Файл: Финансовая политика (ООО «Строй-Тренд»).pdf

Данный вид структур обладает определенными преимуществами и недостатками (таблица 2).

Таблица 2

Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры управления

Преимущества	Недостатки
четкое разделение управленческого труда исключение дублирования управленческих функций углубленная проработка решений и планов, обусловленная специализацией подразделений освобождение линейных руководителей от решения функциональных проблем развитие функциональной профессиональной компетентности	замедленность процесса принятия решений склонность подразделений к реализации собственных функциональных интересов снижение прямой ответственности за результаты решений тенденция к чрезмерной централизации руководства отсутствие взаимосвязей на горизонтальном уровне между подразделениями длинная цепь команд, вследствие чего возможно искажение коммуникаций

Анализ показал, что несмотря на общие недостатки, для данного предприятия такой тип организационной структуры является наиболее приемлемым.

Из представленной схемы видно, что единоличным исполнительным органом является директор, который осуществляет общее руководство, несет персональную ответственность за выполнение договорных обязательств, за соблюдение финансовой и расчетной дисциплины, действующего законодательства, норм по охране труда, за ритмичную и четкую работу организации в целом. Это достаточно квалифицированный работник, имеющий экономическое образование, определенный опыт предпринимательской деятельности. Директор определяет основные направления ассортиментной, сбытовой, кадровой политики, осуществляет общее руководство организацией на принципах единоначалия и ответственности. Должностные инструкции большинства работников являются приложением к трудовому договору и утверждены директором 01.11.11г.

Непосредственно коммерческой деятельностью и торговой работой в ООО «Строй-Тренд» занимаются: менеджеры, продавцы.

В целом структура предприятия, несмотря на некоторые недостатки, создает достаточную организационную основу для результативной коммерческой деятельности.

Результаты коммерческой деятельности предприятия зависят от количественного и качественного состава персонала. Динамика численности и структуры персонала ООО «Строй-Тренд» представлена в таблице 2.

---

Численность персонала ООО «Строй-Тренд» регламентируется штатным расписанием, которое ежегодно составляется и утверждается генеральным директором предприятия по форме № Т-3. В нем устанавливаются штатная численность организации, состав должностей и размер оплаты труда. В соответствии со штатным расписанием, утвержденным приказом генерального директора, штат предприятия составляет 60 человек с месячным фондом заработной платы 659800 руб.

Основными экономическими показателями торгового предприятия являются: выручка от предоставления работ, услуг; валовая прибыль, коммерческие и управленческие расходы, прибыль от предоставления услуг, рентабельность и др^[15]. Для их анализа используются данные статистической и бухгалтерской отчетности, взятые в динамике для выявления общих тенденций.

2.2 Анализ организации финансов на предприятии ООО «Строй-Тренд»

Организация финансов ООО «Строй-Тренд» основана на принципах:

1. Принцип хозяйственной самостоятельности. Принцип хозяйственной самостоятельности не может быть реализован без самостоятельности в области финансов. Его реализация обеспечивается тем, что ООО «Строй-Тренд» самостоятельно определяет сферу экономической деятельности, источники финансирования, направления вложения денежных средств с целью извлечения прибыли и приращения капитала, повышения благосостояния владельцев фирмы. Также ООО «Строй-Тренд» уплачивает необходимые налоги в соответствии с установленными ставками, участвуют в формировании внебюджетных фондов.

2. Принцип самофинансирования. Самофинансирование означает полную самоокупаемость затрат на производство и реализацию продукции, выполнение работ и оказание услуг, инвестирование в развитие производства за счет собственных денежных средств и при необходимости банковских и коммерческих кредитов в ООО «Строй-Тренд».

3. Принцип материальной заинтересованности. Смысл принципа материальной заинтересованности, или принципа финансового стимулирования (поощрение/наказание) заключается в том, что именно в рамках системы управления финансами разрабатывается механизм повышения эффективности работы отдельных подразделений и оргструктуры управления ООО «Строй-Тренд» в целом. Наиболее эффективно данный принцип реализуется путем организации так называемых центров ответственности.

---

4. Принцип обеспечения финансовыми резервами. Принцип обеспечения финансовыми резервами диктуется условиями предпринимательской деятельности ООО «Строй-Тренд», сопряженной с определенными рисками невозврата вложенных в бизнес средств. В условиях рыночных отношений последствия риска ложатся на директора ООО «Строй-Тренд», который добровольно и самостоятельно на свой страх и риск реализует разработанную им программу. Финансовые вложения ООО «Строй-Тренд» также связаны с риском невозврата вложенных денежных средств, либо получением дохода ниже предполагаемого. Наконец, могут иметь место прямые экономические просчеты в разработке производственной программы. Реализацией этого принципа является формирование финансовых резервов и других аналогичных фондов, способных укрепить финансовое положение ООО «Строй-Тренд» в критические моменты хозяйствования.

5. Принцип сочетания финансового планирования и коммерческого расчета. На основе внутрифирменного планирования заключаются договоры, размещаются заказы на конкурсной основе. Разработка планов в ООО «Строй-Тренд» основывается на глубоком изучении спроса потребителей, изучении опыта конкурентов, анализе финансовых возможностей предприятия. Хорошо разработанный план служит хорошим результатом коммерческого расчета.

6. Принцип материальной ответственности. В ООО «Строй-Тренд» складывается система мер поощрения и критериев оценки деятельности структурных единиц и отдельных работников. Составным элементом такой системы является идея материальной ответственности, суть которой состоит в том, что отдельные лица, имеющие отношение к управлению материальными ценностями, отвечают рублем за неоправданные результаты своей деятельности.

