Файл: Учёт труда и заработной платы (Теоретические основы учета труда и заработной платы).pdf

Оплата труда может выступать как следствие, и как фактор эффективности. В первом случае предполагается взаимосвязь заработной платы и производительности труда: с ростом производительности труда должна повышаться и заработная плата; темп роста производительности труда должен превышать темп роста заработной платы. Оплата труда как фактор эффективности подразумевает стимулирующую функцию заработной платы. Эти два фактора находят свое отражение в формах и системах оплаты труда.

Система оплаты труда – это принятый на каждом конкретном предприятии способ определения размера оплаты труда по результатам выполненных работ.

В зависимости от источника выплаты заработной платы Трудовым кодексом РФ предусмотрена оплата труда в денежной форме в валюте РФ, а также в иных формах, не противоречащих законодательству РФ, – в неденежной форме в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника, но не более 20 % от заработной платы.

В зависимости от формы учета выполненных работ выделяют сдельную и повременную системы оплаты труда.

Сдельная форма оплаты основана на оценке выполненного объема работы или произведенной продукции. Преимущества данной формы оплаты труда заключаются в том, что при нормальной интенсивности труда работник получает достаточно высокую заработную плату; объем и количество выполненной работы зависит от индивидуальных (или коллективных) усилий работника; в процессе труда не допускается значительных потерь в использовании рабочего времени по не зависящим от исполнителей причинам; обеспечивается точный учет количества и качества выполненных работ.

Недостаток данной формы оплаты труда – стремление исполнителей сделать как можно больший объем работы, что часто приводит к снижению ее качества. Для устранения негативного воздействия сдельной оплаты туда применяют различные выплаты, стимулирующие работников повышать качество.

Указанного недостатка лишена повременная форма оплаты труда. Она применяется в том случае, если затруднен учет выработки исполнителей; технологический процесс не позволяет работнику существенно увеличить производительность труда; перевыполнение норм труда нецелесообразно из-за ухудшения качества работы; в течение рабочего дня исполнитель выполняет разные виды работы.

Основные недостатки повременной оплаты труда заключаются в том, что она в определенной степени уравнивает оплату труда работников, имеющих значительные индивидуальные различия. Применение повременной формы оплаты труда целесообразно в небольших по численности трудовых коллективах с высокой степенью взаимозаменяемости.

Различают следующие системы сдельной оплаты труда:

• прямая сдельная система: труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;
• сдельно-прогрессивная система: работникам сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивают премию за выполнение и перевыполнение заранее установленных количественных и качественных показателей.
• сдельно-премиальная система: оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей. Труд работника в пределах установленной нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а весь объем работы сверх нормы или определенного качества – по повышенным расценкам. Размер премии устанавливается администрацией по согласованию с профкомом в процентном отношении к заработной плате.
• косвенно-сдельная система: применяется для оплаты труда вспомогательных работников. Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают;
• аккордная система: совокупный заработок определяется за выполнение тех или иных стадий работы или за полный комплекс выполненных работ. Разновидностью аккордной формы является оплата труда работников, которые не состоят в штате предприятия, и выполняют работы по заключенным договорам гражданско-правового характера.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на две системы:

• простую повременную: при которой заработок определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки разряда работника на количество отработанных им часов или дней. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплатой является установленный для него оклад, если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки на календарное количество оплачиваемых за счет организации дней;
• повременно-премиальную: к сумме заработка по тарифу прибавляется премия, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке

На практике возможно применение различных модификаций повременной и сдельной форм оплаты труда, которые зависят от ряда внешних (особенности законодательства, внешнеэкономическая политика, ситуация на рынке труда) и внутренних факторов (стратегия фирмы, организационная культура, стадия жизненного цикла организации, возрастной потенциал, особенности технологии производства средний уровень квалификации, стиль руководства). Подобные модификации, как считает большинство экономистов, способствует повышению эффективности работы предприятий.

Помимо вышеперечисленного для оплаты труда работников организациями могут использоваться тарифная и бестарифная системы оплаты труда, система плавающих окладов, система оплаты труда на комиссионной основе и система оплаты труда на договорной основе.

1.4 Учет дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности

• Дополнительная заработная плата –это различного рода денежные выплаты сверх основной заработной платы, которые включают:
• выплаты, связанные с достижением дополнительных результатов труда по сравнению с предусмотренными нормами(премии, надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам),
• ) установленные действующим законодательством и не связанные с фактически отработанным работником на предприятии временем (оплата очередного и дополнительного отпуска; доплата подросткам за сокращенное рабочее время; вознаграждение за выслугу лет; оплата времени выполнения государственных обязанностей выплата выходного пособия; оплата перерывов в работе матерей, кормящих младенцев).
• Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условия труда, которые оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

1) Простои не по вине рабочего подтверждается листком о простое с указанием причин и виновников простоя, его продолжительности, тарифной ставки рабочего, размера оплаты и суммы, время простоя не по вине рабочего оплачивается в размере не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Время простоя по вине работника не оплачивается.

На обнаруженный брак продукции должен быть составлен акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь. Браком в производстве считаются изделия, детали и узлы, не отвечающие требованиям стандартов или техническим условиям, которые не могут быть использованы по прямому назначению. На основании ст. 156 ТК РФ брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями, но не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) установленного работнику разряда. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

2) Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра (продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час). Оплата такого времени производится:

• рабочим повременщикам – не ниже 7/6 дневного часа при 7-часовом рабочем дне и не ниже 6/5 – при 6-часовом рабочем дне;
• рабочим сдельщикам – сверх сдельной заработной платы доплата за каждый час производится не ниже 1/6 или 1/5 тарифной ставки рабочего.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3) Доплата работы в праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

4) Доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время.

При повременной оплате труда з/пл работникам в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы.

Труд работников в возрасте до 18 лет, допущенных к сдельным работам, оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Оплата труда работников в возрасте до 18 лет, обучающихся в общеобразовательных учреждениях образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

При этом работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (до тарифной ставки).

Таким образом, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время осуществляется работодателем по своему усмотрению. Для того чтобы указанные доплаты можно было отнести на расходы, их необходимо закрепить в коллективном или трудовом договоре.

5) Доплаты до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности. В соответствии со ст.182 ТК РФ работникам начисляется доплата до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности в следующих случаях:

- при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода;

- при переводе работника в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанный с работой, за ним сохраняется его прежний средний заработок до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

6) Доплата за работу во вредных и тяжелых условиях.

Так как российское законодательство не содержит гарантированных минимальных размеров вводимых доплат за работу в тяжелых или вредных условиях труда, стороны коллективного (трудового) договора устанавливают характер и размер доплат самостоятельною Конкретные размеры доплат определяются по данным аттестации рабочих мест и оценки на них условий труда. Оценка условий труда производится на основании аттестации рабочих мест. Фактическое состояние условий труда определяется на основе сопоставления данных аттестации рабочих мест или специальных инструментальных замеров уровней факторов производственной среды с параметрами вредных и опасных производственных факторов, дающих право на установление доплаты. Результаты оценки состояния условий труда отражаются в карте условий труда на рабочем месте, составляемой на каждое рабочее место, на котором выполняются соответствующие работы.

Принятым в организации порядком может предусматриваться установление повышения или доплаты за работу на тяжелых работах или работах с вредными условиями труда.

7) Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.