Файл: Учёт поступления основных средств (Нормативно-правовое регулирование учета основных средств и документальное оформление хозяйственных операций по их поступлению).pdf

Рассмотрим пример по начислению амортизации:

Приобретен объект "автомобиль" стоимостью 260 000 руб. со сроком полезного использования 5 лет. Предполагаемый пробег автомобиля 500 000 руб.

Рисунок 12- Начисление амортизации линейным способом

Налоговый кодекс предусматривает два способа начисления амортизации - линейный и нелинейный. ООО «P&G » применяет тоже линейный способ начисления амортизации.

Расчет ежемесячной суммы амортизации, уменьшающей налоговую базу, по каждому из объектов основных средств производится как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, установленной для этого актива). В свою очередь, последняя определяется исходя из срока полезного использования ОС, то есть периода, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. В общем случае он устанавливается на основе Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 (далее - Классификация ОС).

Закон о бухгалтерском учете подразумевает, что учетная политика применяется в организациях последовательно год за годом. Это означает, что формироваться политика должна при создании организации. Ежегодное ее создание или утверждение новой идет в противоречие закону о бухучете.

Корректировка политики производиться должна только при необходимости и в случаях, оговоренных в законе. К таким случаям относят:

• Изменения в законодательстве РФ, стандартов, нормативных актов, которые регулируют бухучет;
• Разработку или выбор способ ведения бухучета, позволяющий представлять более достоверную информацию бухгалтерской отчетности.
• Изменение условий деятельности организации, включая реорганизацию.

2.3. Документальное отражение в бухгалтерском учете поступления основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Аналитический учёт ОС ведётся на карточке учёта ОС. В ней дополнительно указывается источник , за счёт которого был приобретён данный объект. Учёт ОС осуществляется по материально ответственным лицам. Каждому объекту, кроме объектов до 40000 руб. включительно, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный порядковый номер. Это осуществляется с целью организации учёта и обеспечения контроля за сохранностью основных средств, в данной ситуации присвоение инвентарного номера осуществляется в следующем порядке: 3-и знака обозначают вид группы учёта (код аналитического счёта), последние 4-е знака- порядковый номер предмета в группе.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии.

Принятие к учету объектов основных осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — Актом о приёме-передаче объектов ОС. Он служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе организации поступивших материальных (в том числе основных средств, материальных запасов) в том числе от сторонних организаций (учреждений). В нем указываются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.

Все инвентарные карточки в обязательном порядке регистрируются в Описи инвентарных карточек по учёту основных средств. Опись ведётся в одном экземпляре в бухгалтерии ООО «P&G » и сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта по последней карточке. Кроме того, инвентарные карточки регистрируются материально ответственными лицами ООО «P&G » в Инвентарных списках.

Регистром бухгалтерского учета по учету ОС является инвентарная карточка.

В карточке отражается годовая сумма начисленной амортизации, производятся записи о завершенных работах по выполненным работам или процедурам по отношению к существующему объекту (на основании Акта о приеме- Учет основных средств, и амортизации сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств), в результате которых изменяется (восстановительная, кадастровая) стоимость объекта.

На оборотной стороне карточки приводятся следующие сведения:

1. о поступлении (на основании Акта о приёме-передаче объектов ОС);

2. о перемещении (на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов ОС);

3. о выбытии объектов учета (в том числе на основании Акт о списании объектов ОС (кроме транспортных средств) или Акта о списании транспортного средства;

4. краткая характеристика объекта, касающаяся его индивидуальных свойств, перечисляются предметы из которых он состоит, с учетом его и количественных показателей, а также возможные и влияющие на итог пристройки, приспособления и принадлежности на основании заполненных актов и прилагаемой технической документации.

Ежегодно, перед составлением годовой отчетности, в ООО «P&G » проводится инвентаризация основных .

Начисление амортизации по объектам основных средств производится линейным способом.

Порядок проведения включает в себя 3 этапа:

1 этап - создание комиссии. Состав инвентаризационной комиссии утверждает директор ООО «P&G » в приказе о проведении инвентаризации по форме .

В состав комиссии входит заместитель директора, а также 2 представителя организации.

Перед началом члены комиссии получают актуальные документы по ОС ООО «P&G ». На них делается пометка "до на ____ (дата)". Материально ответственные лица письменно подтверждают, что к началу процедуры все документы на ОС были переданы комиссии.

Процесс проведения в ООО «P&G » зафиксирован в "Журнале учет контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении " ИНВ -23.

При проведении основных средств ООО «P&G » проверяется:

– наличие регистров аналитического учёта, их состояние (инвентарные карточки, книги);

– наличие технической документации на основные ООО «P&G » (технические паспорта).

Перед началом проверки фактического наличия основных , устанавливается, что обязанность по опломбированию подсобных помещений, подвалов и других мест хранения товарно-материальных ценностей, которые имеют отдельные входы и выходы, возложена на рабочую комиссию.

