Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия на примере ОАО "Нововятский лыжный комбинат".pdf

ВВЕДЕНИЕ

Эффективность работы предприятия во многом зависит от состояния внутрифирменного планирования. Сложившаяся на предприятиях методология и методика планирования не в полной мере соответствует хозяйственному рыночному механизму. Основные недостатки действующей в наше время системы планирования сводятся к следующему – предприятия отказались от перспективного планирования, мотивируя это неопределенностью условий хозяйствования и динамизмом внешней среды.

Планирование является одним из тех методов управления экономикой, которые весьма активно и успешно разрабатывались учеными в советское время. В этой области был накоплен немалый положительный опыт, однако в начале 90-х годов процесс реформирования отечественной экономики сопровождался довольно негативным отношением к идее планирования. Позднее к этой идее стали возвращаться как к вполне здравой, не отрицаемой ни в какой самой «наирыночной» стране. Роль и значимость планирования вообще и финансового в частности можно легко обосновать с различных позиций, поэтому банальные дискуссии о том, нужен план или нет, в настоящее время вряд ли уместны.

Планирование - является видом управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации в целом, ее подразделений, функциональных подсистем, отделов, служб и работников. Органическая часть процесса управления задает направление и параметры будущего развития организации.

Планы - основа организационной деятельности; без них невозможно обеспечить согласованность в работе всех составных частей организации, взаимосвязи с рыночной инфраструктурой; контролировать процессы; определять потребность в ресурсах; стимулировать трудовую активность работающих на предприятии. Другая очень важная роль планирования заключается в том, что оно представляет собой непрерывный процесс разработки и использования новых путей и способов совершенствования работы за счет выявленных возможностей окружающей среды и сильных сторон организации, новых условий и факторов.

В работе рассмотрены теоретические основы организации планирования на предприятии, приведены примеры практического применения планирования в зарубежных компаниях, а также рассмотрена организация системы планирования на ОАО "Нововятский лыжный комбинат".

Актуальность проблемы исследования связана с существующими экономическими условиями хозяйствования предприятий в России и необходимостью осуществления не столько реформирования деятельности предприятий, сколько восстановления бизнес- процессов с учетом реальных экономических условий, проблем и возможностей предприятий.

Объектом исследования в данной курсовой работе является предприятие ОАО "Нововятский лыжный комбинат". Предметом – процесс организации планирования.

Целью написания данной курсовой работы является изучение особенностей планирования и прогнозирования, как функции управления. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические особенности сущности планирования деятельности на предприятии;

2. Рассмотреть организацию планирования на примере ОАО "Нововятский лыжный комбинат".

Для реализации поставленных задач были использованы следующие методы и методики исследования:

- метод теоретического анализа;

- методы обработки и анализа данных.

1. Теоретические особенности сущности планирования деятельности на предприятии

1.1 Понятие и сущность планирования деятельности

Планирование относят к экономическому предвидению.

При этом общепринято план рассматривать как категорию, обладающую более высокой степенью сложности (табл. 1), чем прогноз. Думается, что данное положение является спорным.

Таблица 1

Сравнительная характеристика сущности понятий «прогнозирование» и «планирование»

Анализ представленных выше положений позволяет выделить алгоритм деятельности при прогнозировании и планировании: постановка цели -> выбор путей и средств их достижения -> определение ресурсов решения задач, соответствующих заявленной цели.

Прогнозированию присущи теоретически достижимые цели, а планированию – директивные. Что касается путей и средств достижения целей, то прогнозирование предусматривает пути и средства возможные, а планирование – детерминированные. Ресурсы, соответственно, в прогнозировании – вероятные, а в планировании – ограниченные. Учёные считают, что план будет эффективным, если он основывается на прогнозе.

Другими словами, прогноз можно рассматривать как начальный этап обоснования плана, позволяющий развивать эффективность, точность и надёжность принимаемых решений. Анализ различных точек зрения учёных на сущность научной категории «прогнозирование» позволяет выделить общие подходы, заключающиеся в представлении прогнозирования как представления будущего состояния объекта. В некоторых определениях превалирует субъективная позиция авторов. ^[1]

Тем не менее абсолютное большинство исследователей единодушны в понимании прогнозирования как одной из основных функций управления. Рассмотрев все пункты, видны особенности постановки задач.

Работает следующая схема: «цель – директивная, средства и пути её достижения – детерминированные, ресурсы – ограниченные». При прогнозе другая схема: «цели – теоретически достижимые, средства и пути их достижения – возможные ресурсы – вероятные».

Таким образом, прогнозирование – это процесс разработки прогнозов; планирование – это процесс разработки планов. Прогнозы и планы разрабатываются отдельно друг от друга, но, чтобы план был эффективным, перед ним нужно сделать прогноз, постоянно корректирующийся с учётом изменяющейся внешней среды.

