Файл: Понятия «затраты», «расходы», «издержки» (Мероприятия по сокращению издержек обращения в ТОО «Альянс»).pdf

Вмененными затратами называются доходы по некоторому варианту решения, от которого руководство предприятия отказалось, принимая конкретное решение. Решение должно приниматься как с учетом стоимости вмененных затрат, так и без этой стоимости [18].

В зависимости от порядка отнесения затрат на период формирования прибыли их можно разделить на единовременные, т.е. на продукт, и периодические, т.е. на период.

Единовременными затратами являются затраты, которые связаны с расширением материально-технической базы организации. Зачастую они выступают в виде инвестиций, под которыми понимают ресурсы, помещаемые в объекты предпринимательской и иных видов деятельности с целью получения прибыли или социального эффекта [8].

Периодическими затратами являются затраты, которые нельзя проанализировать. Величина этих затрат находится в зависимости не от объемов производства, а от продолжительности периода. К этим затратам относятся административные и коммерческие расходы [7].

В зависимости от времени исчисления затраты подразделяют на плановые (прогнозные) и фактические.

Фактическими затратами являются затраты, которые действительно приходятся на определенный объект в анализируемом периоде при фактическом объеме исполняемых заказов клиентов. Они равны объему потребленных ресурсов, который необходимо умножить на действующую стоимость данных ресурсов.

Плановые затраты – это затраты, которые рассчитываются для конкретного логистического объекта и конкретного периода при заданных объеме заказов потребителей, программе обслуживания и технологии. Данного вида затраты равны намеченному объему потребления [15].

В зависимости от степени усреднения затраты делятся на общие, т.е. суммарные, и затраты на единицу, т.е. средние на 1 час, на 1 тг.

Затраты на продукт или затраты на единицу взаимосвязаны с производством готовых товаров. Данного вида затраты включают в стоимость запасов, т.е. запасоемкие затраты. К затратам на продукт относятся основной труд, основные материалы и производственные накладные расходы.

Затраты периода, т.е. суммарные затраты, относят в расходы в определенном периоде, в котором они возникают, и они не входят в стоимость запасов. В затраты на период включаются административные расходы и расходы по продажам [19].

В зависимости от способа группировки, учитывая уровень автоматизации производства, затраты делят на первичные и добавленные.

Первичными затратами являются затраты, размер которых можно непосредственно или с помощью распределения относить к объекту сбора и учета затрат. К примеру, все затраты, величину которых можно прямо или с помощью распределения отнести к МВЗ и являются первичными затратами (сырье в ГП или зарплата по МВЗ).

Вторичными затратами (добавленными) называются затраты, которые обретает объект учета затрат от другого объекта с помощью потребления от него услуг, в этом случае услугу измеряют в некоторых натуральных показателях, он имеет рассчитываемую ставку, т.е. тариф за единицу потребления [16].

В зависимости от однородности состава затрат их делят на одноэлементные – это затраты, которые на конкретном предприятии не могут быть разделены на составляющие, которые включают в себя однородные элементы, к примеру, основной и вспомогательный материал для производства продукции, заработная плата основных производственных рабочих и т.п.), и комплексные – это затраты, которые состоят из каких-либо экономических элементов, т.е. общехозяйственные, общепроизводственные расходы) [11].

2. Анализ деятельности ТОО «Альянс» и мероприятия по сокращению издержек

2.1 Общая характеристика предприятия

Товарищество с ограниченной ответственностью «Альянс», называемое в последующем Товарищество, основано на решения учредителя.

Юридический адрес 140000, Республика Казахстан, г. Павлодар, Промышленная зона Северная, строение №6/2.

ИНН 2221174055

БИН 940240000537

Организация начала свою коммерческую деятельность в 2000 г.

Основной экономической деятельностью организацией является в организации оптово-розничной торговлей кабельно-проводниковой и электрической продукции, то есть ТОО «Альянс» – торговая организация которая специализируется на поставках качественной электротехнической продукции, для разных сегментов рынка. ТОО «Альянс» является товариществом с ограниченной ответственностью, это коммерческая организация, уставной капитал которой составляет 10 000 тенге. Целью общества является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли.

Руководителем ТОО «Альянс» значится директор. Товарищество имеет круглую печать со своим наименованием, расчетный и ссудный счета в тенге в учреждении банка.

Рассматриваемая организация арендует складские площади и офисные помещения в черте города Актобе. Офис находится в одном здании со складом, что позволит осуществлять контроль за наличием товара на складе, отгрузкой, выгрузкой, а также даст возможность легко провести инвентаризацию в близости от офиса. Это поспособствовало упрощению схемы документооборота.

Предприятие выполняет следующие основные функции:

- закупка товаров;

- хранение;

- сбыт;

- доставка.

Для удобства покупателей организован выставочный зал, где можно ознакомиться и приобрести из наличия качественную электро-установочную и кабельно-проводниковую продукцию по выгодным ценам. Осуществляется отмотка кабельно-проводниковой продукции в необходимом количестве.

В выставочном зале всегда можно приобрести:

- Выключатели и розетки открытой, скрытой установки и универсальные, одно и многоместные;

- Электромонтажные коробки для глухих и полых стен;

- Удлинители и сетевые фильтры;

- Стационарные кабельные разъемы;

- Кабель и провод;

- Бытовые и промышленные светильники;

- Лампы различного назначения.

