Файл: Документирование и инвентаризация (на примере бюджетного учреждения) (Инвентаризация – основной прием выявления потерь организации).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 299
Скачиваний: 2
Введение
Основополагающим фактором экономического роста и развития общества является состояние материально-технической базы. В условиях перехода экономики на рыночные отношения в нашей стране произошли существенные изменения как позитивного, так и негативного плана. К негативным явлениям, в частности, следует отнести инвестиционный кризис, в результате которого ускорился процесс физического и морального износа активной части основных средств. За это время в организациях накопилась огромная масса устаревшего оборудования.
В этой связи весьма актуальны проблемы организации учета основных средств, среди которых понятие инвентарного объекта, инвентаризации и амортизации занимают значительное место.
В постановке правильного учета основных средств определенное значение имеет классификация, объектом которой является инвентарный объект. Хотя понятие инвентарного объекта и определено в настоящее время в нормативных документах по бухгалтерскому учету, но, как показывает практика, оно требует дальнейшего уточнения с учетом отраслевой специфики.
Для эффективного управления основными средствами необходима полная и достоверная информация об их наличии, оценке и состоянии. Наиболее действенным средством контроля правильности отражения в регистрах бухгалтерского учета поступления объектов, их стоимости и фактического износа является инвентаризация основных средств, порядок проведения которой в нормативных документах по бухгалтерскому учету в настоящее время детально не определен. Важным этапом проведения инвентаризации основных средств было и остается определение их фактического износа. За десятилетний период реформирования бухгалтерского учета и формирования нормативной базы по учету основных средств этой стороне не было уделено должного внимания. Сложившаяся в условиях плановой экономики система учета основных средств, которая практически сводилась к учету количества и движения объектов, не может отвечать современным требованиям управления предприятием.
При проведении диссертационного исследования использовались теоретико-методологические разработки отечественных ученых: Ю.А. Бабаева, A.C. Бакаева, П.С. Безруких, H.A. Блатова, Г.Д. Вербова, A.M. Галагана, А.Н. Катаева, В.Г.Макарова, А.Ш. Маргулиса, Е.А. Мизиковского, С.А.Николаевой, В.Д.Новодворского, В.Ф.Палия, А.П. Рудановского, Е.А. Русаковой, Я.В.Соколова, А.И.Сумцова, С.А.Щенкова, и других.
Целью исследования является изучение теоретических и практических аспектов отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
В работе ставятся следующие задачи:
- рассмотреть понятие, сущность инвентаризации, цели и задачи ее проведения;
- представить основные правила и порядок документального оформления инвентаризации основных средств в организации, а также представлены схемы бухгалтерского учета операций по отражению недостач и излишков, выявленных при инвентаризации данного актива;
- проанализировать вопросы отражения результатов инвентаризации в бюджетных учреждениях.
Предметом исследования является совокупность теоретических, методических, организационных и практических вопросов учета и оценки состояния основных средств.
Объектами исследования являются бюджетные учреждения.
Теоретической и методологической основой исследования послужили законодательные и нормативные акты Российской Федерации, регламентирующие бухгалтерские, налоговые и правовые сферы экономических правоотношений; указания российских Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ), материалы периодических изданий, научных конференций.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографии.
Инвентаризация – основной прием выявления потерь организации
Инвентаризация как метод экономического контроля
В настоящее время проблемой любого предприятия является обеспечение безопасности ресурсов и их рационального экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов. Одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.
Тема инвентаризации различных объектов бухгалтерского учета рассматривается в научных трудах многими авторами Мизиковским Е.А., Ворониной Л.И., Горловой Е.Н., Кондраковым Н.П. и др. Каждый из исследователей дает авторское определение понятию инвентаризации. Инвентаризация является одним из элементов метода бухгалтерского учета, применяя который производят сопоставление данных фактического наличия с данными бухгалтерского учета и своевременно регулируют выявленные отклонения. В хозяйственной деятельности любого предприятия или организации могут возникать отклонения между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием активов или обязательств у экономического субъекта. Таких видов отклонений достаточное множество.
Инвентаризация относится к категории последующего контроля, то есть проводится после совершения хозяйственных операций и относится к категории более доступных и действенных методов контроля. Инвентаризация преследует своей целью выявление фактического наличия активов и обязательств для подтверждения данных бухгалтерского учета. Инвентаризация имеет общегосударственное значение, и значение это распространяется не только на сохранность товарно-материальных ценностей отдельно взятого предприятия, но оказывает влияние на решение значимых задач экономики страны в целом.
