Файл: Счета и двойная запись (Активные счета и их характеристика).pdf

Введение

Факты и события, происходящие в жизни общества, относящиеся к хозяйственной деятельности общества, отражаются в хозяйственном учете. Под хозяйственным учетом понимается отражение фактов хозяйственной деятельности, которую осуществляют предприятия, организации и учреждения; например — операции купли-продажи, производства продукции, осуществление безналичных расчетов, начисление и выплата заработной платы и другие.

Одним из основных видов хозяйственного учета является бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении стоимости хозяйственных средств (имущества) организации и ее источников методом двойной записи в денежном выражении.

Объектом хозяйственного учета является хозяйственная деятельность организации, а предметом – практические результаты ее деятельности. Для правильного отражения в бухгалтерском учете своего объекта, то есть стоимости хозяйственных средств и их источников, а также изменения этой стоимости под воздействием хозяйственных операций, они классифицируются по:

- составу и размещению, содержанию и функциональной роли в хозяйственной деятельности;

- источникам образования.

Двойственная характеристика объектов учета обеспечивает их соизмерение и получение на этой основе новой информации. Различия в составе и характеристике хозяйственных средств вызывают необходимость объединения их в однородные группы и организации учета по каждой такой группе. Движение хозяйственных средств происходит в виде многочисленных хозяйственных операций: фактов и событий, изменяющих состав и размещение средств и их источников. В бухгалтерском учете отражаются все операции в экономической жизни хозяйственных органов, которые имеют стоимостную оценку.

Возникает необходимость отражать в бухгалтерском учете каждый хозяйственный факт во взаимной связи с изменяемыми под их воздействием хозяйственными средствами, группировать и сводить эти данные в обобщающие показатели о хозяйственной деятельности организации.

Учет с помощью бухгалтерских счетов дает возможность иметь полные сведения о наличии и движении средств организации, источников их образования. При помощи бухгалтерских счетов можно вывести конечные остатки средств и источников их образования, определить результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, ее финансовую автономию или финансовую зависимость, прогнозировать финансовое состояние и банкротство.

Возрастает и роль контрольной функции бухгалтерского учета за своевременностью и достоверностью отражения экономических операций в хозяйственном учете каждой организации, которая реализуется с помощью двойной записи.

Метод двойной записи позволяет одновременно формировать данные о размере и структуре активов и пассивов и их изменение в результате хозяйственной операции. Позволяет выявить экономическую сущность каждой совершенной хозяйственной операции без привлечения первичных документов, и проконтролировать возможность допущения ошибок в записях на счетах.

Темой исследования занимался ряд ученых экономистов, таких как П.Я. Папковская, М.А. Снитко, Н.П. Любушин.

Целью курсовой работы является исследование литературных источников и обобщение материала по бухгалтерским счетам и двойной записи.

Для достижения поставленной цели в работе решены задачи:

- дано понятие о счетах и их строении;

- исследована сущность активных счетов и дана их характеристика;

- дана характеристика пассивных счетов;

- исследована сущность активно-пассивных счетов и их строение;

- исследована сущность двойной записи хозяйственных операций на счетах;

- описано контрольное значение двойной записи;

- исследована сущность хронологической записи;

- исследована сущность систематической записи.

Основная часть

1. Система счетов бухгалтерского учета как способ классификации первичной информации

1.1 Понятие о счетах и их строение

Хозяйственные средства в сводном виде отражаются на статьях бухгалтерского баланса. Текущий учет хозяйственных операций осуществляется непрерывно и в систематизированном порядке. В текущем бухгалтерском учете хозяйственные операции, а также хозяйственные средства и источники их образования группируются по однородным экономическим признакам. Например, основные средства отражаются отдельно от материалов, денежные средства в кассе – отдельно от денежных средств на расчетном счете. Объединенные в однородные группы хозяйственные средства и источники их образования учитываются на счетах бухгалтерского учета. [21, с. 34]

Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств организации. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов. [19, с. 34]

Бухгалтерский счет – это способ текущего отражения всех изменений стоимости, происходящих в составе хозяйственных средств и их источников за отчетный период под воздействием хозяйственных операций. По внешней форме бухгалтерский счет – это таблица, состоящая из двух частей, условно названных: левая часть – дебет (от лат. debet - быть должным), правая часть – кредит (от лат. credit - оказывать доверие, верить). [14, с. 34]

Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т», поэтому его часто называют Т-счетом (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Схема Т-счета

Примечание Источник [21, с. 34]

На практике применяется и другая форма строения счета при использовании мемориально-ордерной формы учета и формы Журнал–Главная, в которой дебет и кредит расположены рядом (рисунок 1.2)

Рисунок 1.2 Схема счета, в которой дебет и кредит расположены рядом

Примечание Источник [17, с. 34]

Счет может быть расположен в виде двусторонней таблицы следующего содержания (рисунок 1.3):

Рисунок 1.3 Схема счета в виде двухсторонней таблицы

Примечание- Источник [4, с. 33]

При журнально-ордерной форме учета используется следующая схема (рисунок 1.4):

Рисунок 1.4 Схема счета при журнально-ордерной форме учета

Примечание Источник [20, c.34]

Схема бухгалтерских счетов позволяет осуществить контроль за хозяйственной деятельностью организации.

