учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования рекомендуются Правительством Российской Федерации, на которое в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»^[1] возложено общее методическое руководство бухгалтерским учетом.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность. Эти требования регламентируются инструкциями по бухгалтерскому учету, общеотраслевыми руководящими методическими материалами по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в составе автоматизированных систем управления предприятий, учреждений и методическими указаниями по организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» дается перечень возможных видов регистров бухгалтерского учета в виде бумажных и машинных носителей информации, применение которых в организациях обусловливается объемом и спецификой учитываемых объектов, массовостью хозяйственных операций, способом регистрации и обработки информации.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.06.1998 №998 №34н^[2], утверждено приказом Минфина Российской Федерации. В дальнейшем в него внесены изменения и дополнения приказами Минфина от 30.12.99 г. №107 и от 24.03.2000 г. №31н. В Положении рассмотрен порядок документирования хозяйственных операций, ведёния регистров бухгалтерского учета (содержание которых объявляется коммерческой тайной).

Учетные регистры – это специальные таблицы специальной формы, предназначенные для учетных записей на основе первичных документов., представленные в виде карточек, книг, ведомостей (свободных листов), магнитных лент, магнитных дисков, дискет и других машинных носителей. Практика организации бухгалтерского учета строится на сочетании различных учетных регистров.

В информации Минфина от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012 указано, что унифицированные формы регистров бухгалтерского учета больше не являются обязательными для использования, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами. Теперь при формировании регистров бухгалтерского учета на предприятиях необходимо лишь соблюдать наличие обязательных реквизитов в них (п. 4 ст. 10 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Кроме того, согласно п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ формы регистров, предоставляемые главбухом, должны утверждаться руководителем организации. Перечень используемых регистров бухгалтерского и налогового учета должен быть приведен в учетной политике компании.

Для уяснения сущности учетных регистров их принято классифицировать по определенным признакам, основными из которых являются внешний вид. содержание и характер записей.

Рис. 1 Классификация учетных регистров

Классификация учетных регистров по ряду признаков:

1. по внешнему виду:

• книги;
• карточки;
• ведомости;
• журналы;
• другие

Рис. 2. Классификация учетных регистров

Книга — это таблица, разграфленный определенным образом для регистрации фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций), в зависимости от специфики объектов бухгалтерского наблюдения. Объекты бухгалтерского наблюдения должны быть пронумерованы, прошнурованы, заключены в отдельный переплет; на обороте последней страницы указывается количество страниц в книге, затем проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя и печать организации.

Книги используются в качестве учетных регистров, когда перечень учитываемых объектов в организации незначителен. Однако по некоторым объектам учета (например, кассовые операции) все организации ведут учет регистрации операций в книгах (кассовая книга). Обобщение движения всех объектов бухгалтерского учета ведется в Главной книге.

Карточкой называется бланк, отпечатанный в виде таблицы. Внешний вид применяемых на практике карточек может быть различным, но наиболее распространены три вида: контокоррентные, инвентарные и многоколончатые.

Контокоррентные карточки имеют одностороннюю форму, так как колонки «Дебет» и «Кредит» помещены рядом, наличие двух параллельных колонок позволяет четко видеть состояние расчетов предприятия.

Карточка контокоррентной формы показана в табл. 1.

Таблица 1

Информация, представленная в данной карточке, – это аналитический счет расчетов по каждому юридическому и физическому лицу. Итоги аналитических счетов, полученные по результатам обобщения информации, содержащейся в этих карточках, должны быть равны соответственно начальному и конечному остатку, а также оборотам по дебету и кредиту синтетического счета.

Карточки многографной формы используются для аналитического учета в постатейном разрезе затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением конкретных видов работ или оказанием услуг. Поэтому строение такого типа карточек предусматривает необходимость получения данных по каждой статье калькуляции, табл. 2

Таблица 2

Инвентарные карточки применяются для учета материальных ценностей. Многоколончатые карточки предназначены для учета фактов хозяйственной жизни с выделением в колонках их составляющих. Свободным листом называется таблица, помещенная на бланке, подлежащем брошюровке. Если карточки хранятся в картотеках, то свободные листы хранятся и брошюруются в папках.

Для карточек и свободных листов необходимо вести реестры (перечни открытых карточек и свободных листов). Основной смысл реестра в том, что их наличие не позволяет подменить карточки, а в случае утери какой-либо из них всегда легко установить, какой карточки не хватает;

1. по строению учетные регистры классифицируются по трем признакам, исходя из порядка размещения бухгалтерских записей в соответствующих графах:

• параллельного размещения;
• последовательного размещения;
• комбинированного размещения;

1. по степени обобщения информации регистры делятся на синтетические и аналитические. Примером синтетического регистра служит Главная книга счетов, а аналитического — карточки складского учета;
2. по назначению, характеру регистрации бухгалтерских записей учетные регистры делятся на:

• хронологические;
• систематические;
• комбинированные

К хронологическим относятся регистры, в которых запись фактов хозяйственной жизни выполняется по мере их возникновения без систематизации (журналы регистрации, реестры и другие). Никакой группировки регистрируемых данных в этих регистрах не производится. Примерами хронологических регистров являются журнал регистрации операций, книга продаж и книга покупок, где ведется регистрация счетов-фактур соответственно на отгруженную продукцию и приобретенные ценности.

Систематическими регистрами называют учетные регистры, в которых регистрация хозяйственных операций группируется по определенным (установленным) признакам, например группировка информации непосредственно по счетам синтетического и аналитического учета. Примеры таких регистров — ведомость остатков материалов на складе (сальдовая ведомость), Главная книга, в которой обобщаются итоговые данные по всем синтетическим счетам. В систематических регистрах запись выполняется в разрезе группировочных признаков — счетов.

Записи в хронологических и систематических регистрах должны дополнять друг друга, вследствие чего сумма оборотов хронологических регистров всегда равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров.

Если в одном регистре выполнять как хронологическую, так и систематическую запись, то такой регистр будет комбинированным (синхронистическим). Примерами такого регистра являются «Журнал-Главная», многие журналы-ордера. Применение комбинированных учетных регистров позволяет сделать учетные записи более наглядными, при этом сокращается и количество учетных записей.