Файл: Проблемы диагностики и управления организационной культурой (Понятие и роль организационной культуры в современных организациях).pdf

Т – количество часов работы в день;

Кдн – количество дней работы в год;

N – число компьютеров и серверов.

Зэл = 0,009 × 8 × 249 × 11 = 197 тыс. руб.

Расходы на амортизацию рассчитаем только на приобретенный сервер по формуле.

Ра = Рп × На, (3.3)

где Ра – сумма амортизации,

Рп – расходы на покупку сервера,

На – норма амортизации.

Норма амортизационных отчислений составляет 20%, так как срок службы сервера – 5 лет.

Расходы на амортизацию составят:

За = 78 × 0,2 = 16 тыс. руб.

Расходы на обслуживание программы составят, согласно прайс-листу компании-разработчика, 14 тыс. руб. [4].

Представим текущие расходы по использованию программы на предприятии в таблице 3.3.

Таблица 3.3 – Текущие расходы по использованию программы на предприятии, тыс. руб.

Таблица составлена по [4]

Таким образом, текущие расходы по использованию программы на предприятии составят 1382 тыс. руб.

Экономическая эффективность внедрения программного продукта заключается в сокращении времени на оформление документов и принятие управленческих решений. Стоимость сэкономленного часа работы составляет 400 руб.

Представим в таблице 3.4 экономию затрат времени при работе с программным продуктом.

Таблица 3.4 – Экономия затрат времени при работе с программным продуктом, тыс. руб.

Таблица составлена по [4]

Следовательно, экономия затрат времени при работе с программным продуктом составит 6700 час./чел.

Экономическая эффективность от сэкономленного времени составит 2680 тыс. руб. [4].

Найдем чистую прибыль от установки программы, которая находится как разница между экономией затрат времени в стоимостном выражении и текущими расходами:

2680 – 1382 = 1298 тыс. руб.

В целях определения эффективности установки программного продукта на предприятии составим проект на два года с разбивкой по кварталам. Будем использовать показатели чистого дисконтированного дохода (ЧДД) и срока окупаемости.

Финансирование проекта будет осуществляться за счет собственных средств предприятия.

Капитальные расходы на приобретение программы окупаются за счет полученной прибыли и амортизации.

Сумма данных показателей представляет собой чистый финансовый поток (ЧФП):

ЧФП = ЧП + Ра, (3.4)

где ЧФП – чистый финансовый поток,

Ра – амортизационные отчисления.

ЧФП = 1298 + 16 = 1314 тыс. руб.

Определение статистического срока окупаемости осуществляется по следующей формуле:

Т = КР / ЧФП, (3.5)

где КР – это капитальные расходы,

ЧФП – чистый финансовый поток.

Т = 686 / 1314  0,5 года.

0,5 × 12 = 6 месяцев.

Чистый финансовый поток в квартал = 1314 / 4 = 329 тыс. руб.

Представим в таблице 3.5 эффективность установки программы на предприятии.

Таблица 3.5 – Оценка эффективности приобретения и установки программного продукта, тыс. руб.

Таблица составлена по [4]

Таким образом, чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта составит 1286 тыс. руб., что является достаточно высоким показателем для проекта приобретения и установки программного продукта. Так как ЧДД больше нуля – проект является эффективным. Расходы на приобретение и установку программы окупятся в четвертом квартале 2020 г.

В заключение главы можно сделать вывод, что в целях повышения эффективности управления организационной культурой в ООО «ТИН» предлагается установить программный продукт «Фараон». Чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта составит 1286 тыс. руб., что является достаточно высоким показателем для проекта приобретения и установки программного продукта. Так как ЧДД больше нуля – проект является эффективным. Расходы на приобретение и установку программы окупятся в четвертом квартале 2020 г.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Понятие организационной культуры выступает одним из основных понятий в управлении предприятием. Хотя лишь в последние годы организационную культуру признали базовым показателем, который необходим для управления и правильного понимания организационного поведения. Под организационной культурой понимается новая область знаний, которая входит в серию управленческих наук.

ООО «ТИН» занимается оказанием консалтинговых услуг для бизнеса.

Миссия ООО «ТИН»: оказание высококачественных услуг по доступным ценам. Цель ООО «ТИН» – получение прибыли. В задачи предприятия входят: повышение уровня работы по управлению ресурсами; повышению качества услуг; продолжение целенаправленной работы по формированию ассортимента услуг; наращивание объемов выручки; обеспечение социального развития трудового коллектива; решение вопросов социального развития коллектива; повышение квалификации кадров.

За исследуемый период рост выручки составил 1,9%, себестоимости – 2,8%. Рост объема продаж способствовал росту прибыли от продаж на 87 тыс. руб. или 26,8%. За исследуемый период наблюдается рост рентабельности на 0,17 п.п.

Анализируя структуру фонда заработной платы работников ООО «ТИН» по направления использования, можно отметить, что наибольший удельный вес занимает заработная плата за выполненную работу и отработанное время 63,1%, в составе которой доля выплат по сдельным расценкам составляет 33,89% и по тарифным ставкам и окладам 63,6% фонда заработной платы.