Счета открываются в порядке развития статей баланса для учета каждого вида хозяйственных средств и их источников, хозяйственных процессов и их результатов в соответствии с классификацией, принятой в учете. [18, с. 34]

Открыть счет означает дать ему название, проставить код по плану счетов бухгалтерского учета и записать начальное сальдо, если оно есть. Открываются счета по отдельным видам активов и пассивов субъектов хозяйствования.

Начальный остаток (сальдо) характеризует первоначальное состояние хозяйственных средств и их источников. Хозяйственные операции вызывают изменение (увеличение или уменьшение) отдельных видов хозяйственных средств или источников их образования, поэтому увеличение или уменьшение хозяйственных средств и их источников отражается на счетах отдельно. [16, с. 34]

Произвести запись в левой части счета – это значит дебетовать счет, а в правой – кредитовать. Итог записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период времени без учета начального остатка называется оборотом по счету (как правило, отражается за месяц).

Разница между дебетовым и кредитовым оборотами представляет собой сальдо (остаток), которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца – конечным. Если по счету остатка нет, то он считается закрытым.

В хозяйственном учете Республики Беларусь выделяют три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные [7, c. 33].

Натуральными называются измерители, которые исторически применяют в сфере деятельности людей для измерения объектов учета в их естественно, натуральном виде. Количество однородных объектов подсчитывают в штуках (единицах), парах, комплектах и так далее. Применяют и условно-натуральные единицы измерения. [15, с. 34]

Трудовыми измерителями пользуются при необходимости определить трудоемкость выполняемой работы и для начисления заработной платы, определения потерь и простоев. Наиболее употребляемой единицей трудового измерителя является человеко-час и человеко-день.

Денежный измеритель является наиболее универсальным и находит основное применение в сфере экономики. Использование денежной единицы позволяет измерить, оценить любые разнородные объекты, имеющие стоимостное выражение. В учете стоимостные измерители могут использоваться в совокупности с натуральными (или трудовыми), когда указывается количество объектов, цена за единицу и общая их стоимость. [23, с. 34]

Иногда на счетах виды хозяйственных средств и их источников показываются в развернутом виде, в одном или нескольких измерителях одновременно.

Текущий учет ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, то есть выводят остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

Бухгалтерские счета классифицируются по различным признакам, и в перﮦвую очерﮦедь по связи с балансом выделяют: активные, пассивные и активно-пассивные счета.

Взаимосвязь счетов с балансом прﮦоявляется в следующем:

- на каждую грﮦуппу срﮦедств и источников срﮦедств открﮦывается отдельная статья в балансе того же наименования, что и счет.

- подобно счетам баланс делится на актив и пассив, а счета делятся нﮦа активнﮦые, пассивнﮦые и активнﮦо-пассивнﮦые.

- по данﮦнﮦым счетов бухгалтерﮦского учета составляется баланﮦс. [14, с. 34]

1.2 Активные счета и их характеристика

Активнﮦые счета – это счета для учета срﮦедств.

Для учета активов (хозяйственﮦнﮦых срﮦедств, имущества, рﮦесурﮦсов) используются следующие активнﮦые счета: 01 «Оснﮦовнﮦые срﮦедства» – для учета оперﮦаций с оснﮦовнﮦыми срﮦедствами орﮦганﮦизации; для учета прﮦоизводственﮦнﮦых запасов – счет 10 «Матерﮦиалы»; для учета товарﮦнﮦых запасов – счет 41 «Товарﮦы». Денﮦежнﮦые срﮦедства учитываются нﮦа счетах 50 «Касса», 51 «Рﮦасчетнﮦый счет», 52 «Валютнﮦые счета». Нﮦа счетах отрﮦажается инﮦфорﮦмация перﮦвичнﮦых докуменﮦтов лишь по тем хозяйственﮦнﮦым оперﮦациям, для которﮦых данﮦнﮦый счет прﮦеднﮦазнﮦаченﮦ. [2, с. 33]

Следовательнﮦо, все оперﮦации по поступленﮦию и выбытию оснﮦовнﮦых срﮦедств систематизирﮦуются и учитываются нﮦа счетах 01 «Оснﮦовнﮦые срﮦедства», полученﮦие и выдача денﮦег из кассы – нﮦа счете 50 «Касса» и дрﮦугих.

В активнﮦых счетах по дебету отрﮦажаются нﮦачальнﮦый остаток (сальдо) стоимости хозяйственﮦнﮦых срﮦедств, увеличенﮦие стоимости хозяйственﮦнﮦых срﮦедств (дебетовый оборﮦот) и конﮦечнﮦый остаток (сальдо). По крﮦедиту этих счетов отрﮦажается уменﮦьшенﮦие стоимости хозяйственﮦнﮦых срﮦедств (крﮦедитовый оборﮦот). [6, с. 33]

Схематически порﮦядок записей нﮦа активнﮦых счетах можнﮦо прﮦедставить следующим обрﮦазом (рﮦисунﮦок 1.5)