Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Складской учет».pdf

Для описания взаимодействия системы с окружающей средой применяются следующие термины:

− Вход («Поставщики», «Товар» и «Первичные документы»);

− Выход («Выходные документы», «Товар» и «Прибыль»);

− Управление («Законодательство», «Нормативы складского учёта» и «Конъюнктура рынка»);

− Механизм («Материальная база», «Оборудование», «Персонал»).

«Поставщики» - компании, организующие поставку товаров;

«Первичные документы» - документы, предоставляемые компаниями-поставщиками для отдела закупок;

«Покупатели» - целевая аудитория предприятия.

«Законодательство», «Нормативы складского учета» и «Конъюнктура рынка» - это наборы правил и алгоритмов, по которым функционирует предприятие согласно законодательству.

«Персонал» - люди оказывающие услуги клиентам предприятия.

«Материальная база» и «Оборудование» - помещения, техника, компьютеры, участвующие в деятельности складского учета.

Далее всю систему разделяем на подсистемы и каждую распишем в отдельности. После чего процесс повторяется до необходимой степени подробности.

Для каждого разделения строится диаграмма декомпозиции. В нашем случае диаграмма выглядит так:

Рис. 3.2 Диаграмма декомпозиции IDEF0. Складской учет на оптово-розничном предприятии.

Диаграмма декомпозиции «Складской учет на оптово-розничном предприятии» (Рис. 3.2) представляет собой 4 части:

«Закупка товара» - покупка товара у одного или нескольких поставщиков. В этот процесс также входит подсчет соответствующего спросу количества товара для приобретения.

«Хранение товара» представляет процесс при котором товар, находящийся на складе сортируется, делится на партии и храниться до востребования.

«Учет товара» - этот процесс включает в себя работу с данными относящимся к складским запасам, проведение инвентаризаций, проверку наличия и сроков годности товаров.

«Продажа товара» - совокупность процессов по реализации товара покупателям

Рассмотрим разбитый на подсистемы процесс «Закупки товара» (на рис.3.3).

Рис. 3.3 Диаграмма декомпозиции IDEF0. Закупка товара

Наименование товара: Наименование недостающих позиций на складе, сведения о которых предоставляются из отчета по продажам.

Количество: Количество приобретаемого товара.

Выбранное предложение. После того, как будет произведен анализ рынка и рассмотрены все предложения, будет выбрано одно наиболее выгодное.

Купленный товар: Товар, готовый к отправке на склад, прошедший все необходимые проверки.

Законодательство: Законодательная база, с помощью которой происходит контроль оказываемых услуг складом.

Информация о приобретенном товаре: Совокупность всех сведений о полученном товаре: наименование товара и его количество, имя производителя, дата производства, срок годности или время эксплуатации.

Конъюнктура рынка: Статус, роль и положение оптово-розничного предприятия на рынке складских услуг.

Материальная база: Все материальные средства предприятия, учет которых ведет бухгалтерия. Основываясь на объеме материальной базы определяется количество товаров при пополнении запасов склада.

Нормативы складского учета: Совокупность правил, норм и требований, относящихся к рабочему процессу склада. Например, обязанности работников склада, правила хранения и транспортировки товара, нормы собора информации об имеющихся на предприятии товарах.

Оборудование: Все сторонние средства и инструменты, использующиеся при работе на предприятии: персональные компьютеры, техника для перемещения товара и автотранспорт задействованный в работе склада.

Определенный спрос: Совокупный за определенный промежуток времени необходимый для закупки объем товара.

Отчет о продажах: Документ содержащий данные о проданном со склада товаре: наименование, количество, дату продажи, остаток данного товара на складе, полученные с продажи данного товара прибыль. Такой отчет составляется ежедневно с помощью базы данных.

Первичные документы: Заявка на покупку товара и список наименования и количества закупаемого товара.

Персонал: Все работник предприятия: бухгалтера, работники отдела продаж и закупок, складские рабочие, управляющий состав, работники отдела кадров.

Поставщики: Список из всех возможных для сотрудничества поставщиков имеющие необходимый товар.

Товар: Товар, полученный по заказу от одного из поставщиков.

Рассмотрим данную систему еще подробнее и разложим диаграмму «Хранение товара» на диаграмму декомпозиции второго уровня (на рис. 3.4).

Рис. 3.4 Диаграмма декомпозиции IDEF0. “Хранение товара”.

Первым делом выполняется проверка и сортировка товара по группам. Затем товар комплектуется и дробится на партии. Далее происходит стандартизация товара.

«Учёт товара» опишем с помощью диаграммы IDEF3. Диаграммы IDEF3 используются для описания логики взаимодействия информационных потоков, а также могут быть использованы в моделировании бизнес-процессов для анализа завершенности процедур обработки информации.

Рассмотрим процесс «Учет товара» детальнее с помощью диаграммы IDEF3 (рис.3.5).

Рис.3.5 Диаграмма декомпозиции IDEF3 “Учет товара”.

В процесс учета товара входит контроль за наличием необходимого минимума товара на складе с помощью базы данных.

После того как вся информация по товару занесена в базу данных необходимо перейти к следующим процессам:

- Контроль сроков годности;

- Контроль уровня товарных запасов.

Если имеется товар с истекающим сроком годности, то список такого товара будет направлен в отдел продаж, чтобы менеджеры установили в ближайшее время на соответствующий товар скидку.