2 этап - комиссия ООО «P&G » в ходе осматривает ОС и фиксирует в описи по форме ИНВ-1 название ОС, назначение, номера и основные показатели объекта.

Для ТС и оборудования в описи указывается заводской номер в соответствии с изготовителя, год выпуска, его назначение, мощность.

Однотипные ОС, которые поступили в ООО «P&G » одновременно и учитываются на карточке группового учета, в описи указываются по наименованиям с указанием количества.

Инвентаризационная составляется в 2 экземплярах по каждому месту хранения ОС. В ней заполняется информация о фактическом наличии объектов; если же отраженный в бухучете объект отсутствует, данные по нему тоже включаются в . Инвентаризационную опись основных средств по составляется отдельно по ОС производственного и непроизводственного назначения.

Инвентаризационная составляет отдельную инвентаризационную опись на основные средства, не подлежащие эксплуатации и не пригодные к восстановлению, с указанием даты ввода в эксплуатацию и факторов, которые привели эти к порче или полному износу.

3 этап - оформление результатов проверки основных средств организации.

Среди оформленных документов следует выделить:

1) Акт о результатах

Составляется и подписывается комиссией, а после – утверждается руководителем организации. Базой для составления такого акта будет являться Ведомость расхождений по результатам .

2) Ведомость расхождений по результатам . В этой ведомости регистрируются установленные расхождения с данными учета, то есть фиксируются недостатки или излишки основных отдельно по каждому виду в количественном и стоимостном выражении.

3) Инвентаризационная (сличительная ведомость) по объектам. Используется для отображения итогов проведенной в организации инвентаризации объектов основных . В ходе соотнесения фактического наличия с данными бухгалтерского учета определяются расхождения. Данный документ заполняется аналогично описи.

Все формы документов подписываются в обязательном порядке председателем комиссии организации и всеми членами проверки.

ОС, которые во время находятся в ремонте, отражаются в ведомости по форме ИНВ-10 с указанием стоимости и расходов ООО «P&G » на ремонт.

Если в ходе или восстановления ОС поменялось назначение объекта, то в опись следует внести новые сведения. Если в результате проведенных работ стоимость ОС изменилась, а в бухучете эти данные не зафиксированы, то этот факт следует отразить в описи.

Если комиссия выявила ошибки в характеристиках объектов, то члены комиссии включают в ИНВ-1 правильные сведения и техпоказатели.

Списание ОС ведется на основании всех необходимых первичных документов.

Затраты, связанные с восстановлением активов, стоимость которых отражена на отдельном забалансовом счете учета активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов, переданных в производство, учитываются в составе расходов отчетного периода и стоимость данных активов не увеличивают.

В случаях, когда при приобретении зданий Предприятием по договору купли-продажи приобретается земельный участок, оплата его стоимости согласно условиям договора купли-продажи признается Предприятием расходами на приобретение права пользования земельным участком.

Как уже было сказано выше, учет ведется с применением 1С, поэтому все первичные документы составляются в данной программе, при проведении которых составляются проводки и формируются бухгалтерские регистры.

ГЛАВА 3. ФОРМИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ О ПОСТУПЛЕНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ПРИНЯТИЯ ТЕКУЩИХ И ДОЛГОСРОЧНЫХ РЕШЕНИЙ

3.1. Сравнительная характеристика учета основных средств согласно РСБУ и МСФО

Глобальные различия между международной и российской системами финансовой отчетности и бухучете заключаются в концепции составления документации. Хотя Минфин России и работает над их сближением, пока существенная разница сохраняется. Ведь у этих двух стандартов разные цели составления финансовой отчетности. Условно их можно обозначить так:

в МСФО — это демонстрация бухгалтерской и управленческой информации для кредиторов и инвесторов;

в РСБУ — это контроль уполномоченных надзорных органов за ведением учета и составлением документации.

Именно поэтому и подход, а также принципы составления отчетов различаются. В чем же заключается эта разница?

Кратко перечень основных различий этих двух систем выглядят так:

• Приоритет в МФСО экономического содержания над юридической документальной формой.
• Принципы соответствия доходов и расходов.
• Валюта отчетности и временная стоимость денежных средств.
• Консолидация отчетности.
• Учет обесценивания долгосрочных активов.
• Преобладание в МФСО профессионального мнения бухгалтера над первичным документом.
• Определение отчетного периода.
• Определение процентного дохода.
• Многокомпонентные соглашения и их содержание.
• Принципы определения налоговой базы.
• Принципы отчетности о движении денежных средств [18].

Отличие МСФО от РСБУ – факт неоспоримый, однако знания особенностей ведения учета и составления финансовой отчетности в разных стандартах существенно облегчит работу финансиста.

В таблице 12 демонстрируется различия в учете и отражении операций.

Таблица 12 -Различия в учете и отражении операций

В таблице 13 представлены различия в структуре и особенностях формирования отчетов.

Таблица 13 - Различия в структуре и особенностях формирования отчетов