Файл: Организация концертов музыкальной группы с помощью UML.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выполнения работы обусловлена тем, что индустрия шоу-бизнеса, на сегодняшний день, является одной из самых динамично-развивающихся рынков сферы развлечения. При этом, потенциал роста этой отрасли на нашем рынке достаточно велик. Многие успешные предприниматели, бизнесмены, корпоративные инвесторы и другие представители малого и среднего бизнеса готовы вкладывать свои деньги в музыкальные группы.

Также нужно отметить, что при правильно организованной системе управления и грамотно построенной системы формирования клиентской базы, быстро достигается точки безубыточности, а также достаточно быстро себя окупает, после чего, естественно, начинает приносить прибыль своим основателям.

Для того, чтобы на данном рынке держать лидирующие позиции в отношении вопроса ценообразования, основатели групп, или их представители постоянно изучают рынок в данном разрезе конкуренции. Помимо этого, производится работа над повышением качества управления, проводятся рекламные и маркетинговые мероприятия, расширяется перечень предлагаемых услуг.

На сегодняшний день есть некоторые объективные технологии организации и проведения разнообразных концертных программ, которые играют значительную роль в идеологическом, нравственном, и эстетическом воспитании большой части населения, проводимыми концертными площадками. Поэтому исследование таких технологий представляет большой интерес у специалистов культурно-досуговых учреждений в современном обществе.

Все это делается с ключевой целью - завоевание расположения новых клиентов и поддержка базы постоянных клиентов. А этого результата можно добиться лишь в том случае, если удовлетворять всем вышеперечисленным условиям.

Все это необходимо для получения расположения избирательных клиентов и требует от управляющего состава постоянного контроля, анализа и учета больших объемов информации.

Достижения высокой эффективности управления и взаимодействия с клиентами может быть обеспечено средствами современных информационно-коммуникационных технологий.

От уровня автоматизации концертной деятельности на прямую зависит ее конкурентоспособность и эффективность принятия управленческих решений. В связи с чем выходит на первый план проблема повышения эффективности организации концертной деятельности за счет внедрения новых подходов к управлению и использованию информационных технологий.

В разных областях экономической деятельности довольно часто требуется работать с данными из каких-либо источников, каждый из этих источников имеет связь с каким-то определенным видом человеческой деятельности. Для управления этими данными требуются определенные знания в области использования информационных технологий.

В тоже время передача (обмен) информацией в учрежденческой технологии носит большей частью циклический и стабильный характер, что имеет принципиальное значение при распространении на учрежденческую деятельность всех атрибутов производительного процесса при помощи использования баз данных и информационных систем.

Объект исследования – шоу-индустрия.

Предмет исследования – организация концертов.

Целью данной работы является моделирование предметной области «Организация концертов музыкальной группы».

В соответствии с целью была определена необходимость постановки и решения следующих задач:

– описать предметную область;

– описать предлагаемые мероприятия по улучшению технологии решения задачи;

– выбрать средства для моделирования предметной области решаемой задачи;

– выполнить моделирование предметной области решаемой задачи с использованием объектно-ориентированного подхода к проектированию.

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Описание предметной области

Рассмотрим важные этапы в работе, которые позволят профессионально организовать проведение концертов музыкальной группы.

Особое внимание следует уделить организационному обеспечению и контролю над проведением концерта.

При подготовке концерта музыкальной группы желательно придерживаться определенного порядка.

Сначала необходимо определить цель и смысл проведения концерта, его задачи. Потом необходимо определить общие условия концерта: день и время, количество и состав гостей, требования к месту проведения, требования к программной части, примерный бюджет проводимого концерта. Кроме того, необходимо назначить ответственного за организацию концерта сотрудника, и, если это возможно, наделить его полномочиями по самостоятельному принятию решений и утверждению любых деталей в этой связи.

Первым делом ответственный за мероприятие, должен определить: какие вопросы он может решить самостоятельно (например, найти «площадку» – место для проведения музыкального концерта); что целесообразно выполнить силами своей компании (например, транспорт для гостей), а что лучше доверить сторонним подрядчикам (например, подготовка сценария, создание шоу-программы, координация артистов и т.д.).

Существует несколько типов организаторов, действующих на рынке услуг по подготовке и непосредственному проведению корпоративных и музыкальных концертов.

Специализированные компании – организаторы торжеств. Среди таких компаний есть и фирмы, готовящие концерт «под ключ» и организации, выполняющие лишь часть работ (например, подбор площадки, плюс шоу-программа, плюс кейтеринг). Кроме того, некоторые компании специализируются на специализированных видах мероприятий (например, преимущественно организуют свадьбы).

Компании, работающие «под ключ», могут взять на себя весь необходимый спектр работ по непосредственной подготовке и последующему проведению музыкального концерта – от разработки оригинальной концепции, печати приглашений и аренды концертного помещения до координации выступлений артистов и развозки гостей по домам^[1].

Фирмы, профессионально занимающиеся проведением мероприятий, как правило, имеют в своем штате (или на условиях подряда) специалистов по работе с персоналом, режиссеров, сценаристов и т.д. Кроме того, обычно у них есть набор стандартных праздничных программ, необходимый для конкурсов реквизит, звуко- и светотехника, наработанные связи с администрациями дворцов, ресторанами, декораторами, транспортными фирмами, специалистами по спецэффектам, артистами и т. д.