На рассматриваемом предприятии для доставки товаров работают водители с личным автомобилем, в обязанности которого входит доставка товаров клиентам.

Степень централизации управления ТОО «Альянс» высокая, так как руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений. Для повышения ответственности каждого работающего и четкого распределения функций для каждой должности разработаны должностные инструкции.

Высшим звеном в иерархии системы управления ТОО «Альянс» является генеральный директор, осуществляющий общее руководство и контроль за деятельность структурных подразделений. Генеральный директор несет ответственность за эффективность работы предприятия.

Руководство материально-техническим снабжением, сбытом продукции, а также ее маркетинговым обеспечением в ТОО «Альянс» осуществляет коммерческий директор. Выполнение позволяют обеспечивать комплексные, своевременные и равномерные поставки продукции, осуществлять закупки современного, высокотехнологичного оборудования, обеспечивать выполнение договорных обязательств перед покупателями продукции предприятия.

Под руководством главного бухгалтера осуществляется учет имущества предприятия и его финансовых обязательств, ведение отчетности, которая соответствует принятым стандартам и нормативным актам. Также координирует всю экономическую работу, осуществляет методологическое и методическое руководство по анализу, а также экономических методов управления.

Бухгалтерия ТОО «Альянс» является самостоятельным структурным подразделением предприятия, функционирует на основании Положения о бухгалтерской службе и подчиняется главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер в соответствии с должностной инструкцией принимает решения в области организации и ведения бухгалтерского, управленческого и налогового учета.

К полномочиям сотрудников бухгалтерии предприятия в соответствии с должностной инструкцией относится принятие решений по: организации учета фактов финансово-хозяйственной деятельности предприятия; учету материальных ценностей; составлению отчетности перед участниками общества, государством, по налогам; ведению учета движения денежных средств; осуществлению контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.

Данную структуру управления можно отнести к линейно-функциональному типу.

Основным мотивом деятельности анализируемого предприятия является доходность оптовой продажи электротехнической продукции, возможность получать прибыли от реализации товаров. У каждого реализуемого товара существует множество товаров-субститутов. Все это позволяет фирме использовать множество факторов неценовой конкуренции. Главными поставщиками товаров для ТОО «Альянс» являются дилерские фирмы г. Нур-Султан, Алматы, Актобе, которые занимаются производством и реализацией электротехнической и кабельно-проводниковой продукции от производителей.

Анализируя организацию общего управления, было выявлено, что организационная структура фирмы соответствует настоящему положению и существующим целям, которые при изменении стратегии, повлияют на видоизменение организационной структуры.

Отношения, складывающиеся между поставщиками и покупателями в процессе поставок товаров, называют хозяйственные связи. В ТОО «Альянс» сюда можно отнести следующие отношения:

• экономические (получение прибыли или убытков в процессе работы с поставщиками, покупателями);
• организационные (организация взаимоотношений с партнерами);
• административно-правовые (уплата налогов, заключение договоров).

Неотъемлемая частью любой коммерческой деятельности являются хозяйственные связи по поставкам, которые должны быть юридически оформлены. ТОО «Альянс» имеет хозяйственные связи не только с производителями продукции, но и с продавцами. Традиционно подобные связи подтверждаются договорами купли-продажи или поставки. ТОО «Альянс» имеет типовые договора, используемые для заключения торговых сделок с поставщиками и покупателями. В которых нужно определить предмет сделки, условия, сроки проведения реализации продукции.

За организацию закупок товаров отвечает коммерческий директор. В обязанности которого входит осуществление работы по управлению коммерческими службами организации (закупка и продажа товаров, управление логистикой, складом, проведение переговоров по поводу товаров или группы товаров). Также коммерческий директор должен быть осведомлен о характеристиках, особенностях, ценах и имеющихся объемах каждого товара на складе. При этом он выясняет, какой товар в ТОО «Альянс» требуется приобрести и в каких количествах и начинают вести поиск возможного поставщика. В основном поставщики предлагают свои услуги самостоятельно, высылают прайс-листы, коммерческие предложения и описания своей продукции. А в свою очередь коммерческий директор делает анализ предложений, поступающих от поставщиков, и выявляет наиболее выгодный на данный момент для организации вариант. Не часто коммерческий директор сам занимаются поиском подходящего поставщика, анализирует торгующие нужными видами товаров товаром фирмы, сравнивая цены и условия.

Разработка ассортиментного перечня товаров в ТОО «Альянс» осуществляется в несколько этапов. На первом этапе устанавливался групповой ассортимент товаров. Основой для него служат маркетинговые исследования в области целевого рынка. Было решено включить в ассортиментный перечень следующие виды:

-светодиодную продукцию;

-кабель и провод;

-контрольно-измерительное оборудование;

-климатическая техника;

-электро-установочные изделия.

На втором этапе рассчитывалось число разновидностей каждого вида товара ассортиментных групп.

В результате работы компании ассортимент постоянно менялся и рос. Большинство позиций не задерживались более пяти оборотов.

Рассмотрим изменение количества позиций в ассортименте ТОО «Альянс» за 2017-2019 гг. в таблице 2.

Таблица 2

Количество ассортиментных позиций ТОО «Альянс», ед.

За рассматриваемый период произошло большое увеличение ассортимента продукции ТОО «Альянс» как по товарным группам, так и по товарным позициям. В разработанный ассортиментный перечень товаров в ТОО «Альянс» периодически вносятся поправки, это связанно с изменением потребительского спроса на рынке.