Прогноз – первый этап обоснования плана, повышающий надёжность и точность принимаемого решения. Прогноз – научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта в будущем и/или об альтернативных сроках и путях развития.

Процесс разработки прогнозов называется прогнозированием, научная дисциплина и закономерности разработки – прогностикой. Базовыми понятиями прогностики являются:

- вариант прогноза – один из прогнозов, составляющих несколько вариантов возможных прогнозов объекта;

- методика прогнозирования – совокупность методов и правил разработки прогнозов;

- метод прогнозирования – исследование объекта для разработки прогноза;

- объект прогнозирования – явления, события и процессы, на которые направлена деятельность объекта.

В зависимости от:

1) возможности воздействия на него субъекта прогнозирования – неуправляемые, управляемые;

2) природы объекта различают – научно- технические, экономические, экологические, социальные;

- прогнозная модель – модель объекта прогнозирования, исследование которой позволяет получать информацию о будущих состояниях объекта и/или сроках и путях их осуществления.

График прогнозной модели называется «граф-модель объекта прогнозирования» или «граф-модель»;

- приём прогнозирования – несколько логических или математических операций, для получения результата при разработке прогноза;

- система прогнозирования – система методов прогнозирования и средств их реализации;

- прогнозный фон – множество внешних условий, влияющих на решение задач. Дело

Для понимания сущности прогнозирования в закупках следует отметить, что в нынешних условиях прогнозирование является одной из ведущих управленческих функций. При этом прогнозирование является одним из основных процессов эффективного управления.

Прогнозирование повышает эффективность планирования закупочной деятельности, создавая информационную базу для принятия управленческих решений.

Анализ научной литературы позволяет утверждать, что прогнозирование выполняет следующие функции:

1. Нахождение различных путей воздействия на развитие объекта в результате принятия решений, оценка последствий этих решений.

2. Предвидение тенденций изменений сферы деятельности.

3. Оценка последствий и хода выполнения решения, неожиданных изменений внешней среды для своевременной реакции при необходимости. Эти функции переплетены, являются элементами управленческой деятельности и реализуются в процессе прогнозирования. Данные функции корректируются при помощи: ^[2]

- анализа социальных, технических и экономических процессов;

- сопоставления, анализа и обоснования вариантов дальнейшего развития исследуемого процесса;

- формирования видения будущего исследуемой концепции и условий для её развития.

Первая функция – функция прогнозирования, вторая функция – является функцией контроля, а третья функция – смежная между планированием и управлением.

Необходимо более подробно рассмотреть первую функцию.

Наиболее приемлемый вариант перечня приводит Л.П. Владимирская:

- оценка тенденций в будущем, прогнозирование экономических проблем и условий;

- анализ научно-технических и социально-экономических тенденций, связей этих явлений при определённых условиях;

- выявление различных путей развития фирмы;

- сбор информации и принятие идеального решения на основе собранной информации.

1.2 Виды и типы планов на предприятии

Планирование является одним из тех методов управления экономикой, которые весьма активно и успешно разрабатывались учеными в советское время.

В этой области был накоплен немалый положительный опыт, однако в начале 90-х годов процесс реформирования отечественной экономики сопровождался довольно негативным отношением к идее планирования.

Позднее к этой идее стали возвращаться как к вполне здравой, не отрицаемой ни в какой самой «наирыночной» стране. Роль и значимость планирования вообще и финансового в частности можно легко обосновать с различных позиций, поэтому банальные дискуссии о том, нужен план или нет, в настоящее время вряд ли уместны.

Более того, в условиях динамично развивающейся экономики, постоянно нарастающей конкурентной борьбы роль этой функции, по крайней мере, не уменьшается.

Нарождающиеся рыночные отношения привели не только к внедрению новых для нашей страны экономических категорий, но и появлению новых подходов к планированию. Прежде всего, необходимо отметить, что необходимость составления планов определяется многими причинами.

Исследователи выделяют три из них, являющиеся основными:

- неопределенность будущего;

- координирующая роль плана;

- оптимизация экономических последствий.

Действительно, если бы будущее компании было бы предопределено, то не было бы никакой необходимости составлять планы, совершенствовать методы их составления и структурирования.

Отсюда видно, что главная цель составления любого плана - не определение точных цифр и ориентиров, поскольку этого сделать невозможно в принципе, а идентификация по каждому из важнейших направлений некоторого «коридора», в границах которого может варьировать тот или иной показатель.

Смысл координирующей роли плана состоит в том, что наличие хорошо структурированных, детализированных и взаимоувязанных целевых установок дисциплинирует как перспективную, так и текущую деятельность, приводит ее в определенную систему, позволяет хозяйствующему субъекту работать без сбоев.