Второй по величине частью фонда заработной платы являются поощрительные выплаты независимо от источника, доля которых увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 6,21% и составила в отчетном периоде – 20,27%.

Среди поощрительных выплат более половины занимают надбавки и доплаты за классность, стаж и так далее, удельный вес которых по сравнению с 2018 годом уменьшился на 30,07% и составил 50,55% в отчетном периоде. Выплаты компенсирующего характера составили 8,03% в общем фонде заработной платы, и по сравнению с прошлым годом их удельный вес увеличился на 1,17%. Выплаты за неотработанное время составили 8,59% в структуре фонда оплаты труда, по сравнению с прошлым годом значительно снизилась и их доля – на 10,82%.

Численность персонала за 2017-2019 гг. не изменялась. Коэффициент текучести в 2019 г. в сравнении с 2018 г. снизился на 0,2 и составил 0,067. В 2019 г. по собственному желанию ушел 1 сотрудник и на его место был принят новый сотрудник. Средняя заработная плата руководителей растет параллельно со средней заработной платой по предприятию.

В 2019 г. по сравнению с 2017 г. рентабельность управленческого персонала увеличилась на 5,6 п.п. Производительность труда управленческого персонала увеличилась в 2019 г. по сравнению с 2017 г. на 3101,3 тыс. руб., или на 201,1%. Затраты на организационную культуру в Германии значительно выше затрат на организационную культуру в белорусской компании. Прирост интегрального показателя эффективности организационной культуры составил 0,6 или 26,1% в 2019 году по сравнению с 2017 годом.

Анализируя данные представленных результатов, можно охарактеризовать организационную культуру в исследуемой организации, как иерархическую, с элементами клановой культуры. Ключевыми ценностями успеха в организационной культуре считаются четкие линии распределения полномочий по принятию решений, стандартизованные правила и процедуры, механизмы контроля и учета. Это можно наблюдать на основании проведенного опроса, когда 75,5% опрошенных считают, что круг лиц, информируемых о решениях и результатах в организации, определяется руководством, 40,1% считают, что в организации больше ценится ровная работа всех сотрудников, а 80,1% считают, что контроль в организации концентрируется на получаемых результатах.

Основные базисные допущения в клановой культуре состоят в том, что с внешним окружением лучше всего справиться, организуя бригадную работу и заботясь о повышении квалификации наемных работников; что потребителей лучше всего воспринимать как партнеров; что организация действует в бизнесе, создающем для рабочего гуманное внешнее окружение; и что главная задача менеджмента состоит в делегировании наемным работникам полномочий и облегчении условий их участия в бизнесе, проявления преданности делу и преданности организации.

В целях повышения эффективности управления организационной культурой в ООО «ТИН» предлагается установить программный продукт «Фараон». Автоматизированная система управления персоналом «Фараон» – это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы «Фараон» являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office.

Чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта составит 1286 тыс. руб., что является достаточно высоким показателем для проекта приобретения и установки программного продукта. Так как ЧДД больше нуля – проект является эффективным. Расходы на приобретение и установку программы окупятся в четвертом квартале 2020 г.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Алексеев, Ю.П. Менеджмент: учебник / Ю.П. Алексеев [и др.]; под общей ред. А.Л. Гапоненко. – М.: Юрайт, 2017. – 396 с.
2. Анкета по оценке системы мотивации.
3. Балашов, А.П. Менеджмент: учебное пособие / А.П. Балашов. – М.: Инфра-М, 2015. – 270 с.
4. Бизнес-план ООО «ТИН».
5. Виханский, О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 6-е изд. – М.: Инфра-М, 2018. – 655 с.
6. Зарецкий, А.Д. Менеджмент: учебник / А.Д. Зарецкий. – М.: Кнорус, 2016. – 267 с.
7. Кнышова, Е.Н. Менеджмент: учебное пособие / Е.Н. Кнышова. – М.: Инфра-М, 2015. – 302 с.
8. Колышкин, А.В. Экономика предприятия: учебник и практикум / А.В. Колышкин [и др.]. – М.: Юрайт, 2018. – 497 с.
9. Маслова, Е.Л. Менеджмент: учебник / Е.Л. Маслова. – М.: Дашков и К, 2015. – 332 с.
10. Михалева, Е.П. Менеджмент: учебное пособие / Е.П. Михалева. – 2-е изд. – М.: Юрайт, 2017. – 190 с.
11. Опросник «Определение вида и силы организационной культуры».
12. Отчетность ООО «ТИН».
13. Песоцкая, Е.В. Менеджмент: учебник / Е.В. Песоцкая [и др.]; под ред. А.Н. Петрова. – 2-е изд. – М.: Юрайт, 2018. – 645 с.
14. Положение о премировании ООО «ТИН».
15. Чайников, В.В. Экономика предприятия (организации): учебное пособие / В.В. Чайников. – 2-е изд. – М.: ЮНИТИ, 2015. – 439 с.
16. Устав ООО «ТИН».
17. Штатное расписание ООО «ТИН».

ПРИЛОЖЕНИЯ

приложениЕ 1

Анкета по оценке системы мотивации

Примеры заполненных бланков