Файл: Факторы внешней среды прямого воздействия(Сущность и общая характеристика внешней среды организации).pdf

Основными задачами Академии являются:

- удовлетворение потребности личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего и послевузовского профессионального образования;

- удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистов с высшим образованием и научно-педагогических кадров высшей квалификации;

- организация и проведение в тесной связи с учебным процессом фундаментальных, прикладных научных исследований и опытно-конструкторских работ, в том числе по проблемам образования;

- подготовка, профессиональная переподготовка и повышение квалификации преподавателей, руководящих работников и специалистов;

- накопление, сохранение и приумножение нравственных, культурных и научных ценностей общества;

- распространение знаний среди населения, повышения его общеобразовательного и культурного уровня;

- формирование у обучающихся гражданской позиции, способности к труду и жизни в современных условиях;

- проведение и обеспечение мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Академия самостоятельна в формировании своей структуры за исключением создания, реорганизации, переименования и ликвидации филиалов. Основными структурными подразделениями академии являются кафедры по отраслям знаниям и факультетам по направлениям подготовки специалистов. Академия может иметь филиалы, представительства, научно-исследовательские подразделения, конструкторские бюро, аспирантуру, докторантуру, структурные подразделения дополнительного профессионального образования, внеучебной и воспитательной работы, подготовительные отделения и курсы, объекты производственного и социальной инфраструктуры, общежития, институт и (или) научно-исследовательский институт, осуществляющие свою деятельность на основе соответствующих положений, определяющих их статус и функции.

Академия может создавать и вступать в объединения (ассоциации и союзы) юридических лиц, включая учебные заведения начального и среднего профессионального образования, научные и производственные предприятия и организации, которые создаются и действуют в соответствии с законодательством о некоммерческих организациях, а также участвовать в Уставных фондах товариществ (акционерных обществ) и других организаций только своей собственностью.

Организационную, материальную и финансовую поддержку академии оказывает общественная благотворительная организация - попечительский совет Академии. Порядок создания и деятельности, состав и полномочия попечительского совета определяется положением, принятым ученым советом академии.

Академия объявляет прием для обучения по образовательным программам только при наличии лицензии на осуществление образовательной деятельности по этим программам.

Величина и структура приема в академию за счет средств бюджета определяется ученым советом в рамках заданий (контрольных цифр), установленных Министерством образовании. Академия вправе осуществлять в соответствии с законодательством в области образования прием граждан сверх установленных заданий (контрольных цифр) для обучения на основе договоров с оплатой стоимости обучения юридическими и (или) физическими лицами. При этом общее количество обучающихся в академии не должно превышать численность контингента, установленную в лицензии на осуществлении образовательной деятельности.

Академия обязана информировать студентов при их обращении о положении в сфере занятости населения, содействовать в заключении договоров с предприятиями, учреждениями и организациями на их обучение и трудоустройство.

2.2. Влияние факторов внешней среды прямого воздействия на Академию

Особенности среды внешнего окружения заключаются в её сложности и подвижности, сюда также можно включить и неопределённость. Очень большое количество факторов приходится учитывать менеджерам. Здесь можно выделить несколько факторов, которые стоят выше других, таковыми являются: высокие налоги, правительственное регулирование и бюрократия, трудности в поисках источников финансирования и хороших работников. И это действительно очень важные факторы, так как именно они являются основными препятствиями и проблемами. Если их рассматривать подробно, то это станет явно.

Законодательство настолько не идеально, что организации не могут как следует реагировать на его изменения. Законы изменяются чуть ли не каждую неделю.

Штат бюрократического аппарата настолько вырос и преобладание вертикальных связей в государственном аппарате настолько велико, что некоторые люди не могут открыть своё дело, а организации должны отчитываться ни перед одним, а несколькими контролирующими органами.

Трудности в поисках источников финансирования - не менее важная проблема. Особенно остро эта проблема стоит сейчас, когда в стране происходит и экономический и политический кризис.

Но особо важной проблемой является поиск хороших работников, особенно менеджеров. В нашей стране единицы менеджеров - профессионалов. Это объясняется тем, что в связи с переходом от плановой экономики к рыночным отношениям, не было специально подготовленных людей, которые бы могли управлять в условиях рыночной экономики. Только сейчас, понимая эту проблему, осуществляют подготовку профессионалов - управленцев.

При рассмотрении воздействия факторов внешней среды на организацию важно понимать, что характеристики среды отличны, но в то же время связаны с ее факторами. Характеристики взаимосвязанности, сложности, подвижности и неопределенности описывают факторы как прямого, так и косвенного воздействия, которые хотелось бы рассмотреть на примере Академии.

С точки зрения системного подхода, организация – это механизм преобразования входов и выходов. Основные разновидности входов – это материалы, оборудование, энергия, капитал и рабочая сила. Зависимость между организацией и сетью поставщиков обеспечивающих ввод указанных ресурсов, - один из наиболее ярких приемов прямого воздействия среды на организацию и успешность деятельности организации. Получение ресурсов из других стран может быть выгоднее с точки зрения цен, качества или количества, он одновременно опаснее усилением таких факторов подвижности среды, как колебания обменных курсов или политическая нестабильность^[17].

В некоторых случаях все организации определенного региона ведут дела с одним или практически с одним поставщиком. Поэтому все они попадают в равную зависимость от действий поставщика. Хороший пример – обеспечение энергией.