Так, например, работая с заказчиком над шоу-программой, менеджер такой фирмы должен предложить на выбор большой список ведущих и артистов различных жанров, рассказать об особенностях их работы, предоставить их фотографии, видеоматериалы и дать свои рекомендации.

Кроме того, организатор берет на себя гарантии выхода на концерт утвержденного вами исполнителя и всегда имеет запасной равноценный вариант на случай форс-мажорных обстоятельств.

Услуги таких компаний-организаторов обычно оцениваются в размере 10-15 % от общей сметы всего мероприятия или той его части, подготовка которой была им поручена. В некоторых случаях организатор может запросить фиксированную сумму – это может быть и 0-900, и 00-4000, и даже более, в зависимости от масштабности мероприятия и амбиций специализированной компании.

Разработка концепции концерта (идеи и оригинального сценария) практически всегда оплачивается отдельно, а если приглашать к разработке какого-нибудь известного шоумена, то сценарий может стоить намного больше.

Рекламные агентства, турфирмы, рекрутинговые и тренинговые компании и т.д. могут быть прекрасными организаторами в своей основной сфере деятельности, но в области проведения корпоративных концертов они, как правило, исполняют функцию посредников, передавая заказ стороннему организатору и контролируя его работу.

С одной стороны, это лишнее звено в цепи, что увеличивает и сроки исполнения работ, и затраты. Но, с другой стороны, бывают случаи, когда их привлечение оправданно. Например, если предстоящий концерт тесно связан с вашей рекламной кампанией, то имеет смысл поручить его разработку «своему» рекламному агентству.

Продюсеры и продюсерские центры многие путают с организаторами массовых мероприятий. А смыслом работы продюсера является не организация концертов, а создание, продвижение и продажа творческих проектов, таких, как музыкальные коллективы, спектакли, шоу-постановки и так далее.

Арт-менеджеры работают в клубах и ресторанах. Их основная задача – создание тематических сезонных и вечерних (пятничных и субботних) программ. И хотя эти программы тоже развлекательные, они имеют свои особенности. В ресторан посетители приходят парами или небольшими группами и, что характерно, не имеют никакого стремления общаться с людьми за соседними столиками. Развлекательная программа проходит фоном, и, конечно же, в ней отсутствует какая-либо объединяющая идея. Клубные шоу-программы в основном рассчитаны на аудиторию определенного возраста, следовательно, и артисты, и развлечения, и ведущие, в ней задействованные, – соответствующие. Часто исполнители, предлагаемые арт-менеджерами, очень соблазнительны по цене, но это просто артисты, с которыми обычно работает этот ресторан или клуб, а это вовсе не означает, что они вам подходит.

Для того чтобы концерт запомнился необходимо разработать концепцию. Чтобы концерт не был клоном других мероприятий, у него должна быть своя, неповторимая концепция, другим словом – идея. Идеи могут быть разные, так же, как и концепцию можно преподнести, исходя из различных соображений и возможностей, различными способами. Найдя удачную идею, старайтесь внимательно отнестись к выработке концепции для его воплощения. Люди, пришедшие на концерт, по достоинству оценят что-то неординарное, которое есть только сегодня ночью, и только на вашем концерте.

После того как разработана концепция, и уже имеется определенное представление о том, что будет «изюминкой» концерта, следует составить план всего концерта от начала до конца. План концерта – это, фактически. Бизнес – план, куда входит все: от описания концепции до предлагаемого количества людей, которые посетят ваш концерт^[2].

В плане организации музкального концерта обязательно должно присутствовать:

– название концерта;

– предлагаемая дата проведения;

– полный состав участников;

– почасовое расписание программы;

– информационная поддержка;

– бюджет концерта;

– финансовые условия дохода.

Вообще, в практике некоторые из вышеперечисленных пунктов не указываются в планах, но с помощью хорошего организатора можно оговорить некоторые из условий на словах.

Название концерта должно целиком отражать его концепцию, привлекать к себе внимание, так как название – это лицо концерта. Чем оригинальнее будет название концерта, тем больше шансов, что люди захотят узнать, какое содержание концерта за ним кроется. Также необходимо определить состав участников.

Расписание программы проведения концерта лучше продумать так, чтобы наиболее яркие номера приходились на пик вечера.

На следующем этапе происходит распределение работ. В случае необходимости поиск сторонних подрядчиков, которые будут осуществлять установку сцены или катка, создание шоу-программы, поиск и координацию артистов.

Затем для конечных подрядчиков осуществляется составление технического задания с описанием всех требований, задач и условий проводимого концерта. Кроме оформления официальных документов, завершающих сделку с подрядчиками, рекомендуется собрать и неофициальные документы, подтверждающие, что подрядчики не имеют к организаторам претензий^[3].

Нужно проследить, чтобы гримерная комната для участников была в надлежащем состоянии и в ней было все необходимое, гардероб функционировал. Во время непосредственного проведения музыкального концерта обязательно нужно контролировать соблюдение расписания выступлений, за 10 минут до каждого проверяя готовность. Организаторам необходимо быть бдительными в отношении употребления алкоголя участниками даже после их выступления. Одним словом, можно отметить, что нужно стараться контролировать работу всех задействованных в концерте участников.

По окончанию концерта и решения последних сопутствующих вопросов, не торопитесь уезжать с концерта. Проследите, чтобы ни кем из участников не было ничего оставлено из личных вещей. Для себя же нужно отметить все замеченные в течение проведения концерта минусы и постарайтесь в дальнейшем, по возможности, не допустить их присутствия, а отмеченные плюсы взять на вооружение^[4].