Файл: Совершенствование организации бухгалтерского учета в ООО «Межадорское».pdf

При проведении аудита ситуации №3 выявлено, что И.И. Васильков отчитался по авансовому отчету через 5 дней.

Согласно п. 6.3 Указания № 3210 отчитаться по полученным суммам работник обязан в 3-дневный срок, отсчитываемый со дня окончания периода, на который они выдавались. Немного другое правило установлено для командировочных расходов — по ним подотчетник обязан отчитаться в 3 рабочих дня, исчисляемых со дня возвращения из командировки (п. 26 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Отчетная документация лица, взявшего деньги на совершение покупок для работодателя, включает авансовый отчет, а также комплект первичных документов, подтверждающих произведенные расходы. Если полученные сотрудником средства не были потрачены полностью, их остаток он обязан внести в кассу.

Принимать авансовый отчет без документального подтверждения осуществленных трат недопустимо. Существует риск переквалификации налоговыми органами выданных подотчетных сумм в доход сотрудника (постановление Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12).

Данные правила хорошо известны практикующим бухгалтерам, которые стараются соблюдать их. Однако на практике бывает, что сами подотчетники не торопятся отчитаться, а удержать суммы из их зарплаты возможно только с их согласия (ст. 137 ТК РФ).

3.2. Предложения по решению выявленных проблем

Устранение первого нарушения: нет мандата на утверждение списка лиц, имеющих право на получение ответственных сумм. Необходимо утверждать список бухгалтеров с отдельным мандатом, а не из учетной политики: список бухгалтеров можно менять многократно, при этом оформить новый мандат не составит труда, а вот изменение учетной политики может быть проблематичным (часть 6 Статья 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Образец заказа приведен в Приложении 4.

Кроме того, необходимо подписаться на учетную политику для целей учета обоих способов выдачи сумм на счетах: наличных и безналичных, а также ориентироваться на то, что с безналичного счета можно переводить как на личную карту сотрудника, так и на счет визитная карточка. Эту информацию можно сформулировать следующим образом:

«Денежные средства на имя сотрудников на целевые расходы организации выдаются наличными или безналичными (переводом на корпоративную карту организации или личную карту сотрудника). Способ выдачи подотчетных денег указан в заявлении работника.

Исправление второго нарушения. В выписках бухгалтеров должно быть поле, в котором бухгалтер укажет, что у них нет задолженности по ранее выданным суммам. Администратор не должен подписывать заявление без визы бухгалтера. Образец такой справки приведен в Приложении 5.

Бухгалтер должен четко контролировать сроки подачи документов. Должен быть составлен контрольный список, чтобы информировать сотрудников, когда им следует сообщать. В случае систематической задержки с предоставлением отчетов заранее сообщите своим сотрудникам, что по закону возможно удержание подоходного налога с персонала на невозмещаемые суммы. Если упомянутые меры неэффективны, должна быть введена процедура взыскания сумм, не подтвержденных первичными платежными документами.

Если сотруднику выдали деньги под отчет, то он должен вовремя сообщить об этом. Конкретный срок для отчета каждая компания устанавливает самостоятельно и устанавливает его приказом руководителя. Как правило, бухгалтер не позднее чем через три рабочих дня после окончания утвержденного периода, на который выдаются деньги, должен отчитаться о потраченной сумме - статья 11 Порядка кассовых операций в Российской Федерации, утверждена решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. 40. Обратите внимание: если в агентстве не определен срок выдачи денег, то все расчеты по причитающимся суммам необходимо произвести в течение одного рабочего дня - письмо ФНС России от 24 января. 2005 г. 04-1-02 / 704.

Если бухгалтер вовремя не сообщает о выданных деньгах и не возвращает деньги кассиру, то это свидетельствует лишь о нарушении Порядка операций с наличными деньгами. Кстати, закон не предусматривает никакой ответственности за такое нарушение. Однако никакого отношения к налогам это нарушение не имеет. Деньги, отданные сотруднику, отчитывались и остаются. Право собственности на деньги, выпущенные организацией, не переходит к работнику, даже если работник не упоминает о выданных ему деньгах вовремя.

Таким образом, подотчетные суммы не становятся доходом работника, а это означает, что компания не обязана удерживать с них подоходный налог. Судьи также подтверждают справедливость такого подхода. (Постановления Федерального антимонопольного управления по Северо-Западному округу от 7 ноября 2008 г. № А66-4549 / 2007, ФАС Уральского округа от 20 февраля 2008 г. № / 2006-2386А)

Если компания решает списать бухгалтерские суммы, которые не были возмещены сотрудником вовремя, за свой счет, то таким решением он однозначно признает ранее выданные деньги в качестве дохода сотрудника. А это значит, что избежать дополнительного налога на прибыль точно не удастся. Поэтому в большинстве случаев, когда компании списывают непогашенные бухгалтерские суммы, они предпочитают не рисковать и удерживать подоходный налог с сотрудников.

Следует отметить, что даже в таком случае у компаний есть возможность не взимать налог на прибыль. Такую возможность подтвердили судьи и в постановлении Федеральной антимонопольной службы Волго-Вятской области от 12 ноября 2008 г. A43-3598 / 2008-6-65. Они рассмотрели дело, суть которого связана с тем, что работник не вернул причитающиеся суммы, истек срок исковой давности, и компания списала деньги за свой счет. По мнению арбитров, даже в этом случае сумма, ранее выданная работнику, не признается его доходом, так как есть вероятность, что работник добровольно вернет эти деньги позже.

Вывод по главе 3

В целях улучшения контроля рекомендуется рассмотреть возможность введения контроля - интегрированной системы поддержки менеджмента организации, которая направлена ​​на координацию взаимодействия систем контроля.