Бухгалтерская отчетность в России считается недействительной, если не были проинвентаризированы все статьи бухгалтерского баланса и результаты такой инвентаризации не включены в бухгалтерскую отчетность [27, с. 57].
Прежде всего, необходимо охарактеризовать понятие «инвентаризация».
По мнению, доктора экономических наук, профессора Мизиковского Е. А., инвентаризация (в бухгалтерской трактовке) относится к наиболее доступным способам проверки соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению дел. Она заключается в периодической проверке наличия имущества независимо от его местонахождения, дебиторских и кредиторских долгов и сопоставлении полученных данных с учетными на определенную дату, устанавливаемую заранее или по необходимости [26, с. 82].
Основная цель инвентаризации, сформулированная Л.И. Ворониной, состоит в выявлении фактического наличия имущества, сопоставлении фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.
Е. Н. Горлова сформулировала определение инвентаризации следующим образом, инвентаризация — это способ уточнения фактического наличия активов и обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Инвентаризация выполняет функцию контроля за сохранностью основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Инвентаризация имущества и обязательств компании является не только одной из необходимых процедур системы внутреннего контроля, но и обязательным элементом учетной политики организации.
Инвентаризация дает возможность проконтролировать выполнение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства, достоверности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также предотвращает хищение имущества работниками организации.
Инвентаризация это ежегодная процедура для всех предприятий. Целью которой, является контроль соответствия данных бухгалтерского учета и фактического положения. Только при проведении инвентаризации можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет и, что самое важное, минимизировать налоговые риски.
Инвентаризация это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сравнения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Является основным способом фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" [3] законодательство предусматривает обязательное проведение инвентаризации в ряде случаев, например перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Некоторые организации игнорируют инвентаризацию по таким причинам как трудоемкость, отсутствие времени или острой необходимости и т.д. Тем более что ответственность за непроведение инвентаризаций не предусмотрена.
Инвентаризация имущества это сравнение того, что написано в документах, с тем, что по факту находится на складе, в офисе.
Инвентаризация состояния финансовых обязательств это сверка долговых обязательств, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д [22, с. 34].
Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств как по головному предприятию, так и по его подразделениям.
Имущество организации это основные и денежные средства, финансовые вложения, производственные запасы, нематериальные активы, готовая продукция, товары и прочие финансовые активы, финансовыми обязательствами являются кредиты банков, кредиторская задолженность, займы и резервы. Так же инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Проверка денежных средств, внеоборотных активов, товаров, запасов производится в порядке расположения в помещении по месту их хранения и обязательно в присутствии лиц, несущих за них ответственность [17, с. 59].
Требования к проведению инвентаризации:
- внезапность
- действительность (реальный пересчёт имущества),
- комиссионность (проведение ревизионной комиссией),
- участие материально-ответственного лица.
- непрерывность,
Если инвентаризацию проводят в течение нескольких дней, то складские помещения на время перерыва каждый раз опечатывают.
Сколько в году будет проводиться инвентаризаций, время провождения и объекты определяются руководителем фирмы по согласованию с бухгалтером в приказе об учетной политике. Также существует обязательная инвентаризация установленная Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ [3]. К этому сроку бухгалтер должен подготовить все необходимые документы для предоставления инвентаризационной комиссии.
Различают инвентаризацию:
полную — охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации;
частичную — охватывает один или несколько видов имущества или обязательств (например, только денежные средства);
плановую — проводится в заранее установленные сроки;
внезапную — проводится неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие ценностей (например, инвентаризацию кассы проводят внезапно) [21, с. 98].
Теперь рассмотрим классификацию видов инвентаризации. Первая классификационная группа зависит от полноты охвата средств. В данной группе инвентаризацию можно представить двумя видами: полная и частичная.
Если проводится инвентаризация полная, то на охватывает все виды активов и обязательств организации, и как правило, проводится она один раз в год перед составлением бухгалтерской финансовой отчетности.
При проведении частичной инвентаризации проверке будут подлежать не все виды активов и обязательств организации, а отдельные ее виды, то есть денежные средства, расчеты и т.д.
Следующую классификационную группу можно представить в зависимости от назначения. А именно, плановая или внезапная.
Плановая инвентаризация проводится в соответствии с ранее утвержденным графиком проведения инвентаризаций. А внезапная в соответствии со сложившейся необходимостью в настоящее время, то есть по распоряжению руководителя предприятия.
Инвентаризация, по мнению Кондракова Н.П. это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это способ уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.