Файл: Учет поступления основных средств (ООО «Жилкомхоз»).pdf

Введение

Основные средства (далее ОС) играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу, а еще определяют мощь самого предприятия.

В течение долговременного периода использования ОС поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в итоге эксплуатации; подвергаются ремонту, с помощью которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или же нецелесообразности последующего применения, а еще продаются на сторону в результате продажи или же безвозмездной передачи.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или же продавать иным предприятиям, обменивать, сдавать в аренду являющиеся собственностью ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, в случае если они изношены или же морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или же нет.

Для непрерывной хозяйственной деятельности промышленного предприятия необходима взаимосвязь ее процессов, а именно снабжение, производства продукции, а также ее реализация. Они проводятся одновременно, но в тоже время используют труд работников, основные и оборотные средства. Значит, важными объектами бухгалтерского учета на предприятии являются основные и оборотные средства в их движении.

Основные средства поступают на предприятия разными способами, они приобретаются за плату, получаются при безвозмездной передаче, могут быть вкладом в уставный капитал. На протяжении всего периода использования основные средства могут быть переданы в эксплуатацию, в течение которых они подлежат износу.

Работа бухгалтера предприятия и служб, ответственных за функционирование основных средств, включает в себя мониторинг состояния основных средств, а также их эффективное использование и увеличение срока службы.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств считаются:

- правильная документация;

- своевременное и точное отражение информации в учетных регистрах поступления ОС, их внутреннего перемещения и выбытия;

- правильной расчет и отражение при учете суммы их амортизации;

- точное определение результатов их устранения;

- контроль над расходами на ремонт, их безопасность и эффективность применения.

Для организации учета основных средств, немаловажны следующие предпосылки: классификация ОС; установление принципов оценки основных средств; создание единицы учета предметов ОС, а еще выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Бухгалтерский учет требует точности и достоверности показателей состояния и движения основных средств, поскольку ошибки в бухгалтерском учете могут привести к некорректному начислению амортизации, что повлияет на себестоимость продукции предприятия и уменьшит его прибыль, а еще к искажению суммы начисленных налогов.

Целью предоставленной курсовой работы считается исследование учета поступления и применения ОС.

Задачи курсовой работы:

- изучить работу предприятия в предоставленной области бухгалтерского учета;

- рассмотреть первичный, аналитический и синтетический учет поступления и использования основных средств;

- выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в ООО «Жилкомхоз».

Глава 1. Учет поступления основных средств

1.1 Понятие и виды основных средств

Неотъемлемым условием для осуществления хозяйственной деятельности считается предоставление предприятию, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимых основных средств - зданий, сооружений, оборудования, транспорта и других средств.

Отличительной особенностью ОС считается долговременное время их использования, постепенный износ и передача их стоимости на себестоимость вновь созданного продукта (изготовленная продукция, выполненные работы и услуги).

В соответствии с ПБУ 6/97 к основным средствам относятся материальные активы, предоставления в аренду другим лицам или же для осуществления административных и социальных функций.

В соответствии с ПБУ 6/01, данный вступил в силу начиная с 21 января 2002г., при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве ОС необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование их в производстве продукции, при выполнении работ или же оказании услуг или для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, длительностью свыше 12 месяцев или же обычного операционного цикла, если он выше 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

К ОС не относятся финансовые вложения (т.е. инвестиции в ценные бумаги, в уставные капиталы других организаций, а еще предоставленные другим организациям займы) и незавершенные капитальные вложения.

Бухгалтерский учет призван документально правильно, оформлять и вовремя отражать в учетных регистрах наличие и движение ОС, обеспечивать контроль над сохранностью ОС и их состоянием, выявлять величину изнашиваемости и расходы на восстановление основных средств.

Классификация основных средств приведена в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОК 013-94). В зависимости от функционального назначения основные средства подразделяются на: производственные и непроизводственные.

К производственным относятся: основные средства, которые принимают участие в сфере материального производства и обслуживают его.

Уровень участия ОС в процессе производства различна:

- первые - принимают участие в производстве в качестве орудий труда. К ним относятся: машины, оборудование, инструменты;

- вторые ОС - обеспечивают бесперебойность производственного процесса.