7. Принцип финансового контроля. Деятельность предприятия ООО «Строй-Тренд» в целом, его подразделений и отдельных должна периодически контролироваться. Системы контроля могут быть построены по-разному, однако практика показывает, что финансовый контроль является наиболее эффективным и действенным.

Реализация этих принципов в ООО «Строй-тренд» осуществляется при разработке финансовой политики и организации системы управления финансами данного предприятия.

Структура управления предприятием ООО «Строй-Тренд» проста и логична в силу небольших объемов деятельности и особенностей ведения бизнеса.

Специалист по финансовому планированию Иванов П.А. занимается рассмотрением и анализом тех аспектов, которые могут повлиять на финансовое состояние предприятия ООО «Строй-Тренд» в будущем. В его обязанности не входит управленческий учет

---

Управленческий учет является обязанностью работников планово-экономической и бухгалтерской служб.

Обязанности бухгалтера Ковтуновой Е.А. в ООО «Строй-Тренд»: Проведение расчетов, чтобы обеспечить персонал денежными выплатами. При необходимости быстрого получения денежных сумм на счет в банке, бухгалтер ускоряет отгрузку и ее оплату налогов и отчислений. Также она производит расчёты платежей для предоставления в налоговую инспекцию, составляет документы для получения ссуд, контролирует правильность заполненных документов на отгрузку товаров, полноту оплаты по счетам и сроки выполнения работ.

Обязанности руководителя планово-экономического отдела ООО «Строй-Тренд»: Проведение экономических работ, которые повышают эффективность деятельности. В обязанности руководителя планово-экономического отдела входит также разработка и совершенствование планов по ускорению оборотности оборотных средств, выявление ненужных товарно-материальных запасов, их реализация. Руководитель планово-экономического отдела тесно взаимодействует с маркетинговой службой изучая спрос потребителей на рынке, разрабатывают проекты цен на новые виды продукции и т.д.

Финансовую службы в ООО «Строй-Тренд» можно представить следующим образом (рис. 4):

Рисунок 4. Финансовая служба ООО «Строй-Тренд»

Организация внутренней финансовой службы на предприятии ООО «Строй-Тренд» во многом зависит от размеров самого предприятия. Так как это малое предприятие, то специального отдела финансового планирования на предприятии не существует.

Анализ деятельности общества с ограниченной ответственностью «Строй-Тренд» показывает, что финансовая структура предприятия состоит из центров финансовой ответственности (ЦФО) и центров финансового управления (ЦФУ).

В ООО «Строй-Тренд» имеются следующие центры финансовой ответственности (таблица 3).

Таблица 3

Центры ответственности по принципу функционирования

Основные направления деятельности	Тип центра ответственности
1. Снабжение	Центр консолидации затрат
-Конструкторский отдел - конструктор	Центр затрат №1
2. Продвижение	Центр консолидации затрат
- отдел продаж - менеджер	Центр затрат №2
3. Сбыт	Центр консолидации дохода
- отдел продаж - менеджер	Центр дохода №1
4, Управление	Центр консолидации затрат
- планово-экономический отдел	Центр затрат №3
- отдел бухгалтерского учета	Центр контроля и управления

---

Деятельность организации ООО «Строй-Тренд», которое является центром прибыли, можно представить в виде четырех направлений: снабжение, продвижение, сбыт и управление. В таблице 4 представлены центры ответственности по принципу функционирования.

В качестве ЦФУ выделяются бухгалтерия и администрация. В состав данного центра входят все вспомогательные и функциональные службы предприятия, которые не получают доходов, но необходимы для его существования.

Таблица 4

Финансовая структура управления ООО «Строй-Тренд»

Наименование ЦФО	Руководитель ЦФО	Структурное подразделение	Статья доходов
ЦФО	Руководитель ЦФО	Отдел продаж Конструкторский отдел	Продажа продукции предприятия
ЦФУ	Руководитель ЦФУ	- планово-экономический отдел - отдел бухгалтерского учета	Относительное снижение расходов по ЦФО в расчете на одну единицу расходов предприятия

В таблице 4 представлен структурный состав центров финансовой ответственности и центра финансового управления.

Совокупность центров финансовой ответственности представляет собой финансовую структуру предприятия. В составе центра финансового учета функциональных подразделений предприятия предлагается выделить центры затрат для контроля и управления управленческими расходами. В рамках центра затрат организуется планирование, нормирование и учет затрат факторов снабжения с целью контроля, анализа и управления процессами их использования.

Центр дохода будет предоставлять информацию о пользующихся или не пользующихся спросом товарах и услугах, наиболее конкурентоспособных из них с целью своевременного принятия обоснованных управленческих решений в сфере их сбыта. Результаты деятельности данного центра будет оцениваться по объему и структуре продаж и величине издержек обращения.

Для оценки деятельности центров финансовой ответственности можно использовать следующие финансовые и не финансовые показатели (таблица 5).

Таблица 5

Финансовые и нефинансовые показатели оценки деятельности центров финансовой ответственности

Тип центра ответственности	Финансовые показатели	Не финансовые показатели
Центры управленческих затрат	Управленческие расходы	Уровень удовлетворенности клиентов Конкурентоспособность цен Объем заказов
Центры дохода	Выручка от продаж продукции Коммерческие расходы
Центр прибыли	Прибыль от продаж продукции Рентабельность продаж

---