Файл: Построение эффективной структуры управления компанией (ЗАО «Энергокабель»).pdf

Содержание и методы работ при выполнении перечисленных выше функций в процессе управления предприятием определяются для каждой функции в отдельности. При этом необходимо применять методы и подходы к управлению, накопленные практикой менеджмента и отвечающие содержанию и характеру реализуемых функций.

На основе процессного подхода можно построить модель управления предприятием и показать на ней процесс управления как непрерывную серию взаимосвязанных управленческих функций. [14, c. 91]

В соответствии с представленной моделью процесс управления начинается со взаимодействия с внешней средой. Исходя из требований заказчиков и рынков сбыта, предприятие определяет объемы поставок, сроки, цену и качество своей продукции и требования к поставщикам материалов и комплектующих элементов. Анализ предприятия принимает стратегические решения, то есть определяет долгосрочные цели, разрабатывает стратегию и политику. Затем проводятся мероприятия по организации работ, подбору, подготовке и мотивации персонала. Исходя из стратегии и политики, с учетом требований рынка и заказчиков, осуществляется планирование производства. [2, c. 112]

После этого осуществляется внедрение мероприятий для реализации принятых решений. Как правило, оперативные решения, принимаемые руководством, направляются на устранение и предупреждение отклонений от технологии и требуемых характеристик продукции при управлении производством, а также на улучшение продукции и производственного процесса. [13, c. 92]

После завершения процесса производства продукция поставляется заказчику или на рынки сбыта, и поставщик получает от них реакцию на поставленную продукцию (обратная связь). Таким образом, цикл управления заканчивается выполнением той же функции, с которой он и начинался — взаимодействием с внешней средой. [12, c. 120]

Для завершения создания системы управления необходимо разработать нормативные документы, указывающие, как надо выполнять указанные выше функции их исполнителями. Только после этого, можно будет сказать, что система управления предприятием сформирована.

2. Проектирование организационной структуры управления ЗАО «Энергокабель»

2.1. Общая характеристика ЗАО «Энергокабель»

Характеристика организации представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Основные показатели деятельности ЗАО «Энергокабель»

2.2. Определение отдельных блоков системы управления ЗАО «Энергокабель»

Чтобы повысить степень аналитической проработки организационных структур и в то же время делать эту работу с точки зрения требуемых затрат труда и квалификации разработчиков доступной для всех предприятий можно на основе применения блочного подхода, разрабатывать типовые решения не по структуре в целом, а по отдельным её частям - укрупнённым блокам. [8, c. 161]

Под термином «блок» в данном случае подразумевается совокупность взаимосвязанных звеньев управления и исполнения, на которые возложено выполнение функций одной из систем, входящих в целостную организационную систему (ЦОС) в качестве её подсистемы. По каждому
блоку определяется соответствующее должностное лицо, ответственное за функционирование соответствующей системы и её влияния на конечные результаты работы предприятия. [11, c. 85]

Общая структура управления ЗАО «Энергокабель» предположительно будет состоять из следующих блоков:

· общее руководство;

· линейное и оперативное руководство производством;

· техническое руководство;

· управление финансовой деятельностью;

· управление материальными ресурсами;

· управление кадрами и социальным развитием.

Рассмотрим каждый из этих блоков в отдельности.

Блок «Общее руководство» - ведущее звено в общей структуре управления производственным предприятием, призванное обеспечить единое взаимосвязанное руководство всеми сторонами его деятельности на основе определения политики.

Предварительная схема общего руководства будет выглядеть следующим образом (рис.1).

Рис.1. Организационная структура блока «Общее руководство»

В соответствии с действующим регламентом директор предприятия несет прямую ответственность за управление определенными функциями: бухгалтерский учет, технический контроль, юридическая деятельность, организация информационных и компьютерных операций, общая делопроизводство. Однако в этом случае превышение диапазона контроля для генерального директора, управления выполнением вышеперечисленных функций распределяется следующим образом: бухгалтерия будет подчиняться финансовому директору. ТЦИ и юридический отдел - заместитель генерального директора по коммерческим вопросам; Отделение, являющееся неотъемлемой частью Секретариата, будет отвечать за общее управление записями[13, c. 93]. Тогда окончательная схема блока «Общее руководство» будет выглядеть следующим образом:

Рис. 2. Организационная структура блока «Общее руководство»

Блок «Линейный менеджмент» представляет собой совокупность должностей линейных менеджеров на разных уровнях управления, обеспечивающих непосредственное управление как основными, так и вспомогательными производственными структурными подразделениями (производствами, цехами). Среди линейных менеджеров: руководители производственных подразделений; руководители производства (при объединении цехов в производство); руководители магазинов; руководители секций; прорабы.