Академия получает энергию по ценам, установленным государством, и редко могут найти альтернативного поставщика, даже если считает, что текущее энергоснабжение неадекватно или слишком дорого обходиться. Такие изменения, как повышение цен поставщиком воздействуют на организацию в той мере, в какой он расходует энергию.

В связи с тем, что повышается цена за электроэнергию, повышается стоимость за обучение, что не лучшим образом сказывается на положении академии, так как на не каждый студент готов платить больше.

Он начинает сравнивать академию с его конкурентами.

Конкуренты – это внешний фактор влияния, который невозможно оспаривать. Поэтому руководство Академии четко понимает, что если не удовлетворить нужды студентов, а также всего персонала, академия долго не продержится на плаву. Во многих случаях конкуренты определяют, какого рода результаты деятельности можно продать, и какую цену может запросить.

Изучение конкурентов, т.е. тех, с кем академии приходиться бороться за ресурсы, которые она стремиться получить из внешней среды, чтобы обеспечить свое существование, занимает особое и очень важное место в стратегическом управлении. Данное изучение направленно на то, чтобы выявить слабые и сильные стороны конкурентов и на базе этого строить свою стратегию конкурентной борьбы.

Для того, чтобы привлечь больше студентов и удержать их, Академия создает такие условия, которые во многом превосходят условия конкурентов. Это такие как: библиотека, которая постоянно пополняется необходимой новой литературой, что позволяет студентам с легкостью и без особых усилий выполнять задания, а также компьютерные аудитории, которые оснащены новыми моделями компьютеров и лицензированными программами.

Чтобы оказать все удобства, постоянно закупается новая мебель производиться ремонт кабинетов.

Но для роста и процветания Академии нужны не только поставщики материалов, но и капитала. Хотя свою деятельность Академия в основном осуществляет за счет собственных источников, но она также не обходится без инвесторов. Академия сотрудничает с несколькими банками, которые готовы при необходимости дать ей достаточный объем денежных средств, за счет которых у академии возникает больше возможностей договориться с поставщиками на благоприятных условиях и получить нужный объем средств, так как получение необходимых финансовых средств обеспечивает академии стабильное функционирование.

Стабильность, а также конкурентоспособность зависит от такого внешнего фактора, как трудовые ресурсы.

Адекватное обеспечение рабочей силой нужных специальностей и квалификаций необходимо для реализации задач, связанных с достижением поставленных целей, т.е. для эффективности организации как таковой. Руководство Академии строго следит за отбором кадров прежде, чем взять человека на работу. Руководители проверяют, подходит ли им работник и соответствует ли он установленным критериям отбора. Руководство Академии старается сделать так, чтобы студенты получили максимум знаний и пользовались спросом на рынке труда, что напрямую зависит от квалификации преподавателей.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что основными потребителями услуг Академии являются студенты. Анализ потребителей - студентов, как компонентов непосредственного окружения академии, в первую очередь имеет своей задачей составление профиля тех, кто получает услуги, реализуемые Академией. Изучение покупателей позволяет организации лучше уяснить то, на какой объем услуг можно рассчитывать, в какой мере получатели привержены данным услугам, насколько можно расширить круг потенциальных покупателей, что ожидает учебное заведение в будущем и многое другое. Таким образом, Академия на данный момент может предложить своим студентам обучение по различным специальностям:

- автомобили и автомобильное хозяйство;

- организация и безопасность движения;

- организация перевозок и управления на транспорте;

- профессиональное обучение (автомобили и автомобильное хозяйство);

- электрооборудование автомобилей и тракторов;

- двигатели внутреннего сгорания;

- организация перевозок и управления на транспорте;

- экономика и управление на предприятии;

- менеджмент организации;

- управление качеством;

- стандартизация и сертификация и др.

Влияет также на деятельность Академии и законодательство в рамках Конституции, Указов и Постановлений, Закона об Образовании, Постановлений Министерства Образования, Налоговое законодательство и т.д., которые регулируют его деятельность в правовых и финансовых аспектах.

Для того, чтобы сохранить устойчивое положение, руководство Академии постоянное оценивает состояние экономики. Так как состояние экономики влияет на стоимость вводимых ресурсов и способность потребителей покупать определенные услуги. Состояние экономики может сильно повлиять на возможности получения организацией капитала для своих нужд. Это обусловлено тем, что федеральное правительство пытается сгладить последствия ухудшения экономической обстановки, регулируя налоги, денежную массу и ставку процента, устанавливаемую главным государственным банком. Если этот банк ужесточает условия получения кредита и повышает ставки процента, коммерческие банки должны сделать тоже самое, чтобы не оказаться вне игры. В результате становиться труднее получить займы и обходятся они дороже, вследствие чего снижение налогов увеличивает массу денег, которые люди могут потратить на цели не первой необходимости и тем самым способствовать стимулированию бизнеса.

Что касается воздействия политических факторов, то здесь можно отметить следующую тенденцию: переход от бесплатного образования к образованию с полным возмещением стоимости потребителем. Поэтому, учебное заведение, постепенно переходя на самофинансирование, вынуждено создавать коммерческие учебные группы.

Говоря об отношениях с местным населением, об улучшении имиджа организации, можно отметить, что данная организация постоянно участвует во всех городских субботниках по очистке города, в благотворительных акциях по поддержке лиц, пострадавших от катастроф и чрезвычайных бедствий. Для студентов из малообеспеченных семей, студентов - сирот, инвалидов существуют льготные условия поступления и льготные условия оплаты за обучение. Академия занимается поддержкой одаренных студентов, постоянно сотрудничает со средне - специальными учебными заведениями, выявляя способных выпускников.