Файл: Организация выставочно-ярморочной деятельности в России.pdf

1.3 Роль государства и профессиональных ассоциации в развитии выставочно-ярмарочной деятельности.

Безусловно, огромное значение в поддержке организации и проведения выставок и ярмарок, играет государство.

Государственная поддержка выставочной деятельности может быть оказана в следующих формах:
   - организационной;
   - финансовой: в форме финансовой поддержки участия российских организаций в выставочно-ярмарочных мероприятиях; в форме оказания финансового содействия модернизации и реконструкции материально технической базы выставочной деятельности;
   -  информационной.
   Организационная поддержка со стороны государства должна оказываться:
   - при подготовке и проведении приоритетных с точки зрения российской экономики  выставочно-ярмарочных мероприятий  на территории Российской Федерации (мероприятий  федерального, регионального и межрегионального значения);
  - при организации участия российских организаций в выставочно-ярмарочных мероприятиях за рубежом, имеющих наиболее важное значение с точки зрения торгово-политических и экономических интересов Российской Федерации.
   Организационная поддержка со стороны федеральных  органов исполнительной власти оказывается выставочно-ярмарочным мероприятиям, имеющим приоритетное значение для развития отрасли, региона или Российской Федерации в целом.
   Необходимо  учитывать, что организационная  поддержка выставочно-ярмарочного  мероприятия тесно связана с информационной поддержкой и может выражаться:
   - в оказании содействия со стороны федеральных  органов исполнительной власти в  привлечении российских организаций - участников выставки (ярмарки);
   - в формировании организационного комитета - исполнительной дирекции, подготовке распоряжения Правительства Российской Федерации для подготовки наиболее значимых выставочно-ярмарочных мероприятий с целью координации деятельности федеральных органов исполнительной власти, повышения уровня мероприятия, придания ему статуса государственной поддержки;
   - в привлечении представительств Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам и посольств Российской Федерации в иностранных государствах, представительств Торгово-промышленной палаты Российской Федерации за рубежом к организации выставочно-ярмарочных мероприятий за рубежом, а также к приглашению иностранных участников для международных выставок и ярмарок на территории Российской Федерации.
   Финансовая  поддержка выставочных мероприятий осуществляется в виде выделения бюджетных средств на развитие выставочно-ярмарочной деятельности. Федеральный орган исполнительной власти, на который Правительством Российской Федерации непосредственно возложена координация работы федеральных органов исполнительной власти и организаций в области выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации и за рубежом, ежегодно готовит предложения с целью предусмотреть в проекте федерального бюджета Российской Федерации на очередной год финансовые средства на развитие выставочно-ярмарочной деятельности. Комиссия Правительства Российской Федерации по выставочно-ярмарочной деятельности рассматривает и утверждает подготовленный вышеуказанным федеральным органом исполнительной власти совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, организациями и ведомствами перечень выставочно-ярмарочных мероприятий на очередной год, на которых планируются российские экспозиции с частичным финансированием за счет средств федерального бюджета.
   Финансовая  поддержка участия в выставочно-ярмарочных мероприятиях осуществляется в пределах средств, предусматриваемых как  в федеральном бюджете Российской Федерации, так и в бюджетах субъектов Федерации, а также за счет средств участников и спонсоров выставочно-ярмарочной деятельности.
   Финансовая  поддержка развития материально-технической  базы выставочной деятельности. По мнению Минэкономразвития России, с целью финансовой поддержки развития и совершенствования материально-технической базы выставочной деятельности необходимо рассмотреть вопрос о разработке программы развития материально-технической базы выставочно-ярмарочной деятельности.
   Указанная программа должна содержать данные о состоянии всех выставочных  комплексов Российской Федерации, их характеристики, описание проводимых выставочных мероприятий, экономико-финансовые показатели, расчет прибыли и убытков за предшествующий год, общую оценку финансового состояния комплекса, потребность в финансировании текущей деятельности, бюджетной эффективности комплекса за предшествующий год, проект развития комплекса с экономико-финансовыми показателями, план ввода дополнительных мощностей, план-график инвестиций, оценку экономического эффекта от реформирования выставочной деятельности комплекса и перспективы развития комплекса.
   Основное  внимание в указанной программе  должно быть уделено вопросам привлечения  инвестиций, в том числе, иностранных, дня осуществления проектов, связанных с реконструкцией и модернизацией выставочных комплексов, а также обоснованию возможности выделения с этой целью финансовых средств из федерального и региональных бюджетов.