К ним относятся: передаточные устройства, сооружения;

- третьи ОС - создают необходимые условия для производственного процесса, хранения или же перемещения производственных запасов и готовой продукции.

К ним относятся: производственные здания, складские помещения, транспортные средства и др.

К непроизводственным относятся: жилые дома, детские и спортивные учреждения, иные объекты культурно-бытового обслуживания, которые находятся на балансе предприятия.

По видам, ОС подразделяются на группы:

- земельные участки;

- капитальные затраты на улучшение земель;

- здания и сооружения;

- рабочие и силовые машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная и оргтехника;

- транспортные средства;

- прочие основные средства и др.

При определении состава и группировке основных средств по видам необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утверждённым постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации. Например: сч.12- Сооружения, сч.13- Жилища, сч.14- Машины и оборудование и т.д.

По использованию основные средства подразделяются: на действующие и бездействующие. Деление ОС в учете связано в первую очередь с использованием основных средств и исчислением амортизации. К примеру: по основным фондам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления, а по основным фондам, находящимся на консервации (по постановлению правительства), амортизация не начисляется.

В зависимости от принадлежности различают основные средства собственные и арендованные.

Собственные ОС - это такие основные средства, которые принадлежат данному предприятию.

Арендованные ОС - это основные средства, которые находятся во временном пользовании предприятием.

Собственные основные средства учитываются на балансе предприятия (на сч. "Основные средства").

Арендованные отражаются на за балансовом сч. 001 "Арендованные основные средства".

Приведенная классификация применяется при организации аналитического учета основных средств, начислении амортизации (износа), составлении отчетности.

1.2 Задачи и оценка учета основных средств

Бухгалтерский учет ОС ведется для получения документально обоснованной информации об их наличии и движении внутри организации.

Задачами учета ОС на предприятии выступает:

- контроль над сохранностью и наличием основных средств;

- верное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, перемещения внутри предприятия и выбытия;

- контроль над правильным расходованием средств на эксплуатацию и реконструкцию, ремонт и модернизацию ОС;

- исчисление доли стоимости основных средств для ее включения в затраты производства;

- определение результатов от выбытия объектов основных средств.

Для выполнения задач учета основных средств организации необходимо:

- для начала, разработать рациональную систему документооборота в соответствии с утвержденным графиком;

- во-вторых, назначить лиц, ответственных за сохранность и перемещение объектов ОС.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, обязаны оформляться оправдательными документами. Эти документы считаются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Важное условие правильного учета ОС - единый принцип их оценки.

Оценка основных средств, представляет собой денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте.

Различают три оценки ОС: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Первоначальная стоимость (балансовая) формируется в момент введения объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии.

Первоначальная стоимость определяется:

- по объектам, приобретённым за плату;

- для объектов, поступивших безвозмездно;

- для объектов, вносимых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал;

- для объектов, приобретённых по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами.

Таким образом, способ оценки ОС находится в зависимости от варианта поступления объекта на предприятие.

Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) - стоимость аналогичных объектов ОС, в действующих условиях воспроизводства, т.е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) ОС, включая затраты на транспортировку, установку и т.п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определённую дату.

Остаточная стоимость ОС - это первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

В учете особенное значение придаётся формированию первоначальной стоимости ОС. При этом, чем больше первоначальная стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли.

Для исчисления первоначальной стоимости ОС во всех случаях их поступления предназначен сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы». В зависимости от вида основных средств и способа их поступления первоначальная стоимость объектов ОС отражается на различных субсчетах.

1.3 Аналитический учет основных средств

На всех предприятиях аналитический учет ОС организован по единой схеме: по классификационным видам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект - это законченное устройство, предмет или же комплекс предметов с приспособлениями, принадлежностями к нему для выполнения конкретных функций.

Инвентарным объектом считается:

- здание - любое отдельно стоящее здание, с его внутренним устройством, надворные постройки;

- сооружение - любое сооружение с устройствами, составляющими единое целое;

- передаточные устройства - каждое самостоятельное устройство, которое не считается составной частью здания (сооружения);

- силовые машины и оборудование - любая силовая машина с фундаментом, всеми приспособлениями, принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

- рабочие машины и производственное оборудование - каждый станок, аппарат с входящими в его состав приспособлениями, принадлежностями, приборами и т.д.;