Организационная структура блоков «Линейное и оперативное управление основным производством» показана на рис.3.

Рис. 3 Организационная структура блоков «Линейного и оперативного управления производством»

Структурное подразделение интегрированного блока «Технический менеджмент» во главе с главным инженером обеспечивает выполнение следующих функций: разработка и совершенствование конструкций изделий, разработка и совершенствование технологий и оборудования; стандартизация производства, технологических процессов и других элементов производства; обеспечение производства инструментом и оборудованием; метрологическое обеспечение; ремонт и сервисное обслуживание. [4, c. 121]

Комплексное подразделение «Финансовый менеджмент», возглавляемое финансовым директором, выполняет следующие функции по всему предприятию: экономический анализ и долгосрочное планирование; технико-экономическое планирование; организация системы экономического расчета и экономического стимулирования; расчет и ценообразование; организация труда и заработной платы, финансовая поддержка; научная организация труда и управления производством. Финансовый директор руководит организацией и совершенствованием хозяйственной деятельности предприятия, направленной на достижение наилучших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорении роста производительности труда, повышении рентабельности и снижении себестоимости продукции, обеспечении правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы. [6, c. 55]

ЗАО «Энергокабель» назначен финансовым сотрудником для подчинения бухгалтерии, которая выполняет функции бухгалтерского учета, учета и отчетности.

Интегрированный функциональный блок «Управление материальными ресурсами» состоит из следующих отдельных блоков: «Материально-техническое обеспечение» (МТС); "Распродажа"; «Транспортный сервис», юридический отдел и ТЦИ (отдел технического контроля). В состав МТС входят: отдел компании МТС (штаб-квартира), отдел отраслей МТС, отдел внешнего сотрудничества, материальные склады. Блок продаж и дистрибуции включает в себя: руководитель отдела продаж; продажа продукции; склад готовой продукции. Блок «Транспортный сервис» включает в себя транспортные отделы и офисы, транспортные цеха и участки.

Внутренняя структура блоков блоков формируется в основном по товарному принципу. Таким образом, в департаменте МТС организованы специализированные бюро по отдельным видам материальных ресурсов. [10, c. 18]

Логистика - это способы и методы координации отношений предприятия со своими поставщиками и потребителями или потребителями в конкурентной среде. Планы МТС отражают потребность в основных видах материальных ресурсов, а также потребность в оборудовании, основных и вспомогательных материалах, топливе, энергии, полуфабрикатах и ​​компонентах.

Основная задача департамента МТС - определить потребность и обеспечить ее всеми видами материальных ресурсов. [9, c. 49]

В то время, когда рынок насыщен аналогичными товарами и наблюдается сокращение жизненного цикла товаров для поддержания его высокой эффективности, компания должна прибегнуть к поиску новых идей. На это направлены технические отделы предприятия. Они организуют номинацию, оценку и ответственность за продвижение и применение инноваций.

Отдел маркетинга координирует все аспекты производственной и маркетинговой деятельности. Он состоит из следующих служб: лаборатория маркетинговых исследований; группа рекламы и продвижения продаж; группа разработки новых продуктов; группа занимается комплексными исследованиями рынка. [1, c. 66]

Поскольку такую ​​функцию маркетинговой деятельности, как продажи, играет решающую роль, целесообразно создать независимый отдел продаж, но тесно взаимодействующий с отделом маркетинга. [15, c. 24]

Такой вид деятельности, как корпоративное обслуживание, сопровождение потребителей, целесообразнее возложить на отделы технического обслуживания, подчиненные заместителю главного инженера по техническому обслуживанию.

Отдел маркетинга возглавляет начальник отдела, который отвечает за:

• разработка программ маркетинга продукции;

• исследования рынка;

• разработка новых продуктов и торговых марок;

• определение цен на продукцию;

• реклама и стимулирование продаж;

• выявление новых каналов движения товаров.

В связи с тем, что деятельность по продажам и закупкам связана с заключением хозяйственных договоров, целесообразно включить юридический отдел в блок «Управление материальными ресурсами», в обязанности которого входит обеспечение соблюдения законности деятельности предприятия и защита его законные интересы. [5, c. 156]

Несмотря на то, что деятельность тесно связана с производством продукции, мы также подчиним его заместителю генерального директора по коммерческим вопросам, чтобы обеспечить более беспристрастный контроль за качеством продукции. Департамент возглавляет начальник отдела, в обязанности которого входит предотвращение производства и реализации продукции, не соответствующей требованиям стандартов и технических условий, утвержденных образцов, конструкторской и технологической документации или неполной продукции за счет контроля ее качества, качества сырья, материалов, полуфабрикатов и композита ненты, контроль над приобретением и упаковкой, а также комплектация готовой продукции и т. д.