Основной задачей информационной поддержки является создание интегрированной информационной системы обеспечения выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации, опирающейся на:
- информационные ресурсы Торгово-промышленной палаты Российской Федерации и ее зарубежных представительств;

- единые телекоммуникационные комплексы представительств Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам в иностранных государствах;
- информационные возможности межрегиональных ассоциаций экономического взаимодействия субъектов Федерации, отраслевых ассоциаций и союзов экспортеров;
- информационные возможности федеральных органов исполнительной власти (в частности, ресурсы уполномоченных Минэкономразвития России в субъектах Федерации, региональные представительства ряда других федеральных органов исполнительной власти).

   Эта консолидированная информационная система позволит организовать информационное обеспечение российских товаропроизводителей потенциальных участников выставочно-ярмарочных мероприятий - по широкому спектру представляющих практический интерес вопросов, в том числе, с использованием международной сети Интернет и средств массовой информации. Данная система должна будет охватывать как подготовку и проведение выставок и ярмарок на территории Российской Федерации, так и содействие участию российских организаций в выставочных мероприятиях за рубежом. При организации российского участия в приоритетных выставках за рубежом особую роль призваны сыграть представительства Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам в иностранных государствах. В их функции входит развертывание информационной кампании в средствах: массовой информации страны пребывания о предстоящем участии в выставках; российских организаций, привлечение к предстоящему событию в выставке потенциальных иностранных партнеров российских товаропроизводителей-экспортеров, а также предоставление российским организациям подробных данных об условиях участия в соответствующем мероприятии.

1. Международные ярмарки – выставки

2.Межрегиональные ярмарки - выставки
   • Местные (региональные) ярмарки - выставки Классификация ярмарок по отраслевому признаку:

-универсальные выставки;
-многоотраслевые выставки;

-специализированные ярмарки – выставки;

-выставки при проведении конгрессов;
-выставки для потребителей Ярмарки   -   регулярно   организуемые   рыночные   мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно квалифицированным специалистам-посетителям ярмарок, многочисленные участвующие в ярмарке предприятия представляют основные товары и услуги одной или нескольких отраслей, предлагаемые промышленным заготовителям и реализуемые преимущественно на основе выставленных образцов.
   Выставки - рыночные мероприятия с ограниченным временем проведения. Адресуя свои экспонаты преимущественно обычным посетителям-неспециалистам, многочисленные участвующие в ярмарке предприятия представляют и реализуют характерные товары и услуги одной или нескольких отраслей или же информируют потребителя с целью содействия сбыту товаров.

Межрегиональные ярмарки и выставки - демонстрируют  потребителю продукты и услуги, предлагаемые производителями нескольких регионов.
Местные (региональные) ярмарки и выставки - демонстрируют потребителю продукты и услуги, предлагаемые преимущественно производителями данного региона.
     Ярмарки и выставки - считаются международными при значительном количестве иностранных  участников (обычно не менее 10%) и посетителей-специалистов (обычно не менее 5%). На международных ярмарках и выставках демонстрируются основные предлагаемые товары и услуги одной или нескольких отраслей.
Универсальные выставки - т.е. такие, которые действительно заслуживают этого названия в силу того, что на них представлен весь комплекс товаров как потребительского, так и промышленного назначения. Все международные выставки в наше время специализируются на определенных группах товаров или услуг,
Отраслевые выставки или выставки по специальным интересам концентрируются на одной или нескольких группах производителей или потребителей, или же на определенной сфере услуг. На специализированных ярмарках – выставках могут быть представлены определенные продукты, классифицированные по своему происхождению соответственно изготовителем. Существуют также специализированные ярмарки - выставки, ориентированные   на   конкретные   группы   потребителей определенные технологии - темы.   Такие выставки сосредотачивают внимание на возможностях применения и представляют весь комплекс разнообразных продуктов, предназначенных   для   определенной   группы потребителей независимо от технических характеристик и типов продукции.
Выставки, организуемые при проведении конгрессов, выполняют главным образом функцию дополняющих и иллюстрирующих экспозиций. Посетители этих выставок обычно не так многочисленны, но представляют собой круг высококвалифицированных специалистов.
    Классификация выставок в целом призвана всего лишь помочь сориентироваться в мире ярмарок и выставок и свидетельствует о том, что выставки весьма и весьма неоднородны. Каждая конкретная выставка, которую можно в большей или меньшей степени отнести к тому или иному типу обладает, в конечном счете, собственной индивидуальностью и характерными чертами, изменяющимися с течением времени.

Глава 2. Анализ выставочно-ярмарочной деятельности на примере выставки INTERCHARM.

2.1.  Характеристика выставки INTERCHARM.