Одной из контрольных мер является распределение центров ответственности в ООО «Межадорское» - структурных подразделений, осуществляющих хозяйственную деятельность, во главе с директором, который может контролировать процессы своего центра на всех этапах его работы и будет напрямую влиять на результаты этой деятельности.

Таким образом, предлагаемые процедуры улучшения системы контроля будут эффективными за счет четкого определения и определения ответственности сотрудников за выполнение процедур контроля при наличии документированного регламента контрольных процедур; определение центров ответственности с выделением вторичных контрольных процедур.

Заключение

Процесс бухгалтерской практики, как и любой другой бизнес-процесс, контролируется и управляется организацией. Следовательно, для эффективного функционирования бухгалтерского процесса в системе управления организации необходимо соблюдение следующих принципов: непрерывность процесса, прямой поток информации, темп бухгалтерской работы, параллелизм бухгалтерской работы, соразмерность информации, специализация и взаимодействие.

Форма бухгалтерского учета определяется следующими характеристиками: количество, структура и вид бухгалтерских записей, последовательность обмена данными между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способ записи в них, то есть использование определенных приемов, средства массовой информации. Таким образом, под форматом бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных бухгалтерских записей со стандартной процедурой и способом записи в них.

ООО «Межадорское» (ОГРН 1026200860421, ИНН 6204005417), зарегистрировано 23 сентября 2002 года. Юридический адрес: 168110, Республика Коми, Сысольский район, с. Межадор, д. 158.

Основным видом деятельности ООО «Межадорское» является 01.11. Выращивание зерновых (кроме риса), зернобобовых культур и семян масличных культур.

Приказом Минфина РФ от 16.05.2016 № 64н включены поправки в ПБУ 5/01 для организаций, имеющих основания использовать упрощенные методы учета. Им дозволено оценивать полученные МПЗ по цене поставщика. Прочие траты в связи с покупкой МПЗ они могут учитывать общей стоимостью в составе расходов по обычным видам деятельности в дату их осуществления.

Фирмы вправе принимать траты на покупку МПЗ для управленческих целей в полной их стоимости по мере их закупки.

Вышеуказанным организациям разрешено не образовывать резерв под уменьшение стоимости материальных ценностей.

Таким образом, порядок учета материально-производственных запасов регламентирован ПБУ 5/01 и методическими указаниями. С середины 2016 года в ПБУ 5/01 внесены некоторые послабления в учете МПЗ для фирм, использующих упрощенные способы ведения учета.

В целях улучшения контроля рекомендуется рассмотреть возможность введения контроля - интегрированной системы поддержки менеджмента организации, которая направлена ​​на координацию взаимодействия систем контроля.

Одной из контрольных мер является распределение центров ответственности в ООО «Межадорское» - строительных подразделений, осуществляющих хозяйственную деятельность, во главе с руководителем, который может контролировать процессы своего центра на всех этапах его работы и будет напрямую влиять на результаты этой деятельности.

Таким образом, предлагаемые процедуры улучшения системы контроля будут эффективными за счет четкого определения и определения ответственности сотрудников за выполнение процедур контроля. при наличии документированного регламента контрольных процедур; определение центров ответственности с выделением вторичных контрольных процедур.

Список использованных источников

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ [Электронный ресурс] / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/d987f8aecdea90060f74c0c6bdfe46d28f528d7e/
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ [Электронный ресурс] / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/d987f8aecdea90060f74c0c6bdfe46d28f528d7e/
3. Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ [Электронный ресурс] / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
4. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 06.04.2017) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2008 N 12522) [Электронный ресурс] / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164/2d52707f5a4d5314b9e470a9bf59cb826ec848dd/
5. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» [Электронный ресурс] / URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12508/0463b359311dddb34a4b799a3a5c57ed0e8098ec/
6. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 №383-П) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_131829/
7. Агеева О. А. Бухгалтерский учет и анализ в 2 ч. Часть 2. Экономический анализ: учебник для академического бакалавриата / О. А. Агеева, Л. С. Шахматова. – М. : Издательство Юрайт, 2018. - 240 с
8. Алисенов А. С. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. С. Алисенов. – 2–е изд., пер. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2018. – 464 с.
9. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет / М.: ЮНИТИ, 2017. – 476 с.
10. Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет: учебник и практикум / И. М. Дмитриева. - 5–е изд., пер. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2018. – 325 с.
11. Косолапова М. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебник / М. В. Косолапова, В. А. Свободин. – М.: Дашков и К, 2018. – 246 с.
12. Логвинова, Ю. М. Формы расчетов и их особенности [Текст] / Ю.М. Логвинова // ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет экономики и торговли». – 2018. – С. 215-218
13. Фельдман, И. А. Бухгалтерский учет [Текст] : учебник для вузов / И. А. Фельдман. - М. : Издательство Юрайт, 2019. – 287 с.
14. Филина, Ф. Н. Бухгалтерский учет. Учебник [Текст]. Изд.: Юрайт, 2017. – 288 с.
15. Шадрина, Г. В. Бухгалтерский учет и анализ: учебник и практикум для прикладного бакалавриата [Текст] / Г. В. Шадрина, Л. И. Егорова. – М.: Издательство Юрайт, 2018. - 429 с.
16. Шестакова Е.В. Бухгалтерская отчетность для «упрощенцев» [практикум] / [отв. Ред., сост. Е.В. Шестакова.] – Ростов н/Д: Феникс, 2016. - 156 с.

Приложения

Приложение 1

Бухгалтерский баланс

Местонахождение (адрес) 168110, Республика Коми, Сысольский район, с. Межадор, д. 158