При наличии товара, срок годности которого подходит к концу, то в отдел продаж подается список таких товаров, где им устанавливается скидка, дабы ускорить его сбыт и не выйти за сроки годности.

Инвентаризация проводится раз в некоторый промежуток времени, где происходит подсчет всего товара, имеющегося на складе. Затем по результатам инвентаризации составляется отчёт.

Рассмотрим подробнее процесс «Продажа товара» (рис.3.6).

Рис.3.6 Диаграмма декомпозиции IDEF0 “Продажа товара”

Процесс продажи товара происходит по следующему алгоритму:

Когда покупатель оставляет заявку на покупку товара, то этот запрос в виде заявки поступает в отдел продаж.

Отдел продаж обращается к базе данных за информацией о наличии товара, стоимости и размере скидки, если она есть.

Далее происходит оформление покупки, данные о которой попадают в отчет о продажах.

Товар ожидает покупателя на выдаче и выдается ему при предъявлении оплаченного чека, а к товару прикладывается накладная.

Доставка товара выполняется при соответствующих договоренностях с покупателем.

Изобразим древовидную диаграмму полученной модели в общем виде (рис.3.7).

Рис.3.7 Древовидная диаграмма

Глава 4. Создание инфологической модели информационной системы «Складской учет»

§4.1 ERWin

Для составления информационной модели данных нам потребуется, ориентированное на разработку баз данных CASE-средство ERWin.

ERWin - это популярный пакет моделирования данных с полной поддержкой СУБД разного типа.

Для работы с CASE-средством ERWin определим следующие понятия:

• Сущность - представляет собой объект в среде СУБД. В ERwin она обычно описывается тремя полями: атрибуты (первичные ключи), неключевые атрибуты и тип сущности.
• Связью называется отношение между одной и другой сущностью, также связь может быть от одной сущности к этой же сущности. В ERwin связь как правило состоит из пять полей: тип связи, родительский конец связи, дочерний конец связи, кардинальность связи и знак “обязательности” связи.
• Альтернативный ключ - атрибут или набор атрибутов, который определенным образом определяет экземпляр сущности.

§4.2 Построение модели (ERwin)

Инфологическая модель - описание некоторой структуры с использованием специальной языковой среды. Такая модель должна содержать минимальный набор информации, чтобы спроектировать в дальнейшем автоматизированную информационную систему.

Инфологическая модель проектируется так, чтобы любой специалист, принимающий участие в проектировании БД, мог воспринимать ее просто и однозначно. Также инфологическая модель выполняет роль связующего компонента между командами разработки.

При описании инфологической модели мы воспользуемся графическим представлением, так как оно является наиболее наглядным и простым для восприятия и анализа. Для создания графического представления модели данных используем ERWin (ER-диаграмма).

Рис. 4.1 Графическое представление инфологической модели (ER-диаграмма)

На составленной инфологической модель изображены сущностей, их атрибутов и связей между этими объектами.

Сущностями являются группы однотипных объектов, которые называются экземплярами, где каждый экземпляр отличается друг от друга, а атрибут определяет свойство объекта.

В результате проектирования было выделено пять сущностей - «Товар», «Скидка», «Поставщики», «Поставки» и «Продажи».

«Товар» - данные о товаре, который есть на складе: количество, стоимость, название, дата, срок годности.

«Скидка» - данные по скидке конкретного товара. Не каждый товар имеет скидку.

«Поставщики» - вся необходимая информация о поставщиках.

«Поставки» и «Продажи» - информация по операциям над товарами.

Логическая зависимость сущностей обозначена связями на диаграмме. На данной диаграмме используется тип связей “Один ко многим” - это означает, что одному объекту соответствуют несколько других объектов. Например, такая связь есть между сущностями «Поставщики» и «Поставки». Это показывает, что один поставщик может совершить несколько поставок, а каждая поставка принадлежит только одному поставщику.

Сущность может быть зависимой и независимой, что определяется ее связью с другими сущностями. Зависимая сущность обозначается на диаграмме прямоугольником со скругленными углами.

Заключение

Цель курсовой работы заключалась в том, чтобы спроектировать информационную систему, реализующую операции бизнес-процесса «Складской учет». Такая автоматизированная система необходима для совершенствования всех процессов на предприятии.

В данную работу включена технологическая сеть проектирования, в которой раскрыта содержательная сторона процесса управления товарами на складском оптово-розничном предприятии, которая позволяет понять процесс проектирования.

В работе было использовано CASE-средство верхнего уровня All Fusion Process Modeler BPwin, в качестве графической оболочки проектируемых процессов.

All Fusion Process Modeler Erwin был применен для представления инфологической модели, где рассматриваемая предметная область была изображена в виде совокупности сущностей и их связей.

Полученная по завершению проектирования информационная система позволила нам достичь поставленной цели, а при дальнейшем проектировании может показать экономическую эффективность.

Список использованной литературы

1. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Финансы и Статистика, 2006
2.  Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов; под ред. Ю. Ф. Тельнова. – М.: Финансы и Статистика, 2003
3. Маклаков С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. – 2-е изд., доп. – М.: Издательство Диалог-МИФИ, 2007
4. Вендров А. М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. – М.: Финансы и статистика.
5. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / под. Ред. Проф. А. Д. Хомоненко. – 5-е изд., доп. – М.: Бином-Пресс; СПб.: КОРОНА принт