Решение предприятия об участии в выставке должно приниматься в соответствии с порядком, определенным системой маркетинга.

Начинать надо с подбора и анализа всех необходимых для этого внутренних данных (о товаре, о формировании ассортимента) и внешних сведений (о клиентуре, конкуренции). После этого проводится оценка собственной концепции маркетинга. Эта оценка дает ясность в вопросе о том, должна ли выставка использоваться как дополнительное средство маркетинга. Она необходима также для точного определения соответствующих стратегических мер, например, целей участия в выставке и правильного выбора характера выставки, а также мер тактических, например, использования индивидуальных инструментов маркетинга в ходе выставки.

Реализация каждой отдельно взятой задачи требует соответствующей организации, регулирования и контроля.

Место проведения

Местом проведения INTERCHARM-осень 2018 по традиции стал Международный выставочный центр «Крокус Экспо», который находится по адресу: 65–66 км МКАД, Московская обл., г. Красногорск. Выставка разместится в Павильоне № 3 на уровне 1 в залах 13, 14 и на уровне 2 в залах 17, 18.

География участников

Тысячи брендов профессиональной косметики ежегодно экспонируются на INTERCHARM. Исключением не стала и эта осенняя выставка. Она собрала марки из 26 стран мира: Франции, Италии, Швейцарии, Нидерландов, Австрии, Германии, Чехии, Израиля, США, ОАЭ, Кореи, Китая, России, Украины, Беларуси и других.

Посетитель, пришедший на выставку, ставит перед собой несколько целей:

- получить новые знания и вдохновение, т.к. сфера красоты и здоровья, несомненно, напрямую связана с творчеством;

- перенять опыт у известных мастеров и экспертов;

- узнать самую свежую информацию о продукции и технологиях ее использования;

- посетить бесплатные мастер-классы на стендах участников, принять участие в профессиональных и бизнес-мероприятиях программы выставки;

Выставка открывает новые возможности для ведения бизнеса такие как:

- обсуждение с представителями компаний-участниц возможностей сотрудничества для достижения новых высот в своей работе;

- открытие новых возможностей развития – от новых брендов для услуг до идей по использованию различных продуктов в своей работе;

INTERCHARM собирает на одной площадке все сегменты бьюти-рынка. Для удобства посетителей они разделены по направлениям:

• косметология,
• парикмахерское дело,
• ногтевой сервис,
• оборудование и мебель для салонов и институтов красоты,
• инструменты и аксессуары,
• натуральная и органическая косметика,
• визаж,
• СПА,
• бьюти-гаджеты,
• парфюмерия,
• красота улыбки,
• модная бижутерия и аксессуары
• и многое другое.

2.2. Процесс организации работы на выставке

При организации работы выставки обязательно учитываются возможности:

- обсуждения текущего сотрудничества с партнерами и клиентами;

- обсуждения с текущими поставщиками их новых брендов и запусков, новых возможностей поставок и закупок, а также встреч с лидерами рынка индустрии;

- решения конкретных задач путем поиска среди всех участников выставки;

- изучения полной картины профессионального рынка красоты;

- поиска новинок продукции на стендах интересующих компаний;

- договориться о поставках и обсудить варианты сотрудничества с выбранными компаниями;

- познакомиться с многообразием новой продукции – сотни новинок от лидирующих компания и брендов;

- оценить новые тренды индустрии от представителей отечественных и зарубежных компаний.

На выставочной площадке эффективно решаются конкретные задачи с конкретными участниками выставки такие как:

- поиск новинок продукции на стендах;

- договоренности о поставках и обсуждение вариантов сотрудничества;

- повышение уровня знаний и квалификации на многочисленных мастер-классах любимых блогеров^[1] и специалистов.

Более 1100 компаний-участниц представили свою продукцию на InterCHARM осенью 2018. Все компании-участницы были собраны в единый каталог выставки и систематизированы по странам-участникам и по алфавиту (Приложение № 1).^[2] При входе на выставку на ресепшн можно было взять путеводитель выставки (Приложение № 2).^[3] Для удобства пользователей, также была подготовлена электронная версия каталога, что позволило всем участникам заранее изучить информацию и удобно спланировать посещение выставки. Мощная рекламная кампания, предшествующая проведению выставки, позволила привлечь к ней внимание достаточно большого количества посетителей, участников, экспертов и просто потребителей. Была организована предварительная продажа входных билетов на выставку на сайте INTERCHARM, что позволило избежать очередей и создало комфортные условия для посещения. Высокий уровень организации охранных мероприятий обеспечил безопасность всем участникам.