Файл: «Учет поступления основных средств».pdf

Начиная со следующего месяца за месяцем принятия объекта к учету начинается равномерное списание рыночной стоимости объекта на доходы текущего месяца, что отражается проводкой по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» в и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы»^[82].

Во избежании двойного налогообложения к счету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» следует открыть налоговый регистр «Постоянные разницы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль» и сделать проводку по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 4 «Расчеты по налогу на прибыль» с кредита счета 99 «Прибыли и убытки» субсчет «Постоянные налоговые активы»^[83].

Приобретение оборудования за плату у других организаций и лиц отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Принятие к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации, отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»^[84].

2.3 Инвентаризация основных средств

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета основных средств, предприятие обязано проводить инвентаризацию.

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия или эксплуатации. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждом из них) проведения инвентаризации определяется руководителем предприятия, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. По действующим положениям она должна проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже), при преобразовании организации, в случаях стихийных бедствий^[85].

В ходе инвентаризации проверяется достоверность учетных данных и соответствие их фактическому наличию основных средств, определяется комплексность, техническое состояние, степень использования по назначению основных средств и производится их оценка^[86].

Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается инвентаризационная комиссия. До начала инвентаризации проверяют наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов или другой технической документации, документов на сданные и принятые в аренду объекты, подготавливают необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей), уточняют перечень основных средств по местам нахождения^[87].

Члены комиссии в присутствии должностных лиц и материально ответственных лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам. при инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности предприятия^[88].

Отдельно записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления основные средства.

Основные средства, которые ко времени инвентаризации находятся вне территории организации (транспортные средства, отбывающие в длительные рейсы) инвентаризируют до их выбытия.

Объекты, не числящиеся в учете, отражаются в описи по восстановительной стоимости с учетом рыночных цен.

Величину их изношенности определяют по фактическому состоянию объекта в процентах от установленной стоимости. Одновременно выявляются, когда и по чьему распоряжению возведены или приобретены неучтенные объекты, куда списаны соответствующие затраты^[89].

Если в ходе инвентаризации выявлены не отраженные в учете капитальные ремонтные работы, увеличивающие балансовую оценку основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. В акте указывают сумму дооценки или уменьшения балансовой стоимости объектов исходя из фактических затрат на производство капитальных работ или первоначальной стоимости ликвидированной части объекта^[90]. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учете.

Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в инвентарные каточки, сводные ведомости и другие регистры по учету основных средств. В итоге составляют общую по предприятию сличительную ведомость результатов инвентаризации^[91].

При выявлении недостачи или излишка объектов основных средств к инвентаризационным описям прилагают объяснения материально ответственных лиц. На основании этих объяснений принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета^[92].

Выявленные расхождения при инвентаризации отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Оприходование неучтенных основных средств, выявленных при инвентаризации отражается по дебету счета 01» Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму стоимости излишествующего объекта.

Списание недостающих основных средств отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства» на сумму амортизации по недостающим основным средством.

По дебету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 01 «Основные средства» на сумму остаточной стоимости недостающих основных средств^[93].

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств хранятся в архиве предприятия пять лет.

3. Совершенствование учета поступления основных средств.

В современных условиях развития экономики, при высокой степени изношенности основных средств, важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций в обновление основного капитала.

На протяжении длительного периода использования основных средств поступают на предприятие, предаются в эксплуатацию, изнашиваются в результате эксплуатации, выбывают с предприятия в следствии ветхости. Эффективное использование основных средств определяется инвестиционными вложениями^[94].

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить: правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления и перемещения; закрепление за материально-ответственными лицами; контроль за их сохранностью и рациональном использованием.

Важное место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы связанные с состоянием основных средств. Актуальность выбранной теме обусловлена тем, что важнейшим объектом бухгалтерского учета на предприятии являются основные средства. Именно они образуют производственно-техническую базу и определяют дальнейшую деятельность предприятия^[95].

Одним из способов совершенствования учета поступления основных средств является автоматизация учета.

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды^[96]:

- синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

- структурных подразделений предприятия;

- инвентарных объектов;

- норм амортизационных отчислений;

- бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов^[97].

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности^[98].

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

"1С: Предприятие 7.5" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться. Компонента "Бухгалтерский учет" предназначена для учета наличия и  движения средств 

предприятия^[99].

Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами. Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям^[100]:

• • Номеру
  • Дате
  • Сумме

Исходной информацией является операция которая отражает реальный хозяйственный акт.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать и бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Также одним из путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководителя предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретении того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия^[101].

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более новую картину состояния дел на своем предприятии.

Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные и снабженческо- сбытовые операции^[102].

Кроме того, бухгалтерский учет должен способствовать контролю за эффективным использованием основных средств.

Своевременное и достоверное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с поступлением основных средств, имеет важное значение, так как от этого зависит правильность определения величины амортизационных отчислений, размера доходов, торговых расходов, налога на имущество, рентабельности и ряда других показателей, характеризующих эффективность финансово-хозяйственной деятельности организаций^[103].

Осуществляя систематическую регистрацию хозяйственных операций, бухгалтерский учет не только определяет фактическое состояние основных средств, но и дает возможность осуществлять контроль за правильным использованием их в процессе хозяйственной деятельности торговой организации^[104]. При хорошо организованном бухгалтерском учете можно не только определять величину показателей эффективности использования основных средств, но и выяснить причины и обстоятельства, которые препятствуют эффективному их использованию.

Заключение

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.